Ogłoszenie o zamówieniu na dostawy części zamiennych do pantografów taboru

Transkrypt

1 Ogłoszenie o zamówieniu na dostawy części zamiennych do pantografów taboru trakcyjnego w ramach postępowania o udzielenie zamówienia w trybie licytacji elektronicznej Dostawa części zamiennych pantografów do taboru trakcyjnego dla PKP INTERCITY S.A. 1

2 Zamawiający PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Żelaznej 59a, kod pocztowy Warszawa, numer NIP , numer REGON , o kapitale zakładowym ,00 złotych, w całości wpłaconym, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla miasta stołecznego Warszawy - Wydział XI Gospodarczy pod numerem KRS zwany dalej także Organizatorem Fax do korespondencji: , do korespondencji w sprawie zamówienia: wioletta.kedzia@intercity.pl adres strony internetowej: PKP Intercity S.A. w Warszawie, ul. Żelazna 59a, zaprasza do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej na dostawy części zamiennych pantografów do taboru trakcyjnego dla jednostek organizacyjnych Spółki. Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzone jest w trybie licytacji elektronicznej na podstawie Regulaminu udzielania zamówień przez PKP Intercity S.A., zwanego dalej Regulaminem. Regulamin jest dostępny w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego: i z którego postanowieniami, wykonawca przed złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji zobowiązany jest się zapoznać. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie oznaczone jest znakiem: 26/02/TCZ/2015 Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia sporządzona będzie w języku polskim. Uwaga: I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1 Przedmiotem zamówienia są dostawy fabrycznie nowych części zamiennych pantografów do taboru trakcyjnego zgodnie z Załącznikiem nr 1 stanowiącym integralną część niniejszego ogłoszenia. 2 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne zadanie, wymienione w załączniku nr 1 3 Zamawiający przewiduje dodatkowy etap postępowania w formie rozmów negocjacynych. 1. Ilekroć w niniejszym dokumencie Zamawiający wskazuje na znaki towarowe, numery rysunków lub normy tym samym Zamawiający dopuszcza zaoferowanie równoważnych produktów. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego wykaże ich równoważność. 2. Zamawiający wymaga udzielenia pisemnej gwarancji jakości na dostarczony przedmiot zamówienia, a także rękojmi, przez okres minimum 12 miesięcy liczonych na zasadach, o których mowa we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. 3. Zamawiający dopuszcza wedle własnego uznania przesunięcia ilościowe w poszczególnych pozycjach do 30 % ogólnej ilości danej pozycji o ile nie spowoduje to zwiększenia maksymalnego wynagrodzenia przewidzianego umową. 2

3 II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający poniższe warunki: 1) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w 15 ust. 1 pkt. 1-4 Regulaminu oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie 24 ust. 1 i 2 Regulaminu. 2) posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia w/w warunek jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 dostawy części zamiennych do pantografów do taboru trakcyjnego każda o wartości brutto ( tj. dostawa ) nie mniejszej niż: a) dla części 1 przedmiotu zamówienia - 200,00 PLN b) dla części 2 przedmiotu zamówienia 3 000,00 PLN c) dla części 3 przedmiotu zamówienia ,00 PLN d) dla części 4 przedmiotu zamówienia ,00 PLN e) dla części 5 przedmiotu zamówienia 2 500,00 PLN f) dla części 6 przedmiotu zamówienia 1 000,00 PLN g) dla części 7 przedmiotu zamówienia 350,00 PLN h) dla części 8 przedmiotu zamówienia 3 500,00 PLN i) dla części 9 przedmiotu zamówienia 3 50,00 PLN j) dla części 10 przedmiotu zamówienia 3 000,00 PLN k) dla części 11 przedmiotu zamówienia 4 000,00 PLN l) dla części 12 przedmiotu zamówienia 1 000,00 PLN m) dla części 13 przedmiotu zamówienia 3 500,00 PLN n) dla części 14 przedmiotu zamówienia ,00 PLN o) dla części 15 przedmiotu zamówienia 1 000,00 PLN p) dla części 16 przedmiotu zamówienia 500,00 PLN q) dla części 17 przedmiotu zamówienia 1 000,00 PLN r) dla części 18 przedmiotu zamówienia 200,00 PLN s) dla części 19 przedmiotu zamówienia 100,00 PLN 3

4 t) dla części 20 przedmiotu zamówienia 100,00 PLN u) dla części 21 przedmiotu zamówienia 1 500,00 PLN v) dla części 22 przedmiotu zamówienia 3 000,00 PLN w) dla części 23 przedmiotu zamówienia ,00 PLN W przypadku wykonawców przystępujących do więcej niż jednej części, wykonawca może przedstawić na potwierdzenie spełnienia warunku te same dostawy dla większej liczby części, z zastrzeżeniem, iż kwota wykonanych dostaw nie może być niższa niż minimalna, wymagana dla danej części. W przypadku dostaw wykonywanych wskazane wartości należy odnieść do wykonanej części dostawy. III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1 Wniosek musi być przygotowany na formularzu wniosku (zgodnie z Załącznikiem nr 7 do Ogłoszenia). 2 W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w Rozdziale II Zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów: a. oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg Załącznika nr 3 do Ogłoszenia) b. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, c. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków; d. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków; e. wykaz wykonanych, a w przypadku śwaiadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu sładania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z dokumentem potwierdzającym, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie- z wymogami Zamawiającego wskazanymi w rozdziale II pkt. 2) ( wg. wzoru w załączniku nr 6); 3. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie Regulaminu (wg załącznika nr 3a do Ogłoszenia), 4

5 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2: 1) pkt b,c,d - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 5. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt. 1 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. Dokumenty, o którym mowa w ust. 4 pkt. 1 lit. b, powinienny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskow. 6. Jeżeli w miejsu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów lub zaśwaidczeń, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis ust. 5 stosuje się odpowiednio. 7. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców składających wspólny wniosek, dokumenty wymienione w ust. 2 pkt. b- d oraz ust. 3 winny być przedłożone przez każdego Wykonawcę. Dokumenty wymienione w ust. 2 pkt. e winny być przedłożone wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców. 8. Oświadczenie wymienione w ust. 2 pkt. a) w przypadku Wykonawców składających wspólny wniosek powinno być przedłożone (w pisemnym oryginale) wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców albo przez każdego Wykonawcę odrębnie. 9. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia powinni załączyć do wniosku pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 10. Wniosek powinien być podpisany przez Wykonawcę lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przez ustanowionego przez nich, zgodnie z 11 ust. 2 Regulaminu, pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone do wniosku w oryginale lub w poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. 11.Dokumenty, o których mowa powyżej Wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Oświadczenie wskazane w ust. 2 pkt. a i ust. 3 oraz wniosek należy złożyć w pisemnym oryginale. IV Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej Wniosek w zapieczętowanej kopercie należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: PKP Intercity S.A. Biuro Zakupów Centralnych, ul. Żelazna 59a, Warszawa, pok

6 Termin składania wniosków upływa dnia godz. 12:30 Kopertę zewnętrzną nieoznakowaną nazwą Wykonawcy należy zaadresować (również w przypadku dostarczenia wniosku przez firmy kurierskie): PKP Intercity S.A. Licytacja znak: wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej na dostawy części zamiennych do pantografów taboru trakcyjnego Nie otwierać przed terminem r godz Koperta wewnętrzna oprócz powyższego opisu musi zawierać nazwę firmy Wykonawcy i jego adres. Wykonawca składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający dopuszcza do udziału w licytacji elektronicznej i zaprasza do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. O wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, zamawiający niezwłocznie informuje wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. V PRAWA I OBOWIĄZKI: 1. Termin obowiązywania umowy 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia. 2. Zamawiający zastrzega, że może zamknąć w każdym czasie postępowanie bez wyboru oferty i bez podania przyczyny. O zamknięciu postępowania zamawiający informuje na stronie internetowej o czym zawiadamia wykonawców. Zamknięcie postępowania bez wyboru oferty nie stanowi podstawy do dochodzenia przez wykonawców jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 3. Termin związania ofertą 60 dni 4. Licytacja prowadzona będzie na stronie internetowej 5. Zamawiawiający przewiduje wieleetapowaość postepowania. 6. Oferty złożone w toku licytacji przestają wiązać, gdy inny uczestnik licytacji złoży ofertę korzystniejszą lub gdy licytację unieważniono lub odstąpiono od niej lub zakończono bez wyboru oferty. 7. Licytacja elektroniczna zostanie powtórzona jedynie w wypadku niemożliwości jej przeprowadzenia z winy operatora lub zamawiającego. Problemy techniczne po stronie Wykonawców nie będą miały wpływu na bieg licytacji. 8. Zamawiający dopuszcza składanie wnioskow o dopuszczenie do udziału w licytacji na poszczególne zadania od 1 do 23, które zostały opisane w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia 6

7 VI INNE INFORMACJE: Wykonawca może zadawać pytania do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia oraz załączników w trakcie całego procesu przetargowego. Kontakt odbywać się będzie przy pomocy platformy Oferta(w każdym zadaniu) będzie porównywana przez system w postaci miejsca w rankingu. System ustala miejsce w rankingu w kolejności: wynik wg wzoru poniżej oraz czasu złożenia oferty. Wynik obliczany będzie wg wzoru: Wynik = 100% cena 1. Cena oferty zostanie obliczona przez Wykonawcę na podstawie opisu przedmiotu zamówienia łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Cena brutto określona w ofercie musi być wynikiem sumy iloczynów cen jednostkowych poszczególnych asortymentów przez szacowaną liczbę sztuk asortymentów (załącznik nr 1 do Ogłoszenia). 2. Cena ofertowa ustalona przez Wykonawcę musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3. Cena jest niezmienna w trakcie realizacji zamówienia. 4. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 5. Oferent biorący udział w licytacji zobowiązany jest w ciągu czterech godzin po zakończeniu licytacji VII. wczytać do systemu aktualny formularz ofertowy. cen jednostkowych zawartych w formularzu musi być równa ostatniej ofertcie złożonej przez Oferenta w toku licytacji. Wzór formularza zostanie udostępniony przez operatora systemu. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Wykonawca najpóźniej wraz z podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty brutto w jednej z form lub formach określonych w 83 ust. 1 Regulaminu. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz gwarancji lub rękojmi za wady. 4. Zabezpieczenie wnoszone w innych formach niż pieniądz, Wykonawca wnosi poprzez złożenie oryginału dokumentu w Biurze Zakupów Centralnych, Warszawa ul. Żelazna 59a, pokój nr 302 przed podpisaniem umowy. 5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca uzyskał wcześniejszą akceptację Zamawiającego, co do treści gwarancji i podmiotu ją wystawiającego. VIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający zamierza zawrzeć umowę w przedmiocie zamówienia na warunkach określonych szczegółowo w jej wzorze, który satanowi załącznik nr 4 do ogłoszenia 2. O dacie i miejscu w którym natąpi podpisanie umowy, Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę pismem. 7

8 PRZEBIEG LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ: SZCZEGÓŁOWA INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA W TRAKCIE LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ ZAWARTA JEST W PODRĘCZNIKU UŻYTKOWNIKA (znajdującym się na platformie aukcyjnej eb2b). PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO LICYTACJI PROSIMY O DOKŁADNE ZAPOZNANIE SIĘ Z W.W PODRĘCZNIKIEM! 1. Przedmiotowe postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie licytacji elektronicznej, która zostanie przeprowadzona na platformie aukcyjnej eb2b w dniu o godz 10:00 2. Terminy rozpoczęcia i zakończenia licytacji elektronicznej szkoleniowej oraz licytacji elektronicznej właściwej zostaną przedstawione w zaproszeniach do licytacji elektronicznej. 3. Wykonawca może zostać zaproszony do udziału w licytacji elektronicznej pod warunkiem złożenia wszelkich wymaganych dokumentów, przy czym Zamawiający dopuści do udziału w licytacji elektronicznej wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszym Ogłoszeniu. O dopuszczeniu do udziału w licytacji elektronicznej Zamawiający niezwłocznie poinformuje drogą elektroniczną dopuszczonych wykonawców, jednocześnie przesyłając instrukcję obsługi systemu licytacyjnego. 4. Aby wziąć udział w licytacji elektronicznej należy zalogować się do platformy eb2b na stronie: 5. Dane do logowania (Login wraz hasłem) do platformy eb2b zostaną przesłane drogą e mailową po samodzielnej rejestracji wykonawcy w portalu. Licytacja elektroniczna szkoleniowa zostanie przeprowadzona w przededniu licytacji elektronicznej właściwej. 6. Udział w licytacji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych, spełniających następujące minimalne wymagania techniczne: komputer z procesorem 1GHz lub szybszym, co najmniej 128 MB pamięci RAM, system operacyjny MS-Windows w wersji XP lub wyższej, przeglądarka internetowa Microsoft Internet Explorer MSIE 7,Mozilla Firefox, Chrome, połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb/s. 7. Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej Zamawiający i wykonawcy przekazują oświadczenia i inne informacje wyłącznie drogą elektroniczną. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert telefonicznie w przypadku wystąpienia problemów natury technicznej w sposób opisany w pkt 10 poniżej. 8. Podstawowy Czas Trwania licytacji elektronicznej to 40 minut. Licytacja elektroniczna odbywać się będzie według reguły zniżkowej aukcji angielskiej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona niższa od aktualnie najniższej oferty. Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej. 9. Dostępna widoczność na konsoli ofert: 1) wartość oferty prowadzącej, 2) wartość własnej oferty. 10. Pomoc techniczna podczas licytacji elektronicznej. Podczas licytacji elektronicznej wykonawca może skorzystać z pomocy technicznej pod numerem 8

9 telefonu: , , , , W przypadku wystąpienia problemów natury technicznej, wykonawca będzie miał możliwość składania ofert telefonicznie pod numerami wskazanymi powyżej. W takim przypadku oferty będą składane telefonicznie w następujący sposób: 1) wykonawca identyfikuje się poprzez podanie adresu użytkownika biorącego udział w licytacji, nr postępowania w którym bierze udział, a następnie zgłasza problem natury technicznej, 2) wykonawca zgłasza swoje oferty telefonicznie, a Operator licytacji elektronicznej wprowadza je do systemu licytacyjnego, obsługującego licytację elektroniczną, 3) w przypadku zgłoszenia problemu technicznego na minutę przed planowanym czasem zamknięcia licytacji elektronicznej Operator licytacji elektronicznej nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości udzielenia pomocy technicznej. 11. Operator licytacji elektronicznej: eb2b Sp. z o.o., ul. Kiedacza 30, Warszawa. 13. W sprawach technicznych i organizacyjnych licytacji prosimy o kontakt w godzinach 9-17 pod poniższymi numerami telefonicznymi: , , , , , lub pod poniższym adresem biuro@eb2b.com.pl 14. Regulamin Warunki Udziału w Licytacji Elektronicznej znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia. ZAŁĄCZNIKI: 1 Załącznik nr 1 Wykaz asortymentu z podziałem na zadania 2 Załącznik nr 2. Regulamin warunki udziału w licytacji elektronicznej. 3 Załącznik nr 3. Oświadczenie: że Wykonawca spełnia warunki, aby ubiegać się o udział w postępowaniu, 4 Załącznik nr 3a. Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz o niezgłaszaniu roszczeń. 5 Załącznik nr 4. Wzór Umowy wraz z załącznikami. 6 Załącznik nr 5. Formularz wniosku o dopuszczenie do licytacji elektronicznej. 7 Załącznik nr 6. Wykaz wykonanych dostaw. 8 Załącznik nr 7. Formularz ofertowy. Załacznik nr 1 Wykaz asortymentu z podziałaem nz zadania Zadanie nr 1 1 Izolator do pantografu / sama porcelana / szt 5 Zadanie nr 2 1 Zawór ssący sprężarka pantografu so szt 10 2 Zawór tłoczny sprężarki pantografu nr rys. DV VO szt 16 3 Zawór cylindra N-3721 do pantografu szt 23 4 Zawór 5ZL szt 8 9

10 Zadanie nr 3 1 Zespół małego pantografu szt 40 Zadanie nr 4 1 Ramię nr rys. N-3747 szt 50 2 Ramię ślizgacza N-3748 szt 35 3 Ramię dolne pantografu AKPN-2315 szt 50 4 Ramię górne AKP-4E N szt 40 5 Ramiona górne pantografu N-1133 szt 55 6 Dolne ramię ruchome 5ZL szt 10 7 Ramię 5ZL szt 25 8 Zespół ramion górnych do 5ZL szt 30 Zadanie nr 5 1 Sworzeń (nr rys. N-42891) szt 60 2 Sworzeń N szt 50 3 Sworzeń (nr rys. N-42893) szt Sworzeń N szt 50 Zadanie nr 6 1 Przegub szt 35 2 Przegub ślizgacza N-3718 szt 35 Zadanie nr 7 1 Obsada ślizgacza N-3720 szt 20 Zadanie nr 8 1 Zawias I do AKP-4E (nr rys. N-3722) szt 50 2 Zawias II N-3723 szt 50 3 Zawias III N-3750 szt 70 4 Zawias I 5ZL szt 20 5 Zawias II rys. 5ZL szt 50 6 Zawias III 5ZL szt 30 Zadanie nr 9 1 Zespół przewodu N-3716 szt 30 Zadanie nr 10 10

11 1 Sworzeń (rys. N-42861) szt 90 2 Sworzeń przegubu ramion AKP-4E (rys. N-42843) szt 70 3 Sworzeń N szt 40 4 Sworzeń N szt 40 5 Sworzeń N szt 40 6 Sworzeń kpl (nr rys. 5ZL )5ZL kpl 20 7 Sworzeń 5ZL szt 20 Zadanie nr 11 1 Prowadnik N szt 140 Zadanie nr 12 1 Kolumna ślizgu dolna 4E szt 20 2 Kolumna ślizgu górna 4E szt 20 Zadanie nr 13 1 Zespół dźwigni 5ZL kpl 36 Zadanie nr 14 Nakładka nabieżnikowa dwupromieniowa 2P - D (część adaptera pantografu 1 5ZL/AKP4E) szt 340 Zadanie nr 15 1 Zespół zawieszenia i usprężynowienia ślizgacz 5ZL szt 8 Zadanie nr 16 1 Pokrywa łożyska I szt 30 2 Pokrywa łożyska II 5ZL szt 30 Zadanie nr 17 1 Zespół sprężyny podnosz. 5ZL szt 4 2 Sprężyna 5ZL szt 19 Zadanie nr 18 1 Cięgna 5ZL szt 10 Zadanie nr 19 11

12 1 Łożysko igiełkowe 5ZL szt 10 Zadanie nr 20 1 Przewód elektryczny5zl szt 5 Zadanie nr 21 1 Poprzeczka KPL. N-3724 szt 40 2 Poprzeczka kompletna 5ZL szt 30 Zadanir nr 22 1 Izolator wsporczy IWD-01 szt 20 Zadanie nr 23 1 Adapter Akp-4ESP 40 2 Adapter 5ZL szt 40 3 Przewód gumowy do systemu ADD szt Zawieszenie SEK /do pantografów DSA / 15 5 Wspornik zawieszenia SEK - element odbieraka prądu DSA Wspornik kompletny pantografu DSA Zespół ślizgacza DSA szt 5 8 Uchwyt SEK - element odbieraka prądu DSA Łącznik miedziany prądowy do pantografu 5ZL/AKP4E prod. Stemmann 50mm2 9 / / szt

13 Załącznik nr 2. Regulamin Licytacji na: dostawy części zamiennych do pantografów taboru trakcyjnego dla PKP INTERCITY S.A. w Warszawie REGULAMIN Warunki Udziału w Licytacji Elektronicznej W imieniu zwanej dalej Oferentem. Definicje: 1. Organizator PKP INTERCITY S.A. na zlecenie, której organizowane są Aukcje; 2. Operator eb2b; 3. Oferent wykonawca korzystający z Platformy eb2b w celu wzięcia udziału w Licytacji; 4. Platforma eb2b dostępny za pośrednictwem protokołu elektronicznego https zbiór internetowych aplikacji biznesowych, do których prawa posiada Operator i który jest przezeń eksploatowany, a do którego Oferent uzyskuje określony dostęp; 5. Elektroniczny System Aukcyjny dostępna na Platformie eb2b za pośrednictwem protokołu elektronicznego https internetowa aplikacja licytacyjna, do której prawa posiada Operator i która jest przezeń eksploatowana, a do której Oferent uzyskuje dostęp; 6. Licytacja dostępna za pośrednictwem protokołu elektronicznego https, w ramach internetowej aplikacji licytacyjnej, licytacja elektroniczna organizowana na Platformie eb2b; 7. Podstawowy Czas Trwania Licytacji Elektronicznej czas Licytacji liczony od momentu jej rozpoczęcia do momentu jej zakończenia, bez uwzględnienia czasu przedłużenia Licytacji wynikającego z dogrywek; 8. Dogrywka mechanizm, który powoduje przedłużenie Podstawowego Czasu Trwania Licytacji; 9. Krok Licytacyjny wartość, o którą minimalnie można zwiększyć lub zmniejszyć parametr wniosku; 10. Oferta jeden lub więcej parametrów podlegających zmianie podczas Licytacji. 1. Przedmiot regulaminu 1. Przedmiotem niniejszego Regulaminu są szczegółowe zasady Licytacji na sukcesywne dostawy części zamiennych do pantografów taboru trakcyjnego dla PKP INTERCITY S.A. przeprowadzanej na zlecenie Organizatora. 2. Regulamin zawiera oświadczenia i zobowiązania Oferenta kierowane do Organizatora i Operatora. 2. Elektroniczny System Licytacyjny 1. Licytacja będzie przeprowadzana z użyciem Elektronicznego Systemu Licytacyjnego, którego opis zostanie dostarczony Oferentom i jest dostępny pod adresem 2. Oferent ma świadomość, że Regulamin Elektronicznego Systemu Licytacyjnego akceptowany jest po zalogowaniu do systemu. 3. Oferent musi zaakceptować Regulamin Elektronicznego Systemu Licytacyjnego, aby mógł składać nowe oferty w Licytacji organizowanej przez Organizatora. 3. Zasady składania ofert 1. Parametry oferty ustalone w wyniku Licytacji będą parametrami ostatecznymi. Zostaną one uznane jako parametry do zamówienia, o ile oferta Oferenta zostanie wybrana. Strony mogą podjąć dodatkowe negocjacje. Inicjatywa podjęcia negocjacji przysługuje wyłącznie Organizatorowi, zaś Oferent do czasu 13

14 zakończenia tych negocjacji związany jest najniższymi cenami, podanymi przez niego na Licytacji. 2. Oferty złożone przez Oferenta podczas Licytacji wiążą Oferenta aż do dokonania ostatecznego wyboru przez Organizatora (nawet gdyby inni oferenci zgłosili korzystniejsze oferty), nie dłużej jednak niż 60 dni kalendarzowych, licząc od dnia składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. 3. Zaoferowanie najniższej oferty na Licytacji przez Oferenta nie jest równoznaczne z wyborem jego oferty przez Organizatora. 4. Przedmiot Licytacji Przedmiotem Licytacji jest przedmiot opisany w ogłoszeniu. 5. Czas trwania Licytacji 1. Licytacja odbędzie się: roku o godzinie 10:00 2. Podstawowy Czas Trwania Licytacji Elektronicznej to 30 minut. Podstawowy Czas Trwania może zostać wydłużony o ewentualne dogrywki. Zasady dogrywek zostały przedstawione w ust Dogrywka będzie miała miejsce, jeśli w ciągu ostatnich 3 minut czasu trwania Licytacji zostanie złożona nowa oferta. W takim przypadku Licytacja zostanie przedłużona o 2 minut. 6. Ceny i licytacja 1. Wartością licytowaną na Licytacji będzie cena brutto w PLN 2. Dostępna widoczność na konsoli ofert: 1) Wartość oferty prowadzącej; 2) Wartość własnej oferty. 3. Zamawiający nie podaje ceny wywoławczej w Licytacji. 4. Skok Licytacyjny wynosi: 1) Dla zadania nr 1 15,00 PLN 2) Dla zadania nr 2 200,00 PLN 3) Dla zadania nr 3 600,00 PLN 4) Dla zadania nr 4 500,00 PLN 5) Dla zadania nr 5 300,00 PLN 6) Dla zadania nr 6 50,00 PLN 7) Dla zadania nr 7 20,00 PLN 8) Dla zadania nr 8 200,00 PLN 9) Dla zadania nr 9 20,00 PLN 10) Dla zadania nr ,00 PLN 11) Dla zadania nr ,00 PLN 12) Dla zadania nr 12 50,00 PLN 13) Dla zadania nr ,00 PLN 14) Dla zadania nr ,00 PLN 15) Dla zadania nr 15 50,00 PLN 16) Dla zadania nr 16 50,00 PLN 17) Dla zadania nr ,00 PLN 18) Dla zadania nr 18 15,00 PLN 19) Dla zadania nr 19 10,00 PLN 20) Dla zadania nr 20 5,00 PLN 21) Dla zadania nr ,00 PLN 22) Dla zadania nr ,00 PLN 23) Dla zadania nr ,00 PLN 14

15 5. Licytacja odbywać się będzie według reguły zniżkowej aukcji angielskiej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona niższa od aktualnie najniższej oferty. Oferent nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej. 7. Pomoc podczas Licytacji 1. Podczas Licytacji Oferent może skorzystać z pomocy telefonicznej pod numerami: , , , , , 2. Szczegółowe zasady pomocy podczas Licytacji zostały przedstawione w Regulaminie Elektronicznego Systemu Licytacyjnego. 8. Opłaty Oferent nie ponosi żadnych opłat z tytułu udziału w Licytacji. 9. Postanowienia końcowe Warunkiem dopuszczenia Oferenta do udziału w Licytacji jest spełnienie wszystkich wymagań określonych w ogłoszeniu przez Zamawiającego. Oświadczam/Oświadczamy*, iż zapoznałem/zapoznaliśmy* się i akceptuję/akceptujemy treść Regulaminu * - niepotrzebne skreślić (podpis / podpisy, data *) 15

16 Załącznik nr 3 do zaproszenia... (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej na dostawy części zamiennych pantografów do tabory trakcyjnego dla PKP Intercity S.A. w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) oświadczam(y), 1) posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2) posiadam(y) wiedzę i doświadczenie niezbędnych do wykonania zamówienia, 3) dysponuję(my) niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajduję(my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia. Dla potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków składam/my wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji dokumenty wymagane postanowieniami Ogłoszenia.... dn.... (podpis wykonawcy) 16

17 Załącznik nr 3a do Zaproszenia... (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej na dostawy części zamiennych pantografów do taboru trakcyjnego w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy oświadczam, iż brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w 24 ust. 1 i 2 Regulaminu.... dn

18 Załącznik nr 4 wzór umowy UMOWA NR UM-BFZ dnia r. w Warszawie, między: PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ulicy Żelaznej 59A, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Nr KRS: , REGON , NIP , kapitał zakładowy: ,00 PLN, kapitał wpłacony: ,00 PLN reprezentowaną przez: zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a.., reprezentowanym przez : zwaną dalej WYKONAWCĄ. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w postępowaniu przeprowadzonym w trybie licytacji elektronicznej została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy są dostawy części zamiennych do pantografów taboru trakcyjnego dla PKP Intercity S.A., zgodnie z wykazem zamieszczonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Ceny jednostkowe określone są w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Adresy magazynów Zamawiającego do którego nastąpią dostawy wskazane są w załączniku nr 2 niniejszej umowy. 4. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy (ujęte w wynagrodzeniu), a przekazany towar będzie fabrycznie nowy. 5. Przekazanie towaru nastąpi za podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. Zobowiązania Wykonawcy i termin realizacji. 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do magazynu Zamawiającego z należytą 18

19 starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami, etyką zawodową oraz postanowieniami umowy. 2. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek uzyskania wszelkich zezwoleń, atestów lub innych dokumentów wymaganych przepisami prawa polskiego, pozwalających na dopuszczenie produktów do obrotu i dostarczenia ich Zamawiającemu. 3. Wykonawca nie będzie naruszał praw osób trzecich w szczególności praw do znaków towarowych, zastrzeżonych wzorów użytkowych, praw autorskich i patentów. 4. Umowa zostanie zrealizowana w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia lub wcześniej w przypadku wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia określonego w umowie w 3 ust.1, w zależności które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze. 5. Termin dostawy częściowej: 30 dni od dnia przekazania zamówienia. 6. Zamówienia składane będą w formie zamówień częściowych na adres lub faks /. /..., określające ilość, asortyment oraz miejsce dostawy. 7. Zamawiający wymaga, aby zamówiony asortyment dostarczany był w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 8ºº do 14ºº.do magazynu Zamawiającego. 8. Dostawy będą następowały w zamkniętych opakowaniach, uniemożliwiających zniszczenie dostarczanych części zamiennych i zapewniającymi ich nienaruszalność podczas transportu. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo, na mocy jednostronnej decyzji, do dokonywania przesunięć ilościowych w poszczególnych pozycjach do 30% ogólnej ilości danej pozycji.* 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo, na mocy jednostronnej decyzji, zmniejszenia ilości zamawianego asortymentu, nie więcej jednak niż o 30 % w stosunku do pierwotnej ilości.* 11. W przypadkach, o których mowa w ust. 9 i 10, nie będzie służyć Wykonawcy żadne roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Zamawiającego. 3. Cena i warunki płatności 1. Strony ustalają, że ogółem wartość umowy będzie wynosiła do kwoty:.., PLN (słownie: (słownie:... zł 00/100 groszy). powiększona o należny podatek VAT, tj. według stawki VAT na dzień podpisania umowy brutto:,. PLN (słownie: (słownie: 00/100 groszy), 2. Obowiązują ceny franco magazyn Zamawiającego. 3. Zamawiający zapłaci po dostarczeniu przez wykonawcę towarów kwotę wynikającą z cen jednostkowych/ ceny jednostkowej, zawartych w załączniku nr 1 do umowy, pomnożonej/ pomnożonych przez dostarczoną ilość towarów plus obowiązująca stawka VAT. 4. Fakturę VAT należy wystawić w terminie 7 dni od daty zrealizowania dostawy częściowej. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez Zamawiającego, potwierdzający prawidłowe wykonanie danej dostawy oraz przekazanie wymaganych dokumentów, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy, przy czym:. 1) Wykonawca w każdej wystawionej fakturze VAT będzie podawał nr zamówienia Zamawiającego którego ona dotyczy. 2) Wykonawca będzie przesyłał fakturę VAT na adres: PKP Intercity Spółka Akcyjna., ul. Żelazna 59a, Warszawa, Kancelaria Spółki lub w formie elektronicznej (PDF) na adres efaktury@intercity.pl., po podpisaniu stosownego Porozumienia /załącznik nr 5/ 5. Zapłata za dostawę towarów nastąpi przelewem na konto Wykonawcy na podstawie faktury VAT w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do Zamawiającego. 6. Ceny jednostkowe towarów stanowiących przedmiot umowy nie mogą być podwyższone w trakcie realizacji umowy. 7. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście dostarczony towar, na podstawie niniejszej umowy. 8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Zamawiającemu przysługuje prawo do potracenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 19

20 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi 5% wartości brutto umowy, określonej w 3 ust. 1, to jest w wysokości.. zł. (słownie:.../100 zł.) i zostaje złożone w formie; Kwota zabezpieczenia przeznaczona zostanie na pokrycie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy, w całości lub w części, oraz z tytułu gwarancji i rękojmi. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone (zwolnione) w terminie 30 dni od daty wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego umowę za należycie wykonaną, z tym, że 30% zostanie zatrzymane na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi. 4. Do zwrotu zabezpieczenie należytego wykonania umowy wymagane jest pisemne wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę. 5. W przypadku wpłaty zabezpieczenia w formie pieniądza wpłata zostanie dokonana na nr konta: 5. Reklamacje Stwierdzone przy odbiorze braki jakościowe Wykonawca zobowiązuje się uzupełnić w terminie 5 dni od daty otrzymania od Zamawiającego zgłoszenia braków. 6. Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczone produkty na okres 12 miesięcy, liczony od daty zrealizowania danej dostawy i podpisaniu przez Zamawiającego protokółu odbioru bez zastrzeżeń. 2. W ramach gwarancji, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad na własny koszt i ryzyko w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wadzie. 3. Wykonawca może nie uznać reklamacji wyłącznie wtedy, gdy udowodni Zamawiającemu, że wady powstały z wyłącznej winy Zamawiającego. 4. Nieusunięcie wad w terminie o którym mowa w ust. 2 uprawnia Zamawiającego do usunięcia wad we własnym zakresie lub zlecenia usunięcia wad osobom trzecim i obciążenia kosztami ich usunięcia Wykonawcy, bez utraty praw z gwarancji. Kara umowna, o której mowa w 7 ust. 1 pkt. 3 obliczana będzie w takim przypadku od dnia upływu terminu, o którym mowa w ust. 2 do dnia usunięcia wady przez Zamawiającego lub wybraną przez niego osobę trzecią. 5. Niniejsza umowa jest dokumentem gwarancyjnym w rozumieniu art Kodeksu Cywilnego. 7. Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w dostawie towarów w wysokości 0,2% ceny towarów nie dostarczonych w terminie, o którym mowa w 2 ust. 5 za każdy dzień zwłoki, 2) w razie odstąpienia od umowy, wypowiedzenia lub rozwiązania umowy, przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w wysokości 20% wartości umowy, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, 3) w wysokości 0,2% wartości towarów których wad nie usunięto, w terminie o którym mowa w 6 ust. 2, za każdy dzień zwłoki w usunięciu wady, 4) za zwłokę w dostawie reklamowanych towarów, w terminie o którym mowa w 5, w wysokości 0,2% ceny towarów nie dostarczonych w terminie, za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych w razie opóźnienia w płatności należności. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania w wysokości przekraczającej zastrzeżone kary umowne. 4. Zamawiający może potrącać należne kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 20

21 5. Podstawę dokumentalną naliczenia kar umownych stanowić będzie nota obciążeniowa Zamawiającego doręczona Wykonawcy. 6. Z zastrzeżeniem ust. 4, kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego. 1. Osoby do kontaktu podczas realizacji umowy: Ze strony Zamawiającego : 8. Postanowienia końcowe Wioletta Kędzia tel. (22) ; fax. (22) wioletta.kedzia@intercity.pl Ze strony Wykonawcy:.. tel. / /. ; fax. / /. .@ Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Strony zobowiązane są do przestrzegania tajemnicy handlowej, a w szczególności do nie przekazywania firmom konkurencyjnym informacji na temat polityki cenowej, kontraktów handlowych, których ujawnienie mogłoby spowodować utratę spodziewanych zysków lub w jakikolwiek sposób wpłynąć na działalność handlową stron umowy. 4. Prawa lub obowiązki Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy mogą być przenoszone na osoby trzecie, wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, pod rygorem nieważności. 5. W przypadku naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez okresu wypowiedzenia. W takim przypadku Wykonawcy przysługiwać będzie jedynie wynagrodzenie za prawidłowo dostarczony towar do tego dnia. 6. Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem 1-miesiecznego okresu wypowiedzenia. Wykonawca zrzeka się roszczeń związanych z rozwiązaniem niniejszej umowy. 7. Zamawiający, niezależnie od ust. 5 i 6 ma prawo odstąpić od umowy, w terminie 13 miesięcy od jej zawarcia w całości lub w części, w przypadku zwłoki w wykonaniu umowy przez Wykonawcę, w tym w przypadku zwłoki w stosunku do terminu którejkolwiek dostawy częściowej. 8. W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9. Spory pomiędzy stronami wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 11. Integralną część Umowy stanowią Załączniki : 1) Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu umowy wraz z cenami. 2) Załącznik nr 2 Wykaz Magazynów 3) Załącznik nr 3 Protokół zdawczo-odbiorczego. 4) Załącznik nr 4 Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej. /ZAMAWIAJĄCY/ / WYKONAWCA / 21

22 Załącznik nr 1 do Umowy Nr UM-BFZ Szczegółowy opis przedmiotu umowy wraz z cenami (zgodny z formularzem ofertowym ) 22

23 Załącznik nr 2 do Umowy Nr UM-BFZ Wykaz magazynów Nr Magazyn Adres dostawy W01 Warszawa Zakład Centralny Warszawa Grochów (godz ) ul. Chłopickiego 53, Warszawa kontakt: Lidia Gotowicka, tel.: (022) G02 Gdynia Zakład Północny Magazyn części zamiennych Gdynia Grabówek (godz ) ul. Osada Kolejowa 12, Gdynia kontakt: Izabela Rzepka, tel.: (058) , G12 Gdynia Zakład Północny Magazyn części zamiennych Gdynia Leszczynki (godz ) ul. Krzywoustego 7, Gdynia kontakt: Katarzyna Nowakowska, tel. (958) , , , G42 Szczecin Zakład Północny Magazyn części zamiennych Szczecin Zaleskie Łęgi (godz ) Ul. Kanał Parnicki 1K Szczecin Kontakt :Tomasz Kotowicz, Tel. (091) , K13 Kraków Bieżanów Zakład Południowy - Kraków (godz ) ul. Półłanki 1, Kraków Bieżanów kontakt: Małgorzata Piwowarska tel. (912) , P17 Wrocław Zakład Zachodni - Trakcyjny Wrocław (godz ) ul. Paczkowska 26; Wrocław kontakt: Czesław Demski,, tel.: (971)

24 Załącznik nr 3 do Umowy Nr UM-BFZ W dniu... Komisja w składzie: PROTOKÓŁ ZDAWCZO - ODBIORCZY 1. Wykonawca Zamawiający... Dokonała odbioru... (nazwa asortymentu, ilość) w ramach umowy nr... z dnia.... Wyrób posiada świadectwo.. Nr... z dnia... wydane przez..... ważne do dnia. Zamawiający: nie zgłasza zastrzeżeń / zgłasza zastrzeżenia* co do asortymentu, ilości i terminowości dostawy Zastrzeżenia: Do asortymentu Do ilości Do terminowości.... Dostarczony przedmiot umowy posiada / nie posiada* co najmniej :.. - miesięczny termin gwarancji liczony od daty dostawy. Do dostarczonej dostawy została / nie została dołączona / Deklaracja Zgodności /Świadectwo Odbioru Jakościowego/ *wystawiona przez producenta dla każdego asortymentu. Załączniki: 1. Deklaracja zgodności / Świadectwo Odbioru Jakościowego.. (Wykonawca).. (Zamawiający) * Niepotrzebne skreśl. 24

25 Załącznik nr 4 do Umowy Nr UM-BFZ Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia 201..r. zawarte pomiędzy: Spółką PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (00-848), przy ul. Żelaznej 59a, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , posiadającą nr identyfikacyjny NIP , z kapitałem zakładowym ,00 zł w całości wpłaconym, reprezentowaną przez: , zwaną dalej Odbiorcą, a....., z siedzibą...., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez.. pod numerem posiadającą nr identyfikacji NIP.., z kapitałem zakładowym. reprezentowana przez: , zwaną dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2011r., nr 177, poz ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną ( ) w formacie PDF z adresu:.@... Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Odbiorca oświadcza, że adresem właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl 5. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały: - e-faktury (pierwotne) 25

26 - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur. 6. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 7. W razie zmiany adresu z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e- faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 8. Wiadomości zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie e- mail odpowiednio: - e-faktura dla faktur pierwotnych - Korekta e-faktura dla faktur korygujących - Duplikat e-faktura dla duplikatów faktur. 9. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 10. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 11. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca. /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ 26

27 Załącznik nr 5. do Ogłoszenia FORMULARZ WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ. Wniosek o dopuszczenie do licytacji elektronicznej... W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej, której przedmiotem są dostawy części zamiennych pantografów do taboru trakcyjnego dla PKP INTERCITY S.A., składamy wniosek o dopuszczenie naszej firmy do udziału w licytacji. Oświadczamy, że przedmiotem licytacji będą części zamienne wyszczególnione w załączniku nr 1 do niniejszego Wniosku. Nazwa Wykonawcy: Siedziba Wykonawcy: Tel./Fax Dotyczy zadań: Załączniki do wniosku: 1. Wykaz asortymentu z podziałem na zadania 2. Dokumenty zgodne z Ogłoszeniem Data podpis i pieczęć Wykonawcy 27

28 Załacznik nr 1 do wniosku Wykaz asortymentu z podziałem na zadania 28

29 Załącznik nr 6. do Ogłoszenia miejscowość i data /pieczątka firmowa/ WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia w/w warunek jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 dostawy jakichkolwiek wskazanych w załączniku nr 1 do Ogłoszenia części zamiennych do pantografów do taboru trakcyjnego każda o wartości brutto (tj. dostawa) nie mniejszej niż określona w SIWZ oraz przedstawi dokument potwierdzający, że dostawy wykonane zostały należycie Lp. Asortyment Zamawiający 1 Wartość w zł Termin realizacji Rozpoczęcia dzień, m-c, rok Zakończenia dzień, m-c, 2 3 4, dn. 29

30 Załącznik nr 7 do Ogłoszenia (wypełniają Wykonawcy po wygraniu licytacji) FORMULARZ OFERTOWY (nazwa (firma) i dokładny adres wykonawcy/wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) nr tel... fax: Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o udzielenie zamówienia nr...przeprowadzonym w trybie licytacji elektronicznej, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień przez PKP INTERCITY S.A. (dostępny na oferujemy wykonanie zamówienia na dostawę części zamiennych do pantografów taboru trakcyjnego zgodnie z wymogami ogłoszenia o zamówieniu za następującą cenę: Zadanie nr 1 Wartośc : ( słownie:..) : ( słownie:..) Zadanie nr 2 Wartośc : ( słownie:..) : ( słownie:..) Zadanie nr 3 Wartośc : ( słownie:..) : ( słownie:..) Zadanie nr 4 Wartośc : ( słownie:..) : ( słownie:..) 30

31 Zadanie nr 5 Wartośc : ( słownie:..) : ( słownie:..) Zadanie nr 6 Wartośc : ( słownie:..) : ( słownie:..) Zadanie nr 7 Wartośc : ( słownie:..) : ( słownie:..) Zadanie nr 8 Wartośc : ( słownie:..) : ( słownie:..) Zadanie nr 9 Wartośc : ( słownie:..) : ( słownie:..) Zadanie nr 10 Wartośc : ( słownie:..) : ( słownie:..) Zadanie nr 11 Wartośc : ( słownie:..) : ( słownie:..) Zadanie nr 12 31

32 Wartośc : ( słownie:..) Zadanie nr 13 : ( słownie:..) Wartośc : ( słownie:..) : ( słownie:..) Zadanie nr 14 Wartośc : ( słownie:..) : ( słownie:..) Zadanie nr 15 Wartośc : ( słownie:..) : ( słownie:..) Zadanie nr 16 Wartośc : ( słownie:..) : ( słownie:..) Zadanie nr 17 Wartośc : ( słownie:..) : ( słownie:..) Zadanie nr 18 Wartośc : ( słownie:..) : ( słownie:..) Zadanie nr 19 Wartośc : ( słownie:..) 32

33 : ( słownie:..) Zadanie nr 20 Wartośc : ( słownie:..) : ( słownie:..) Zadanie nr 21 Wartośc : ( słownie:..) : ( słownie:..) Zadanie nr 22 Wartośc : ( słownie:..) : ( słownie:..) Zadanie nr 23 Wartośc : ( słownie:..) : ( słownie:..) W cenach jednostkowych wyszczególnionych w załączniku nr 1 stanowiącym integralną część niniejszego formularza. Oświadczamy, że: akceptujemy warunki płatności zgodnie z wymogami określonymi w projekcie umowy, w cenie oferty uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia, zapoznaliśmy się z wszystkimi warunkami przystąpienia do licytacji elektronicznej i wymaganiami określonymi w dokumentacji zakupowej i nie wnosimy zastrzeżeń, uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty, zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy w stosunku do niej żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym projektem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, deklarujemy zachowanie stałych cen jednostkowych zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania zamówień przez PKP Intercity S.A. i jesteśmy związani jego postanowieniami. 33