Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół Samorządowych w Paradyżu

Transkrypt

1 Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół Samorządowych w Paradyżu Obowiązujący od dnia 05 maja 2008 r. ze zmianami dokonanymi w dniu 25 stycznia 2016 r. z mocą obowiązującą od dnia 26 stycznia 2016 roku. (zmiany wyróżniono w tekście jednolitym pogrubioną kursywą) PODSTAWA PRAWNA OPRACOWANIA REGULAMINU 1. Ustawa z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 111), 2. Ustawa z dnia 23 maja 1991 roku o związkach zawodowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 167), 3. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 roku w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2009 r. Nr 43, poz. 349), 4. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 2014 roku poz. 191), 5. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz ze zm.), 6. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 22 października 1998 roku w sprawie szczegółowych zasad udzielania pomocy finansowej z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych (Dz. U. Nr 134 Poz. 876), 7. Inne podstawy prawne i zasady powszechnie obowiązujące w zakresie organizowania działalności socjalnej, finansowanej ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Regulamin określa zasady przyznawania środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zwanego dalej Funduszem na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowych z Funduszu. Podstawę podziału Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej stanowi roczny plan rzeczowo-finansowy, a podstawę i zasady gospodarowania środkami Funduszu stanowią poniższe postanowienia i załączniki, będące częścią składową regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. 2. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczonego wg obowiązujących przepisów. Jego wysokość dla nauczycieli określa art. 53 ust. 1a ustawy Karta Nauczyciela, a dla pozostałych pracowników art. 5 ust. 1 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. 3. Na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych dla nauczycieli dokonuje się odpisu w wysokości ustalanej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110% kwoty bazowej, określanej dla pracowników państwowej sfery

2 budżetowej na podstawie art. 5 pkt 1 lit. a i art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz o zmianie niektórych ustaw, ustalanej corocznie w ustawie budżetowej. Natomiast dla nauczycieli będących emerytami i rencistami odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych dokonuje się w wysokości 5% pobieranych przez nich emerytur i rent. 4. Odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych dla nauczycieli zatrudnionych w Szkole Podstawowej im. OP AK Błysk i w Gimnazjum Publicznym, łącznie z ustawowo naliczonymi odpisami na pozostałych pracowników oraz emerytów i rencistów byłych pracowników, stanowią w szkole jeden Fundusz, gromadzony na jednym rachunku bankowym. 5. Regulamin niniejszy dotyczy szkół wchodzących w skład ZSS w Paradyżu: Szkoły Podstawowej im. OP AK Błysk oraz Gimnazjum Publicznego. 6. Fundusz jest administrowany przez Dyrektora Zespołu Szkół Samorządowych w Paradyżu w uzgodnieniu z działającymi w szkole związkami zawodowymi tj. ZNP i NSZZ Solidarność. 2 Ze świadczeń Funduszu korzystać mogą następujące osoby: 1. Pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę na czas określony i nie określony oraz mianowania. 2. Pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, macierzyńskich, dla poratowania zdrowia oraz pozostający w stanie nieczynnym. 3. Emeryci i renciści byli pracownicy pedagogiczni i niepedagogiczni szkoły, objęci opieka socjalną szkoły. 4. Członkowie rodzin pracowników oraz członkowie rodzin emerytów i rencistów wspólnie zamieszkujący i gospodarujący z osobą uprawnioną do korzystania z Funduszu, czyli: Pozostające na utrzymaniu dzieci własne, przysposobione w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków, pozostające na utrzymaniu wnuki lub rodzeństwo w wieku do 18 lat, a jeżeli pobierają naukę, to do czasu jej ukończenia (nie dłużej niż do 25 lat życia, pod warunkiem, że w/w nie pracuje), Osoby wymienione wyżej niezdolne do żadnej pracy na skutek niepełnosprawności bez względu na wiek, Współmałżonkowie, jeżeli zamieszkują razem z osobą uprawnioną i prowadzą wspólnie z nią gospodarstwo domowe. 5. Członkowie rodzin po zmarłych pracownikach oraz po zmarłych emerytach i rencistach, jeżeli uzyskali rentę rodzinną po zmarłym. 6. Emeryci i renciści ze zlikwidowanych placówek wskazanych przez organ prowadzący. 3 W okresie urlopu bezpłatnego na wniosek pracownika, świadczenia z Funduszu nie przysługują Środki Funduszu przeznaczone są na finansowanie (dofinansowanie): krajowego i zagranicznego wypoczynku dzieci i młodzieży organizowanego przez osoby uprawnione w formie kolonii wypoczynkowych i zdrowotnych, obozów,

3 zimowisk, wczasów wypoczynkowych i zdrowotnych, wyjazdów klimatycznych i zielonych szkół dofinansowanie przysługuje co dwa lata dla każdego dziecka, leczenia sanatoryjnego i wczasów profilaktyczno-leczniczych zakupionych przez osobę uprawnioną do korzystania z Funduszu, wycieczek i wyjazdów integracyjnych organizowanych przez zakład pracy, pomocy w postaci świadczeń finansowych przyznawanych 2 razy w roku z okazji Dnia Kobiet i Mężczyzn w miesiącu marcu oraz z okazji Dnia Edukacji Narodowej w miesiącu październiku, zapomóg pieniężnych udzielanych w wypadkach losowych, zakupu paczek świątecznych dla dzieci i młodzieży do lat 16, działalności kulturalno oświatowej, sportowej (dopłata do biletów na imprezy), dopłat do wypoczynku zorganizowanego i niezorganizowanego dofinansowanie przysługuje co dwa lata. 2. Przyznanie i wysokość dofinansowania z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej. 3. Podstawą przyznania dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży, jest wniosek osoby uprawnionej, poparty oświadczeniem o sytuacji życiowej i rodzinnej oraz o wysokości dochodu przypadającego na jedną osobę w rodzinie w poprzednim roku kalendarzowym. 4. Pracownicy i inne osoby uprawnione do korzystania z funduszu świadczeń socjalnych zainteresowane otrzymaniem świadczenia powinny złożyć oświadczenie o uzyskanym dochodzie na jednego członka rodziny (wzór zał. Nr 9) w terminie do 15 maja każdego roku. 5. Przez rodzinę należy rozumieć wszystkie osoby wspólnie zamieszkujące w gospodarstwie domowym. Wysokość świadczenia wypłacana będzie zgodnie z tabelą dopłat z Funduszu Socjalnego (załącznik nr 3 do regulaminu ustalany corocznie), po przedstawieniu faktury bądź rachunku. 6. Osoby, które nie złożą oświadczenia o wysokości dochodu przypadającego na jedną osobę w rodzinie będą mogły skorzystać ze świadczeń tak jak osoby o najwyższym dochodzie określonym w załączniku nr Dla osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej w wyniku indywidualnych zdarzeń losowych (np. długotrwała ciężka choroba, klęska żywiołowa), może zostać przyznana pomoc rzeczowa lub zapomoga pieniężna. 8. Każdy rodzaj dofinansowania z Funduszu musi być poprzedzony odpowiednim wnioskiem osoby uprawnionej (załączniki nr 4, 5, 6, 7, 8). 9. Ze środków Funduszu wypłaca się świadczenie urlopowe dla nauczycieli, którego wysokość nie zależy od sytuacji materialnej nauczyciela i jest ustalana proporcjonalnie do czasu pracy i okresu zatrudnienia w danym roku szkolnym Przyznając świadczenia, usługi, dopłaty i pomoc ze środków Funduszu należy uwzględnić w pierwszej kolejności następujące osoby: przewlekle chore, upośledzone, znajdujące się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, samotnie wychowujące dzieci, posiadające rodziny wielodzietne, mające dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej opieki i

4 leczenia, a także wychowujące dzieci całkowicie lub częściowo osierocone, osoby zaawansowane wiekowo Kwalifikacji wniosków dokonuje dyrektor Zespołu Szkół Samorządowych w Paradyżu. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego, co oznacza, że osoby uprawnione, które nie uzyskały dopłaty wówczas, gdy się o nią ubiegały lub nie wystąpiły z wnioskiem w wymaganym terminie, nie mogą domagać się jakiegokolwiek ekwiwalentu z tego tytułu. 2. Wnioski o dofinansowanie (sfinansowanie) wypoczynku wakacyjnego należy składać do 31 maja. Wnioski i podania złożone po tym terminie będą rozpatrywane w miarę posiadanych środków i w szczególnie uzasadnionych przypadkach. 3. Wnioski o pozostałe świadczenia finansowe, rzeczowe można składać przez cały rok. 4. Uzupełnieniem postanowień i częścią składową niniejszego regulaminu są załączniki: roczny plan rzeczowo-finansowy (załącznik nr 1), preeliminarz wydatkowania Funduszu Socjalnego (załącznik nr 2), tabele dopłat do różnych usług i świadczeń socjalnych (załącznik nr 3), wniosek o przyznanie pomocy finansowej z Funduszu Socjalnego (załącznik nr 4), wniosek o przyznanie zapomogi losowej (załącznik nr 5), wniosek o przyznanie dofinansowania wypoczynku niezorganizowanego (załącznik nr 6), wniosek o przyznanie dopłaty do wypoczynku zorganizowanego przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie dla dzieci i młodzieży do lat 18 (załącznik nr 7), wniosek o przyznanie dofinansowania pozostałych świadczeń (załącznik nr 8), oświadczenie o dochodzie (załącznik nr 9). 5. Regulamin jest dokumentem ogólnodostępnym. 6. Zmiany w niniejszym regulaminie mogą nastąpić na piśmie w trybie przyjętym dla jego ustalenia. 7. W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 8. W sprawach nie objętych Regulaminem decyzje podejmuje dyrektor Zespołu Szkół Samorządowych w Paradyżu w porozumieniu z organizacjami związkowymi działającymi w szkole. 9. Regulamin wchodzi w życie w dniu podpisania przez dyrektora ZSS w Paradyżu i przedstawicieli związków zawodowych. W uzgodnieniu Dyrektor szkoły (data i podpis zakładowych organizacji związkowych). (data, pieczęć imienna i podpis)

5 Załącznik nr 1 PLAN FINANSOWY ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH ZESPOŁU SZKÓŁ SAMORZĄDOWYCH W PARADYŻU na rok Informacje wstępne: a) liczba pracowników administracyjno - obsługowych w przeliczeniu na etaty 6 b) liczba nauczycieli emerytów i rencistów Naliczenie i wydatkowanie środków Funduszu Dochody Wydatki Załącznik nr 2 PREELIMINARZ WYDATKOWANIA FUNDUSZU SOCJALNEGO w roku Wypłata świadczeń urlopowych dla nauczycieli 25% 2. Dofinansowanie wypoczynku pracowników oraz dzieci i młodzieży 5% 3. Finansowanie wycieczek 5% 4. Zapomogi losowe 1% 5. Świadczenia finansowe 45% 6. Rezerwa 19%

6 Załącznik nr 3 TABELA WYSOKOŚCI DOFINANSOWANIA WYPOCZYNKU ZORGANIZOWANEGO I NIEZORGANIZOWANEGO Obowiązująca w roku 2016 Dochód miesięczny na 1 członka rodziny Pracownik / Emeryt /Dzieci i młodzież (obozy, kolonie) do 1800 zł 70 % kosztów (max. 800zł) zł 65 % kosztów (max. 700zł) zł 60 % kosztów (max. 600zł) powyżej 2900 zł 55 % kosztów (max. 500zł) TABELA WYSOKOŚCI POMOCY FINANSOWEJ Obowiązująca w roku 2016 Dochód miesięczny na Pracownik / Emeryt 1 członka rodziny do 1800 zł 100% kwoty bazowej zł 90% kwoty bazowej zł 80% kwoty bazowej powyżej 2900 zł 70% kwoty bazowej

7 Załącznik nr 4..., dn r. (miejscowość) WNIOSEK o przyznanie pomocy finansowej z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych... (imię i nazwisko)... (adres zamieszkania) Dyrektor Zespołu Szkół Samorządowych w Paradyżu... (charakter uprawnienia) Proszę o przyznanie mi pomocy finansowej w roku 20. zgodnie z 4, pkt 1 regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Oświadczam, że w stosunku do złożonego przeze mnie oświadczenia o średnich dochodach na osobę w 20 roku nie zaszły istotne zmiany*/ zaszły istotne zmiany*:... (w przypadku istotnych zmian podać aktualne dochody) Przyznaną kwotę pomocy finansowej proszę o wypłacenie w kasie Urzędu Gminy w Paradyżu*/przelanie na mój rachunek bankowy*: (podpis wnioskodawcy) Decyzja o przyznaniu świadczenia: Przyznano/nie przyznano *) pomoc(y) w formie finansową(ej) w kwocie... zł (słownie:...złotych). Paradyż, dn (data) (pieczątka imienna i podpis pracodawcy) *niepotrzebne skreślić

8 Załącznik nr 5 WNIOSEK o przyznanie zapomogi losowej......, dn r. (imię i nazwisko) (miejscowość)..... (adres zamieszkania)... (charakter uprawnienia) Dyrektor Zespołu Szkół Samorządowych w Paradyżu Proszę o przyznanie mi zapomogi losowej z powodu W celu potwierdzenia zasadności mojego wniosku przedstawiam następujące załączniki: 1)... 2)... 3)... Przyznaną kwotę zapomogi proszę o wypłacenie w kasie Urzędu Gminy w Paradyżu*/przelanie na mój rachunek bankowy*: Decyzja o przyznaniu świadczenia:... (podpis wnioskodawcy) Przyznano/nie przyznano* zapomogę/i/ losową/ej/ w kwocie...zł (słownie:...złotych). Paradyż, dn (data) (pieczątka imienna i podpis pracodawcy) *niepotrzebne skreślić

9 Załącznik nr 6 WNIOSEK o przyznanie dofinansowania wypoczynku niezorganizowanego......, dn r. (imię i nazwisko) (miejscowość)... (adres zamieszkania)... (charakter uprawnienia) Dyrektor Zespołu Szkół Samorządowych w Paradyżu Proszę o przyznanie mi dofinansowania wypoczynku niezorganizowanego w formie: wczasy rodzinne*, sanatorium*, we własnym zakresie* dla mnie oraz dla niżej wymienionych członków rodziny: L.p. Imię i nazwisko Stopień pokrewieństwa Uwagi Jednocześnie oświadczam, że w stosunku do złożonego oświadczenia o średnich dochodach na osobę w 20.. roku nie zaszły istotne zmiany*/, zaszły następujące zmiany*:... (w przypadku istotnych zmian podać aktualne dochody) Poniesione koszty potwierdzam następującymi dokumentami:... Przyznaną kwotę dofinansowania proszę o wypłacenie w kasie Urzędu Gminy w Paradyżu*/przelanie na mój rachunek bankowy*: (podpis wnioskodawcy) Decyzja o przyznaniu świadczenia: Przyznano*/nie przyznano* dofinansowanie do wypoczynku w kwocie...zł (słownie:...złotych). Paradyż, dn (data) (pieczątka imienna i podpis pracodawcy) *niepotrzebne skreślić

10 Załącznik nr 7 WNIOSEK o przyznanie dopłaty do wypoczynku zorganizowanego przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie dla dzieci i młodzieży......, dn r. (imię i nazwisko) (miejscowość)... (adres zamieszkania)... (charakter uprawnienia) Dyrektor Zespołu Szkół Samorządowych w Paradyżu Proszę o przyznanie mi dofinansowania wypoczynku zorganizowanego w formie: kolonia... dniowa*/ obóz... dniowy*/, zimowisko*/, wczasy dziecięce*/,sanatorium*/ zielona szkoła *, dla następujących członków mojej rodziny, pozostających na moim utrzymaniu: L.p. Imię i nazwisko Stopień pokrewieństwa Data urodzenia Uwagi Jednocześnie oświadczam, że w stosunku do złożonego oświadczenia o średnich dochodach na osobę w 20.. roku nie zaszły istotne zmiany*/, zaszły następujące zmiany*:... (w przypadku istotnych zmian podać aktualne dochody) Poniesione koszty potwierdzam następującymi dokumentami: Decyzja o przyznaniu świadczenia:... (podpis wnioskodawcy) Przyznano*/nie przyznano* dofinansowanie do wypoczynku w kwocie... zł (słownie:...złotych). Paradyż, dn (data) (pieczątka imienna i podpis pracodawcy) *niepotrzebne skreślić

11 Załącznik nr 8 WNIOSEK o przyznanie świadczenia z funduszu socjalnego......, dn r. (imię i nazwisko) (miejscowość)... (adres zamieszkania)... (charakter uprawnienia) Dyrektor Zespołu Szkół Samorządowych w Paradyżu Proszę o przyznanie mi dofinansowania: wycieczki / wyjazdu integracyjnego organizowanego przez zakład pracy, zakupu paczek świątecznych dla dzieci i młodzieży do lat 16, działalności kulturalno oświatowej, sportowej (dopłaty do biletów na imprezy)*, dla mnie/mojej rodziny* L.p. Imię i nazwisko Stopień pokrewieństwa Data urodzenia Uwagi Jednocześnie oświadczam, że w stosunku do złożonego oświadczenia o średnich dochodach na osobę w 20.. roku nie zaszły istotne zmiany*/, zaszły następujące zmiany*:... (w przypadku istotnych zmian podać aktualne dochody) Decyzja o przyznaniu świadczenia:... (podpis wnioskodawcy) Przyznano*/nie przyznano* dofinansowanie w kwocie... zł (słownie:...złotych). Paradyż, dn (data) (pieczątka imienna i podpis pracodawcy) *niepotrzebne skreślić

12 Załącznik nr 9 Paradyż, dnia. Wypełnia wnioskodawca Oświadczenie o dochodzie za rok.. Dyrektor Zespołu Szkół Samorządowych w Paradyżu 1. Nazwisko i imię. 2. Adres zamieszkania.. 3. Miejsce zatrudnienia 4. Ilość osób w rodzinie 5. Dochód: (zaznaczyć znakiem X odpowiedni wiersz w poniższej tabeli) L.p. Średniomiesięczny dochód na jednego członka rodziny* 1. do zł powyżej Zaznaczyć znakiem X odpowiedni wiersz *Podstawę wyliczenia średniomiesięcznego dochodu na 1 osobę za rok poprzedzający składanie oświadczenia stanowią niżej wymienione źródła dochodów pomniejszone o zapłacony podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne: 1. dochody uzyskane z tytułu zatrudnienia, 2. dochody z gospodarstwa rolnego ustalone zgodnie z przepisami określającymi wysokość przeciętnego dochodu z pracy w rolnictwie z 1 ha przeliczeniowego, 3. dochody z wszelkich innych źródeł (renty, emerytury, świadczenia przedemerytalne, zasiłki dla bezrobotnych, dochody z działalności gospodarczej, z działalności rolniczej, z umów zlecenia i umów o dzieło, alimenty, renty rodzinne, stypendia oraz wszelkie inne umowy zwłaszcza umowy najmu lub dzierżawy). Oświadczenie składam w celu określenia wysokości świadczeń udzielanych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, świadomy(a) odpowiedzialności karnej z art. 271 Kodeksu karnego.... (czytelny podpis pracownika)