Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzesku

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia nr 11/2016 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Brzesku z dnia 01 czerwca 2016 r. Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzesku Brzesko, czerwiec 2016

2 Rozdział I Przepisy ogólne 1. Regulamin określa szczegółowe procedury związane z zatrudnianiem w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzesku, zwanym dalej Urzędem, pracowników, o których mowa w art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z dnia 2014 r. poz z późn. zm.). 2. Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze zwane dalej stanowiskami urzędniczymi, jest otwarty i konkurencyjny. Rozdział II Rozpoczęcie procedury rekrutacyjnej 1. Decyzję o konieczności zatrudnienia pracownika podejmuje Dyrektor PUP w oparciu o pisemny uzasadniony wniosek Kierownika komórki organizacyjnej o stwierdzeniu wakatu na stanowisku. Wniosek stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu. 2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, powinien być złożony z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem, pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu danej komórki organizacyjnej. W sytuacjach losowych w/w termin nie ma zastosowania. 3. W przypadku podjęcia przez Dyrektora PUP decyzji o konieczności wszczęcia procedury naboru Kierownik komórki organizacyjnej zobowiązany jest do przedłożenia Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy do akceptacji projektu opisu wolnego stanowiska. Wzór formularza opisu stanowiska pracy stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu. 4. Opis stanowiska pracy, o którym mowa w ust. 3, powinien zawierać: a) dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz wynikających z tego tytułu obowiązków obciążających pracownika zajmującego to stanowisko, b) określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec osób, które je zajmują, c) określenie uprawnień służących do wykonywania zadań oraz niezbędnego wyposażenia, d) określenie odpowiedzialności, e) inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy. 5. Akceptacja projektu opisu stanowiska pracy powoduje wszczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze. Rozdział III Powołanie Komisji Rekrutacyjnej Komisję Rekrutacyjną, zwaną dalej Komisją, powołuje Dyrektor PUP zarządzeniem wewnętrznym. W zarządzeniu określa również sposób przeprowadzenia selekcji końcowej zmierzającej do wyboru kandydata. Projekt zarządzenia przygotowuje Dział Organizacyjno - Administracyjny. 2. W skład Komisji wchodzą: 1) Dyrektor lub osoba przez niego upoważniona, 2) Kierownik komórki organizacyjnej wnioskujący o zatrudnienie lub osoba przez niego upoważniona, 3) Pracownik ds. kadrowych, będący jednocześnie sekretarzem Komisji. 3. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.

3 Rozdział IV Etapy naboru Etapami naboru są: 1) Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. 2) Składanie dokumentów aplikacyjnych. 3) Wstępna selekcja kandydatów analiza dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym. 4) Selekcja końcowa kandydatów może być przeprowadzana na podstawie: a) testu kwalifikacyjnego, b) rozmowy kwalifikacyjnej. 5) Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze. 6) Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę. 7) Ogłoszenie wyników naboru. 2. Sposób przeprowadzenia selekcji końcowej określa każdorazowo Dyrektor PUP w wydanym zarządzeniu wewnętrznym, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszego Regulaminu Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu. Wzór ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego zarządzenia. 2. Możliwe jest umieszczenie ogłoszeń dodatkowo w innych miejscach, np. w prasie regionalnej, biurach pośrednictwa pracy, itp. 3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera: 1) nazwę i adres Urzędu, 2) określenie stanowiska urzędniczego, 3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, 4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym, 5) informację o warunkach pracy na danym stanowisku, 6) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%, 7) wskazanie wymaganych dokumentów, 8) określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 4. Projekt ogłoszenia o naborze do zatwierdzenia przez Dyrektora PUP przygotowuje Dział Organizacyjno - Administracyjny. 5. Ogłoszenie umieszcza się w BIP oraz na tablicy ogłoszeń przez okres 14 dni kalendarzowych Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów. 2. Dokumenty aplikacyjne stanowią: 1) list motywacyjny, 2) życiorys curriculum vitae, 3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, 4) kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenia potwierdzające staż pracy, 5) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, 6) referencje,

4 7) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 8) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, 9) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane wyłącznie po umieszczeniu ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej. 4. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym Dz. U. z 2013 r. poz. 262 z późn. zm.). 5. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem Analizy dokumentów dokonuje Komisja. 2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacjami kandydatów. 3. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. 4. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie spełnienia wymogów formalnych. 8. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze Na selekcję końcową kandydatów składają się rozmowa kwalifikacyjna lub pisemny test kwalifikacyjny. 2. Za podstawową technikę naboru przyjmuje się rozmowę kwalifikacyjną. 3. Wybór metody selekcji końcowej należy do Dyrektora Urzędu, przy czym w szczególnych przypadkach możliwe jest zastosowanie obu metod w ramach jednego naboru. 4. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. 5. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać: a) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, b) posiadaną wiedzę merytoryczną dotyczącą zakresu zadań realizowanych na danym stanowisku, c) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, d) motywacje i cele zawodowe kandydata. 6. Każdy członek komisji rekrutacyjnej podczas rozmowy kwalifikacyjnej przyznaje kandydatowi punkty w skali od 0 do Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy. 8. Opracowanie testu kwalifikacyjnego należy do kierownika komórki organizacyjnej do której prowadzony jest nabór na wolne stanowisko urzędnicze. 9. Test kwalifikacyjny składa się z 10 pytań. Pytania w zaklejonych, opieczętowanych kopertach przechowywane są w Dziale Organizacyjno - Administracyjnym do dnia przeprowadzenia testu. W dniu przeprowadzenia testu następuje komisyjne otwarcie koperty i ujawnienie treści pytań. 10. Ocena testu przeprowadzana jest w ten sposób, iż komisja rekrutacyjna dokonuje sprawdzania testu stosując punktację - 1 pkt za dobrą odpowiedź, w przypadku braku odpowiedzi lub udzielenia nieprawidłowej odpowiedzi - 0 pkt.

5 11. Z kandydatem który nie uzyskał z testu kwalifikacyjnego co najmniej 60% maksymalnej liczby punktów nie przeprowadza się rozmowy kwalifikacyjnej. 12. Dla spełnienia warunków zatrudnienia, kandydat musi uzyskać z rozmowy kwalifikacyjnej oraz/lub testu kwalifikacyjnego co najmniej 60% maksymalnej liczby punktów. 13. W przypadku, gdy żaden z kandydatów nie uzyska minimalnej liczby punktów postępowanie zostaje zakończone bez dokonania wyboru. 14. W przypadku, gdy największą liczbę punktów uzyska więcej niż jeden kandydat komisja rekrutacyjna dokonuje wyboru poprzez głosowanie jawne. 15. Rozmowę kwalifikacyjną oraz test kwalifikacyjny przeprowadza komisja rekrutacyjna. 16. Kandydaci o czasie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej oraz testu kwalifikacyjnego są informowani co najmniej na 7 dni przed datą ich przeprowadzenia Po zakończeniu procedury naboru sekretarz Komisji sporządza protokół wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do niniejszego regulaminu. 2. Protokół zawiera w szczególności: 1) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów wraz ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych o ile do przeprowadzonego naboru stosuje się przepis art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, 2) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne, 3) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, 4) uzasadnienie danego wyboru, 5) skład komisji przeprowadzającej nabór Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru w przypadku, gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata. 2. Informacja, o której mowa w ust. 1 zawiera: 1) nazwę i adres jednostki, 2) określenie stanowiska urzędniczego, 3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, 4) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata. 3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez okres co najmniej 3 miesięcy. Wzory informacji o wynikach naboru na stanowisko stanowią załączniki Nr 5 i 6 do niniejszego regulaminu. 4. Jeżeli w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, są dołączane do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole (pięciu najlepszych), będą przechowywane

6 w Dziale Organizacyjno - Administracyjnym zgodnie z instrukcją kancelaryjną przez okres 2 lat, a następnie przekazane do Zakładowej Składnicy Akt. 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych. Rozdział V Postanowienia końcowe Zmiany regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Regulamin wprowadza się na czas nie określony.

7 Załącznik Nr 1 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzesku... Brzesko, dnia... pieczęć urzędu WNIOSEK O PRZYJĘCIE NOWEGO PRACOWNIKA Zwracam się z prośbą o wszczęcie naboru na stanowisko: w... Komórka organizacyjna Wakat powstał w wyniku*: 1. Przejścia na emeryturę rentę; 2. Powstania nowej komórki; 3. Zmiany przepisów prawnych, wprowadzenia nowych zadań do realizacji przez komórkę organizacyjną; 4. Innej sytuacji. Uzasadnienie: (data, podpis i pieczęć osoby składającej wniosek) Załączniki: - opis stanowiska pracy - zakres czynności; * właściwe zaznaczyć

8 Załącznik Nr 2 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzesku Formularz opisu stanowiska pracy I. Informacje ogólne dotyczące stanowiska pracy: Stanowisko... Dział... II. Wymogi kwalifikacyjne: Wykształcenie (charakter lub typ szkoły). Wymagany profil (specjalność) Doświadczenie zawodowe Predyspozycje osobowościowe. Umiejętności zawodowe. III. Zasady współzależności służbowej: Bezpośredni przełożony. Przełożony wyższego stopnia IV. Zasady zwierzchnictwa stanowisk: Nazwy bezpośrednio podległych stanowisk. Nazwy stanowisk będących pod nadzorem merytorycznym V. Zasady zastępstwa na stanowiskach: Osoba na stanowisku zastępuje (nazwa stanowiska):. Osoba na stanowisku jest zastępowana przez (nazwa stanowiska):.

9 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku Zasady odpowiedzialności pracownika...

10 Załącznik Nr 3 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzesku DYREKTOR POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W BRZESKU Nazwa i adres jednostki: Powiatowy Urząd Pracy w Brzesku Brzesko ul. Piłsudskiego 19 OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE nazwa stanowiska pracy... I. Wymagania niezbędne: 1)... 2)... 3)... 4)... II. Wymagania dodatkowe: 1)... 2)... 3)... 4)... III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1)... 2)... 3)... 4)... IV. Informacja o warunkach pracy:... V. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie:... VI. Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny, 2) życiorys curriculum vitae, 3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, 4) kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenia potwierdzające staż pracy, 5) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, 6) referencje, 7) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 8) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, 9) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

11 Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przysłać lub składać w zamkniętych kopertach z adnotacją: Nabór na stanowisko... w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzesku w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzesku ul. Piłsudskiego 19 w pokoju nr 23 tj. w sekretariacie urzędu w terminie do dnia... do godziny... Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty osób, które nie zakwalifikowały się do dalszego etapu rekrutacji, zostaną wysłane pocztą pod adres wskazany w kwestionariuszu osobowym. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną dla Powiatowego Urzędu Pracy w Brzesku przez okres 2 lat, a następnie przekazywane do składnicy akt urzędu. Natomiast dokumenty osoby, która zostanie wyłoniona w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jej akt osobowych. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Brzesku dnia... o godz.... Z regulaminem naboru można zapoznać się w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzesku, ul. Piłsudskiego 19, Brzesko, na stronie internetowej Urzędu ( i w Biuletynie Informacji Publicznej. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. 14/ Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na BIP, stronie internetowej urzędu oraz na tablicy informacyjnej Powiatowego Urzędu Pracy w Brzesku. O terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną powiadomieni pisemnie lub telefonicznie. Powiatowy Urząd Pracy zapewnia, iż wszelkie informacje oraz dane osobowe zostaną wykorzystane wyłącznie do celów związanych z rekrutacją. Informujemy, iż Powiatowy Urząd Pracy w Brzesku zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu. Informacja dodatkowa: - Wszystkie kopie dokumentów powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem z przedłożonym dokumentem. - Na jednym z załączonych dokumentów aplikacyjnych (tj. list motywacyjny lub CV) należy zamieścić klauzulę o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.) wraz z odręcznym podpisem i datą. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Brzesku

12 Załącznik Nr 4 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzesku Protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzesku na stanowisko pracy (nazwa stanowiska pracy) 1. W wyniku ogłoszenia o naborze na ww. stanowisko pracy aplikacje przesłało... kandydatów, w tym... spełniających wymogi formalne. 2. Komisja w składzie: 1)... (przewodniczący komisji); 2)... (sekretarz komisji); 3)... (członek komisji); 4)... (członek komisji); 3. Po dokonaniu selekcji aplikacji zgodnie z zarządzeniem nr 11/2016 wybrano następujących kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich kryteriów określonych w ogłoszeniu o naborze. Lp. Imię i nazwisko Adres zamieszkania Wyniki rozmowy kwalifikacyjnej Wyniki testu 4. Zastosowano następujące metody i techniki naboru (wyjaśnić jakie): 5. Uzasadnienie wyboru:

13 6. Załączniki do protokołu : 1) kopia ogłoszenia o naborze, 2) lista kandydatów spełniających wymagania formalne, którzy zakwalifikowali się do następnego etapu rekrutacji; 3) notatka służbowa z przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej, 4) wyniki testu kwalifikacyjnego w przypadku przeprowadzenia rekrutacji na Kierownika działu; Protokół sporządził:... (data, imię i nazwisko pracownika) Zatwierdził:... (podpis i pieczęć Dyrektora Urzędu) Podpisy członków komisji: 1)... (przewodniczący komisji); 2)... (członek komisji); 3)... (członek komisji); 4)... (członek komisji);

14 Załącznik Nr 5 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzesku INFORMACJA O WYNIKACH NABORU NA STANOWISKO (nazwa stanowiska pracy) Informujemy, iż w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko został/a wybrany/a Pan/Pani... zamieszkały/a... UZASADNIENIE:... (data podpis i pieczęć Dyrektora Urzędu)

15 Załącznik Nr 6 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzesku INFORMACJA O WYNIKACH NABORU NA STANOWISKO (nazwa stanowiska pracy) Informujemy, iż w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko nie została zatrudniona żadna osoba spośród zakwalifikowanych kandydatów (lub braku kandydatów). UZASADNIENIE:... (data podpis i pieczęć Dyrektora Urzędu)