przygotowywanie merytorycznych materiałów dla uczestników klastra,

Transkrypt

1 BURMISTRZ MIASTA MALBORKA POSZUKUJE OSOBY NA STANOWISKO KIEROWNIKAPROJEKTU W CELU REALIZACJI PROJEKTU MALBORSKI KLASTER TURYSTYCZNY WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH DZIAŁANIA/PODDZIAŁANIA WSPARCIE REGIONALNYCH PROCESÓW PROINNOWACYJNYCH OSI PRIORYTETOWEJ 1 REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO DLA WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO NA LATA Celem postępowania jest wyłonienie Kierownika Projektu, zatrudnionego na podstawie umowy zlecenia 124h/miesięcznie w ramach projektu Malborski Klaster Turystyczny współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej 1 Działania/Poddziałania Wsparcie regionalnych procesów proinnowacyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata Stanowisko jest finansowane w 75% ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. I. DO ZADAŃ KIEROWNIKA PROJEKTU NALEŻEĆ BĘDZIE: realizacja projektu pn. Malborski Klaster Turystyczny zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie nr UDA-RPPM /12-01 oraz wniosku o dofinansowanie nr WND-RPPM /12 i biznes planu dla w/w projektu, a w szczególności: 1. budowanie i animowanie partnerstwa pomiędzy malborskimi firmami, instytucjami otoczenia biznesu, uczelniami oraz jednostkami B+R: obsługa uczestników, utworzenie i organizacja pracy biura klastra, przygotowywanie merytorycznych materiałów dla uczestników klastra, kierowanie pracą Koordynatora Terenowego, moderowanie spotkań, weryfikacja list obecności po spotkaniach, przygotowanie i organizacja wyjazdu studyjnego, utrzymywanie stałego kontakt z uczestnikami partnerstwa; 2. prowadzenie dokumentacji projektu: przygotowanie dokumentów związanych ze zleceniem usług na zewnątrz (np. umów z ekspertami, z podwykonawcami badań, analiz, strategii itp.) i odpowiadanie za prawidłowość realizacji zleceń zgodnie z wewnętrznymi procedurami obowiązującymi w Urzędzie Miasta Malborka, prawodawstwem krajowym i unijnym, promowanie projektu, a w tym m.in. przygotowanie ogłoszeń i artykułów w prasie/radio o projekcie, aktualizacja strony www, koordynowanie opracowania dokumentów analityczno badawczych, stworzenie projektu dokumentu inicjującego zawiązanie partnerstwa,

2 przygotowywanie newslettera, prowadzenie innej niż wymieniona powyżej niezbędnej dokumentacji projektu zgodnie z obowiązującym prawem krajowym i unijnym oraz zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dla projektu; 3. rozliczanie projektu i monitorowanie wskaźników: monitoring produktów i rezultatów projektu, przygotowanie merytorycznych i finansowych sprawozdań z realizacji Projektu oraz opisywanie dokumentów finansowych, przygotowanie i nadzór nad terminowym przekazywaniem wniosków o płatność, współpraca z grantodawcą na poszczególnych etapach realizacji, ewaluacji i kontroli Projektu, ścisła współpraca przy realizacji Projektu z przedstawicielami Lidera i Partnerów, raportowanie do przełożonych o postępach w realizacji projektu, monitoring realizacji zadań (badania ankiet po spotkaniach), przygotowywanie ankiet ewaluacyjnych odnośnie postępów w pracy uczestników klastra; 4. wykonywanie innych powierzonych przez Burmistrza Miasta Malborka zadań związanych z realizacją projektu. Kierownik projektu powinien pracować w godzinach pracy Urzędu Miasta Malborka. W przypadku, gdy zadania projektu tego wymagają, Kierownik projektu może wykonywać swoje obowiązki po godzinach pracy Urzędu lub w dni wolne od pracy. II. WYMAGANIA STAWIANE WOBEC KANDYDATA: Wymagania niezbędne: 1. wykształcenie wyższe, 2. minimum roczne doświadczenie w pracy w administracji samorządowej, 3. znajomość przepisów ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju oraz ustawy Prawo zamówień publicznych, 4. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 5. niekaralność, 6. złożenie wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w pkt III. Wymagania dodatkowe: 7. kandydat musi być dyspozycyjny przez cały okres umowy tj. do r. Kandydat powinien wziąć pod uwagę, że realizacja projektu może zostać wydłużona. Planowany okres zatrudnienia: grudzień czerwiec Rozliczenie - na podstawie kart czasu pracy. 8. doświadczenie w kierowaniu zespołem.

3 III. WYMAGANE DOKUMENTY 1. CV (zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych), 2. list motywacyjny, 3. ksero dokumentu poświadczającego posiadane wykształcenie wyższe, 4. dokument potwierdzający wymagane doświadczenie, 5. oświadczenie: o niekaralności, o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, oświadczenie, iż kandydat zapoznał się z zasadami postępowania, w pełni je akceptuje oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, wg szablonu - załącznik 1; 6. oświadczenie o zatrudnieniu lub o braku zatrudnienia w projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia wg szablonu załącznik nr 2 lub 3; 7. oświadczenie o braku konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania wg szablonu załącznik nr 4; 8. formularz ofertowy wg szablonu załącznik nr 5. Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów spowoduje odrzucenie oferty ze względów formalnych. VI. KRYTERIA OCENY OFERT: Cena 100%. V. SKLAD KOMISJI: Decyzję o wyborze kandydata podejmie 3-osobowa komisja w składzie: Z-ca Burmistrza Miasta Malborka Maciej Rusek, Roman Milanowski Naczelnik Wydziału Inżynierii i Pozyskiwania Środków Pozabudżetowych. Ewelina Garstka Kierownik Referatu ds. kadr. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty należy składać w zaklejonej kopercie w sekretariacie Urzędu Miasta Malborka lub przesłać drogą pocztową do dnia 10 grudnia 2012 r. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową liczy się data wpływu. Oferty przesłane drogą elektroniczną nie zostaną rozpatrzone. Złożona koperta z dokumentami powinna zawierać opis: OFERTA NA STANOWISKO KIEROWNIKA PROJEKTU W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU MALBORSKI KLASTER TURYSTYCZNY WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH DZIAŁANIA/PODDZIAŁANIA WSPARCIE REGIONALNYCH PROCESÓW PROINNOWACYJNYCH OSI PRIORYTETOWEJ 1 REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO DLA WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO NA LATA

4 VII. WYNIKI O wynikach postępowania wyłoniony oferent zostanie poinformowany niezwłocznie po rozstrzygnięciu droga telefoniczną, elektroniczną bądź faksową. Ponadto informacja o wyniku zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Malborka.

5 Załącznik nr 1, dnia 2012 r. OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany/na.. legitymujący/ca się dowodem osobistym oświadczam, że nie byłem/am karany/na za przestępstwo popełnione umyślnie, korzystam z pełni praw publicznych i posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz wyrażam MALBORSKI KLASTER TURYSTYCZNY realizowanego przez Miasto Malbork, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie/Poddziałaniae Wsparcie regionalnych procesów proinnowacyjnych Osi Priorytetowej 1 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata zgodnie z zakresem przewidzianym w ustawie z dnia r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z póź. zm.). Ponadto oświadczam, iż zapoznałem/zapoznał się z zasadami postępowania, w pełni je akceptuję oraz spełniam warunki udziału... Czytelny podpis

6 Załącznik nr 2, dnia 2012 r. (imię i nazwisko, adres zamieszkania) OŚWIADCZENIE kandydata o braku zatrudnienia w projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia Oświadczam, iż na dzień dzisiejszy nie pracuję (bez względu na formę zatrudnienia) w innych projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności). (czytelny podpis)

7 Załącznik nr 3, dnia 2012 r. (imię i nazwisko, adres zamieszkania) OŚWIADCZENIE kandydata o zatrudnieniu w projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia Oświadczam, iż na dzień dzisiejszy pracuję w następujących projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności): (Nazwa projektu, Zleceniodawca, okres trwania, liczba godzin, zakres merytoryczny powierzonych zadań, forma zatrudnienia) Jednocześnie oświadczam, iż obciążenie wynikające z pracy w w/w projektach nie wyklucza prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich powierzonych mi w ramach niniejszego projektu zadań, a łączne zaangażowanie w realizacje zadań we wszystkich projektach NSRO (łącznie z niniejszym) nie przekroczy łącznie 240 godzin miesięcznie. (czytelny podpis)

8 Załącznik nr 4, dnia 2012 r. (imię i nazwisko, adres zamieszkania) OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany (a) pouczony (a) o odpowiedzialności karnej z art KK za składanie fałszywych zeznań, składam stosownie do art KPA oświadczenie: Nie jestem pracownikiem instytucji uczestniczącej w realizacji RPO WP , nie zachodzi w przypadku mojego aktualnego zatrudnienia i zobowiązań zawodowych konflikt interesów i/lub podwójne finansowanie... Czytelny podpis i data Art KK Kto składa zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy zeznaje nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3. Art KPA Jeżeli przepis prawa nie wymaga urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego w drodze zaświadczenia właściwego organu administracji, organ administracji publicznej odbiera od strony, na jej wniosek, oświadczenie złożone pod rygorem odpowiedzialności za fałszywe zeznania... Czytelny podpis i data

9 Formularz ofertowy Załącznik nr 5 Dane Wykonawcy: Imię i nazwisko... Adres... Tel. /fax NIP... W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej - stanowisko Kierownika projektu w celu realizacji projektu Malborski Klaster Turystyczny współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania/Poddziałania Wsparcie regionalnych procesów proinnowacyjnych Osi Priorytetowej 1 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata , zobowiązuję się wykonać zamówienie w łącznej cenie: Cena brutto słownie:...pln/całość usługi Cena brutto słownie:...pln/miesiąc Przedmiot zamówienia: Oświadczam, że: 1) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie niezbędne koszty związane z wykonaniem zamówienia, 2) podana w ofercie cena nie będzie/może podlegać negocjacjom. dn., 2012 r. podpis kandydata