Załącznik nr 8 do SIWZ

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do SIWZ UMOWA nr w dniu.r. w Warszawie, pomiędzy: PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ulicy Żelazna 59a, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Nr KRS: , REGON , NIP , kapitał zakładowy: ,00 PLN, w całości wpłacony reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym, a. reprezentowanym przez: zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą w dalszej części zwanych łącznie Stronami w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień przez PKP Intercity S.A na dostawę fabrycznie nowych wózków spalinowych i akumulatorowych oraz ciągnika rolniczego wraz z osprzętem została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa sztuk fabrycznie nowych wózków. / 1 sztuki fabrycznie nowego ciągnika wraz z osprzętem * określonych w załączniku nr 1 do Umowy. 2. Dostarczone wózki../ ciągnik wraz z osprzętem* posiadają dokumenty wymienione w Załączniku nr 1 do Umowy. 3. Wszystkie dokumenty wymienione w Załączniku nr 1 do Umowy zostaną dostarczone w oryginale wraz z dostawą. 2 Termin realizacji umowy 1. Całość zamówienia winna zostać zrealizowana w ciągu 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić Zamawiającego pisemnie lub za pośrednictwem faksu o terminie dostawy z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych przed planowaną dostawą. 3. Przedmiot umowy dostarczony będzie w dni robocze w godzinach od 7.00 do do Zakładu Południowego na adresy szczegółowo wymienione w Załączniku nr 1 do umowy. 1

2 4. Przez dni robocze Strony rozumieją każdy dzień z wyjątkiem sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy. 1. Całkowita wartość umowy wynosi: 3 Wartość przedmiotu umowy 1) brutto..pln (słownie:. ) w tym podatek VAT.PLN (słownie:.. ) netto..pln (słownie:.. ), 2) * w tym cena jednostkowa... wynosi: brutto..pln (słownie:. ) w tym podatek VAT.PLN (słownie:.. ) netto..pln (słownie:.. ). 2. W wartości, o której mowa w ust. 1 zawarte są wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w tym koszt dostawy wraz z rozładunkiem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4 Przebieg realizacji umowy 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w 2 ust. 3 własnym staraniem i na własny koszt i ryzyko wraz z rozładunkiem - w terminie określonym w 2 ust. 1 Umowy. 2. W przypadku dostawy przedmiotu umowy, którego parametry nie będą odpowiadały normom lub w inny sposób będą niezgodne z Umową lub, do których nie zostały załączone wszystkie wymagane dokumenty Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy odbioru dostawy. 3. Z dostawy spisany zostanie protokół zdawczo - odbiorczy, który podpiszą przedstawiciele obu Stron. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do Umowy. 4. Wraz z dostawą Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w 1 ust. 2 Umowy. 5. Wykonawca w sytuacji określonej w ust. 2 zobowiązany będzie odebrać przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i ryzyko. 6. Do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją Umowy Strony wyznaczają następujące osoby: ze strony Zamawiającego -.. tel. ; fax. ; .. ze strony Wykonawcy:.. tel. ; fax. ; Każda ze Stron oświadcza, iż osoby wskazane w ust. 6 są umocowane przez Stronę do dokonywania czynności faktycznych związanych z realizacją przedmiotu Umowy, w tym do podpisania protokołu zdawczo odbiorczego, o którym mowa w ust Przedmiot umowy będzie zapakowany w sposób uniemożliwiający jego zniszczenie podczas transportu. 9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do magazynu Zamawiającego z należytą starannością zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami oraz postanowieniami niniejszej umowy. 2

3 5 Rozliczenia wzajemne 1. Zapłata za dostawę zostanie realizowana po jej wykonaniu, w terminie 30 dni kalendarzowych od daty wpływu faktury VAT do Zamawiającego. 2. Wykonawca prześle wystawioną fakturę VAT na adres: PKP Intercity Spółka Akcyjna., ul. Żelazna 59a, Warszawa, Kancelaria Spółki lub w formie elektronicznej (PDF) na adres efaktury@intercity.pl w terminie 7 dni od daty zrealizowania dostawy, pod warunkiem podpisania porozumienia o którym mowa w zał. nr 4 do umowy. 3. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół zdawczo - odbiorczy dostawy zgodny ze wzorem załącznika nr 3 do umowy podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron bez uwag Zamawiającego. 5. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizowanej Umowy nie mogą bez zgody Zamawiającego być przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie (art Kodeksu cywilnego). 6. W przypadku niedokonania zapłaty faktury w terminie, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za zwłokę w dostawie lub w wykonaniu obowiązków, o których mowa w 7 ust. 2 Umowy w wysokości 0,2 % wartości brutto dostarczanego lub reklamowanego przedmiotu umowy - za każdy dzień zwłoki. 2. Za odstąpienie od Umowy lub rozwiązanie umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy brutto, o której mowa w 3 ust. 1 pkt 1 Umowy. 3. Jeżeli rzeczywista szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przewyższa wysokość naliczonej kary umownej wówczas Zamawiający może żądać odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonej kary na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kwoty kary umownej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 5. Podstawą dokumentującą naliczania kar umownych stanowić będzie nota obciążeniowa Zamawiającego obciążającego Wykonawcę. 6. Z zastrzeżeniem ust. 4, kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia obciążenia Wykonawcy notą obciążeniową. 7 Warunki gwarancji i rękojmi 1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres. miesięcy liczonych do daty podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego, o którym mowa w 4 ust. 3 Umowy. 2. W okresie, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad na własny koszt i ryzyko w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego o wadzie. 3. Reklamacje rozpatrywane będą w miejscu użytkowania przedmiotu umowy, chyba że Wykonawca wskaże na konieczność przetransportowania przedmiotu umowy do innego miejsca. Transport i zwrot odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3

4 4. W przypadku niewykonania obowiązku, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający może usunąć wadę we własnym zakresie lub zlecić osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty prawa do gwarancji. 5. Kara umowna, o której mowa w 6 ust. 1 obliczona będzie w takim przypadku od dnia upływu terminu, o którym mowa w ust. 2 do dnia usunięcia wady przez Zamawiającego lub wybraną przez niego osobę trzecią. 6. Wykonawca może nie uznać reklamacji wyłącznie wtedy, gdy udowodni Zamawiającemu, że wady powstały z winy Zamawiającego bądź, gdy powstały w wyniku działania siły wyższej. 7. Do rękojmi zastosowanie mają właściwe przepisy kodeksu cywilnego. 8. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancji w rozumieniu art. 577 k.c. 8 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % wartości brutto umowy, określonej w 3 pkt. 1, to jest w wysokości. zł (słownie:.. złotych) w formie Zabezpieczenie należytego wykonani umowy Wykonawca wnosi przed zawarciem umowy. 3. Kwota zabezpieczenia przeznaczona zostanie na pokrycie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy, w całości lub w części, oraz na zabezpieczenie roszczeń wynikających z tytułu gwarancji lub rękojmi. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone (zwolnione) w terminie 30 dni od daty wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego umowę za należycie wykonaną, z tym, że 30% zostanie zatrzymane na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji. 5. Zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji zostanie zwrócone w terminie 15 dni od dnia upływu okresu gwarancji. 9 Postanowienia końcowe 1. Zmiany treści umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej. 2. Zamawiający, w terminie 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy, może odstąpić od umowy jeżeli: 1) nastąpi upadłość Wykonawcy, 2) zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne lub likwidacyjne wobec Wykonawcy, 3) Wykonawca dostarczy wadliwy przedmiot umowy, nieterminowo, niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, 4) Wykonawca w inny sposób naruszy postanowienia umowy. 3. Niezależnie od ust. 2 Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 4 miesięcy od zawarcia umowy w przypadku gdy Wykonawca nie zrealizuje przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w 2 ust Spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nie unormowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny ( Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zmianami ). 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 4

5 7. Integralną część Umowy stanowią Załączniki : BFZ2d-073-PR-110/2014 1) Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu umowy, 2) Załącznik nr 2 - Oferta wykonawcy, 3) Załącznik nr 3 - Protokół zdawczo odbiorczy przedmiotu umowy wzór, 4) Załącznik nr 4 - Porozumienie w sprawie przesyłania faktur drogą elektroniczną ZAMAWIAJĄCY:.. WYKONAWCA:

6 Załącznik nr 1 do Umowy Nr Opis przedmiotu zamówienia ( zgodny z treścią załącznika nr 1 lub 2 lub 3 do SIWZ) 6

7 Załącznik nr 2 do Umowy Nr. Oferta Wykonawcy 7

8 Załącznik nr 3 do Umowy Nr PROTOKÓŁ ZDAWCZO - ODBIORCZY W dniu... Komisja w składzie: 1. Wykonawca Zamawiający... dokonała odbioru.... (nazwa przedmiotu umowy, ilość) w ramach umowy nr.. z dnia... Zamawiający: nie zgłasza zastrzeżeń / zgłasza zastrzeżenia* co do asortymentu, ilości i terminowości dostawy Zastrzeżenia: do asortymentu do ilości.. do terminowości.. Potwierdza się odbiór wszystkich załączników wymienionych w Załączniku nr 1 do umowy.. Wykonawca.. Zamawiający 8

9 Załącznik nr 4 do umowy Nr.. Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia zawarte pomiędzy: Spółką PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (00-848), przy ul. Żelaznej 59a, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , posiadającą nr identyfikacyjny NIP , z kapitałem zakładowym ,00 zł w całości wpłaconym, reprezentowaną przez: , zwaną dalej Odbiorcą, a Spółką., z siedzibą.., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez pod numerem posiadającą nr identyfikacji NIP., z kapitałem zakładowym. reprezentowana przez: , zwaną dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz. U. z 2011r., nr 177, poz ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną ( ) w formacie PDF z adresu:.@... Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Odbiorca oświadcza, że adresem właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl 5. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały: - e-faktury (pierwotne) - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur. 6. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 7. W razie zmiany adresu z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e-faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 8. Wiadomości zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie odpowiednio: - e-faktura dla faktur pierwotnych - Korekta e-faktura dla faktur korygujących - Duplikat e-faktura dla duplikatów faktur. 9. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 10. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 9

10 11. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca... /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ 10