Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej. w Sokołowie Podlaskim. Pytania i Odpowiedzi I

Transkrypt

1 Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim Sokołów Podlaski, ul. ks. Bosko 5, tel. /25/ , fax /25/ zp@spzozsokolow.pl NIP: , REGON: Znak sprawy: FZP /14 Sokołów Podlaski, r. Pytania i Odpowiedzi I Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę produktów leczniczych i materiałów medycznych opublikowanego w Suplemencie Dziennika Urzędowego Wspólnot Europejskich z dnia r nr 2014/S Pytanie 1. Zwracamy się z prośbą o wydzielenie z zadania nr 3 pozycji nr 2 z powodu dyskontynuacji produktu.. Pytanie 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 5 pozycja 17 Zestawu 2 komorowy worek: roztwór aminokwasów, elektrolitów i glukozy: zawartość azotu 8 g, energii niebiałkowej 800 kcal i energii całkowitej 1000 kcal osmolarność 1779 mosm/l, objętość 1000ml? Pytanie 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 5 pozycja 18 Zestawu 2 komorowy worek: roztwór aminokwasów, elektrolitów i glukozy: zawartość azotu 12 g, energii niebiałkowej 1200 kcal i energii całkowitej 1500 kcal, osmolarność 1779 mosm/l, objętość 1500 ml? Pytanie 4 Czy Zamawiąjący wyrazi zgodę na zaoferowanie w Pakiecie 18 pozycji 44 diety Fresubin Energy Drink 200 ml kompletnej, do żywienia dojelitowego, wysokokalorycznej 1,5 kcal/ml, bezresztkowej, zawierającej białko mleka (kazeina, serwatka), o smakach odpowiednio: - czekoladowym, - czarnej porzeczki, - waniliowym, - truskawkowym, - waniliowym? Pytanie 5 Czy Zamawiający przewiduje wykreślenie zapisu par. 1.7? obecny zapis jest niejasny, gdyż uzależnia określenie terminu dostawy od złożenia podpisu przez Zamawiającego na fakturze, na co Wykonawca nie ma żadnego wpływu. Dostawa jest dokonana w dniu jej faktycznego zaistnienia, nie zaś w dacie dokonania jakiejkolwiek adnotacji czy złożenia podpisu na fakturze przez Zamawiającego.

2 Odpowiedź: Strony za termin wykonania dostawy ustalają dzień odebrania towaru przez przedstawiciela Zamawiającego. Pytanie 6 Czy Zamawiający wykreśli w par. 3.3 zdanie Zamówienia składane telefonicznie należy potwierdzić faxem. względnie doprecyzuje, że potwierdzenia dokonuje Zamawiający, a nie Wykonawca? Odpowiedź: Zamawiający doprecyzowuje umowę, 1 ust.3 umowy otrzymuje brzmienie: Towar będzie dostarczany sukcesywnie na podstawie składanych telefonicznie, korespondencyjnie, e- mailem lub faksem zamówień, w asortymentach i ilościach wskazanych w zamówieniu w okresie 48 godzin od daty wpłynięcia zamówienia do Wykonawcy. Zamówienia składane telefonicznie Zamawiający potwierdza faxem. W sytuacjach wyjątkowych, leki będą dostarczane "na cito" tj. w terminie 24 godzin od złożenia zamówienia. Jeżeli termin dostawy wypada w dniu wolnym od pracy, lub poza godzinami pracy apteki (apteka czynna w dni robocze w godz. 8:00 15:00), dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. W przypadku wysłania towaru przesyłką pocztową lub przez firmę spedycyjną, koszty przesyłki oraz jej ubezpieczenia ponosi Wykonawca. Pytanie 7 Czy Zamawiający przewiduje zmianę zapisów par. 5.1 poprzez zastąpienie kwoty 10% wartości niezrealizowanej części przedmiotu umowy kwotą max 5% wartości niezrealizowanej części umowy? Powyższa kara umowna jest rażąco wygórowana. Odpowiedź: Nie. Pytanie 8 Czy Zamawiający wydłuży termin załatwienia reklamacji ilościowej wskazany w par. 6.2 z 3 do 7 dni? Odpowiedź: Nie. Pytanie 9 Czy Zamawiający wykreśli w par. 9.2.g frazę lub zostanie dopuszczony nowy, równoważny produkt o niższej cenie,? Wykonawca oferuje określony towar i fakt wprowadzenia do obrotu towaru o niższej cenie (najczęściej chodzić będzie o produkt generyczny) nie ma związku z ofertą Wykonawcy ani oferowaną przezeń ceną za jego towar.. Pytanie 10 Czy Zamawiający wykreśli w par. 9.2.i frazę Zamawiający dokonywać będzie zakupu produktów po cenie urzędowej obowiązującej w dniu wystawienia faktury pomniejszonej o stały upust zastosowany w złożonej do postępowania ofercie, taki zapis oznacza, że cena umowna może wiązać się ze stratą dla Wykonawcy, stając się rażąco niską ceną w rozumieniu ustawy PZP. Pytanie 11

3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w Zadaniu nr 4 poz. 1 leku Adenosine w postaci fiolek, ponieważ taka postać jest zarejestrowana na rynku polskim? Odpowiedź: Tak. Pytanie 12 Czy w trosce o uzyskanie najkorzystniejszych warunków zakupu Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w zadaniu 1 poz.1,2,3,5,6,7,8,9,11,19,20,24,25,26,27,35 preparatu o takim samym zastosowaniu klinicznym w workach z dwoma niezależnymi portami, ponieważ: zastosowanie opakowań typu worek może w znaczny sposób wpłynąć na zmniejszenie ilości zakażeń związanych z linią naczyniową, ponieważ w celu opróżnienia opakowanie nie wymaga odpowietrzania, czyli wyeliminowana jest droga wnikania patogenów bezpośrednio do organizmu pacjenta redukcja zakażeń ma bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo pacjentów, personelu oraz zmniejszenie kosztów, również tych związanych z ewentualnymi roszczeniami ze strony pacjentów workiviaflo pakowane są w dodatkowe zewnętrzne opakowanie, dzięki czemu są dodatkowo chronione przed mechanicznymi uszkodzeniami i biologiczną kontaminacją koszty utylizacji opróżnionych worków są nawet o 50% niższe, niż koszty utylizacji opróżnionych butelek składowanie produktów w opakowaniu typu worek wymaga znacznie mniejszej powierzchni magazynowej, ponieważ taka forma opakowania zajmuje mniej mniejsca? Powyższa modyfikacja umożliwi przystąpienie do postępowania większej liczbie oferentów, co pozwoli Zamawiającemu na uzyskanie korzystniejszej oferty cenowej. Pytanie 13 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w zadaniu 1 poz. 32 nowoczesnego płynu wieloelektrolitowego Plasmalyte 500ml w pakowaniu worek Viaflo? Pytanie 14 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w zadaniu 1, pozycji 23 preparatu Mannitol o stężeniu 15% w opakowaniu typu worek Viaflo, o pojemności 100ml, ponieważ: Mannitol 15 % i 20% mają wskazania do stosowania w tych samych jednostkach chorobowych a dawkowanie mieści się w rozpiętości zakresu terapetycznego leku Roztwory Mannitolu 15% nie krystalizują podczas przechowywania w temperaturze pokojowej (w przeciwieństwie do mannitolu 20%), a zatem może być gotowy do użycia bez czasochłonnego rozpuszczania w gorącej kąpieli wodnej Nadruk informacji o leku na worku Viaflo zabezpiecza użytkownika przed odklejeniem etykiety oznakowania leku przez co zmniejsza możliwość wystapienia pomyłki Mannitol 15% w worku Viaflo eliminuje ryzyko stłuczenia opakowania oraz zapewnia łatwość zawieszenia przy pacjencie ze względu na wieszak stanowiący integralną część worka. Pytanie 15 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w zadaniu 1, pozycja 29 preparatu: NatriumChloratum 0,9% do irygacji przepłukiwania 500 ml typu pourbottle, jałowa, w butelce odkręcanej kwadratowej z zabezpieczeniem, aby kropla wylewanego płynu nie mogła potoczyć się po

4 zewnętrznej stronie butelki. Butelka kwadratowa eliminuje możliwośc pomyłki z płynami do zastosowania dożylnego? Pytanie 16 Czy w trosce o uzyskanie najkorzystniejszych warunków zakupu Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w zadaniu 1 poz. 12,16,17,31 opakowania PE bez portów? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 17 Dot. zadania nr 26 Wykonawca informuje, iż dawka 15 mcg Darbepoetyny została wycofana ze sprzedaży, natomiast dawka 80 mcg nie widnieje na liście leków refundowanych katalog B. Odpowiedź: Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ. Pytanie 18 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 17 pozycja 9.2 leku Kalium Chloratum WZF 15% 20 ml x 10 fiolek? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 19 Czy Zamawiający wymaga aby Midanium w pakiecie 18 pozycja 18.1,18.2 i 18.3 posiadał w swoim składzie edetynian sodu, który zapobiega powstawaniu niewielkich ilości osadów spowodowanych wytrącaniem się produktów interakcji szkła z płynem ampułkowym, dzięki czemu okres trwałości do użycia wynosi 5 lat?. Odpowiedź: Tak. Pytanie 20 Czy zamawiający dopuszcza w pakiecie 19 pozycja 28 Propofolum, który zawiera w swoim składzie śladowe ilości orzeszków ziemnych, które mogą dawać silne objawy uczuleniowe i wstrząsy? Pytanie 21 Czy zamawiający wymaga aby Propofol w pakiecie 19 pozycja 28 po rozcieńczeniu w izoosmotycznym roztworze glukozy w stosunku 1:4 miał stabilność przechowywania do 6h? Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga. Pytanie22 Czy zamawiający wymaga aby w zadaniu 15 poz 30 był preparat Makrogol 74 g x 48 saszetek (PEG 4 litry - Fortrans) zgodny z SIWZ, który jest rekomendowany przez Europejskie Towarzystwo Endoskopii Przewodu Pokarmowego (ESGE) w rutynowym przygotowaniu do kolonoskopii oraz jest preparatem wykorzystywanym w Programie Badań Przesiewowych Ministerstwa Zdrowia dla

5 wczesnego wykrywania raka jelita grubego ( którego oferta cenowa jest korzystna dla zamawiającego? Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga. Pytanie 23 Czy zamawiający wymaga aby w zadaniu 15 poz 30 był preparat Makrogol (74 g x 50 saszetek, PEG 4 litry - Fortrans) o składzie chemicznym zgodnym z SIWZ? Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga. Pytanie 24 Czy Zamwiający w ramach dopuszczenia konkurencyjnego produktu dopuści w pakiecie nr 20, poz. 4 preparat Sevofluran Baxter 250 ml wraz z użyczeniam parowników kompatybilnych z aparatami do znieczulenia zamawiającego? Prosimy o podanie liczby wymaganych parowników Pytanie 25 Dotyczy: pakiet 21, poz. 14 wapno sodowane. Prosimy o wydzielenie ww. pozycji, gdyż wapno nie jest opatrunkiem, lecz wyrobem medycznym. Zgoda Zamawiającego na wydzielenie umożliwi nam złożenie konkurencyjnej oferty. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 26 Dotyczy: wzoru umowy Ad par. 3 ust. 3 Prosimy o zmianę wymaganych terminów dostawy dla pakietu 21 poz. 14 na 3 dni robocze i 48 godzin w dni robocze na cito. Ad par. 4 ust. 2 Prosimy o wykreślenie terminu płatności, gdyż wg SIWZ jest to parametr oceniany. Odpowiedź: Zamawiający wykreśla ust.2 4. Ad par. 5 ust. 2 Prosimy o zmianę ww. zapisu na następujący: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości towaru nie dostarczonego w terminie, w przypadku zwłoki w dostawie, za każdy dzień zwłoki. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę 5 ust 2 otrzymuje brzmienie: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości towaru nie dostarczonego w terminie, w przypadku opóźnienia w dostawie, za każdy dzień opóźnienia. Ad par. 4 ust. 3 Prosimy o zmianę ww. zapisu na następujący: Naliczenie kary umownej nastąpi poprzez wystawienie noty wraz z terminem zapłaty i uzasadnieniem. Ad par. 7 ust. 1 Prosimy o dopisanie zastrzeżenia: Wyjątkiem jest sytuacja, gdy zaległości płatnicze Zamawiającego przekroczą 30 dni.

6 Pytanie 27 Czy w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika produktu w cenie przetargowej (bo np. będzie to groziło rażącą startą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na sprzedaż w cenie zbliżonej do rynkowej lub na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę (dotyczy zapisów 2 ust.6 i 9 ust.2 ppkt b) i h) projektu umowy)? Odpowiedź:Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ Pytanie28 W związku z tym, że w 4 ust.2 projektu umowy Zamawiający wskazał, że obowiązującym terminem płatności jest 30 dni a w punkcie XII specyfikacji istotnych warunków zamówienia wskazał, iż termin płatności będzie oceniany (waga 3% w kryteriach oceny ofert), to prosimy o wskazanie, który zapis jest prawidłowy. Odpowiedź: Odpowiedź w pytaniu nr 26. Pytanie29 W związku z tym, iż Zamawiający zamierza oceniać złożone oferty pod kątem terminu płatności (punkt XII specyfikacji istotnych warunków zamówienia), to prosimy o wprowadzenie oznaczenia maksymalnego dopuszczalnego terminu płatności, który uzyska maksymalną ilość punktów. Nadmieniamy przy tym, iż maksymalny termin płatności wynikający z ustaw z dnia 8 marca 2013 r. - o terminach zapłaty w transakcjach handlowych nie może być dłuższy niż 60 dni. Skutkiem zaoferowania dłuższego terminu płatności będzie prawo wykonawcy zamówienia do naliczania odsetek po upływie maksymalnego ustawowego terminu płatności czyli przed upływem terminu płatności wskazanego w ofercie i umowie. Odpowiedź: Zamawiający dokonuje modyfikacji punkt XII SIWZ. Pytanie 30 Do treści 8 ust.3 projektu umowy prosimy o dodanie słów zgodnych z przesłanką wynikającą z treści art. 552 k.c. "... z wyłączeniem powołania się przez Wykonawcę na okoliczności, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawniają Sprzedającego do odmowy dostarczenia towaru Kupującemu." Odpowiedź: W związku z treścią 13 nie ma konieczności zmiany tego zapisu. Pytanie 31 Czy Zamawiający w pakiecie nr 14 poz.55 Dobutamina inj.0,25g x 1 fiol, dopuszcza Dobutaminę w formie koncentratu do infuzji w postaci amp? Odpowiedź:Tak Pytanie 32 Czy zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie pozycji nr 1 z zadania nr 9, tym samym nie będzie ograniczał złożenia oferty konkurencyjnej cenowo i utworzy nowy pakiet, stwarzając sobie możliwość wyboru najlepszego preparatu. Zamawiający wyrazi tym samym zgodę na zaoferowanie produktu leczniczego Flebogamma DIF 10% i 5% w której co najmniej 97% stanowi IgG, a zawartość frakcji IgA jest znacznie poniżej 100 mikrogramów/ml w dawkach 5g;10g,20g oraz, w której co najmniej 97% stanowi IgG, a zawartość frakcji IgA jest znacznie poniżej 50 mikrogramów/ml w dawkach 2,5g;5g;10g. Powyższe parametry klasyfikują Flebogammę DIF 5% i 10% w grupie immunoglobulin wysokooczyszczonych o najwyższej jakości oraz kluczowych parametrach dla skutecznej i bezpiecznej terapii. Odpowiedź:Nie. Dyrektor Ewa Wojciechowska