WYBORY PARLAMENTARNE 2011

Transkrypt

1 WYBORY PARLAMENTARNE 2011 Szanowni Państwo, 09 października 2011 r. odbędą się wybory do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej oraz do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej. Zgodnie z Ustawą z dnia 05 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy, ogłoszenia wyborcze mogą ukazywać się do dnia 07 października 2011 r. do godz. 24:00. Biuro Reklamy i Marketingu Radia Białystok S.A. prowadzi sprzedaż usługi emisji ogłoszeń wyborczych. Niniejsze opracowanie zawiera: zasady rozpowszechniania ogłoszeń wyborczych, szczegółowy cennik poszczególnych pasm reklamowych Radia Białystok S.A., druk metryczki ogłoszenia wyborczego, druk pełnomocnictwa, Pozostaję z poważaniem, Agata Nieciecka Kierownik Biura Reklamy i Marketingu Radio Białystok S.A.

2 ZASADY ROZPOWSZECHNIANIA ODPŁATNYCH OGŁOSZEŃ WYBORCZYCH PODCZAS KAMPANII WYBORCZEJ 1. Prawo do korzystania z przewidzianej w ordynacji wyborczej możliwości odpłatnego rozpowszechnienia ogłoszeń wyborczych w Radiu Białystok S.A. mają komitety wyborcze partii politycznych, koalicji wyborczych partii politycznych, obywateli, które spełniają wymogi przewidziane w Ustawie z dn. 05 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy oraz legitymować się będą postanowieniem Państwowej Komisji Wyborczej o przyjęciu zawiadomienia dotyczącego spełnienia tych wymogów. 2. Odpłatne ogłoszenia wyborcze mogą być rozpowszechniane w okresie trwania kampanii wyborczej, trwającej od dnia ukazania się w Dzienniku Ustaw postanowienia Prezydenta RP o zarządzeniu wyborów do dnia zakończenia kampanii wyborczej tj. do 07 października 2011 r. do godz. 24: Rozpowszechnianie ogłoszeń wyborczych będzie miało miejsce na antenie Radia Białystok S.A. w wyodrębnionych od pozostałej zawartości programowej blokach ogłoszeń wyborczych oznaczonych za pomocą odpowiedniego znaku dźwiękowego. Wykaz bloków wraz z odnoszącym się do nich cennikiem stanowi integralną część propozycji związanych ze świadczeniem przez Radio Białystok S.A. usługi emisji ogłoszeń wyborczych. 4. Sprzedaż usługi emisji ogłoszeń wyborczych będzie prowadzona w siedzibie Biura Reklamy i Marketingu Radia Białystok S.A. przy ul. Świerkowej 1, w kolejnych dniach trwania kampanii wyborczej od poniedziałku do piątku włącznie, w godzinach Zlecenia przyjmowane będą w formie pisemnej (na specjalnym druku) z określeniem biorącego udział w kampanii wyborczej podmiotu zlecającego, czasu trwania ogłoszenia, jego tytułu, liczby emisji, bloków, w których ogłoszenie ma być emitowane oraz należności za usługę, wyliczonej według zasad określonych w punkcie 9 i Potwierdzenie przez Biuro Reklamy i Marketingu Radia Białystok S.A. przyjęcia zlecenia równoznaczne jest z zawarciem wiążącej strony umowy. Rezerwacja czasu reklamowego w bloku reklamowym następuje w momencie złożenia kompletu dokumentów i opłacenia należności na konto Radia Białystok S.A. 7. Zlecenie rozpowszechniania ogłoszeń wyborczych musi być podpisane przez pełnomocnika wyborczego komitetu wyborczego. W przypadku korzystania przez komitet wyborczy z pośrednictwa agencji reklamowej, agencja i jej przedstawiciel muszą legitymować się pełnomocnictwem do reprezentowania komitetu wyborczego. 8. Zlecenia ogłoszeń wyborczych będą realizowane według kolejności ich przyjęcia. Ta sama zasada obowiązywać będzie - z zastrzeżeniem pkt. 9 - co do miejsca w bloku. W przypadku, gdy zainteresowanie podmiotów uprawnionych danym blokiem lub miejscem w nim przekroczy możliwości realizacyjne Radia Białystok S.A., zaś kolejność przyjęcia zlecenia nie będzie możliwa do

3 ustalenia, o kolejności, w której zlecenie będzie realizowane zadecyduje losowanie z udziałem pełnomocników podmiotów zlecających. 9. Podmiot zlecający może dokonać wyboru miejsca w bloku za dodatkową opłatą. Wysokość dopłaty wynosi 10% wskazanej w cenniku ceny ogłoszenia wyborczego. W przypadku wykupienia jednocześnie dwóch miejsc w bloku, np. pierwszego i ostatniego dodatkowa opłata wynosi 7 %. 10. Wysokość opłat za emisję ogłoszeń wyborczych zawiera cennik dołączony do niniejszych zasad rozpowszechniania odpłatnych ogłoszeń wyborczych. Zawarte w cenniku ceny są cenami netto. Ceny podane są dla ogłoszeń wyborczych o długości do 10 sekund. Opłaty określone w załączonym cenniku podlegają pomniejszeniu o 25-procentowy rabat, dotyczący ogłoszeń wyborczych i są dla wszystkich komitetów wyborczych jednakowe. W przypadku kampanii zlecanych za pośrednictwem agencji reklamowej nie przysługuje żaden dodatkowy rabat agencyjny. 11. Radio Białystok S.A. zastrzega sobie prawo nie wyemitowania ogłoszenia wyborczego w uzgodnionym terminie z przyczyn technicznych lub programowych. W takim przypadku Radio Białystok S.A. dołoży wszelkich starań, aby wyemitować ogłoszenie w najbliższym terminie uzgodnionym ze zleceniodawcą. Jeżeli zaś będzie to niemożliwe z uwagi na kalendarz wyborczy, Radio Białystok S.A. zwróci zleceniodawcy wynagrodzenie, w proporcjonalnej wysokości, z tytułu niewyemitowanych odpłatnych ogłoszeń wyborczych. 12. Najpóźniej na 2 dni robocze 1 przed zaplanowaną emisją (nie licząc dnia emisji) zleceniodawca zobowiązany jest uzupełnić zlecenia przez: dostarczenie ogłoszenia wyborczego spełniającego wymogi formalne określone w Ustawie z dnia 05 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy - w szczególności ogłoszenie wyborcze powinno zawierać wyraźną informację od kogo pochodzi; ogłoszenie wyborcze powinno być dostarczone spełniając normy techniczne i warunki przyjęcie materiału do emisji; metryczkę ogłoszenia wyborczego, oświadczenie o posiadaniu autorskich i pokrewnych praw majątkowych do utworów wykorzystanych w ogłoszeniu. 13. Warunkiem produkcji i/lub emisji płatnego ogłoszenia wyborczego jest dokonanie przedpłaty na konto Radia Białystok S.A., Białystok ul. Świerkowa 1, BGK O. w Białymstoku Dowód wpłaty należy dostarczyć najpóźniej na 2 dni robocze 1 przed dniem emisji (nie licząc dnia emisji). 1 Dni robocze od poniedziałku do piątku, godz

4 CENNIK EMISJI OGŁOSZEŃ WYBORCZYCH RADIA BIAŁYSTOK GODZINY EMISJI do 10 sekund [zł] każda następna sekunda [zł] 5:00-6:00 12,00 1,20 6:00-7:00 30,00 3,00 7:00-10:00 42,00 4,20 10:00-16:00 36,00 3,60 16:00-19:00 18,00 1,80 19:00-23:00 12,00 1,20 23:00-5:00 6,00 0,60 Uwagi: 1. Emisja w sobotę: ceny niższe o 20%. 2. Emisja w niedzielę: ceny niższe o 50%. 3. Ceny netto. Do podanych cen należy doliczyć podatek VAT wg obowiązującej stawki (22%). 4. Ogłoszenia wyborcze oraz wszelkie zmiany w ich treści lub terminach emisji przyjmowane są najpóźniej do godziny 16:00 na 2 dni robocze przed emisją, pod rygorem nie wyemitowania. 5. Radio Białystok S.A. nie ponosi odpowiedzialności w przypadku nieskutecznego przyjęcia lub nieprzyjęcia zlecenia, zmian treści lub terminów emisji.

5 METRYCZKA OGŁOSZENIA WYBORCZEGO Tytuł ogłoszenia Producent ogłoszenia Autor scenariusza Kompozytor muzyki Tytuł utworu Realizator Czas ogłoszenia Wykonawcy Data produkcji Czas licencji Producent oświadcza, że jest właścicielem autorskich i pokrewnych praw majątkowych do wyżej wymienionego ogłoszenia wyborczego (utworu) nie obciążonych prawami osób trzecich i ponosi odpowiedzialność z tytułu roszczeń w związku z ich naruszeniem. Producent wyraża zgodę na wykorzystanie utworu na wszystkich polach eksploatacji.... podpis i pieczęć

6 (pieczątka komitetu) PEŁNOMOCNICTWO Stosownie do art. 96 Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 1964r. nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami), udzielam(y) niniejszego pełnomocnictwa Agencji Reklamy: (nazwa, forma prawna, siedziba) do reprezentowania w stosunkach prawnych z Radiem Białystok S.A, w zakresie realizacji kampanii wyborczej w Wyborach Samorządowych 2010 r. z zakresem umocowania do: - składania niezbędnych oświadczeń woli w celu zawarcia zlecenia w imieniu i na rzecz Komitetu Wyborczego o emisję odpłatnych ogłoszeń wyborczych w okresie od... do... w Radiu Białystok S.A., - uzgadniania ewentualnych zmian terminów emisji lub dokonywania anulacji oraz podpisywania niezbędnych w takich przypadkach aneksów do zawartych zleceń... (imię i nazwisko, pieczątka i podpis osoby umocowanej do reprezentowania Komitetu Wyborczego)