SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY NR

Transkrypt

1 EDZ /14 SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY NR 4 w Lublinie Lublin, ul. Dr. K. Jaczewskiego 8 Dział Zamówień Publicznych i Marketingu Tel.: (081) , fax: dzp@spsk4.lublin.pl NIP: REGON : Lublin, dn r. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę antybiotyków - 45 zadań W związku z zapytaniami uczestników postępowania dotyczącymi treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - przesyłamy treść zapytań nadesłanych do w/w zamówienia wraz z odpowiedzią udzieloną przez Zamawiającego: 1. Dotyczy SIWZ zapisy umowy: 1 ust.2 Umowy czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmodyfikowania zapisu poprzez (a) dodanie sformułowania: z zastrzeżeniem postanowień niniejszej umowy, w tym 2 ust. 4,5 i ust.6 poniżej, (b) dodania zdania Kupujący oświadcza, że łącznie ograniczenie zamówienia leków nie będzie większe niż 30% w stosunku do wartości/ilości określonej niniejszą umową? 2. Dotyczy SIWZ zapisy umowy: 2 ust.1 Umowy czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmodyfikowania zapisu poprzez dodanie po słowie wynosi sformułowania: na dzień jej zawarcia? 3. Dotyczy SIWZ zapisy umowy: 2 ust.5 Umowy czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmodyfikowania zapisu poprzez: (a) wykreślenie zdania: Zmiana polegająca na wzroście cen brutto/netto może nastąpić po uzyskaniu akceptacji Kupującego w formie aneksu do umowy.., (b) dopisania zdania: Zmiany wskazane niniejszym postanowieniem oraz ust.4 powyżej następują z dniem wejścia w życie przepisów powszechnie obowiązujących, regulujących te kwestie i nie wymagają zawierania pisemnych aneksów do umowy? 4. Dotyczy SIWZ zapisy umowy: 2 ust.6 Umowy czy Zamawiający dopuszcza możliwość wykreślenia zapisu tego postanowienia? Strona 1 z 6

2 5. Dotyczy SIWZ zapisy umowy: 2 ust.8 Umowy czy Zamawiający dopuszcza możliwość wykreślenia zapisu tego postanowienia? 6. Dotyczy SIWZ zapisy umowy: 3 ust.4 Umowy czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania zdania w następującym brzmieniu: Zgody takiej podmiot tworzący nie może bezzasadnie odmówić. W przypadkach przewidzianych ustawą z dnia r. o działalności leczniczej (Dz.U. nr 112, poz. 654), zgoda taka musi spełniać warunki wskazane tą ustawą.? nie wprowadza się dodatkowych zapisów do treści SIWZ w części dotyczącej przyszłej umowy. 7. Dotyczy SIWZ zapisy umowy: 3 1 Umowy czy Zamawiający dopuszcza możliwość wykreślenia zapisu tego postanowienia? 8. Dotyczy SIWZ zapisy umowy: 4 ust.3 Umowy czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmodyfikowania zapisu poprzez: wskazanie dłuższych terminów dostawy w standardowym terminie (do 48 godzin), a także na ratunek do 24 godzin (w miejsce 12 godzin)? 9. Dotyczy SIWZ zapisy umowy: 4 ust.6 Umowy czy Zamawiający dopuszcza możliwość wykreślenia tego postanowienia? 10. Dotyczy SIWZ zapisy umowy: 4 ust.7 Umowy czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmodyfikowania zapisu poprzez dodanie po słowie Sprzedający sformułowania: o ile uzna zasadność reklamacji? 11. Dotyczy SIWZ zapisy umowy: 4 ust.14 Umowy czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmodyfikowania zapisu poprzez zastąpienie słowa niezwłocznie sformułowaniem : w terminie dodatkowo ustalonym przez strony? Strona 2 z 6

3 12. Dotyczy SIWZ zapisy umowy: 5 ust. 1 Umowy czy Zamawiający dopuszcza możliwość wykreślenia zapisów: jednak nie mniej niż 10,00 zł; oraz jednak nie mniej niż 20,00 zł;? 13. Dotyczy SIWZ zapisy umowy: 5 ust. 2 Umowy czy Zamawiający dopuszcza możliwość obniżenia wartości zastrzeżonej kary umownej do 5% (w miejsce 10%)? 14. Dotyczy SIWZ zapisy umowy: 5 ust. 4 Umowy czy Zamawiający dopuszcza możliwość obniżenia wartości zastrzeżonej kary umownej do 5% (w miejsce 10%)? 15. Dotyczy SIWZ zapisy umowy: 5 ust. 6 Umowy czy Zamawiający dopuszcza możliwość wykreślenia niniejszego postanowienia? 16. Dotyczy SIWZ zapisy umowy: 5 ust. 8 Umowy czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji poprzez zastąpienie sformułowania Kupujący sformułowaniem strona uprawniona? 17. Dotyczy SIWZ zapisy umowy: 6 ust.1 Umowy czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmodyfikowania zapisu poprzez (a) wykreślenia zadania (z wyłączeniem 2 ust. 6,7), (b) dodanie sformułowania: z uwzględnieniem wyjątków wskazanych postanowieniami niniejszej umowy, w tym 2 ust.5 powyżej? 18. Dotyczy SIWZ zapisy umowy: 6 ust.4 Umowy czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmodyfikowania zapisu poprzez dodanie na początku zdania sformułowania: Rażące? Strona 3 z 6

4 19. Dotyczy zadania nr 16: Zgodnie z wiedzą Wykonawcy, na rynku nie występuje preparat Ciprofloxacin w opakowaniu worek. Prosimy zatem o dopuszczenie ww. produktu w opakowaniu stojącym z dwoma różnej wielkości portami. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktu w opakowaniu stojącym z dwoma różnej wielkości portami. 20. Dotyczy zapisów SIWZ: Dotyczy terminów dostaw zamówień cząstkowych. Wnosimy o zmodyfikowanie i wyrażenie zgody na wydłużenie terminu dostawy leków tak, by termin ten liczony był zgodnie z art. 111 k.c. i wynosił min 1 dzień roboczy. Utrzymanie w mocy zapisu Realizacja zamówień cząstkowych nie później niż następnego dnia roboczego od otrzymania zamówienia oznacza, że w przypadku złożenia zamówienia w późnych godzinach popołudniowych Wykonawca może mieć zaledwie kilka godzin na dostarczenie produktu. Jednocześnie wyjaśniamy, iż Apteka szpitalna pracuje do godziny 15:00, więc zamówienia nie będą składane po tej godzinie. 21. Dotyczy SIWZ zapisy umowy: Dotyczy punkt 13 umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wskazanie jako podstawy do ustalenia wysokości kary umownej wartość niezrealizowanej części umowy? W przypadku zrealizowania zgodnie z umową znacznej części przedmiotu umowy, naliczanie kar od całości jest wyraźnie zawyżona. Kara umowna jest narzędziem dyscyplinującym o takiej samej sile przez cały okres realizacji dostaw. 22. Dotyczy SIWZ zapisy umowy: Dotyczy punkt 18, 19 umowy. Czy Zamawiający zaakceptuje faktury wystawione przez wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami i przesłane w formie elektronicznej, w formacie PDF, co jest zgodne z zapisami Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U. z 2012 r. poz. 1528) oraz ustawy z 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54, poz. 535 ze zm.)? Prosimy o podanie adresu poczty elektronicznej Zamawiającego, na który powinny być przesyłane faktury wykonawcy. Z zamówieniem byłby dostarczany dokument WZ. Adres poczty wskazany jest w pkt. XII.18 SIWZ. 23. Dotyczy zadania nr 44: Czy Zamawiający w pakiecie nr 44 Vancomycin, wymaga produktu z możliwością podania doustnego i dożylnego. Zamawiający nie stawia dodatkowych wymogów obligatoryjnych ponad opisane w SIWZ. 24. Dotyczy zadania nr 7: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z zadania nr 7 leku Azithromycin 0,5g tabl. powl. opakowanie nie mniejsze niż 3 szt.? 25. Dotyczy zadania nr 13: Czy w pakiecie nr 13 Ceftazidime Zamawiający dopuści zaoferowanie preparatu równoważnego Zefadym Actavis. Strona 4 z 6

5 Preparat Zefadym spełnia wymogi zawarte w SIWZ, więc pytanie jest bezpodstawne. 26. Dotyczy zadania nr 15: Czy w pakiecie nr 15 Zamawiający wymaga, aby preparaty dopuszczone do przetargu, zawierające substancję czynną cefuroximum, miały wskazania dostosowane do ChPL preparatu referencyjnego, obejmujące: - pozaszpitalne zapalenia płuc. - zaostrzenie przewlekłego zapalenia oskrzeli. - powikłane zakażenia gród moczowych, w tym odmiedniczkowe zapalenie nerek. - zakażenia tkanek miękkich: zapalenie skóry i tkanki podskórnej, róża oraz zakażenia ran - zakażenia w obrębie jamy brzusznej - zapobieganie zakażeniom po operacjach w obrębie przewodu pokarmowego (również przełyku), ortopedycznych, układu sercowo-naczyniowego, ginekologicznych (również po cesarskim cięciu). W myśl dyrektywy UE, obowiązującej na terenie państw członkowskich, wskazania dla Cefuroximu, dotyczące zakażenia kości i stawów, posocznicy, zapaleniu opon mózgowo-rdzeniowych, zakażenia górnych dróg oddechowych, rzeżączka oraz zakażenia w położnictwie i ginekologii zostały wycofane. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania preparatu o podanych w pytaniu wskazaniach, ale nie stawia takiego wymogu obligatoryjnego. 27. Dotyczy zadania nr 2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w zadaniu nr 2 preparat równoważny pod względem zastosowania klinicznego gotowy roztwór do infuzji Amikacin 0,25g, 0,5g, 1g w opakowaniu typu Ecoflac Plus (butelka stojąca z dwoma równymi sterylnymi portami) zgodnie z wymogami prowadzenia bezpiecznej farmakoterapii, w przeliczeniu na wymaganą ilość sztuk w zamówieniu? 28. Dotyczy zapisów SIWZ: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych przedmiotu umowy, ale nie określił ich warunków, m.in. nie wskazał w jakich okolicznościach zmiana mogłaby mieć miejsce, nie wskazał w żaden sposób granic zmian ilościowych odnośnie poszczególnych pozycji itp. Zgodnie z art. 144 ust. 2, w związku z art. 144 ust. 1 /in fine/ ustawy Prawo zamówień publicznych, brak określenia warunków zmiany umowy będzie przesądzać o nieważności zapisu z Rozdz. XII. pkt 6 istotnych warunków umowy. Czy z związku z tym, Zamawiający odstąpi od tego zapisu w umowie? Zamawiający jest w stanie określić, na etapie opracowywania SIWZ, ilości poszczególnych produktów leczniczych na podstawie rozchodów w jednostce czasu. Jednak Zamawiający, ze względu na specyfikę pracy w służbie i ochronie zdrowia, nie jest i nie będzie w stanie określić, nawet czysto hipotetycznie, ani ilości pacjentów, którzy będą wymagali leczenia produktami uwzględnionymi w SIWZ, ani jednostki czasu, w jakiej pacjent będzie poddawany terapii. Wobec powyższego, określona w SIWZ ilość produktów jest liczbą maksymalną, którą Zamawiający mógłby zrealizować w okresie trwania umowy. Zamawiający nie przewiduje zwiększenia tej ilości, co byłoby istotną zmianą umowy w stosunku do treści oferty i co wymagałoby zastosowania przytoczonego przez Wykonawcę art.144 ust.1 ustawy Pzp. 29. Dotyczy zapisów SIWZ: Do treści Rozdz. XII. pkt 7 ppkt 1) istotnych postanowień umowy prosimy o dodanie słów zgodnych z przesłanką wynikającą z treści art. 552 k.c.: "... z wyłączeniem powołania się przez Wykonawcę na okoliczności, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawniają Sprzedającego do odmowy dostarczenia towaru Kupującemu." 30. Dotyczy SIWZ zapisy umowy: Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów pkt. 7 ust. 2 - nałożeniem na dostawcę kar umownych w wysokości 0,1% wartości Strona 5 z 6

6 opóźnionego zamówienia za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 10% wartości brutto opóźnionego zamówienia. 31. Dotyczy SIWZ zapisy umowy: Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów pkt. 9 Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy w przypadku jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Dostawcy jak i Odbiorca zapłaci Dostawcy karę umowną w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy w przypadku jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Odbiorcy. Prosimy o uwzględnienie w/w odpowiedzi i zapraszamy do składania ofert w terminie podanym w SIWZ. Z poważaniem, Strona 6 z 6