Pabianice, dnia roku. Uczestnicy postępowania przetargowego

Transkrypt

1 Pabianice, dnia roku Uczestnicy postępowania przetargowego dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Wyposażenie strefy płatnego parkowania w urządzenia parkingowe (parkomaty) wraz z oprogramowaniem do zarządzania strefą płatnego parkowania oraz komputerowe centrum przetwarzania danych wraz z ich obsługa i utrzymaniem Zarząd Dróg i Zieleni Miejskiej w Pabianicach, działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia roku (tekst jednolity Dz. U. z 2015 roku, poz. poz oraz z 2016 roku, poz. 831, 996, 1020, 1265) informuje, że w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły następujące pytania, na które Zamawiający udziela poniższych odpowiedzi: Pytanie 1: Prosimy o potwierdzenie, iż podstawą wynagrodzenia Wykonawcy są wpływy z parkomatów oraz płatności realizowanych przez telefony komórkowe. Wpływy z opłat dodatkowych oraz abonamentów nie stanowią podstawy wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiający potwierdza, że podstawą wynagrodzenia Wykonawcy są wpływy z parkomatów oraz płatności realizowane przez telefony komórkowe. Pytanie 2: Czy Zamawiający na podstawie dotychczasowego projektu organizacji ruchu dla SPP- może podać zakres rzeczowo-ilościowy oznakowania pionowego oraz poziomego? Wykonawca w celu prawidłowego wykonania i kalkulacji przedmiotu zamówienia powinien dokonać wizji lokalnej w terenie. Pytanie 3: Prosimy o informację w jakich godzinach ma funkcjonować punkt informacyjny dla kierowców? Punkt informacyjny dla kierowców ma funkcjonować w godz. 8:00-18:00. Pytanie 4: Prosimy o potwierdzenie, iż w punkcie informacyjnym kierowców pracownicy mają przyjmować wyłączenie wpływy z tytułu opłat dodatkowych, które nie stanowią podstawy wynagrodzenia Wykonawcy. W punkcie informacyjnym dla kierowców Wykonawca przyjmuje opłaty z tytułu opłat dodatkowych oraz z abonamentów. Pytanie 5: Prosimy o podanie liczby miejsc postojowych w planowanej Strefie Płatnego Parkowania. 1/7

2 Wykonawca w celu prawidłowego wykonania i kalkulacji przedmiotu zamówienia powinien dokonać wizji lokalnej w terenie. Pytanie 6: Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie urządzenia spełniającego aktualne normy ochrony dla urządzeń czyli IP54 (International Protection Rating) zapewniającą ochronę między innymi pyłoszczelną, oraz ochroną przed kroplami padającymi pod dowolnym kątem, ze wszystkich stron (deszcz) oraz normy MIL-SPEC 810G zapewniającej odporność na wibrację, upadek, pracę w niskich oraz wysokich temperaturach? Zamawiający dopuszcza zastosowanie takiego urządzenia. Pytanie 7: Czy zamawiający dopuszcza zastosowanie drukarki mobilnej połączonej bezprzewodowo z urządzeniem kontrolnym. Drukarka mobilna niezintegrowana z urządzeniem kontrolnym posiada własne niezależne zasilanie dzięki czemu bateria urządzenia jest wydajniejsza oraz zachowuje większą żywotność. W przypadku awarii wymianie podlega wyłącznie jeden moduł- drukarka lub urządzenie kontrolne, co znacznie obniża koszty eksploatacji. Zamawiający dopuszcza zastosowanie takiego urządzenia. Pytanie 8: Czy zamawiający dopuszcza brak zastosowania w urządzeniu przestarzałej niezabezpieczonej technologii przesyłania danych IRDA, która obecnie systematycznie jest wycofywana z najnowszych urządzeń. Zamawiający dopuszcza brak zastosowania technologii przesyłania danych IRDA pod warunkiem zastosowania innej. Pytanie 9: Czy Zamawiający dopuści zorganizowanie punktu informacyjnego poza SPP, pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego? Zamawiający dopuszcza zorganizowanie biura SPP poza strefą pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego. Pytanie 10: Prosimy o podanie adresu banku, do którego będą transportowane pieniądze. Centrum Obsługi Gotówki, Asekuracja Cash Handling Spółka z o. o., Łódź, ul. Zgierska 42A Pytanie 11: Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym tylko część parkomatu będzie w kolorach miasta (np. bok)? Zamawiający nie dopuszcza takiego rozwiązania. Pytanie 12: Czy Zamawiający będzie prowadził kontrolę wniesionych opłat za parkowanie własnymi pracownikami? Czy też wyposażenie Zamawiającego w 2 przenośne urządzenia i 2 aparaty fotograficzne oznacza, że w trakcie realizacji kontraktu będą one do dyspozycji kontrolerów zatrudnionych przez Wykonawcę? 2/7

3 Zamawiający nie będzie prowadził kontroli wniesionych opłat za parkowanie własnymi pracownikami. Zamawiający potwierdza, że 2 przenośne urządzenia i 2 aparaty fotograficzne będą do dyspozycji kontrolerów zatrudnionych przez Wykonawcę. Pytanie 13: Czy po stronie Wykonawcy będzie naprawa pozagwarancyjna urządzeń przekazanych Zamawiającemu? Po czyjej stronie będzie koszt naprawy uszkodzeń wynikających z niewłaściwego użytkowania oraz uszkodzeń mechanicznych? Zamawiający potwierdza, że po stronie Wykonawcy będzie naprawa pozagwarancyjna urządzeń przekazanych Zamawiającemu. Koszt naprawy uszkodzeń wynikających z niewłaściwego użytkowania oraz uszkodzeń mechanicznych leży po stronie Wykonawcy. Pytanie 14: W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia pobieranie opłat należy rozpocząć następnego dnia po zakończeniu montażu, a w umowie od dnia Prosimy o ujednolicenie zapisów. Obowiązuje termin od dnia roku. Pytanie 15: Czy abonamenty sprzedawane w biurze obsługi SPP będą wliczane do podstawy wynagrodzenia Wykonawcy? Abonamenty sprzedawane w biurze SPP nie będą wliczane do podstawy wynagrodzenia Wykonawcy. Pytanie 16: Czy opłaty dodatkowe uiszczone na wezwanie do wniesienia opłaty dodatkowej będą wliczane do podstawy wynagrodzenia Wykonawcy? Opłaty dodatkowe uiszczone na wezwanie do wniesienia opłaty dodatkowej nie będą wliczane do podstawy wynagrodzenia Wykonawcy. Pytanie 17: Czy oznakowanie poziome również należy poprawić/uzupełnić? Zamawiający potwierdza konieczność uzupełnienia i odświeżenia oznakowania poziomego. Pytanie 18: Jakie konkretnie urządzenia i oprogramowanie stają się własnością Zamawiającego po zakończeniu Etapu I? Komputer centralny wraz z pełnym oprogramowaniem oraz urządzenia umożliwiające automatyczną bezprzewodową transmisją danych z parkomatów do komputera centralnego. Pytanie 19: Po czyjej stronie będzie przeprowadzanie kolekcji monet z parkomatów? Czy Zamawiający sam będzie dokonywał kolekcji i w tym celu należy wyposażyć go w 6 sztuk urządzeń do opróżniania skarbców? Po stronie Wykonawcy. 3/7

4 Pytanie 20: W jakim celu należy przekazać Zamawiającemu 30 sztuk monet testowych? Jedna moneta umożliwia uzyskanie wydruku kontrolnego z każdego z parkomatów, monety testowe nie są dedykowane dla każdego urządzenia z osobna. Zamawiający dopuszcza przekazanie 1 sztuki monety testowej pod warunkiem parkomatów jednego typu. Pytanie 21: Co należy rozumieć poprzez instalację dodatkowej aplikacji w celu skorzystania przez użytkowników SPM? Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym użytkownik zainstaluje aplikację SPM bez instalowania dodatkowych aplikacji w celu korzystania z SPM? Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie pod warunkiem prawidłowego działania SPM. Pytanie 22: Zamawiający wymaga aby system płatności mobilnych działał u wszystkich operatorów komórkowych. Czy intencją Zamawiającego było aby SPM działał u wszystkich operatorów komórkowych działających na polskim rynku? Zamawiający potwierdza, że wymaga aby SPM działał u wszystkich operatorów komórkowych działających na polskim rynku. Pytanie 23: Kto będzie sprzedawał abonamenty? Czy tylko Zamawiający będzie dokonywał sprzedaży abonamentów? Na Wykonawcy ciąży obowiązek sprzedaży abonamentów. Pytanie 24: Czy Zamawiający wymaga dwustronnego nadruku na wezwaniu? W załączniku do SIWZ pojawia się określenie przodu i tyłu wezwania. Tak. Pytanie 25: Do ustalenia podstawy wynagrodzenia Wykonawcy wlicza się kwotę wpływów uzyskanych z opłat parkingowych pobranych za pośrednictwem parkomatów i pozostałych urządzeń służących do pobierania opłat co należy rozumieć przez pozostałe urządzenia służące do pobierania opłat? Wystąpił błąd. Zamawiający potwierdza, że zapis "i pozostałych urządzeń do pobierania opłat" zastał wpisany błędnie. Pytanie 26: Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym objaśnienia tekstowe i graficzne poszczególnych przycisków obsługowych urządzenia będą znajdowały się na instrukcji parkomatu (winiecie)? Zamawiający dopuści rozwiązanie, że objaśnienia tekstowe i graficzne przycisków obsługowych będą znajdowały się na instrukcji parkomatu. Pytanie 27: Czy Zamawiający dopuści możliwość, aby punkt informacyjny dla kierowców (biuro SPP) funkcjonował 8 godzin dziennie, a poza godzinami funkcjonowania biura będzie dostępna infolinia? 4/7

5 Zamawiający nie dopuszcza możliwości, aby biuro SPP funkcjonowało 8 godzin dziennie. Czas pracy biura to godz. 8:00-18:00. Pytanie 28: Etap I pkt. 1.4 w związku z Etap II pkt. IX ppkt.1 Prosimy o potwierdzenie konieczności otwarcia i prowadzenia przez Wykonawcę wyłącznie Punktu informacyjnego dla kierowców. W SOPZ pojawia się również stwierdzenie o biurze SPP. Prosimy o wyjaśnienie co zamawiający rozumie pod pojęciem biura SPP. Biuro SPP to m.in. Punkt Informacyjny dla kierowców. Pytanie 29: Etap I pkt. 1.4 W związku z koniecznością uzyskania akceptacji przez zamawiającego lokalizacji Punktu informacyjnego dla kierowców prosimy o wytyczne dotyczące obszaru w jakim ma być ono zlokalizowane. Dane te są niezbędne Wykonawcy do pozyskania ofert wynajmu pomieszczeń, a tym samym wpływa na cenę ofertową. Zamawiający dopuszcza zlokalizowanie biura SPP poza strefą pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego. Pytanie 30: Etap II pkt. III Prosimy o potwierdzenie, że Centrum przetwarzania danych ma znajdować się w Punkcie informacyjnym dla kierowców. Zamawiający potwierdza. Pytanie 31: Etap II pkt. XII W związku z tym, że zmiana lokalizacji parkomatów (demontaż i montaż) pociąga za sobą koszty robocizny oraz koszty ewentualnego przechowywania urządzeń, jak również związany jest z brakiem części wpływów we strefy Zwracamy się do zamawiającego o szczegółowe informacje dotyczące planowanych zmian w Strefie Płatnego Parkowania wraz z podaniem ich zasięgu i przewidywanego czasu trwania oraz ilości parkomatów, które trzeba będzie ewentualnie zdemontować i ponownie zamontować. Powyższe dane są niezbędne wykonawcy do prawidłowego wyliczenia ceny ofertowej. Zamawiający nie przewiduje zmiany lokalizacji parkomatów w trakcie trwania umowy. Pytanie 32: Etap II pkt. 7 Prosimy o jednoznaczne wskazanie języków w jakich parkomaty mają prezentować dane. Informacje te są niezbędne przy wyborze podzespołów do urządzeń i mogą wpływać na cenę ofertową Wykonawcy w zależności od rodzaju języka. Język polski. Pytanie 33: Etap I pkt /7

6 Prosimy o potwierdzenie czy zamawiający pod pojęciem sprzętu do sprawowania nadzoru nad funkcjonowaniem SPP rozumie mobilne terminale kontrolerskie. W przypadku odpowiedzi negatywnej prosimy o szczegółowe określenie jakich urządzeń wymaga Zamawiający. Tak. Pytanie 34: Etap II pkt. VII Prosimy o szczegółowy opis do czego Zamawiający będzie używał urządzeń przenośnych skoro czynności obsługi SPP w całym zakresie leżą po stronie Wykonawcy. Dane te są niezbędne do oszacowanie kosztów utrzymania tychże urządzeń. Urządzenia przenośne służą Wykonawcy. Zamawiający nie potrzebuje tych urządzeń. Pytanie 35: Etap II pkt. VII Prosimy o potwierdzenie, że urządzenia będące własnością Zamawiającego zostaną przez niego ubezpieczone od aktów wandalizmu i koszty ewentualnych uszkodzeń mechanicznych będzie ponosił Zamawiający. Urządzenia przenośne służą Wykonawcy. Zamawiający nie potrzebuje tych urządzeń. Pytanie 36: Etap II pkt. VII W związku z tym iż urządzenia przez cały okres trwania zamówienia są własnością Wykonawcy i musi on dokonywać napraw tychże urządzeń uważamy, że udzielenie na nie rękojmi jest bezprzedmiotowe. Prosimy o wykreślenie zapisu dotyczącego urządzeń i oprogramowania, które nie będzie własnością zamawiającego. Zamawiający podtrzymuje zapis. Pytanie 37: Etap II 2.3 Czy w przypadku zlecenia odbioru i wpłaty środków pieniężnych z parkomatów wyspecjalizowanej firmie niezbędne będzie zapewnienie pracownikom zamawiającego środków ochrony i transportu?. Czynności te wykonuje Wykonawca. Pytanie 38: Etap II 2.1a Prosimy o potwierdzenie, że promocja usługi SPM ma odbywać się na stronie internetowej SPP, a nie firmowej stronie Wykonawcy. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia promocji usługi SPM za pośrednictwem internetu. Pytanie 39: Etap II IV Większość systemów płatności mobilnych wymaga instalacji specjalnych aplikacji, które umożliwiają płatność mobilną za parkowanie. Prosimy o dopuszczenie rozwiązania płatności mobilnych z koniecznością instalacji aplikacji. Takie rozwiązanie zwiększy konkurencję i umożliwi płatność 6/7

7 mobilną turystom z innych miast, którzy na dzień dzisiejszy korzystają z dostępnych w kraju systemów płatności mobilnych. Zamawiający dopuszcza rozwiązania płatności mobilnych z koniecznością instalacji aplikacji. Pytanie 40: SIWZ, Rozdział V, pkt. 1.2, ppkt c) Czy Zamawiający dopuszcza spełnienie przez Wykonawcę warunku zdolności technicznej lub zawodowej poprzez wykazanie się realizacją jednego zamówienia zgodnego z przedmiotem zamówienia, ale obejmującego łącznie minimum 400 miejsc parkingowych? W ocenie Wykonawcy spełnienie tego warunku poprzez wykazanie należytej realizacji jednego zamówienia zbieżnego z przedmiotem zamówienia, ale obejmującego łącznie powyżej 400 miejsc parkingowych potwierdza zdolność Wykonawcy do realizacji przedmiotowego projektu. Nie. 7/7