Zasady rozpowszechniania audycji wyborczych w programach ogólnokrajowych TVP S.A. i w programie satelitarnym TV Polonia

Transkrypt

1 TELEWIZJA POLSKA Telewizyjne Centrum Wyborcze Zasady rozpowszechniania audycji wyborczych w programach ogólnokrajowych TVP S.A. i w programie satelitarnym TV Polonia I N F O R M A C J A D L A K O M I T E T Ó W W Y B O R C ZY C H 1. TVP S.A. zapewnia komitetom wyborczym moŝliwość nieodpłatnego rozpowszechniania (rejestracja w studiu i emisja) audycji wyborczych w wymiarze wynikającym z podziału czasu antenowego pomiędzy komitety wyborcze, dokonanego zgodnie z właściwym Rozporządzeniem Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji. 2. Obsługą komitetów wyborczych w zakresie nieodpłatnych emisji audycji wyborczych oraz nieodpłatnych usług świadczonych przez TVP S.A. zajmuje się Telewizyjne Centrum Wyborcze mieszczące się w gmachu Telewizji, przy ul. Woronicza 17, blok G, parter (wejście przez blok F) w sali POLA. Centrum działa w terminie r., w godz. 8: tel. kontaktowe , , fax: Nieodpłatne audycje wyborcze przyjmowane są od komitetów wyborczych nie później niŝ 24 godziny przed dniem ich rozpowszechniania. Przyjęcie audycji do rozpowszechnienia stwierdza się na piśmie, w formie protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Zasad. 4. Rozpowszechnia się wyłącznie audycje uprzednio zarejestrowane. 5. Nieodpłatne audycje wyborcze mogą być przyjmowane wyłącznie od upowaŝnionych przedstawicieli komitetów wyborczych. Mogą to być nie więcej niŝ dwie osoby z kaŝdego komitetu wyborczego, posiadające upowaŝnienie do działania na rzecz komitetu wyborczego. UpowaŜnienie naleŝy dostarczyć do Telewizyjnego Centrum Wyborczego lub Telewizyjnego Centrum Wyborczego we właściwym Oddziale Terenowym TVP S.A. najpóźniej łącznie z audycjami wyborczymi, o których mowa w ust. 1. Wzór upowaŝnienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszych Zasad. 6. W przypadku niedostarczenia audycji wyborczej w wyznaczonym terminie lub w przypadku wstrzymania emisji w wyniku postanowień właściwych władz państwowych, blok audycji wyborczych ulega odpowiedniemu skróceniu. TVP S.A. informuje widzów o przyczynie nie rozpowszechnienia audycji wyborczej.

2 7. W przypadku niedostarczenia audycji wyborczej przez komitet wyborczy, TVP S.A. umieszcza w odpowiednim miejscu bloku wyborczego, planszę o czasie trwania 9 sekund, o następującej treści: Komitet Wyborczy... (nazwa)... nie dostarczył audycji wyborczej. 8. W przypadku dostarczenia audycji wyborczej przekraczającej wymiar czasu przyznanego komitetowi wyborczemu w danym bloku wyborczym, TVP S.A. zwraca się o skrócenie i dostarczenie poprawionej audycji wyborczej najpóźniej na 8 godzin przed ustalonym czasem emisji. W przypadku ponownego dostarczenia audycji przekraczającej wymiar czasu przyznanego komitetowi wyborczemu, emisja audycji zostanie przerwana po wykorzystaniu naleŝnego czasu emisyjnego. 9. W przypadku dostarczenia audycji krótszej niŝ czas emisji przysługujący komitetowi wyborczemu w danym bloku wyborczym, przyjmuje się, Ŝe czas emisyjny został wykorzystany. 10. Nieodpłatne audycje wyborcze dostarczane przez komitety wyborcze powinny odpowiadać warunkom technicznym przewidzianym dla emisji telewizyjnej. Informacja o warunkach technicznych, jakim powinny odpowiadać zarejestrowane nieodpłatne audycje wyborcze, określa załącznik nr 3 do niniejszych Zasad. 11. JeŜeli nieodpłatne audycje wyborcze nie odpowiadają wymaganym warunkom technicznym, TVP S.A. zwraca się do komitetu wyborczego o usunięcie wskazanych usterek i dostarczenie poprawionej audycji wyborczej najpóźniej na 8 godzin przed ustalonym czasem emisji. 12. Audycje wyborcze dostarczone przez komitety wyborcze, po zgraniu w bloki audycji wyborczych i rozpowszechnieniu, przechowywane są co najmniej przez okres 1 miesiąca od dnia wygaśnięcia uprawnienia do nadania audycji wyborczej. 13. Zwrot kaset z nieodpłatnymi audycjami wyborczymi powierzonych TVP S.A. przez komitety wyborcze, do połączenia w bloki wyborcze, moŝe nastąpić nie wcześniej niŝ 48 godzin po emisji bloku wyborczego, i nie później niŝ 48 godzin po dniu wyborów do Parlamentu Europejskiego (tj. do dnia 09 czerwca 2009 r. do godz ). 14. Wykorzystanie audycji wyborczej dostarczonej przez komitet wyborczy w celu realizacji przez TVP S.A. własnych audycji oraz udostępnienia ich innym podmiotom, moŝe nastąpić wyłącznie za pisemną zgodą właściwego komitetu wyborczego. 15. Emisja poszczególnych audycji wyborczych następuje w kolejności wynikającej z przeprowadzonego losowania. Losowanie kolejności emisji w Programie 1, Programie 2 i programie satelitarnym TV Polonia odbędzie się w siedzibie TVP SA przy ul. Woronicza 17 w Warszawie, w dniu 19 maja 2009 r. o godz (studio S-2, blok G, wejście przez blok F). TVP S.A. przed rozpoczęciem losowania poinformuje komitety wyborcze o przyjętych zasadach losowania.

3 16. Nieodpłatne audycje wyborcze rozpowszechnia się w blokach pod nazwą AUDYCJE KOMITETÓW WYBORCZYCH. Kolejne audycje w ramach bloku rozdziela się jednakową planszą i znakiem dźwiękowym. Treść audycji ustala komitet wyborczy. 17. Przed i po emisji bloku audycji podaje się informację następującej treści: Odpowiedzialność za treść i jakość techniczną audycji wyborczych ponoszą komitety wyborcze. 18. Od komitetów wyborczych odbiera się oświadczenie o przyjęciu pełnej odpowiedzialności za treść audycji wyborczych oraz ich jakość techniczną. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszych Zasad. 19. Informuje się komitety wyborcze o konieczności uzyskania praw do utworów wykorzystanych w audycji wyborczej. 20. Przed rozpowszechnieniem audycji, odbiera się od komitetu wyborczego oświadczenie o uzyskaniu przez komitet niezbędnych praw do wykorzystanych utworów. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do niniejszych Zasad. 21. W przypadku wykorzystania w audycjach wyborczych utworów muzycznych, słowno muzycznych lub literackich, komitet wyborczy zobowiązany jest podać nazwisko autora tekstu, kompozytora oraz czas trwania wykorzystanego utworu. W takim przypadku komitety wyborcze obowiązane są do dostarczenia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 2 odpowiedniej informacji, której wzór stanowi załącznik nr 6 do niniejszych Zasad. W przypadku wątpliwości informacji udziela Zespół Praw Autorskich i Pokrewnych w Biurze Programowym TVP SA (tel ). 22. Komitety wyborcze mogą w celu przygotowania nieodpłatnych i odpłatnych audycji wyborczych korzystać odpłatnie z materiałów archiwalnych TVP S.A. Informacja o zasadach korzystania z materiałów archiwalnych stanowi załącznik nr 7 do niniejszych Zasad. 23. TVP S.A. zapewnia korzystanie z odpłatnych lub nieodpłatnych usług produkcyjnych. Informacja o usługach produkcyjnych TVP S.A. stanowi załącznik nr 8 do niniejszych Zasad, wzór zamówienia na usługi odpłatne - załącznik nr 9, zaś wzór zamówienia na usługi nieodpłatne - załącznik nr Plan emisji nieodpłatnych audycji wyborczych, opracowany zgodnie z właściwym Rozporządzeniem Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji stanowi załącznik nr NiezaleŜnie od czasu przyznanego na rozpowszechnianie nieodpłatnych audycji wyborczych, TVP S.A. zapewnia komitetom wyborczym moŝliwość odpłatnego rozpowszechniania ogłoszeń wyborczych. 26. Odpłatne ogłoszenia wyborcze powinny odpowiadać warunkom technicznym przewidzianym dla emisji telewizyjnej.

4 27. Informację o warunkach i zasadach rozpowszechniania płatnych ogłoszeń wyborczych oraz o warunkach technicznych, jakim powinny odpowiadać odpłatne ogłoszenia wyborcze zawiera załącznik nr 12 do niniejszych Zasad. 28. Obsługę komitetów wyborczych w zakresie odpłatnego rozpowszechniania ogłoszeń wyborczych prowadzi Biuro Reklamy oraz analogiczne słuŝby w Oddziałach Terenowych TVP S.A. Osobami odpowiedzialnymi za kontakt z komitetami wyborczymi w Biurze Reklamy TVP S.A. w Warszawie są: kwestie formalno-prawne: Krzysztof Puchniarski (tel ) kwestie handlowe: Paweł Pluciński ( ) kwestie związane z umiejscowieniem bloków wyborczych w konkretnych dniach: Teresa Gąsiorowska ( ).

5 Załącznik nr 1 do Zasad rozpowszechniania audycji wyborczych Telewizyjne Centrum Wyborcze PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY AUDYCJI WYBORCZEJ Nazwa Komitetu Wyborczego:... Imię nazwisko pełnomocnika Komitetu przekazującego audycję wyborczą... Nr kasety nadany przez Komitet... Data emisji audycji wyborczej... godz.... w programie... Czas rzeczywisty audycji...czas przyznany... Uwagi techniczne po przeglądzie audycji /podpis przedstawiciela technicznego Centrum/ /podpis przedstawiciela Komitetu Wyborczego/ Kasetę z audycja wyborczą do emisji przyjął/ nie przyjął dyŝurny kierownik produkcji: imię i nazwisko... w dn.... godz.... podpis... Kasetę z audycją wyborczą po emisji wydał: Kasetę z audycją wyborczą po emisji przyjął: /data i czytelny podpis pracownika Centrum/ /data i czytelny podpis przedstawiciela KW/

6 Załącznik nr 2 do Zasad rozpowszechniania audycji wyborczych (miejscowość i data)... (nazwa Komitetu Wyborczego) UPOWAśNIENIE Komitet Wyborczy... niniejszym upowaŝnia Pana /-ią/: do wyłącznych kontaktów z Telewizyjnym Centrum Wyborczym, w zakresie nieodpłatnych audycji wyborczych Komitetu. WyŜej wymieniona/-ne/ osoba/-y/ ma/-ją/ równieŝ pełnomocnictwo do podejmowania w imieniu Komitetu decyzji dotyczących wszystkich spraw wynikających z obsługi przez Telewizyjne Centrum Wyborcze nieodpłatnych audycji Komitetu.... /podpis Pełnomocnika Komitetu Wyborczego/

7 Załącznik nr 3 do Zasad rozpowszechniania audycji wyborczych INFORMACJA O WYMOGACH TECHNICZNYCH, JAKIE POWINNY SPEŁNIAĆ AUDYCJE WYBORCZE PRZEZNACZONE DO EMISJI BEZPŁATNEJ 1. Komitety Wyborcze dostarczają własne audycje wyborcze przygotowane do emisji w TVP S.A., nie później niŝ na 24 godziny przed dniem emisji. 2. Audycja powinna być nagrana na kasecie magnetycznej z obrazem o rozdzielczości SD lub wyŝszej. Zaleca się stosowanie nośników BETACAM DIGITAL. 3. Na jednej kasecie moŝe być nagrana tylko jedna audycja. 4. Jakość techniczna nagrań powinna odpowiadać normom technicznym przyjętym w TVP S.A. Dopuszcza się fragmenty materiałów ze źródeł nieprofesjonalnych (np. materiały archiwalne VHS) w ilości do 20 % czasu trwania audycji wyborczej emitowanej w jednym bloku. Przed audycją, na początku taśmy przez 1 minutę powinny być nagrane pasy kolorowe i ton 1000 Hz z poziomem 0 db, następnie 10 sekund zera kolorowego na ciszy. Po ostatnim obrazie powinno być nagrane 30 sekund zera kolorowego na ciszy. Dźwięk powinien być nagrany w stereo lub na 1 i 2 ścieŝce w przypadku nagrania monofonicznego (Audio 1 = Audio 2). Na taśmie powinien być nagrany ciągły kod czasowy (LTC, VITC). Kolejność nagrania programu na taśmie powinna być następująca: sygnały testowe - 09:58:00:00-09:59:30:00 czerń + cisza - 09:59:30:00-10:00:00:00 początek programu - 10:00:00:00 zakończenie programu - 30 sekund czerń i cisza 5. Taśma powinna być opisana w sposób trwały na pudełku i na kasecie. Opis powinien zawierać: nazwę komitetu wyborczego, numer kasety nadany przez komitet wyborczy, tytuł audycji nadany przez komitet wyborczy i datę emisji, zgodną z harmonogramem emisji, czas trwania z dokładnością do 1 sekundy. 6. Do kasety z ww. opisem konieczne jest załączenie karty nagrania (załącznik do niniejszej informacji). Karta nagrania powinna zawierać następujące informacje: nazwę komitetu wyborczego, numer taśmy nadany przez komitet wyborczy, nazwę producenta audycji wyborczej, datę nagrania audycji wyborczej, datę emisji, zgodną z harmonogramem emisji,

8 czas startu i zakończenia audycji wyraŝony w postaci kodu czasowego, tzw. LTC oraz całkowity czas trwania audycji w postaci (ilość minut, ilość sekund), informacja o nagraniu mono lub stereo oraz potwierdzenie nagrania dźwięku na ścieŝce Audio 1 (1) i Audio 2 (2), ewentualne waŝne uwagi (uprzedzające np. o fragmentach obrazu czarno białego, nieprofesjonalnych materiałach archiwalnych, systemie DOLBY itp.), informacja o sposobie zakończenia programu (ostatni obraz, dźwięk). 7. Taśmy z gotowymi audycjami dostarczane będą za pokwitowaniem, do Telewizyjnego Centrum Wyborczego. Zwrot taśm komitetom wyborczym będzie moŝliwy nie wcześniej niŝ 48 godz. po emisji audycji wyborczych, jednak nie później niŝ 2 dni po zakończeniu wyborów. 8. JeŜeli materiały audycji wyborczych przygotowanych samodzielnie przez komitety wyborcze nie odpowiadają warunkom technicznym podanym do wiadomości pełnomocników wyborczych TVP S.A. wzywa pełnomocników do usunięcia wskazanych usterek i dostarczenia poprawionej audycji wyborczej najpóźniej na 8 godzin przed ustalonym czasem emisji audycji. PowyŜsze warunki techniczne zostały opracowane m.in. na podstawie: Uchwały Nr 101/ 97 Zarządu Spółki TVP S.A. z dnia 5 sierpnia 1997 r. w sprawie warunków technicznych dotyczących materiałów nagrywanych w formacie Betacam SP dla potrzeb emisji w TVP S.A. Uchwała pozostaje do wglądu w Telewizyjnym Centrum Wyborczym.

9 KARTA NAGRANIA AUDYCJI WYBORCZEJ... Nazwa PODMIOTU UPRAWNIONEGO Data nagrania..... Data emisji Nazwa PRODUCENTA Nr taśmy Ident. Audycji... (sygnatura)... Tytuł audycji Źródło MW nagr. sygn. Nagranie TC TC Czas start stop trwania Beta SP Mono Oryginał 4:3 Podpis i pieczątka Stereo Kopia 16:9 A1 A2 A3 A4 Przegląd wyrywkowy Uwagi do przeglądu technicznego: Przegląd całości Przegląd emisyjny Emisja AUDIO STEREO OCENA Data: Stanowisko MW: Podpis i pieczątka Uwagi do przeglądu emisyjnego: EMISJA Data Antena Podpis i pieczątka Uwagi:

10 Załącznik nr 4 do Zasad rozpowszechniania audycji wyborczych OŚWIADCZENIE Komitet Wyborczy... oświadcza, Ŝe ponosi pełną odpowiedzialność za jakość techniczną audycji wyborczej, a takŝe pełną odpowiedzialność prawną, zarówno za treść, jak i formę prezentowanej audycji wyborczej, w szczególności odpowiada za naruszenia dóbr osobistych oraz praw autorskich i pokrewnych osób trzecich data podpis Pełnomocnika Komitetu Wyborczego

11 Załącznik nr 5 do Zasad rozpowszechniania audycji wyborczych OŚWIADCZENIE Komitet Wyborczy... oświadcza, Ŝe prawa autorskie i prawa pokrewne odnoszące się do rozpowszechniania prezentowanej audycji zostały nabyte przez Komitet w sposób prawidłowy i ponosić będzie odpowiedzialność z tytułu naruszania tych praw w związku z rozpowszechnieniem audycji. Metryczka audycji stanowi załącznik do niniejszego oświadczenia data podpis Pełnomocnika Komitetu Wyborczego

12 METRYCZKA AUDYCJI Komitet Wyborczy:... Tytuł audycji:... Kompozytor muzyki:... Autor tekstu:... Artyści wykonawcy: data podpis Pełnomocnika Komitetu Wyborczego

13 Załącznik nr 6 do Zasad rozpowszechniania audycji wyborczych ZAIKS (pieczęć nagł. nadawcy) WYKAZ UTWORÓW Z DZIEDZINY MAŁYCH PRAW NADAWANYCH W TVP S.A. EMISJA W: PROGRAMIE 1, PROGRAMIE 2, TV POLONIA, ODDZIAŁ... TYTUŁ PROGRAMU DATA EMISJI GODZ. EMISJI KOD L.P. TYTUŁY UTWORÓW ORYGINALNYCH WYKORZYSTANYCH W PROGRAMIE IMIĘ I NAZWISKO KOMPOZYTOR AUTOR TEKSTU AUTOR WERSJI POLSKIEJ AUTOR CHOREOGRAFII FAKT. CZAS TRWANIA UTWORÓW W MIN. I SEK. POWT PIECZĘĆ KOMITETU WYBORCZEGO DATA I PODPIS OSOBY ODPOWIEDZIALNEJ I PODPIS PEŁNOMOCNIKA ZA SPORZĄDZENIE WYKAZU

14

15 Załącznik nr 7 do Zasad rozpowszechniania audycji wyborczych ZASADY UDOSTĘPNIANIA MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH TVP S.A. DO AUDYCJI WYBORCZYCH Komitety wyborcze mają dostęp do archiwów TVP S.A. za pośrednictwem: Działu Usług i Informacji o Zbiorach Ośrodka Dokumentacji i Zbiorów Programowych (inf. katalogowa, przeglądy i przegrania materiałów filmowych Programu 1, Programu 2, Programu Satelitarnego TV Polonia. Bez programów informacyjnych) tel , fax: Marta.Palczewska@waw.tvp.pl. adres: Warszawa, ul. Woronicza 17, bl.g, pok.111 w godz pon. - pt. Działu Obrotu Licencjami Filmowymi Biura Współpracy Międzynarodowej i Handlu (udzielanie licencji na wykorzystanie materiałów archiwalnych TVP S.A. zasoby archiwów centralnych bez programów informacyjnych - kompetencja AI i materiałów TVP INFO) tel , fax , adres: Warszawa, ul. Woronicza 17 w godz Opłata licencyjna za 1 minutę skopiowanego materiału 800,00 zł netto. Szczegółowych informacji udziela p. Bernadeta Listwoń tel Dział SprzedaŜy i Usług Agencji Informacji (materiały filmowe AI: Wiadomości, Panorama, Teleexpress) tel , fax adres: Warszawa, Plac Powstańców Warszawy 7, pok. 415, w godz , pon. - pt. Bezpośredni dostęp do informacji o zasobach archiwalnych jest bezpłatny. Usługi wyboru oraz opracowanie dokumentacyjne materiałów archiwalnych, wydruki z elektronicznych baz danych, przegląd materiałów filmowych TVP S.A. udostępnia się odpłatnie. TVP S.A. umoŝliwia komitetom wyborczym wykorzystanie w audycjach wyborczych materiałów archiwalnych emitowanych w programach TVP S.A. Zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych TVP S.A. udostępnia materiały archiwalne wyłącznie w formie kopii, na podstawie licencji (wzór umowy licencyjnej dołączony do niniejszych Zasad). Przedmiotem udzielanej licencji mogą być materiały stanowiące własność lub współwłasność TVP S.A. i jedynie w zakresie praw nabytych przez TVP S.A. Udostępnianie materiałów obcych (kopiowanie fragmentów) jest moŝliwe jedynie na podstawie przedstawienia TVP S.A. dokumentu potwierdzającego nabycie licencji od właściciela praw oraz zgody Licencjodawcy na przekopiowanie materiału na określony nośnik.

16 TVP S.A. zastrzega sobie minimum 24 godziny od otrzymania wniosku w sprawie udzielenia licencji na sprawdzenie zakresu nabytych praw do wnioskowanego materiału. W związku z zasadą udostępniania materiałów archiwalnych w formie kopii TVP S.A. świadczy odpłatnie usługi techniczne według cenników usług: Agencji Produkcji Telewizyjnej (przegląd i transfer nagrań, montaŝ kopii) cennik usług technicznych Agencji Produkcji Telewizyjnej (dołączony do niniejszych Zasad), Ośrodka Dokumentacji i Zbiorów Programowych (rekonstrukcja dźwięku, kopiowanie nagrań, przegląd materiałów magnetycznych lub filmowych, kopiowanie nagrań filmowych) cennik usług Ośrodka Dokumentacji i Zbiorów Programowych (dołączony do niniejszych Zasad). TVP S.A. moŝe takŝe świadczyć usługi odpłatne związane z realizacyjno-technicznym opracowaniem materiałów powierzonych przez komitet wyborczy /przegląd materiałów, transfer i montaŝ nagrań audiowizualnych i fonicznych, rekonstrukcja dźwięku/. Archiwa udostępniają komitetom wyborczym materiały i usługi na równych prawach, na podstawie i wg kolejności napływu pisemnych zamówień w przypadku usług płatnych - po okazaniu dowodu zapłaty. Agencja Informacji udostępnia materiały archiwalne do kampanii wyborczej na następujących zasadach: - koszt przegrania Betacam SP Betacam SP za ½ h pracy maszyn 207,40 zł brutto, - koszt przegrania Betacam Digital/ XDcam Betacam SP za ½ h pracy maszyn 251,32 zł brutto, - opłata licencyjna za 1 minutę skopiowanego materiału 800,00 zł netto. Płatności z tytułu nabytych praw do materiałów, jak równieŝ z tytułu kosztów technicznych komitet wyborczy przeleje na rachunek TVP S.A. wskazany w fakturze. Przekopiowane materiały mogą być przekazane Licencjobiorcy dopiero po potwierdzeniu dokonania wpłat na rzecz Licencjodawcy. Materiały przegrywamy na kasetę klienta. Realizacja przegrania następuje po otrzymaniu pisemnego zamówienia i uzgodnieniu warunków udzielanej licencji (w przypadku zatrudnienia przez komitet wyborczy firmy producenckiej, realizującej audycję wyborczą, firma ta w kontaktach z TVP S.A. powinna okazać pełnomocnictwo wystawione przez komitet wyborczy). Szczegółowych informacji udziela Dział SprzedaŜy i Usług AI p. Ewa Borkowska, p. Wioleta Kępa, tel , fax: Informacja dodatkowa: Udostępnianiem materiałów z obrad Sejmu zajmuje się Biuro Prasowe Kancelarii Sejmu. Oddział Terenowy TVP S.A. w Warszawie udostępnia materiały filmowe do kampanii wyborczej na zasadach ogólnych podanych powyŝej (takich jak AI), z wyjątkiem kosztów przegrania, które wynoszą: - koszt przegrania Betacam SP Betacam SP za ½ h pracy maszyn 183,00 zł brutto, - koszt przegrania Betacam Digital Betacam SP za ½ h pracy maszyn 210 zł brutto. Oddziały Terenowe TVP S.A. udostępniają materiały do kampanii wyborczej na zasadach ogólnych stosując koszty techniczne przegrania wg własnych cenników. Załączniki: 1) wzór umowy licencyjnej, 2) cennik usług Agencji Produkcji Telewizyjnej, 3) cennik usług technicznych Ośrodka Dokumentacji i Zbiorów Programowych.

17 UMOWA Załącznik nr 1 do Zasad udostępniania materiałów archiwalnych TVP S.A. do audycji wyborczych zawarta w dniu... r. w Warszawie pomiędzy: TELEWIZJĄ POLSKĄ S.A. z siedzibą przy ul. J. P. Woronicza 17, Warszawa wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , o numerze identyfikacji podatkowej NIP: i kapitale zakładowym wpłaconym całkowicie w wysokości ,00 zł, zwaną dalej Licencjodawcą, reprezentowaną na podstawie pełnomocnictwa przez:...dyrektora...tvp S.A. a... z siedzibą przy ul....,..., działającym na podstawie..., NIP:..., nazwanym dalej Licencjobiorcą, i reprezentowanym przez: , , o następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej umowy, zwanej dalej Umową, jest udzielenie przez Licencjodawcę licencji na rzecz Licencjobiorcy w zakresie i na warunkach opisanych w Umowie Licencjodawca oświadcza, Ŝe jako producentowi..., przysługują mu prawa do udzielenia licencji na eksploatację fragmentów filmu/programu/rejestracji/transmisji..., o której mowa w ust. 2, w zakresie opisanym w Umowie. 2. Licencjodawca na mocy Umowy udziela Licencjobiorcy niewyłącznej licencji na wykorzystanie fragmentów filmu/programu/rejestracji/transmisji... z... o łącznej długości..., zwanych dalej Fragmentami, poprzez umieszczenie Fragmentów w spocie wyborczym / programie wyborczym partii/ polityka... i emisję tego spotu w programach krajowych nadawców telewizyjnych, publiczne odtwarzanie na wszelkiego rodzaju imprezach organizowanych przez Licencjobiorcę lub na jego rzecz oraz do zamieszczenia na stronach internetowych Licencjobiorcy. 3. PowyŜsza licencja dotyczy wyłącznie praw Licencjodawcy jako producenta filmu/programu/rejestracji/transmisji... - rejestratora... z..., określonych w ust.2, i nie jest równoznaczna ze zgodą... oraz innych osób uprawnionych, a w szczególności osób, których wizerunki zostały utrwalone we

18 Fragmentach, które to zgody Licencjobiorca zobowiązuje się uzyskać we własnym zakresie. 4. Uzyskanie praw autorskich i zgód określonych powyŝej warunkuje zgodną z prawem eksploatację Fragmentów. Rozpowszechnianie przez Licencjobiorcę Fragmentów bez spełnienia tych warunków stanowić będzie naruszenie przez Licencjobiorcę praw autorskich i będzie go obciąŝać wszelką odpowiedzialnością za taki czyn Za udzielenie licencji, określonej w 2 Umowy, Licencjobiorca zapłaci Licencjodawcy kwotę... PLN (słownie:... złotych) + 22% podatek VAT, stanowiącą iloczyn łącznego czasu udostępnionych Fragmentów, określonego w 2 ust. 2, zaokrąglonego do pełnej minuty w górę, przez stawkę licencyjną za 1 min. w wysokości 800,00 zł ( słownie: osiemset złotych) + 22% podatek VAT. 2. Kwota, o której mowa w ust. 1, nie zawiera kosztów technicznych związanych z wykonaniem i dostarczeniem Licencjobiorcy kopii Fragmentów na nośniku, na którym Fragmenty zostaną nagrane. 3. Tryb i warunki finansowe przegrania Fragmentów z kasety Beta SP na nośnik..., Licencjobiorca ustali z Ośrodkiem Dokumentacji i Zbiorów Programowych Telewizji Polskiej S.A. 4. Warunkiem wydania przegranych Fragmentów jest otrzymanie przez Licencjodawcę opłaty licencyjnej, o której mowa w ust. 1 oraz naleŝności z tytułu kosztów technicznych. 5. Kwotę, o której mowa w ust.1, Licencjobiorca przeleje na rachunek Licencjodawcy prowadzony w banku BPH PBK S.A. Oddział w Warszawie na n-r rachunku wskazany w fakturze w ciągu 3 (trzech) dni od daty wystawienia faktury VAT przez Licencjodawcę. 6. Licencjodawca wystawi fakturę VAT w ciągu 2 (dwóch) dni od daty podpisania Umowy Licencjobiorca zobowiązuje się do eksploatowania udostępnionych kopii Fragmentów na nośniku..... wyłącznie w zakresie określonym w Umowie. 2. Licencja zostaje udzielona do wykorzystania w kampanii wyborczej do Parlamentu Europejskiego 2009 na czas jej trwania w mediach zgodnie z ordynacją wyborczą i wygasa w dniu 5 czerwca 2009 r. o godz Niezwłocznie po upływie okresu, o którym mowa w ust. ii Licencjobiorca zobowiązany jest dokonać likwidacji udostępnionych zapisów Fragmentów na dostarczonym nośniku... i do przekazania Licencjodawcy oryginału protokołu likwidacji nagrań. 5 Licencjobiorca ponosi odpowiedzialność za naruszenie praw i dóbr osobistych osób trzecich związanych z wykorzystywaniem licencji i zobowiązuje się zaspokojenia uzasadnionych roszczeń tych osób takŝe, wówczas gdy będą one zgłaszane pod adresem Licencjodawcy. 6 Kopie Fragmentów, o których mowa w 2 ust. 2 Umowy, nie mogą być udostępnione przez Licencjobiorcę osobom trzecim i mogą być wykorzystane tylko do celów opisanych w Umowie.

19 7 W sprawach nie uregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (tekst jedn.: Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz.631 z późn. zm.). 8 Wszelkie materiały i dane otrzymane przez Licencjobiorcę w ramach i w związku z Umową mają charakter poufny. Licencjobiorca zobowiązuje się do ich wykorzystania tylko dla celów wynikających z Umowy. W przypadku ich ujawnienia osobom trzecim, Licencjobiorca będzie ponosił odpowiedzialność na zasadach ogólnych za wyrządzoną szkodę. 9 Wszelkie spory wynikłe przy realizacji Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Licencjodawcy. 10 Wszelkie zmiany Umowy dla swojej waŝności wymagają formy pisemnej. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron Licencjodawca Licencjobiorca

20 Załącznik nr 2 do Zasad udostępniania materiałów archiwalnych TVP S.A. do audycji wyborczych Cennik usług Agencji Produkcji Telewizyjnej TVP S.A. Kod Wyszczególnienie Cena Jedn. Zestawy montaŝowe G 01 Zestaw montaŝowy Alfa 80 zł 1 godz. G 02 Zestaw montaŝowy Gamma / Delta 110 zł 1 godz. G 03 Zestaw montaŝowy Lambda 120 zł 1 godz. G 04 Zestaw montaŝowy Sigma 180 zł 1 godz. G 05 Zestaw montaŝowy Avid 150 zł 1 godz. G 06 Zestaw montaŝowy Beta SP 2 maszynowy 70 zł 1 godz. G 47 Zestaw montaŝowy Final Cut ****/ 130 zł 1 godz. Magnetowidy G 07 Magnetowid Beta SP 36 zł 1 godz. G 08 Magnetowid Betacam Cyfrowy 54 zł 1 godz. G 09 Magnetowid A 70 zł 1 godz. G 10 Magnetowid B 70 zł 1 godz. G 11 Magnetowid C 70 zł 1 godz. G 12 Magnetowid rodziny DV 25 zł 1 godz. G 13 Magnetowid VHS 8 zł 1 godz. Stanowiska G 14 Stanowisko archiwizacji 150 zł 1 godz. G 15 Kabina lektorska z urządzeniami 80 zł 1 godz. Telekina G 17 Telekino STM1 300 zł 1 godz. G 18 Telekino STM2 260 zł 1 godz. G 19 Mokra bramka 120 zł 1 godz. G 20 Syntetyzer napisów 45 zł 1 godz. Obsługa G 34 montaŝysta 55 zł 1 godz. G 35 montaŝysta - programy specjalne do uzgodnienia 1 godz. G 36 asystent montaŝysty 35 zł 1 godz. Usługi dodatkowe G 40 Reduktor szumów 40 zł 1 godz. G 41 Opóźniacz sygnału fonii 20 zł 1 godz. G 42 Konwerter sygnałów 16:9 / 4:3 40 zł 1 godz. G 43 Konsultacje do uzgodnienia G 44 Magazynowanie materiału medialnego w pamięci systemu edycyjnego */ 20 zł 1GB/dzień G 46 Usługi nietypowe do uzgodnienia */ Standardowo materiał jest przechowywany przez tydzień od daty wykonania usługi, za przechowywanie na Ŝyczenie zamawiającego ponad ten okres pobierana jest opłata

21 Załącznik nr 3 do Zasad udostępniania materiałów archiwalnych TVP S.A. do audycji wyborczych Cennik usług Ośrodka Dokumentacji i Zbiorów Programowych TVP S.A. Przegranie materiału następuje na uprzednio dostarczony nośnik klienta. Realizacja przegrania następuje po otrzymaniu pisemnego zamówienia od Licencjobiorcy i uzgodnieniu warunków udzielanej licencji z Biurem Współpracy Międzynarodowej i Handlu TVP S.A. W przypadku zatrudnienia przez Licencjobiorcę (komitet wyborczy) firmy producenckiej, realizującej audycję wyborczą, firma ta w kontaktach z TVP S.A. powinna okazać pełnomocnictwo wystawione przez Licencjobiorcę. Przekopiowane materiały mogą być przekazane Licencjobiorcy lub jego pełnomocnikowi (firmie producenckiej) dopiero po potwierdzeniu dokonania wpłat na rzecz Licencjodawcy (zarówno opłaty licencyjnej jak i za usługi techniczne). Lp Rodzaj usługi jedn. miary cena w zł 1. Rekonstrukcja i przetwarzanie dźwięku (Studio R-18) a) studio z obsługą techniczną godzina zajęcia studia 200 b) studio bez obsługi technicznej godzina zajęcia studia 110 c) rekonstrukcja ścieŝki dźwiękowej filmu zarejestrowanego na BTC 1 1 akt Kopiowanie nagrań dźwiękowych (NO-20) godzina zajęcia sprzętu Kopiowanie dźwięku z taśmy filmowej 16mm a) na taśmę filmową godzina zajęcia sprzętu 66 b) na taśmę magnetyczną godzina zajęcia sprzętu Kopiowanie nagrań wizyjnych 5. a) magnetowid A godzina zajęcia sprzętu 110 b) magnetowid B godzina zajęcia sprzętu 100 c) magnetowid C godzina zajęcia sprzętu 100 d) magnetowid U godzina zajęcia sprzętu 60 e) magnetowid Beta SP godzina zajęcia sprzętu 100 f) magnetowid Beta Digital godzina zajęcia sprzętu 110 g) magnetowid VHS / DVD godzina zajęcia sprzętu 20 h) stanowisko archiwizacji godzina zajęcia sprzętu 250 Kasowanie i testowanie taśm magnetycznych (uszkodzenia mechaniczne) godzina zajęcia sprzętu Testowanie taśm magnetycznych (ubytki nośnika - dropy)4 godzina zajęcia sprzętu Przegląd materiałów filmowych na stole montaŝowym godzina zajęcia sprzętu Ultradźwiękowe czyszczenie kopii filmowych a) materiały filmowe 16 i 35 mm metr bieŝący 0,44 WypoŜyczanie kopii filmowych na zewnątrz TVP S.A. (za jeden dzień wypoŝyczenia) kopia filmu 16 mm metr bieŝący 0,14 kopia filmu 35 mm metr bieŝący 0,06 Techniczne koszty przygotowania materiałów wizyjnych do przekopiowania2 minuta WypoŜyczanie nagrań fonicznych (taśm, płyt) a) za okres regulaminowy pozycja 5 b) kaŝdy dzień po okresie regulaminowym pozycja 5 c) otwarcie konta w fonotece abonament kwartalny Udostępnianie informacji o zbiorach

22 a) informacja katalogowa bez opisu merytorycznego do 5 pozycji 2,5 kaŝda następna 0,3 b) informacja katalogowa z opisem merytorycznym do 5 pozycji 15 kaŝda następna Dostarczanie nośników do emisji a) program 1 i program 2 ryczałt miesięczny b) program satelitarny ryczałt miesięczny 14. Telekino + Da Vinci a) SD stanowisko z obsługą techniczną godzina zajęcia sprzętu 670 b) HD stanowisko z obsługą techniczną godzina zajęcia sprzętu 820 c) 2K stanowisko z obsługą techniczną godzina zajęcia sprzętu Quantel stanowisko z obsługą techniczną godzina zajęcia sprzętu Revival Da Vinci stanowisko z obsługą techniczną godzina zajęcia sprzętu Magnetowid HD CAM stanowisko z obsługą techniczną godzina zajęcia sprzętu Magnetowid HD CAM SR stanowisko z obsługą techniczną godzina zajęcia sprzętu Sledgehammer stanowisko z obsługą techniczną godzina zajęcia sprzętu 400 Ceny zewnętrzne nie zawierają podatku VAT (ceny netto) 1 - przy wykorzystaniu tej pozycji cennika, nie pobiera się opłat z tytułu poz. 1a i 1b 2 - nie dotyczy instytucji i osób, które realizują cele zwolnione z opłat wg Ustawy o Narodowym Zasobie Archiwalnym 3 - według ramowego cennika działu dokumentacji prasowej 4 - moŝliwe korzystanie z systemu upustów * przy planowaniu czasu pracy telekina naleŝy przyjąć 1 godzina pracy sprzętu na 6 minut materiału

23 Załącznik nr 8 do Zasad rozpowszechniania audycji wyborczych INFORMACJA O USŁUGACH PRODUKCYJNYCH TVP S.A. W ramach limitu czasu przeznaczonego na nieodpłatne rozpowszechnianie audycji wyborczych TVP S.A. udostępni komitetom wyborczym w terminie od 21 maja do 04 czerwca 2009 r., w godz , nieodpłatnie, Studio S-9 (ul. Woronicza 17, blok G), wraz z ekipą realizacyjno-techniczną oraz oświetleniem, wyposaŝone w: - neutralną zastawkę z moŝliwością zaprezentowania logo komitetu wyborczego, - stanowiska siedzące dla maksymalnie trzech osób (krzesła, stół), - charakteryzację dla potrzeb kamery telewizyjnej, - standardowe oświetlenie i oprzyrządowanie mikrofonowe oraz jeden kontrolny monitor kolorowy, - kamerę w stałym planie uzgodnionym z operatorem kamery przez przedstawicieli komitetu wyborczego, - czystą kasetę do nagrania W nagraniu studyjnym mogą uczestniczyć jednorazowo maksymalnie 3 osoby. Komitety Wyborcze winny zgłosić zamiar wykorzystania studia do Telewizyjnego Centrum Wyborczego. O kolejności przydziału studia decydować będzie kolejność zgłoszeń. Zasady przyjmowania zgłoszeń: 1. Zamówienie na udostępnienie studia składane jest przez pełnomocnika wyborczego do Telewizyjnego Centrum Wyborczego nie później niŝ na 24 godziny przed planowaną rejestracją audycji wyborczej. 2. O terminie rejestracji w danym dniu decydować będzie kolejność zgłoszeń. 3. KaŜdy komitet wyborczy będzie miał do dyspozycji na rejestrację audycji wyborczej czas nie dłuŝszy niŝ pięciokrotność czasu trwania danej audycji wyborczej ale nie krótszy niŝ 15 minut. 4. Po rejestracji odbędzie się przegląd techniczny zarejestrowanego materiału oraz protokolarne przekazanie kasety z audycją wyborczą. Komitet wyborczy ma takŝe moŝliwość pobrania taśmy z zarejestrowanym materiałem w celu wykonania obróbki i montaŝu wówczas pierwszy przegląd techniczny odbywa się po rejestracji materiału, a drugi przegląd i protokolarne przekazanie kasety odbywa się po dostarczeniu do Telewizyjnego Centrum Wyborczego gotowej audycji wyborczej. 5. TVP S.A. nie odpowiada za błędy techniczne powstałe w procesie obróbki i montaŝu wykonywanego przez inną, niŝ TVP S.A., firmę.

24 W ramach odpłatnego rozpowszechniania audycji wyborczych, TVP S.A. udostępni w miarę posiadanych moŝliwości swoje środki techniczne. Stosuje się obowiązujący CENNIK DLA KONTRAHENTÓW ZEWNĘTRZNYCH Agencji Produkcji Telewizyjnej TVP S.A. dostępny w Dziale Koordynacji i SprzedaŜy Produkcji APT. Szczegółowych informacji dotyczących usług odpłatnych udziela Dział Koordynacji i SprzedaŜy Produkcji Agencji Produkcji Telewizyjnej TVP S.A. Prosimy o kontakt z p. Hanną Sulińską nr tel , od poniedziałku do piątku, w godz Korzystanie z ww. środków technicznych TVP S.A. moŝliwe będzie po uprzednim opłaceniu i przedstawieniu dowodu wpłaty. Wpłaty moŝna dokonywać przelewem bankowym na konto: BPH ODDZIAŁ WARSZAWA nr Zlecenia realizowane będą wg kolejności ich przyjęcia. Komitety Wyborcze dostarczą kasety czyste niezbędne do wykonania płatnych nagrań i montaŝy.

25 Załącznik nr 9 do Zasad rozpowszechniania audycji wyborczych Zamówienie na usługi płatne dla Komitetów Wyborczych Warszawa, dn /pieczęć firmy, Komitetu Wyborczego/ Telewizja Polska S.A. ul. Woronicza Warszawa Proszę o wykonanie usługi na rzecz /nazwa firmy, Komitetu Wyborczego/... adres firmy.... adres siedziby Komitetu Wyborczego..... Za wykonanie usługi /pełna nazwa firmy lub Komitetu Wyborczego/... zobowiązuje się do uiszczenia naleŝności przelewem na rachunek bankowy TVP S.A., wskazany w fakturze, przed wydaniem materiałów.... podpis osoby upowaŝnionej do reprezentowania Komitetu Wyborczego

26 Załącznik nr 10 do Zasad rozpowszechniania audycji wyborczych Telewizja Polska S.A. Telewizyjne Centrum Wyborcze Warszawa, ul. J.P. Woronicza 17 tel , , faks ZAMÓWIENIE na nieodpłatne udostępnienie Studia S-9 Warszawa, dnia... Pełnomocnik Komitetu Wyborczego: /nazwisko, siedziba, nr telefonu/ zwraca się z wnioskiem o nieodpłatne udostępnienie Studia S-9 (w siedzibie Telewizji Polskiej S.A. przy ul. Woronicza 17, blok G) wraz z: - neutralną zastawką z moŝliwością zaprezentowania logo komitetu wyborczego, - stanowiskami siedzącymi dla maksymalnie trzech osób (krzesła, stół), - charakteryzacją dla potrzeb kamery telewizyjnej, - standardowym oświetleniem i oprzyrządowaniem mikrofonowym oraz jednym kontrolnym monitorem kolorowym, - kamerą w stałym planie uzgodnionym z operatorem kamery przez przedstawicieli Komitetu Wyborczego, - czystą kasetą do nagrania w dniu:... w godzinach:... (czas rejestracji powinien być nie dłuŝszy niŝ pięciokrotność czasu trwania danej audycji wyborczej, nie krótszy jednak niŝ 15 minut) /data i podpis przyjmującego wniosek/ /pieczęć i podpis pełnomocnika/

27 Załącznik nr 11 do Zasad rozpowszechniania audycji wyborczych HARMONOGRAM EMISJI W PROGRAMACH OGÓLNOKRAJOWYCH TVP S.A. I TV POLONIA 25 maja 2009 (poniedziałek) (35 min.) (60 min.) 26 maja 2009 (wtorek) (35 min.) (40 min.) 27 maja 2009 (środa) (35 min.) (40 min.) 28 maja 2009 (czwartek) (35 min.) (40 min.) 29 maja 2009 (piątek) 01 czerwca 2009 (poniedziałek) (40 min.) (35 min.) (60 min.) (30 min.) 02 czerwca 2009 (wtorek) (30 min.) (30 min.) (35 min.) (30 min.) (40 min.) 03 czerwca 2009 (środa) (30 min.) (30 min.) (35 min.) (40 min.) 04 czerwca 2009 (czwartek) (35 min.) (40 min.) 05 czerwca 2009 (piątek) (40 min.) 06 czerwca 2009 (sobota) CISZA WYBORCZA

28 Załącznik nr 12 do Zasad rozpowszechniania audycji wyborczych ZASADY ROZPOWSZECHNIANIA ODPŁATNYCH OGŁOSZEŃ WYBORCZYCH PODCZAS KAMPANII WYBORCZEJ DO PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO W 2009 R. 1 Prawo do odpłatnego rozpowszechniania ogłoszeń wyborczych 1. Prawo do korzystania z przewidzianej w ustawie z dnia 23 stycznia 2004 r. Ordynacja wyborcza do Parlamentu Europejskiego (Dz.U. z 2004 r. Nr 25, poz.219 z późn. zm.), zwanej dalej Ordynacją, moŝliwości odpłatnego rozpowszechnienia ogłoszeń wyborczych w programach Telewizji Polskiej S.A., w okresie kampanii wyborczej 2009 r., mają komitety wyborcze partii politycznych, koalicyjne komitety wyborcze partii politycznych oraz komitety wyborcze obywateli, które spełnią wymogi przewidziane w art. 49 ust. 3, art. 50 ust. 6 i art. 51 ust. 4 Ordynacji oraz legitymują się postanowieniem Państwowej Komisji Wyborczej o przyjęciu zawiadomienia o zamiarze zgłoszenia kandydatów na posłów, zwane dalej Komitetami. 2. Umowy o emisję odpłatnych ogłoszeń wyborczych w ramach kampanii wyborczej mogą być zawierane przez Komitety, działające bezpośrednio, reprezentowane przez pełnomocnika finansowego Komitetu, lub za pośrednictwem domów mediowych, na podstawie udzielonego im pełnomocnictwa. Okres rozpowszechniania odpłatnych ogłoszeń wyborczych Odpłatne ogłoszenia wyborcze mogą być rozpowszechniane w okresie trwania kampanii wyborczej, trwającej od dnia ukazania się w Dzienniku Ustaw postanowienia Prezydenta RP o zarządzeniu wyborów, tj. od dnia 10 marca 2009 r. aŝ do dnia poprzedzającego na 24 godziny dzień głosowania, tj. do dnia 5 czerwca 2009 r. do godz. 24:00. Miejsce rozpowszechniania odpłatnych ogłoszeń wyborczych Rozpowszechnianie odpłatnych ogłoszeń wyborczych będzie miało miejsce w Programie 1, Programie 2. w TVP Info, TVP Polonia w wyodrębnionych od pozostałej zawartości programowej blokach płatnych ogłoszeń wyborczych, oznaczonych za pomocą odpowiedniego znaku graficznego i sygnału dźwiękowego. Wykaz bloków wraz z odnoszącym się do nich cennikiem stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Zasad SprzedaŜ usługi emisji ogłoszeń wyborczych 1. SprzedaŜ usługi emisji ogłoszeń wyborczych będzie prowadzona w siedzibie Biura Reklamy Telewizji Polskiej S.A. przy ul. J.P.Woronicza 17, blok B w Warszawie w kolejnych dniach trwania kampanii wyborczej, od poniedziałku do piątku włącznie, w godzinach Zlecenia przyjmowane będą w formie pisemnej (na specjalnym druku oferty zlecenia, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszych Zasad), z określeniem biorącego udział w

29 kampanii wyborczej Komitetu, czasu trwania ogłoszenia (filmu), jego tytułu, liczby emisji, bloków, w których ogłoszenie ma być emitowane oraz naleŝności za usługę, wyliczonej według zasad określonych w ust Potwierdzenie przez Biuro Reklamy TVP S.A. przyjęcia oferty - zlecenia równoznaczne jest z zawarciem wiąŝącej strony umowy o emisję odpłatnych ogłoszeń wyborczych. Druk potwierdzenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszych Zasad. 4. Oferta - zlecenie rozpowszechniania odpłatnych ogłoszeń wyborczych musi być podpisane przez pełnomocnika finansowego Komitetu. W przypadku oferty zawarcia umowy przez dom mediowy, działający w imieniu i na rzecz Komitetu, dom mediowy zobowiązany jest przedłoŝyć pełnomocnictwo do reprezentowania Komitetu. Druk pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 4 do niniejszych Zasad. 5. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 4, musi być podpisane i opatrzone imienną pieczątką osób udzielających pełnomocnictwa, pod rygorem odmowy zawarcia umowy o emisję odpłatnych ogłoszeń wyborczych. Podpis pod dokumentem pełnomocnictwa składa pełnomocnik finansowy Komitetu. 6. Umowy o emisję odpłatnych ogłoszeń wyborczych będą realizowane według kolejności ich zawarcia. Ta sama zasada obowiązywać będzie, z zastrzeŝeniem ust. 7, co do miejsca w bloku. W przypadku, gdy zainteresowanie Komitetów danym blokiem lub miejscem w nim przekroczy moŝliwości realizacyjne nadawcy, zaś kolejność przyjęcia zlecenia nie będzie moŝliwa do ustalenia, o kolejności, w której zlecenie będzie realizowane zadecyduje losowanie z udziałem przedstawicieli zainteresowanych Komitetów. 7. Komitety mogą dokonać wyboru miejsca w bloku płatnych ogłoszeń wyborczych na następujących zasadach: 1) wybór miejsca w bloku w Programie 1 i Programie 2 za dopłatą. W takim przypadku dopłata uzaleŝniona jest od wybranej pozycji w bloku i pory dnia, w której blok jest emitowany. Wysokość dopłat (w %) przedstawia tabela poniŝej: Miejsce Pora dnia Pierwsze Ostatnie Inne Dwa i więcej miejsc* PRIME TIME OFF PEAK * za kaŝde miejsce oddzielnie 2) wybór miejsca w bloku w TVP Info i TVP Polonia za dopłatą. Za pierwsze (lub ostatnie) miejsce - dopłata 20%; określenie innego miejsca w bloku reklamowym - dopłata 15%. W przypadku, gdy wykupione zostaną jednocześnie dwa miejsca w bloku, np. pierwsze i ostatnie lub przedostatnie i ostatnie dopłata wynosić będzie 10% za kaŝde miejsce. 8. Dokonanie zmian i jakichkolwiek ingerencji w przesłanym do emisji odpłatnym ogłoszeniu wyborczym, a w szczególności: dostarczenie kasety z filmem, ustalenie wersji filmu przeznaczonego do emisji, anulowanie emisji oraz dobukowanie emisji w terminie nieprzekraczającym 2 dni roboczych (do godz ) przed dniem planowanej emisji odpłatnego ogłoszenia wyborczego (nie licząc dnia emisji), związane będzie z koniecznością poniesienia przez Komitet dopłat ekspresowych w wysokości: 1) 500 zł + podatek VAT w przypadku dokonania którejkolwiek ze zmian w terminie 2 dni roboczych przed dniem planowanej emisji, nie licząc dnia emisji, (do godz ),

30 2) 1000 zł + podatek VAT w przypadku dokonania którejkolwiek ze zmian w terminie 1 dnia roboczego przed dniem planowanej emisji, nie licząc dnia emisji, (do godz ), przy czym, za prawidłowo dostarczone odpłatne ogłoszenie wyborcze uwaŝa się film, który przeszedł pomyślnie kontrolę techniczną, językową i prawną w TVP S.A. - Biurze Reklamy. 9. Telewizja Polska zastrzega sobie prawo nie wyemitowania odpłatnego ogłoszenia wyborczego w uzgodnionym terminie z przyczyn technicznych. W takim przypadku Telewizja wyemituje ogłoszenie w najbliŝszym terminie uzgodnionym z Komitetem. JeŜeli nie będzie to moŝliwe z uwagi na kalendarz wyborczy, Telewizja zwróci Komitetowi wynagrodzenie, w proporcjonalnej wysokości, z tytułu niewyemitowanych ogłoszeń. 10. W przypadku, gdy zlecona emisja ogłoszenia wyborczego zostanie wykonana w sposób wadliwy, TVP S.A. zobowiązuje się do ponownej emisji ogłoszenia wyborczego o treści i wartości odpowiadającej wadliwie wyemitowanemu ogłoszeniu. 11. Za wadliwe wykonanie usługi emisji uwaŝa się emisję, w trakcie której wystąpiły błędy techniczne lub jakościowe, spowodowane przyczynami leŝącymi po stronie TVP S.A. 12. Powtórna emisja ogłoszenia wyborczego, z przyczyn wskazanych w ust. 10, moŝe zostać wykonana po uzyskaniu pisemnej akceptacji Dyrektora Biura Reklamy lub Zastępcy Dyrektora Biura Reklamy ds. Handlowych, udzielonej po konsultacji z Zarządem TVP S.A. 13. Najpóźniej na 3 dni robocze 1 przed zaplanowaną emisją (nie licząc dnia emisji), Komitet zobowiązany jest dostarczyć: 1) film (ogłoszenia wyborczego) spełniający wymogi formalne określone w mającym zastosowanie w odniesieniu do wyborów do Parlamentu Europejskiego art. 89 ust.1 Ordynacji wyborczej do Sejmu i Senatu. W szczególności ogłoszenie wyborcze powinno zawierać wyraźną informację od kogo pochodzi. Film (ogłoszenie wyborcze) powinien być dostarczony na kasecie BETACAM SP lub BETACAM DIGITAL (jeden film na jednej kasecie). Kopia emisyjna filmu musi spełniać obowiązujące w TVP S.A. wymogi techniczne, określone w załączniku nr 5 do niniejszych Zasad, 2) metryczkę filmu, której wzór stanowi załącznik nr 6 do niniejszych Zasad, 3) oświadczenie złoŝone przez Komitet, Ŝe film nie narusza praw autorskich lub pokrewnych osób trzecich oraz dóbr osobistych osób lub podmiotów przedstawianych w emitowanych filmach, 4) oświadczenie o posiadaniu autorskich i pokrewnych praw majątkowych do utworów wykorzystanych w filmie. 14. Dowód wpłaty za emisje odpłatnego ogłoszenia wyborczego, dokonanej czekiem potwierdzonym lub przelewem na konto Biura Reklamy TVP S.A. w PEKAO S.A., nr konta: naleŝy dostarczyć najpóźniej przed emisją odpłatnego ogłoszenia wyborczego. 15. Niedotrzymanie któregokolwiek z warunków określonych w ust. 13 i 14 traktowane będzie jako odstąpienie przez Komitet od umowy o emisję odpłatnych ogłoszeń wyborczych. 16. JeŜeli Komitet odstąpi od umowy o emisję odpłatnych ogłoszeń wyborczych TVP S.A. pobierać będzie opłatę stanowiącą określony procent wartości anulowanej emisji. Za wartość anulowanej emisji uwaŝa się w kaŝdym przypadku cenę podstawową filmu bez VAT (indeksowaną dla długości innej niŝ 30 sekund). 1 dni robocze od poniedziałku do piątku godz

31 Wysokość opłaty wynosi: moment odstąpienia od umowy (dla wszystkich programów TVP S.A.): po zmontowaniu o godz. 9:30 drugiego roboczego dnia poprzedzającego emisję (nie licząc dnia emisji) i krócej na 3 dni robocze przed emisją (nie licząc dnia emisji) i krócej na 15 dni roboczych przed emisją (nie licząc dnia emisji) i krócej wysokość opłaty stanowiąca określony procent wartości anulowanej emisji w umowie 100% 50% 30% UWAGA! JeŜeli ostatni dzień kalendarzowy podanego wyŝej okresu przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub sobotę, okres ulega skróceniu w ten sposób, Ŝe za ostatni dzień okresu uwaŝa się ostatni dzień roboczy do godz. 15: W przypadku odstąpienia od umowy o emisję odpłatnego ogłoszenia wyborczego w części dotyczącej dodatkowej usługi emisyjnej - wyboru pozycji w bloku - wysokość opłaty za anulowanie usługi dodatkowej oblicza się zgodnie z ust Zamiana ogłoszenia na inne o tej samej długości lub dłuŝsze nie powoduje naliczenia opłaty anulacyjnej. Zamiana ogłoszenia na krótsze powoduje naliczenie opłaty, o której mowa w ust.17. Wysokość opłaty jest równowartością określonego w ust. 16 procentu ceny podstawowej, czasu, o jaki zostało skrócone płatne ogłoszenie wyborcze (wg obowiązującego w Biurze Reklamy TVP S.A. Indeksu Cen). 5 Postanowienia końcowe 1. Zgodnie z przepisem art. 186 ust. 1 Ordynacji wyborczej do Sejmu i Senatu, znajdującego zastosowanie takŝe w odniesieniu do kampanii wyborczej do Parlamentu Europejskiego, Komitety ponoszą pełną odpowiedzialność za treść rozpowszechnianych ogłoszeń wyborczych, o czym TVP S.A. będzie kaŝdorazowo informowała telewidzów. Informacja ta będzie miała formę napisu w oznaczeniu kończącym blok zawierający ogłoszenia wyborcze. 2. Do ogłoszeń wyborczych stosowane będą przepisy prawa dotyczące działalności reklamowej w programach telewizyjnych i radiowych, a ponadto - w sprawach nieuregulowanych w niniejszych Zasadach - stosować się będzie obowiązujące w TVP S.A. Zasady zawierania umów o emisję filmów reklamowych. 3. Osoby wyznaczone do kontaktów: 1) kwestie formalno-prawne: Krzysztof Puchniarski (tel ) 2) kwestie handlowe: Paweł Pluciński ( ) 3) kwestie związane z umiejscowieniem bloków wyborczych w konkretnych dniach: Teresa Gąsiorowska ( ). Załączniki: 1) Cennik i indeks cen, 2) Druk oferty - zlecenia emisji ogłoszeń wyborczych, 3) Potwierdzenie przyjęcia zlecenia, 4) Druk pełnomocnictwa, 5) Normy techniczne i warunki przyjęcia filmów, 19. Druk metryczki filmów.

32 załącznik nr 1 do Zasad rozpowszechniania odpłatnych ogłoszeń wyborczych podczas kampanii wyborczej do Parlamentu Europejskiego w 2009r. Cennik i indeks cen Uwaga! Z uwagi na moŝliwość wystąpienia zmian w układzie programu, pozycja niektórych bloków wyborczych w konkretnych dniach moŝe się róŝnić od zawartej w poniŝszym cenniku. Dla uzyskania szczegółowych informacji o umiejscowieniu bloków wyborczych w poszczególnych dniach w okresie trwania kampanii wyborczej bardzo prosimy o kontakt z : Osoby wyznaczone do kontaktów: - kwestie formalno-prawne: Krzysztof Puchniarski (tel ) - kwestie handlowe: Paweł Pluciński (tel ) - kwestie związane z umiejscowieniem bloków wyborczych w konkretnych dniach: Teresa Gąsiorowska ( ). CENNIK OGŁOSZEŃ WYBORCZYCH O DŁUGOŚCI 30 SEKUND W TVP 1 (do cen naleŝy doliczyć VAT) OKRES OBOWIĄZYWANIA: 10 marca czerwca 2009 godz. usyt. Nazwa bloku pn wt śr czw pt sb nd 12:55 Przed Wiadomości :56 Przed Teleexpress :15 Po Teleexpress :25 Przed Wiadomości :10 Po Pogoda CENNIK OGŁOSZEŃ WYBORCZYCH O DŁUGOŚCI 30 SEKUND W TVP 2 (do cen naleŝy doliczyć VAT) OKRES OBOWIĄZYWANIA: 10 marca czerwca 2009 godz. usyt. Nazwa bloku pn wt śr czw pt sb nd 08:28 Przed Pytanie na śniadanie :53 Przed Pytanie na śniadanie :28 Przed Panorama :53 Przed Familiada :30 Po Złotopolscy :04 Przed Na dobre i na złe Program interw.-reporter. - 17:29 Przed Kontakt.tv :27 Przed Panorama :04 Przed Na dobre i na złe :39 Przed Film fabularny :55 Przed Film fabularny :25 Po Dr House :40 Przed Maagzyn Ekspresu Reporterów :15 Przed Weekendowe Kino Dwójki :30 Po Tomasz Lis na Ŝywo