REGULAMIN naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Zespole Szkół Samorządowych w Prymusowej Woli

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zrządzenia nr 5 / Dyretora Zespołu Szkół w Prymusowej Woli z dnia 14 stycznia 2014r REGULAMIN naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Zespole Szkół Samorządowych w Prymusowej Woli I Postanowienia ogólne Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania pracowników na stanowiskach urzędniczych. 2. Regulamin określa szczegółowe zasady zatrudniania pracowników w Zespole Szkół Samorządowych w Prymusowej Woli na podstawie podstawie umów o pracę z wyłączeniem stanowisk pomocniczych i obsługi, doradców, asystentów. 3. Nie wymaga przeprowadzenia naboru zatrudnienie osoby na zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika. 4. Regulacje określone w niniejszym regulaminie mają odpowiednio zastosowanie do postępowania rekrutacyjnego na stanowiska urzędnicze do którego nie mają zastosowanie przepisy szczgólne. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008r o pracownikach samorządowych ( Dz. U. Nr 223, poz z późn.zm.). 2) wolnym stanowisku urzędniczym, należy przez to rozumieć stanowisko na które zgodnie z przepisami ustawy o pracownikach samorządowych albo w drodze porozumienia nie został przeniesiony pracownik samorządowy danej jednostki lub na które nie został przeniesiony inny pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym posiadającym kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik. II Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor w porozumieniu z Wójtem Gminy Sławno. 2. Potrzebę zatrudnienia pracownika zgłasza się w formie wniosku wraz z uzasadnieniem utworzenia nowego stanowiska pracy bądź zatrudnienia na powstałym wakacie na formularzu stanowiącym załącznik nr Dyrektor szkoły dokonuje opisu stanowiska oraz określa wymagania w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji na formularzu stanowiącym załącznik nr 2. Opis podlega zatwiedzeniu przez Wójta Gminy. 4. Zatwierdzenie opisu stanowiska pracy przez Wójta Gminy powoduje rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko.

2 5. Dyrektor ustala treść ogłoszenia o naborze kandydata wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3. III powołanie Komisji Rekrutacyjnej Komisję Rekrutacyjną powołuje Dyrektor w drodze zarządzenia. 2. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy. IV Etap naboru Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. 2. Przyjmowanie dokumentów. 3. Wstępna selekcja kandydatów analiza dokumentów. 4. Selekcja końcowa kandydatów rozmowa kwalifikacyjna. 5. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze. 6. Ogłoszenie wyników naboru. V Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym oraz o naborze kandydatów na to stanowisko umieszcza się na stronie internetowej szkoły oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie szkoły. 2. Ogłoszenie o naborze powinno zawierać: 1) nazwę i adres jednostki, 2) określenie stanowiska, 3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, 4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku, 5) wskazanie wymaganych dokumentów, 6) określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 3. Termin do składania dokumentów określonych w ogloszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia na stornie internetowej szkoły. VI Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych 7.1. Po umieszczeniu ogloszenia na stronie internetowej szkoły i na tablicy ogłoszeń w siedzibie szkoły następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym. 2. Na dokumenty aplikacyjne składają się: a) list motywacyjny, życiorys, b) kserokopie lub odpisy świadectw, dyplomów potwierdzających wykształcenie lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów (w razie potrzebyoryginały do wglądu Komisji Rekrutacyjnej), c) referencje, d) oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, e) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach. 3. Wymagane dokumenty muszą być spakowane w kopercie i opatrzone klauzulą: wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych / Dz. U. z 2002r Nr 101 poz. 926 ze zm./ oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r o pracownikach samorządowych / Dz. U. Nr 223 poz 1458 z późn. zm./. 4. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie są rozpatrywane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o ogranizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

3 5. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001r o podpisie elektronicznym (Dz. U. z 2001r nr 130 poz ze zm.). 6. Dokumenty aplikacyjne składane po terminie podanym w ogloszeniu nie będą rozpoatrywane przez Komisję Rekrutacyjną. VII Wstępna selekcja kandydatów analiza dokumentów aplikacyjnych 8.1. Komisja Rekrutacyjna sprawdza czy oferty zostały złożone w terminie i czy zawierają wszystkie dokumenty wskazane w ogłoszeniu o naborze oraz czy z dokumentów tych wynika, że kandydat spełnia wymagania wskazane w ogłoszeniu. 2. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze będzie umieszczona na stronie internetowej szkoły do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru. 3. Informacja o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowi informacje publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze. 4. Dyrektor powiadamia kandydatów, o których mowa w pkt. 3 o czasie i miejscu prowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej. 5. Wzór listy stanowi załącznik nr 4. VIII Selekcja końcowa kandydatów 9.1. O selekcji końcowej decyduje rozmowa kwalifikacyjna. 2. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest sprawdzenie wiedzy i umiejetności niezbędnych do wykonywania określonej pracy, nawiązanie bezpośredniego kantaktu z kandydatami a także weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. 3. Pytania do rozmowy kwalifikacyjnej przygotowuje i zadaje Komisja Rekrutacyjna. 4. Każdy członek Komisji zadaje kandydatom po 3 te same lub podobne (w ramach danego zakresu tematycznego) pytania. 5. Poszczególni członkowie Komisji mogą cedować zadawnie pytań na innych członków komisji. 6. Ocena kandydatów prowadzona jest metodą punktową po zakończonych rozmowach kwalifikacyjnych. Każdy członek Komisji Rekrutacyjnej przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do Komisja Rekrutacyjna dokonuje zbiorczego zestawienia ocen kandydata na formularzu Karta rekrutacyjna stanowiącym załącznik nr 5 na podstawie Karty oceny spełnienia wymagań załącznik nr Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja Rekrutacyjna wybiera kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał najwyższą liczbę punktów. 3. W przypadku równej liczby punktów uzyskanych przez kandydatów o wyborze na wolne stanowisko decyduje Dyrektor szkoły. 4. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności i badanie lekarskie. IX Zakończenie naboru na stanowisko urzędowe 11. Po zakończeniu procedury naboru sporządza się protokół. 1. Protokół zawiera: a) określenie stanowiska na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska

4 i miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełnienia przez nich wymagań określonych w ogloszeniu o naborze. b) liczbę nadesłanych ofert kandydatów na stanowisko w tym liczbę ofert spełniających wymaganai formalne, c) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, d) uzasadnienie dokonanego wyboru, e) skład komisji przeprowadzającej nabów. X Informacja o wyniku naboru Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniana poprzez umieszczenie na tablicy informacyjnej w Szkole oraz opublikowane na stronie internetowej szkoły przez okres co najmniej 3 miesięcy. 2. Informacja o której mowa w pkt. 1 zawiera: a) nazwę i adres jednostki, b) określenie stanowiska, c) imię I nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, d) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nie rozstrzygniecia naboru na stanowisko. 3. Jeżeli w okresie 3 misięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego odsadzania tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy pkt. 1 i 2 stosuje się odpowiednio. IX Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób bedą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.

5 Załącznik nr 1 Prymusowa Wola dnia WNIOSEK O ZGODĘ NA PRZYJĘCIE NOWEGO PRACOWNIKA Zwracam się z prośbą o wszczęcie naboru na stanowisko.. Wakat powstał w wyniku: a) realizacji projektu b) urlopu macierzyńskiego c) urlopu wychowawczego pracownika d) urlopu bezpłatnego pracownika e) przejścia pracownika na emeryturę, rentę f) zmiany przepisów prawnych, wprowadzenia nowych zadań do realizacji g) innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy h) innej sytuacji i) powstania nowej komórki Uzasadnienie:... podpis i pieczęć Dyrektora Szkoły Załącznik: 1) Opis stanowiska pracy i określenie wymagań

6 Załącznik nr 2 1. Stanowisko OPIS STANOWISKA PRACY I OKREŚLENIE WYMAGAŃ 2. Komórka organizacyjna 3. Krótka charakterystyka stanowiska pracy 4. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku 4.1. Zadania główne 4.2. Zadania pomocnicze 4.3. Znajomość przepisów prawa z zakresu zadań komórki organizacyjnej do której prowadzony jest nabór 5. Wynagrodzenie 6. Wykształcenie 6.1. Konieczne: 6.2. Wymagany profil: 7. Praktyka doświadczenie zawodowe 8. Umiejętności 9. Cechy osobowości 9.1. Konieczne: 9.2. Pożądane: Załącznik nr 3

7 DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ SAMORZĄDOWYCH W PRYMUSOWEJ WOLI OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE... (nazwa stanowiska pracy) 1. Nazwa i adres jednostki: Wymagania niezbędne: a)... b)... c)... d) Wymagania dodatkowe: a)... b)... c)... d) Zakres wykonywanych zadań na stanowisku m.in. : Warunki pracy: a)... b)... c)... d) Wymagane dokumenty: a) życiorys (CV) b) wniosek o zatrudnienie c) kserokopia dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów) d) kwestionariusz osobowy / do pobrania w kancelarii szkoły/ e) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach f) kserokopie świadectw pracy g) oświadczenie o niekaralności h) zaświadczenie o stanie zdrowia. Oferty na wolne stanowisko urzędnicze należy przesłać na adres: Zespół Szkół Samorządowych w Prymusowej Woli Prymusowa Wola Sławno lub dostarczyć w kopercie do kancelarii szkoły w terminie do... do godz...z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko... Szczegółowych informacji udziela Dyrektor szkoły tel. 44 / Do składanych dokumentów prosimy dopisać klauzulę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (Dz. U. Z 2002r Nr 101, poz. 926 z późn.zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r o pracownikach samorządowych / Dz. U. Nr 223, poz /.

8 Załącznik nr 4 LISTA KANDYDATÓW SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE Informujemy, że w wyniku wstępnej selekcji na stanowisko... do następngo etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogloszeniu: Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania (data i podpis Przewodniczącego Komisji)

9 Załącznik nr 5 KARTA OCENY SPEŁNIENIA WYMAGAŃ Lp. Zagadnienia objęte rozmową kwalifikacyjną (pytania, test sprawdzający umiejętności) Imię i nazwisko Imię i nazwisko Imię i nazwisko Imię i nazwisko Suma punktów Skala ocen od 0 do 5 (0 najniższa, 5 najwyższa)... (imię i nazwisko członka Komisji)

10 Załącznik nr 6 KARTA REKRUTACYJNA Opis stanowiska na które prowadzona jest rekrutacja Komisja Rekrutacyjna Kandydaci zaproszeniu na rozmowę kwalifikacyjną Skład osobowy: Przewodniczący... członkowie Imię i nazwisko Symbol kandydata K 1 K 2 K 3 K 4 Zagadnienia objęte rozmową kwalifikacyjną (pytania, test sprawdzający umiejętności) Ocena spełnienia wymagań K 1 K 2 K 3 K 4 Suma punktów Skala ocen od 0 do 5 (0 najniższa, 5 - najwyższa) Kandydat, który uzyskał najwyższą ilość punktów (wybrany do zatrudnienia) Imię i nazwisko Suma punktów Data Podpis Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej

11 Stanowisko Dyrektora Szkoły Data Podpis Dyrektora Szkoły