UMOWA na usługi projekt

Transkrypt

1 UMOWA na usługi projekt zawarta w dniu.-2017r na podstawie zamówienia publicznego DT-P/ /2017 ogłoszonego w Dz.U Unii Europejskiej nr z dnia..r oraz na stronie internetowej (BIP) pomiędzy: Gminą Legnica, Plac Słowiański 8, Legnica, NIP: Zarząd Dróg Miejskich w Legnicy, ul. Wojska Polskiego 10, Legnica, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Dyrektora - Andrzeja Szymkowiaka działającego z upoważnienia Prezydenta Miasta Legnicy w imieniu Gminy Legnica przy kontrasygnacie Elżbiety Grab Głównej Księgowej 1. Andrzeja Szymkowiaka Dyrektora 2. Elżbietę Grab Główną Księgową a.. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: uprawnionym do wykonywania robót objętych niniejszą umową na podstawie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiotem zamówienia jest obsługa i bieżące utrzymanie płatnych niestrzeżonych miejsc parkingowych zawartych w Strefie Płatnego Parkowania wyznaczonej w m. Legnicy (zwanej dalej SPP) w ramach zadania: Utrzymanie parkingów strefa płatnego parkowania z wyposażeniem jej w elektroniczne urządzenia rejestrujące (parkomaty) pozwalające na pobór opłat w sposób zgodny z obowiązującą na dzień podpisania umowy uchwałą Rady Miejskiej w sprawie ustalenia strefy płatnego parkowania pojazdów samochodowych na drogach publicznych w Legnicy oraz ustalenia wysokości stawek opłat za parkowanie w strefie i sposobu ich pobierania. Pełny zakres usług określa przedmiot zamówienia, który jest integralną częścią umowy. 2. Przed przystąpieniem do realizacji zadań określonych niniejszą umową Wykonawca zobowiązany jest do zamontowania parkomatów, Centrum Przetwarzania Danych, zwanym dalej CPD oraz zainstalowania u Zamawiającego sprzętu i oprogramowania do sprawowania nadzoru nad funkcjonowaniem SPP. Umowa realizowana będzie przez Wykonawcę przy użyciu parkomatów oraz innego sprzętu nie stanowiącego własności Zamawiającego. 3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie Termin realizacji robót: od r do r. 2. Integralne części składowe niniejszej umowy stanowią: - oferta Wykonawcy, - specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, - przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do opróżniania parkomatów, transportu gotówki, przeliczania wartości pieniężnych oraz przekazywania ich na rachunek bankowy Zamawiającego.

2 2. Wpływy ze strefy płatnego parkowania w tym pobrane opłaty abonamentowe Wykonawca zobowiązany jest do codziennego wpłacania na konto Zamawiającego. 3. Rozliczenie całości wpływów nastąpi każdorazowo po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym. 4. Opłaty abonamentowe pobierane będą przez Wykonawcę na podstawie dowodów będących drukami ścisłego zarachowania. 5. Abonamenty opłaty parkingowej oraz abonamenty opłaty parkingowej koperta muszą zawierać ponad wskazanie stawki, numer rejestracyjny pojazdu, okres ważności i określony obszar strefy płatnego parkowania. 6. Wszystkie druki ścisłego zarachowania będą zamawiane przez Wykonawcę w uzgodnieniu i po zatwierdzeniu przez ZDM pod względem formalnym i ilościowym. 7. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: a) bieżącej obsługi, naprawy oraz konserwacji parkomatów i komputerowego CPD, b) usuwania w ciągu 4 godzin od stwierdzenia awarii parkomatów lub wymianie w ciągu 72 godzin zniszczonych urządzeń. c) usuwania awarii pozostałych urządzeń i systemu informatycznego, d) bieżącego dostarczania i wymianie materiałów eksploatacyjnych w parkomatach, dostosowania systemu do zmieniających się przepisów prawa, w tym w szczególności do zmian prawa miejscowego w zakresie dotyczącym strefy płatnego parkowania, e) utrzymania urządzeń w stanie estetycznym i funkcjonalnym, f) utrzymania porządku i czystości w miejscu postoju pojazdów oraz przyległych terenów zielonych wraz z zielenią wysoką, g) dokonania we własnym zakresie i na własny koszt prac porządkowych oraz odśnieżania stanowisk postojowych, h) kontroli wnoszenia opłat, i) wyposażenia parkingowych/kontrolerów w identyfikatory, na których powinna być umieszczona fotografia, jego imię i nazwisko oraz podstawa prawna upoważniającą do pobierania opłat/kontroli, j) przedstawienie do ZDM w terminie 7 dni od podpisania umowy, wykazu osób, które będą obsługiwały płatne miejsca postojowe oraz informowania na bieżąco o dokonywanych zmianach w zatrudnieniu, k) do comiesięcznego dostarczenia rozliczenia: - nie później niż do dnia 7 następnego miesiąca, sporządzonego na piśmie i zawierającego wyszczególnienie ilości wydanych dowodów opłat, l) umieszczania na miejscu postoju aktualnego cennika opłat, ł) wyznaczania zgodnie z przepisami prawa o ruchu drogowym miejsc postojowych zastrzeżonych na prawach wyłączności (koperty) oraz odnawianie (minimum raz w roku) oznakowania poziomego i pionowego na parkingach w tym wyznaczenia stanowisk (i ich likwidacja) zastrzeżonych, m) uzgodnienie z ZDM ilości, rodzaju i formy zamawianych abonamentów opłaty parkingowej. 8. Zamawiający ma prawo do wglądu w dokumenty Wykonawcy w celu kontroli wzajemnych rozliczeń. 9. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich a powstałych w związku z prowadzonymi robotami, a także z ruchem pojazdów oraz świadczoną usługą. 4.

3 1. Wykonawca zobowiązany jest do uruchomienia i prowadzenia na własny koszt komputerowego Centrum Przetwarzania Danych (zwanego dalej CPD), które musi spełniać następujące wymagania: 1) musi być czynne w godzinach funkcjonowania strefy płatnego parkowania, 2) musi być wyposażone w komputer centralny wraz z pełnym oprogramowaniem, w języku polskim, umożliwiającym wydruk statystyk, raportów i innych danych zintegrowany systemowo z komputerem w siedzibie Zamawiającego, 3) musi być wyposażony w urządzenia umożliwiające automatyczną transmisję danych z parkomatów do komputera centralnego, 4) oprogramowanie zainstalowane w CPD musi spełniać wszystkie obowiązujące wymagania, 5) dane przechowywane w CPD musza być zabezpieczone zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo danych przesyłanych między parkomatami a CPD oraz między CPD a jednostką Zamawiającego Wykonawca i zatrudnieni przez niego pracownicy/kontrolerzy uprawnieni są do ręcznego poboru opłat w początkowej fazie funkcjonowania strefy płatnego parkowania jeżeli ze względu na warunki atmosferyczne lub z powodu utrudnień związanych ze zdobyciem niezbędnych uzgodnień bądź pozwoleń wymaganych przepisami prawa a niezależnych od Wykonawcy, nie będzie możliwe zainstalowanie parkomatów do roku, jednakże nie dłużej niż do końca roku. 2. Pracownicy posługiwać się będą imiennym identyfikatorem oraz działać na podstawie imiennych upoważnień udzielonych przez Zarząd Dróg Miejskich. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia listy oraz bieżącego informowania o wszelkich zamianach w tym zakresie. 3. W przypadku zmiany miejsc wyznaczonych przez Prezydenta Miasta Legnicy lub uchwały Rady Miejskiej Legnicy, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o jej treści. 6. Wykonawca nie może zatrudnić osób karanych za przestępstwa przeciw życiu lub mieniu Wykonawca w zakresie swoich obowiązków przekazywać będzie do ZDM wszystkie kopie wystawionych zawiadomień o obowiązku zapłaty opłaty dodatkowej nie później niż do 3 dni od dnia wystawienia wezwania. 2. Po zakończeniu każdego miesiąca Wykonawca będzie dołączał dokumentację fotograficzną pojazdów z widocznym numerem rejestracyjnym, które będą także umożliwiały jednoznaczne określenie miejsca postoju Wynagrodzenie całkowite szacunkowe brutto Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy w całym okresie jej realizacji określone jest jako iloczyn następujących czynników: a) współczynnika prowizji Wykonawcy w procentach określonego przez Wykonawcę w ofercie oraz b) przychodów szacunkowych całkowitych brutto Zamawiającego z tytułu opłat za parkowanie w SPP w okresie trwania umowy ( określonych przez Zamawiającego w protokole komisji przetargowej w sprawie oszacowania wartości zamówienia i kwoty jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w aktach postępowania) określone następującym wzorem: W = Kp/100xP(zł)

4 Gdzie: W - wynagrodzenie całkowite szacunkowe brutto Wykonawcy (zł) Kp - współczynnik prowizji Wykonawcy (%) od P P przychody całkowite szacunkowe brutto Zamawiającego z tytułu opłat za parkowanie w SPP w okresie trwania umowy (zł) równe.złotych słownie..w tym podatek VAT w wysokości..%. 2. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie miesięczne obliczane za każdy kolejny miesiąc kalendarzowy funkcjonowania SPP po rozliczeniu przychodów Zamawiającego z tytułu opłat za parkowanie pojazdów w SPP w rozpatrywanym miesiącu. Wynagrodzenie miesięczne brutto należne Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy w rozpatrywanym miesiącu, wyrażone w postaci liczby dziesiętnej z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, mianowanej w złotych, określone jest jako iloczyn następujących czynników: a) współczynnika prowizji Wykonawcy (określonego zgodnie z postanowieniami zawartymi w ust 1 oraz b) przychodów brutto Zamawiającego uzyskanych w okresie rozpatrywanego miesiąca z tytułu opłat za parkowanie w SPP, określonych na podstawie miesięcznego rozliczenia przychodów Zamawiającego, przedłożonego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego. 3. Obliczone w powyższy sposób wynagrodzenie miesięczne brutto należne Wykonawcy uwzględnia (zawiera) VAT wg obowiązujących przepisów. 4. Wykonawca będzie wystawiać faktury w ostatnim dniu każdego miesiąca. 5. Wypłata wynagrodzenia następować będzie na podstawie wystawionej faktury w terminie 21 dni od daty złożenia u Zamawiającego na rachunek wskazany w fakturze. 6. Wykonawca w fakturze wskaże jako nabywcę Gminę Legnica, Plac Słowiański 8, Legnica, NIP: a jako odbiorcę Zarząd Dróg Miejskich w Legnicy, ul. Wojska Polskiego 10, Legnica. 7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Do wpływów miesięcznych nie zalicza się opłat dodatkowych, o których mowa w art. 13f Ustawy o drogach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 260, 843) pobranych na skutek czynności podejmowanych przez Zamawiającego. Nie stanowią one podstawy do rozliczenia wynagrodzenia Wykonawcy. 9. Zmiana wysokości wynagrodzenia umownego zgodnie z art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych jest możliwa w przypadkach: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług - wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmienione o stawkę podatku od towarów i usług obowiązującą w dniu powstania obowiązku podatkowego, b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2012r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę wynagrodzenie Wykonawcy zostanie dodatkowo powiększone o kwotę stanowiącą iloczyn liczby pracowników zatrudnionych przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej na warunkach określonych w ustawie z dnia 10 października 2012r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia, zgłoszonych i zaakceptowanych przez Zamawiającego w dniu rozpoczęcia realizacji zamówienia, jak również w trakcie jego wykonywania oraz wartości równej zmienionym kosztom, które Wykonawca poniesie w związku ze wskazaną powyżej zmianą przepisów prawa na każdego z pracowników. Wykonawca jest obowiązany przedstawić zamawiającemu na piśmie - wyliczenie wykazujące wpływ zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę na koszty wykonania

5 zamówienia oraz propozycję nowego wynagrodzenia, potwierdzone powołaniem się na stosowne przepisy, z których wynikają w/w zmiany oraz zaktualizowane dokumenty, o których mowa w 3 ust. 10 niniejszej umowy - w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, pod rygorem uznania, że Wykonawca po upływie tego terminu rezygnuje z możliwości wprowadzenia omawianej zmiany. Przedmiotowa zmiana obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmiany przepisów prawa, na podstawie zawartego aneksu, c) zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - wynagrodzenie Wykonawcy zostanie powiększone o różnicę między kosztami dotychczas ponoszonymi przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na ubezpieczenie społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne w stosunku do pracowników zatrudnionych przez nich na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia, zgłoszonych i zaakceptowanych przez Zamawiającego w dniu rozpoczęcia realizacji zamówienia, jak również w trakcie jego wykonywania W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku wykonania lub złego wykonywania przez Wykonawcę obowiązków określonych w 3 umowy, Zamawiający na piśmie zawiadomi Wykonawcę o stwierdzonych uchybieniach i wezwie do natychmiastowego, zgodnego z umową wykonywania umowy. W przypadku ponownego stwierdzenia uchybień Zamawiający uprawniony jest do naliczenia kary umownej w wysokości 500 zł (pięćset) za każde stwierdzone ponownie uchybienie. 2. W przypadku nie uruchomienia parkomatów w terminie określonym w 5 ust. 1, Zamawiający będzie naliczać kary w wysokości ,00 zł za każdy rozpoczęty miesiąc. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania w przypadku, gdy naliczona kara nie pokryje poniesionej przez Zamawiającego szkody Wykonawca zobowiązany jest wykonania kluczowych części zamówienia, tj. prowadzenie czynności techniczno organizacyjnych związanych z pobieraniem opłat za parkowanie oraz bieżącym utrzymaniem SPP i jej wyposażenia. 2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za roboty, które wykonuje przy pomocy podwykonawców Zamawiający ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację zamówienia: Pana Daniela Pacholca tel Wykonawca ustanawia osobę odpowiedzialną za prawidłową realizację zamówienia:. 12. W przypadkach szczególnie uzasadnionych (imprez, spotkań, zjazdów, remontów, itp.) Zamawiający może wyłączyć na określony czas funkcjonowanie płatnych miejsc postojowych, zawiadamiając o tym wcześniej Wykonawcę Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian

6 wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. W przypadku wadliwego wykonywania umowy Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. 15. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy. 16. Niniejszą umowę sporządzono w czterech egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY