Instrukcja użytkownika aplikacji Cisco WebEx Meeting Center

Transkrypt

1 Instrukcja użytkownika aplikacji Cisco WebEx Meeting Center Materiał przygotowany na potrzeby prowadzenia konferencji wideo organizowanych przez Bank BPH S.A.

2 Spis treści Rozdział Wejście do pokoju wideokonferencyjnego Dołączenie do pokoju wideo Ekran logowania do aplikacji Cisco WebEx Meeting Center Instalacja komponentu WebEx... 4 Rozdział Nawigacja w pokoju konferencyjnym Podstawowe informacje na temat aplikacji Cisco WebEx Meeting Center Obszar roboczy Obszar wideo aplikacji Cisco WebEx Meeting Center Lista uczestników spotkania wideo Obszar czatu (Chat) w trakcie konferencji wideo... 8 Rozdział 3. Obsługa aplikacji Cisco WebEx Meeting Center podczas prezentacji Panel sterowania aplikacji Cisco WebEx Meeting Center Podstawowe funkcjonalności aplikacji Cisco WebEx Meeting Center Wyjście z ekranu prezentacji Przywołanie listy uczestników w trakcie prezentacji Przywołanie funkcji czatu z innymi uczestnikami prezentacji Wnioskowanie o uprawniania do komentowania/zaznaczania elementów prezentacji... Rozdział 4: Wyjście z pokoju konferencyjnego... 4

3 Rozdział Wejście do pokoju wideokonferencyjnego. Dołączenie do pokoju wideo Rysunek. Zaproszenie do pokoju wideo wiadomość mailowa. W celu dołączenia do pokoju wideo prosimy o kliknięcie na link, który otrzymali Państwo w zaproszeniu.. Ekran logowania do aplikacji Cisco WebEx Meeting Center Rysunek. Strona logowania do spotkania wideo. Po kliknięciu na link z zaproszenia, zostaną Państwo przeniesieni do strony logowania w aplikacji. 3 Celem uruchomienia wideokonferencji prosimy uzupełnić następujące pola:. Imię i nazwisko (),. Adres (), 3. Wybrać opcję Zapisz się (3). Informujemy, że informacje wpisane w pole imię i nazwisko będą widoczne dla innych uczestników szkolenia.

4 .3 Instalacja komponentu WebEx W sytuacji gdy aplikacja Cisco WebEx Meeting Center jest uruchamiana po raz pierwszy, wymagana będzie instalacja komponentu WebEx dla prawidłowego działania aplikacji. Rysunek 3. Instalacja komponentu WebEx Rysunek 4. Ostrzeżenie o zabezpieczeniach W oknie informującym o zabezpieczeniach należy kliknąć przycisk Run. Rysunek 5. Trwa instalacja komponentu Po kliknięciu na przycisk Zainstaluj nastąpi automatyczna instalacja komponentu ActiveX. Do czasu zakończenia instalacji nie należy zamykać ani odświeżać okna przeglądarki.

5 Rozdział Nawigacja w pokoju konferencyjnym.. Podstawowe informacje na temat aplikacji Cisco WebEx Meeting Center. Aplikacja Cisco WebExMeeting Center złożona jest z 4 obszarów zaznaczonych na rysunku poniżej. Rysunek 6. Ekran startowy aplikacji Cisco WebEx Meeting Center. Obszar roboczy,. Obszar wideo, 3. Lista uczestników, 4. Chat uczestników Obszar roboczy. Rysunek 7. Obszar roboczy w aplikacji Cisco WebEx Meeting Center Obszar ten w całości będzie zarządzany przez osobę prowadzącą spotkanie wideo. Treść wyświetlana w tej części ekranu będzie wyświetlana przez Bank BPH.

6 .3 Obszar wideo aplikacji Cisco WebEx Meeting Center. W obszarze tym prezentowany jest obraz z kamery prezentera (lub osoby wskazanej przez zarządzającego spotkaniem). Rysunek 8a. Obszar wideo w aplikacji Cisco WebEx Meeting Center Inicjalnie w aplikacji Cisco WebEx Meeting Center w obszarze wideo (), wyświetlany jest obraz z kamery prezentera (osoby zarządzającej spotkaniem). Jeżeli obraz wideo nie wyświetla się, oznacza to, że organizator spotkania nie uruchomił kamery wideo. Istnieje możliwość uruchomienia wzajemnej prezentacji wideo uczestników spotkania. Jeżeli uczestnik spotkania posiada zainstalowaną kamerę wideo, przy jego nazwisku pojawi się jej ikona (). Ikona w kolorze szarym oznacza iż kamera po stronie użytkownika jest nieaktywna i obraz wideo nie jest przekazywany. Rysunek 8b. Obszar wideo w aplikacji Cisco WebEx Meeting Center 3 4 Celem uaktywnienia obrazu wideo należy kliknąć na szarą ikonę kamery wideo, na skutek czego: Ikona zmieni kolor na zielony (strumień wideo po stronie uczestnika został aktywowany) w obszarze wideo udostępniony zostanie podgląd z kamery uczestnika spotkania.

7 .4 Lista uczestników spotkania wideo. Rysunek 9a. Uczestnicy spotkania w aplikacji Cisco WebEx Meeting Center W obszarze PARTICIPANTS widoczni są wszyscy uczestnicy spotkania. Znajdziemy tutaj takie informacje jak: Imię i nazwisko każdego uczestnika spotkania (tak jak wpisane zostało na stronie logowania) Host właściciel/zarządzający spotkaniem wideo Ikona kuli ziemskiej informacja o tym, kto z uczestników aktualnie prezentuje materiał podczas prezentacji (nie zawsze będzie to Host ) Raise Hand () - klikając na ten przycisk każdy uczestnik spotkania ma możliwość zasygnalizowania prezenterowi, iż chciałby zadać pytanie prowadzącemu UWAGA! Podczas prezentacji, w których uczestniczy dwóch lub więcej uczestników, dla zachowania porządku w trakcie prezentacji głos zostanie udzielony tylko tej osobie, która podniosła rękę przyciskiem Raise Hand. Rysunek 9b. Uczestnicy spotkania w aplikacji Cisco WebEx Meeting Center Po kliknięciu na przycisk Raise Hand obok nazwiska uczestnika chcącego zabrać głos pojawi się ikona prezentująca podniesioną dłoń (3). Jeżeli uczestnik spotkania chciałby opuścić rękę, do tego celu służy przycisk Lower Hand (3). Kliknięcie na niego skutkuje usunięciem ikony podniesionej ręki przy nazwisku uczestnika spotkania. 3

8 .5 Obszar czatu (Chat) w trakcie konferencji wideo Rysunek 0. Obszar czatu w aplikacji Cisco WebEx Meeting Center Okienko czatu (Chat) pozwala na wysłanie krótkich wiadomości tekstowych do: wszystkich uczestników spotkania (wybrana pozycja Everyone w polu Send to jednego konkretnego uczestnika spotkania (wybrane imię i nazwisko osoby, do której chcemy wysłać wiadomość w pozycji Send to.

9 Rozdział 3. Obsługa aplikacji Cisco WebEx Meeting Center podczas prezentacji 3. Panel sterowania aplikacji Cisco WebEx Meeting Center Z chwilą uruchomienia prezentacji przez pracownika Banku, ekran startowy aplikacji Cisco WebEx Meeting Center (Rysunek 6) zostanie zastąpiony materiałem wyświetlanym przez prowadzącego spotkanie. Elementy widoczne na ekranie użytkownika w trakcie uruchomienia prezentacji wideo, to: elementy pulpitu wyświetlane przez prezentera, obraz wideo z kamery prezentera (), menu nawigacyjne () zielony pasek u góry (lub dołu w zależności od ustawień) ekranu. Rysunek. Aplikacja Cisco WebEx Meeting Center w trakcie prezentacji wideo Obraz wideo widoczny na ekranie monitora można: Powiększyć/pomniejszyć poprzez rozszerzenie ram obrazu myszką; Przełączyć w tryb pełnoekranowy (dwukrotne kliknięcie myszką na obraz). W celu wyłączenia trybu pełnoekranowego należy nacisnąć przycisk Esc na klawiaturze. Najazd myszką na panel spowoduje jego rozwinięcie (zrzut poniżej). 3. Podstawowe funkcjonalności aplikacji Cisco WebEx Meeting Center Rysunek. Menu nawigacyjne aplikacji Cisco WebEx Meeting Center w trakcie prezentacji wideo Menu aplikacji inicjalnie jest ukryte. Poprzez najechanie myszą na zielone pole (u dołu/góry ekranu) uaktywnione zostaną poniższe przyciski funkcyjne:. RETURN - powrót do ekranu startowego - (Rysunek 3),. PARTICIPANS uaktywnia/dezaktywuje obszar z uczestnikami spotkania (Rysunek 4), 3. Chat uaktywnia/dezaktywuje obszar czatu (Rysunek 0), 4. ANNOTATE klikając na ten przycisk, uczestnik spotkania wnioskuje o nadanie uprawnień do zakreślania (na wzór markera) elementów prezentowanego materiału. Prośba taka wymaga zatwierdzenia po stronie właściciela spotkania (Host a)

10 3.. Wyjście z ekranu prezentacji Rysunek 3. Aplikacja Cisco WebEx Meeting Center po kliknięciu na przycisk Return Po kliknięciu na przycisk RETURN użytkownik zostaje przeniesiony do obszaru roboczego aplikacji. Aby powrócić do prezentacji należy kliknąć na przycisk z napisem RETURN TO SHARING () Przywołanie listy uczestników w trakcie prezentacji Rysunek 4. Aplikacja Cisco WebEx Meeting Center po kliknięciu na przycisk Participants Po kliknięciu na przycisk Participants () aplikacja wyświetli obszar z listą wszystkich uczestników szkolenia () 3 Obszar ten będzie niezbędny, gdy w trakcie prezentacji uczestnik będzie chciał zadać pytanie prowadzącemu prezentację poprzez podniesienie ręki przyciskiem Raise Hand (3).

11 3..3 Przywołanie funkcji czatu z innymi uczestnikami prezentacji Rysunek 5. Aplikacja Cisco WebEx Meeting Center po kliknięciu na przycisk Chat Po kliknięciu na przycisk Chat, aplikacja wyświetli obszar umożliwiający uczestnikom spotkania wysyłanie wiadomości tekstowych do prowadzącego prezentację lub do wszystkich uczestników konferencji wideo Wnioskowanie o uprawniania do komentowania/zaznaczania elementów prezentacji Przycisk Annotate pozwala każdemu uczestnikowi konferencji na: wstawianie komentarzy zaznaczanie/zakreślanie elementów prezentowanego materiału. Do wykonania powyższych czynności niezbędne będą odpowiednie uprawnienia, o które uczestnik spotkania wideo może zawnioskować w trakcie trwania prezentacji wideo klikając na przycisk Annotate. Rysunek 5a. Wysłanie prośby o nadanie uprawnień do funkcji komentowania/zaznaczania elementów prezentacji Klikając na przycisk ANNOTATE ( ) w menu nawigacyjnym, aplikacja wyświetli komunikat następującej treści: You are about to request permission to annotate. Do you want to continue Klikając YES aplikacja przekaże prośbę do o nadanie stosownych uprawnień do osoby zarządzającej konferencją. W przypadku kliknięcia na NO, prośba o nadanie uprawnień nie zostanie wysłana.

12 Rysunek 5b. Wysłanie prośby o nadanie uprawnień do funkcji komentowania/zaznaczania elementów prezentacji Potwierdzenie chęci wysłania wniosku przyciskiem YES. Rysunek 6. Potwierdzenie wysłania prośby o nadanie uprawnień do funkcji komentowania/zaznaczania Komunikat () oznacza, że wniosek został pomyślnie wysłany i oczekuje na akceptację po stronie właściciela spotkania O fakcie uruchomienia funkcji komentowania/zaznaczania elementów prezentacji świadczy fakt, iż uruchomiony został dodatkowy obszar Annotation Tools, dzięki któremu możemy wybrać sposób zaznaczania elementów prezentacji. Dodatkowo przez krótki okres pojawia się komunikat potwierdzający uruchomienie funkcji komentowania. Rysunek 7. Potwierdzenie uruchomienia funkcji komentowania/zaznaczania Z chwilą uruchomienia funkcji komentowania/zaznaczania elementów prezentacji zauważamy, iż: kursor myszy zmienił swój wygląd i od tej chwili przypomina on marker do zaznaczania tekstu, etykieta menu nawigacyjnego zmieniła nazwę na You can annotate co oznacza, że posiadamy uprawniania do zaznaczania, pojawił się obszar Annotation Tools, a w nim przycisk o nazwie Stop Annotating dzięki któremu będziemy w stanie w każdej chwili zatrzymać funkcję Podstawowe funkcjonalności obszaru komentowania. Rysunek 8. Obszar zaznaczania/komentowania Do najczęściej wykorzystywanych funkcji należą: a) Wskaźnik pozwala uczestnikowi prezentacji wskazać konkretne miejsce na prezentowanym ekranie, b) Opis tekstowy pozwala uczestnikowi prezentacji wstawić opis tekstowy w dowolnym miejscu ekranu, c) Kreska pozwala uczestnikowi prezentacji zaznaczyć kreską dowolny element ekranu, d) Prostokąt pozwala uczestnikowi prezentacji zaznaczyć prostokątem dowolny element ekranu, e) Marker pozwala uczestnikowi prezentacji zakreślić (funkcja markera) dowolny element ekranu,

13 f) Paleta kolorów pozwala uczestnikowi wybrać kolor zaznaczenia, g) Gumka do mazania pozwala wykasować zaznaczony element ekranu. Uwaga! Korzystając z funkcji zaznaczania/komentowania należy pamiętać, że zaznaczane elementy ekranu są widoczne nie tylko dla prezentera ale także dla każdego uczestnika spotkania.

14 Rozdział 4: Wyjście z pokoju konferencyjnego Po zakończonej prezentacji istnieją dwa sposoby wyjścia z aplikacji Cisco WebEx Meeting Center: Rysunek 0a. Opuszczenie spotkania wideo zamknięcie okna aplikacji Wyjście następuje poprzez naciśnięcie krzyżyka [x] Zamknij okno. Rysunek 0b. Opuszczenie spotkania wideo wylogowanie Opuścić spotkanie wideo można również klikając w menu aplikacji na File -> Leave Meeting.