Protokół ze wspólnego posiedzenia Komisji PPiIMK oraz Komisji BiRG RMCh odbytego w dniu r. 1/7

Transkrypt

1 P r o t o k ó ł ze wspólnego posiedzenia Komisji Porządku Publicznego i Inwentaryzacji Mienia Komunalnego oraz Komisji Budżetu i Rozwoju Gospodarczego odbytego w dniu 30 października 2014 r. pod przewodnictwem Pana Jerzego Jaworskiego Przewodniczącego Komisji Porządku Publicznego i Inwentaryzacji Mienia Komunalnego Obecni członkowie na posiedzeniu Komisji wg załączonej listy obecności 18 osób. Czas trwania posiedzenia od godz do godz Ponadto w posiedzeniu Komisji uczestniczyli: 1. Pan Józef Górny Zastępca Prezydenta Miasta Chełm, 2. Pan Stanisław Mościcki - Zastępca Prezydenta Miasta Chełm, 3. Pan Tadeusz Ordyniec Komendant Straży Miejskiej w Chełmie, 4. Pan Pan Janusz Andrzejuk Komendant Miejski PSP w Chełmie, 5. Pan Józef Kendzierawski Dyrektor Wydz. Infrastruktury Komunalnej UM, 6. Pani Barbara Rozwałka Skarbnik Miasta Chełm, 7. Pani Małgorzata Bukowska - Witos Dyrektor Wydz. Budżetu UM Chełm, 8. Pani Joanna Babijczuk Dyrektor Wydz. Finansowego UM Chełm, 9. Pani Teresa Dobrowolska Dyrektor Wydz. Rozwoju, Promocji i Współpracy z Zagranicą UM Chełm, 10. Pani Jolanta Gierasimiuk Dyrektor Wydz. Spraw Społecznych UM, 11. Pani Irena Żółkiewska Dyrektor Wydz. Ochrony Środowiska UM Chełm, 12. Pan Ryszard Poniatowski Dyrektor Wydz. Geodezji, Kartografii i Mienia Komunalnego UM Chełm, 13. Pani Danuta Domańska Dyrektor Biura Inwestycji Miejskich UM Chełm, 14. Pani Agnieszka Waleczek Kierownik Biura Kontroli UM, 15. Pan Augustyn Okoński Dyrektor Wydz. Oświaty UM, 16. Pani Elżbieta Bajkiewicz Kaliszczuk Dyrektor Wydz. Kultury Sportu i Turystyki UM, 17. Pani Maria Talma Dyrektor Wydz. Gospodarki Przestrzennej, Architektury i Budownictwa UM, 18. Pani Anna Poźniak Kierownik Biura Gospodarki Odpadami Komunalnymi UM, 19. Pan Krzysztof Tomasik Dyrektor Zarządu Dróg Miejskich w Chełmie, 20.Pani Klaudia Markiewicz redaktor Expresu Chełmskiego, 21. Pani Agnieszka Nowosad redaktor Super Tygodnia, 22.Pan Piotr Stępień redaktor Nowego Tygodnia, Protokół ze wspólnego posiedzenia Komisji PPiIMK oraz Komisji BiRG RMCh odbytego w dniu r. 1/7

2 23.Pan Marcin Kiwiński redaktor Expresu Chełmskiego. Proponowany porządek posiedzenia: 1. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie Programu współpracy Miasta Chełm z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2015 rok (Druk Nr 528). 2. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia międzygminnego w sprawie realizacji zadań w zakresie opieki nad bezdomnymi zwierzętami (Druk Nr 530). 3. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie ustalenia stawek opłat za usunięcie pojazdu z drogi położonej na terenie miasta Chełm i jego przechowywanie na parkingu strzeżonym oraz wysokości kosztów powstałych w przypadku odstąpienia od wykonania dyspozycji usunięcia pojazdu (Druk Nr 536). 4. Informacja z realizacji inwestycji ujętych w budżecie miasta Chełm na 2014 r. 5. Sprawy różne i wniesione. Komisja jednomyślnie przy 18 głosach za przyjęła zaproponowany porządek posiedzenia. P u n k t 1 Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie Programu współpracy Miasta Chełm z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2015 rok (Druk Nr 528) Projekt uchwały w powyższej sprawie członkowie Komisji otrzymali wraz z materiałami na posiedzenie Komisji i sesję RM. Pani Jolanta Gierasimiuk Dyrektor Wydz. Spraw Społecznych UM Przedstawiła uzasadnienie do prezentowanego projektu uchwały wraz z autopoprawką w Dziale V Programu na str 13, pkt 8 dział kultura i sztuka ppkt 5 powinno być wspieranie prowadzenia zespołów tanecznych i muzycznych przez miasto. Ponadto poinformowała, że ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie obliguje samorząd Miasta Chełm do opracowania i przyjęcia w terminie do 30 listopada roku poprzedzającego okres obowiązywania programu w formie uchwały po konsultacjach z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego programu współpracy na kolejny rok. Program współpracy Miasta Chełm z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2015 rok definiuje zakres współpracy, określa jej formy a także zamierzenia i priorytety ściśle związane ze specyfiką sytuacji Protokół ze wspólnego posiedzenia Komisji PPiIMK oraz Komisji BiRG RMCh odbytego w dniu r. 0/7

3 społeczno ekonomicznej mieszkańców miasta Chełm. Założenia niniejszego Programu są wynikiem konsultacji i uzgodnień pomiędzy podmiotami Programu a samorządem Miasta Chełm. Współdziałanie przy tworzeniu Programu oparte było na zasadach partnerstwa, suwerenności stron i jawności. Program współpracy Miasta Chełm z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2015 rok został w dniu 15 września 2014r. pozytywnie zaopiniowany przez Radę Działalności Pożytku Publicznego Miasta Chełm. Członkowie Komisji nie wnieśli uwag i pytań do przedstawionego projektu uchwały. W związku z tym Pan Jerzy Jaworski - Przewodniczący Komisji Porządku Publicznego i Inwentaryzacji Mienia Komunalnego poddał pod głosowanie o pozytywne zaopiniowanie projektu uchwały zgodnie z treścią zawartą w Druku Nr 528. Komisje jednomyślnie przy 18 głosach za, pozytywnie zaopiniowały projekt uchwały w sprawie Programu współpracy Miasta Chełm z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2015 rok. P u n k t 2 Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia międzygminnego w sprawie realizacji zadań w zakresie opieki nad bezdomnymi zwierzętami (Druk Nr 530) Projekt uchwały w powyższej sprawie członkowie Komisji otrzymali wraz z materiałami na posiedzenie Komisji i sesję RM. Pan Józef Kendzierawski Dyrektor Wydz. Infrastruktury Komunalnej UM W imieniu Prezydenta Miasta Chełm przedstawił szczegółowe uzasadnienie do przedmiotowego projektu uchwały. Poinformował, iż w związku z obowiązkami, jakie narzuca na gminy ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, Wójt Gminy Sawin, mając na uwadze bezpieczeństwo mieszkańców i zapewnienie ochrony bezdomnym zwierzętom, zwrócił się z prośbą o zawarcie porozumienia dotyczącego przetrzymywania bezdomnych psów z terenu Miasta, w chełmskim schronisku. Ponieważ Gmina Sawin nie ma własnego schroniska, uznaje się za zasadne przystąpienie do wspólnej realizacji zadań publicznych w zakresie opieki nad bezdomnymi zwierzętami Protokół ze wspólnego posiedzenia Komisji PPiIMK oraz Komisji BiRG RMCh odbytego w dniu r. 1/7

4 z samorządem Gminy Sawin. Gmina Sawin posiada podpisane porozumienie na powyższe zadanie do 31 grudnia 2014r. W związku z dobrze układającą się współpracą zasadnym jest podpisanie porozumienia międzygminnego na kolejne trzy lata. Przedmiotowe porozumienie obowiązywać będzie od dnia 1 stycznia 2015r. Po przeprowadzonej dyskusji członkowie Komisji nie żadnych wniosków do przedstawionego projektu chwały. W związku z tym Pan Jerzy Jaworski - Przewodniczący Komisji Porządku Publicznego i Inwentaryzacji Mienia Komunalnego poddał pod głosowanie o pozytywne zaopiniowanie projektu uchwały zgodnie z treścią zawartą w Druku Nr 530. Komisje większością głosów przy przy 10 głosach za, 0 głosach przeciw i 8 głosach wstrzymujących się pozytywnie zaopiniowały projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia międzygminnego w sprawie realizacji zadań w zakresie opieki nad bezdomnymi zwierzętami. P u n k t 3 Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie ustalenia stawek opłat za usunięcie pojazdu z drogi położonej na terenie miasta Chełm i jego przechowywanie na parkingu strzeżonym oraz wysokości kosztów powstałych w przypadku odstąpienia od wykonania dyspozycji usunięcia pojazdu (Druk Nr 536) Projekt uchwały w powyższej sprawie członkowie Komisji otrzymali wraz z materiałami na posiedzenie Komisji i sesję RM. Pan Józef Kendzierawski Dyrektor Wydz. Infrastruktury Komunalnej UM W imieniu Prezydenta Miasta Chełm przedstawił szczegółowe uzasadnienie do projektu uchwały. Przepis art. 130 a ust. 6 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym nakłada na Radę Miasta obowiązek corocznego ustalania opłat za usunięcie i przechowywanie pojazdu na parkingu strzeżonym. Pojazd jest usuwany z drogi na koszt właściciela w przypadku: 1) pozostawienia pojazdu w miejscu, gdzie jest to zabronione i utrudnia ruch lub w inny sposób zagraża bezpieczeństwu, 2) nieokazania przez kierującego dokumentu stwierdzającego zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdu lub Protokół ze wspólnego posiedzenia Komisji PPiIMK oraz Komisji BiRG RMCh odbytego w dniu r. 2/7

5 stwierdzającego opłacenie składki tego ubezpieczenia, jeżeli pojazd ten jest zarejestrowany w kraju, o którym mowa w art. 129 ust. 2 pkt 8 lit. c, 3) przekroczenia wymiarów, dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisku osi określonych w przepisach ruchu drogowego, 4) pozostawienia pojazdu nieoznakowanego kartą parkingową, w miejscu przeznaczonym dla pojazdu osoby niepełnosprawnej o obniżonej sprawności ruchowej oraz osób wymienionych w art. 8 ust. 2, 5) pozostawienia pojazdu w miejscu obowiązywania znaku wskazującego, że zaparkowany pojazd zostanie usunięty na koszt właściciela, Pojazdy mogą być usunięte również z drogi na koszt właściciela, jeżeli nie ma możliwości zabezpieczenia go w inny sposób, w przypadku gdy: 1) kierowała nim osoba znajdująca się w stanie nietrzeźwości lub w stanie po użyciu alkoholu albo środka działającego podobnie do alkoholu, 2) nieposiadająca przy sobie dokumentów uprawniających do kierowania lub używania pojazdu, 3) jego stan techniczny zagraża bezpieczeństwu ruchu drogowego, powoduje uszkodzenie drogi albo narusza wymagania ochrony środowiska, Pojazd może być usunięty z drogi, jeżeli utrudnia prowadzenie akcji ratowniczej. Dyspozycję przemieszczenia lub usunięcia pojazdu z drogi wydaje: 1) policjant, 2) strażnik miejski, 3)osoba dowodząca akcją ratowniczą. Pojazd usunięty z drogi umieszczany jest na parkingu strzeżonym, do czasu uiszczenia opłat za jego usunięcie i przechowywanie, o których mowa w 1 i 2 niniejszego projektu uchwały. Zaproponowane stawki opłat za usuwanie i parkowanie pojazdów są zgodne z obwieszczeniem Ministra Finansów z dnia 30 lipca 2014r. w sprawie ogłoszenia obowiązujących w 2015 r. maksymalnych stawek opłat za usuwanie pojazdu z drogi i jego parkowanie na parkingu strzeżonym. Członkowie Komisji nie wnieśli uwag i pytań do przedstawionego projektu chwały. W związku z tym Pan Jerzy Jaworski - Przewodniczący Komisji Porządku Publicznego i Inwentaryzacji Mienia Komunalnego poddał pod głosowanie o pozytywne zaopiniowanie projektu uchwały zgodnie z treścią zawartą w Druku Nr 536. Protokół ze wspólnego posiedzenia Komisji PPiIMK oraz Komisji BiRG RMCh odbytego w dniu r. 3/7

6 Komisje jednomyślnie przy 18 głosach za, pozytywnie zaopiniowały projekt uchwały w sprawie ustalenia stawek opłat za usunięcie pojazdu z drogi położonej na terenie miasta Chełm i jego przechowywanie na parkingu strzeżonym oraz wysokości kosztów powstałych w przypadku odstąpienia od wykonania dyspozycji usunięcia pojazdu. P u n k t 4 Informacja z realizacji inwestycji ujętych w budżecie miasta Chełm na 2014 r. Materiał członkowie Komisji otrzymali wraz z zawiadomieniem na posiedzenie Komisji. Pani Danuta Domańska Dyrektor Biura Inwestycji Miejskich UM W imieniu Prezydenta Miasta Chełm przedstawiła szczegółowe uzasadnienie do przedmiotowego materiału (treść informacji w załączeniu do protokołu) Uwag i wniosków do przedłożonej informacji nie zgłoszono. Komisja większością głosów przy 10 głosach za, 0 głosach przeciw i 8 głosach wstrzymujących się przyjęła informację z realizacji inwestycji ujętych w budżecie miasta Chełm na 2014 r. P u n k t 5 Sprawy różne i wniesione. Pani Małgorzata Sokół członek Komisji Stwierdziła, iż przy tak dużym remoncie, jak prace przy skrzyżowaniu ulic Piłsudskiego i 1 Pułku Szwoleżerów należało właściwie przygotować objazdy. W tym zakresie jest bardzo złe oznakowanie. Pan Dariusz Grabczuk członek Komisji Stwierdził, że wykonywany remont ronda Dmowskiego obejmuje zbyt wąskie pasy ruchu. Protokół ze wspólnego posiedzenia Komisji PPiIMK oraz Komisji BiRG RMCh odbytego w dniu r. 4/7

7 Szczegółowych wyjaśnień na zgłoszone uwagi udzielił Pan Józef Górny Zastępca Prezydenta Miasta Na tym wspólną część posiedzenia zakończono. Prowadzący posiedzenie Komisji Protokółowała: /-/Jerzy JAWORSKI Przewodniczący Komisji Porządku Publicznego i Inwentaryzacji Mienia Komunalnego /-/Grażyna Czwalińska insp. Wydz.Org. i Nadz. Ref. BRM Protokół ze wspólnego posiedzenia Komisji PPiIMK oraz Komisji BiRG RMCh odbytego w dniu r. 5/7