5. Harmonogram emisji audycji zawiera załącznik nr 2.

Transkrypt

1 I NF O RM ACJA D L A KOMITETÓW WYBORCZYCH w s p r a wie z a s a d n a d a wa n i a a u d y c j i wy b o r c z y c h w p r o g r a m a c h r e g i o n a l n y c h T VP S. A. O D D ZIAŁ GO R ZÓ W W I ELKOPOLSKI 1. Obsługą komitetów wyborczych w zakresie nieodpłatnego rozpowszechniania (rejestracja w studiu i emisja) audycji wyborczych zajmuje się Telewizyjne Centrum Wyborcze ds. wyborów do Parlamentu Europejskiego w 2014 r., mieszczący się w siedzibie TVP S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp., ul. Kombatantów 34, Gorzów Wlkp., III piętro, Sekretariat Oddziału, tel: (95) , fax: TVP S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp. zapewni komitetom wyborczym możliwość nieodpłatnego rozpowszechniania audycji wyborczych w wymiarze wynikającym z podziału czasu antenowego pomiędzy komitety wyborcze dokonanego zgodnie z art Ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks Wyborczy (Dz. U nr 21 poz.112z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji z dnia 12 lipca 2011 r. (Dz. U nr 154, poz. 915 z późn. zm.). 3. Nieodpłatne audycje będą przyjmowane wyłącznie od upoważnionych przedstawicieli komitetów wyborczych. Mogą to być nie więcej niż dwie osoby z każdego komitetu wyborczego posiadające upoważnienie podpisane przez pełnomocnika komitetu wyborczego. Upoważnienie należy dostarczyć najpóźniej łącznie z audycjami wyborczymi. Wzór załącznik nr Pełnomocnikiem OTV Gorzów Wlkp. ds. audycji wyborczych jest Patrycja Hofman. tel: (95) , fax: , Patrycja.Hofman@ tvp.pl 5. Harmonogram emisji audycji zawiera załącznik nr Nieodpłatne audycje wyborcze dostarczane przez komitety wyborcze powinny odpowiadać warunkom technicznym przewidzianym dla emisji telewizyjnej. Informacja o warunkach technicznych, jakim powinny odpowiadać zarejestrowane audycje wyborcze, przeznaczone do nieodpłatnej emisji na antenie TVP S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp. - załącznik nr Informację o terminach i czasie realizacji audycji wyborczych zawiera załącznik nr 4. 1

2 8. Nieodpłatne audycje wyborcze rozpowszechnia się w blokach pod nazwą: AUDYCJE KOMITETÓW WYBORCZYCH. Kolejne audycje w ramach bloku rozdziela się jednakową planszą i znakiem dźwiękowym. Treść audycji ustala komitet wyborczy. 9. Przed i po emisji bloku nieodpłatnych audycji wyborczych podaje się informację następującej treści: Odpowiedzialność za treść audycji wyborczych ponoszą komitety wyborcze. Komitet wyborczy, przed rozpowszechnieniem audycji wyborczej, każdorazowo składa oświadczenie o przejęciu pełnej odpowiedzialności za treść tej audycji. Wzór oświadczenia - załącznik nr Informuje się komitety wyborcze o konieczności uzyskania praw do utworów i praw pokrewnych, wykorzystanych w audycji wyborczej. Przed rozpowszechnieniem audycji komitet wyborczy składa oświadczenie o nabyciu niezbędnych praw do wykorzystanych utworów i praw pokrewnych. Wzór oświadczenia - załącznik nr UWAGA! W przypadku wykorzystania w audycjach wyborczych utworów muzycznych, słowno muzycznych i literackich komitet wyborczy zobowiązany jest podać nazwisko autora tekstu, kompozytora oraz czas trwania wykorzystanego utworu. Komitety wyborcze zobowiązane są wówczas do dostarczania wraz z audycjami wyborczymi wypełnionych druków ZAIKS. Metryka audycji zamieszczona jest w załączniku nr 7. Wzór druku ZAIKS stanowi załącznik nr 7a. Jeśli wystąpiło artystyczne wykonanie utworów muzycznych i słowno muzycznych należy wypełnić druk SAWP, STOART stanowiący załącznik nr 7a. Natomiast w przypadku wystąpienia w audycji wyborczej aktorów należy wypełnić druk ZASP stanowiący załącznik nr 7b. 1. Nieodpłatne audycje wyborcze przyjmowane są od komitetów wyborczych nie później niż na 24 godziny przed dniem ich rozpowszechniania (na podstawie art. 118 ust. 1 Ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks Wyborczy (Dz. U nr 21 poz.112 z późn. zm.). Przyjęcie audycji do emisji stwierdza się na piśmie, w formie protokołu zdawczo-odbiorczego - załącznik nr 8 Rozpowszechniane będą wyłącznie audycje uprzednio zarejestrowane, czyli przyjęte do emisji. 2. W przypadku niedostarczenia audycji komitetu wyborczego w wyznaczonym terminie lub w przypadku wstrzymania emisji postanowieniem właściwych władz państwowych, blok audycji wyborczych ulega odpowiedniemu skróceniu. TVP S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp. informuje widzów o przyczynie nie rozpowszechnienia audycji wyborczej. 2

3 3. W przypadku niedostarczenia audycji wyborczej przez dany komitet wyborczy TVP S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp. umieszcza w odpowiednim miejscu bloku audycji wyborczych, wynikającym z losowania, planszę o czasie trwania 10 sek., następującej treści: Komitet Wyborczy...(nazwa)... nie dostarczył audycji wyborczej. 4. Jeżeli audycje wyborcze przygotowane samodzielnie przez komitety wyborcze nie odpowiadają warunkom technicznym, podanym do wiadomości pełnomocników wyborczych, TVP S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp. wzywa pełnomocników do usunięcia wskazanych usterek i dostarczenia poprawionej audycji wyborczej najpóźniej na 8 godzin przed ustalonym czasem emisji bloku audycji wyborczych. 5. W przypadku dostarczenia audycji przekraczającej wymiar czasu przyznanego komitetowi wyborczemu w danym bloku TVP S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp. wzywa pełnomocników do skrócenia i dostarczenia poprawionej audycji wyborczej najpóźniej na 8 godzin przed ustalonym czasem emisji audycji. W przypadku dostarczenia audycji nadal przekraczającej wymiar czasu przyznanego komitetowi wyborczemu w danym bloku emisja audycji zostanie przerwana po wyczerpaniu należnego czasu emisyjnego. 6. W przypadku dostarczenia audycji krótszej, niż czas emisji przysługujący komitetowi w danym bloku uznaje się, że czas emisyjny został wykorzystany. 7. Audycje dostarczone przez komitety wyborcze po zgraniu w bloki audycji wyborczych i rozpowszechnieniu będą przechowywane w archiwum co najmniej przez okres 1 miesiąca od dnia rozpowszechnienia (na podstawie art. 22 Ustawy z dn. 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Dz.U. 24/1994, poz. 83). 8. Zwrot kaset z nieodpłatnymi audycjami wyborczymi powierzonych TVP S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp. przez pełnomocników komitetów wyborczych do połączenia w bloki wyborcze może nastąpić nie wcześniej niż 48 godzin po emisji bloku wyborczego, i nie później niż 48 godzin po dniu wyborów do Parlamentu Europejskiego, tj. do dnia , do godz Wykorzystanie audycji wyborczej dostarczonej przez komitet wyborczy do tworzenia własnych audycji przez TVP S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp. oraz udostępnianie jej innym podmiotom może nastąpić wyłącznie za zgodą właściwego komitetu wyborczego. 3

4 Załączniki: 1. upoważnienie 2. harmonogram emisji 3. informacja o warunkach technicznych, jakim powinny odpowiadać zarejestrowane audycje wyborcze 3a. karta nagrania audycji wyborczej 4. informacja o terminach i czasie realizacji audycji wyborczych 4a. zamówienie na nieodpłatne udostępnienie studia nagrań 5. wzór oświadczenia o odpowiedzialności za treść audycji 6. wzór oświadczenia o nabyciu niezbędnych praw do wykorzystanych utworów i praw pokrewnych 7. metryczka audycji 7a. wzór druku ZAIKS 7b. wzór druku SAWP, STOART 7c. wzór druku ZASP 8. protokół zdawczo-odbiorczy audycji wyborczej 4

5 Załącznik nr 1, dnia (nazwa Komitetu Wyborczego) UPOWAŻNIENIE Komitet Wyborczy... niniejszym upoważnia Pana /-ią/: do wyłącznych kontaktów z Telewizyjne Centrum Wyborcze ds. wyborów do Parlamentu Europejskiego w 2014 r. w OTV Gorzów Wlkp. w zakresie nieodpłatnych audycji wyborczych Komitetu. Wyżej wymieniona /-ne/ osoba /-y/ mają również pełnomocnictwo do podejmowania w imieniu Komitetu decyzji dotyczących wszystkich spraw wynikających z obsługi przez Telewizyjne Centrum Wyborcze ds. wyborów do Parlamentu Europejskiego w 2014 r. nieodpłatnych audycji Komitetu.... /podpis Pełnomocnika Komitetu Wyborczego/ 5

6 Załącznik nr 2 HARMONOGRAM EMISJI AUDYCJI WYBORCZYCH 1. Audycje wyborcze w wyborach do Parlamentu Europejskiego są rozpowszechniane w dniach od r. do r. 2. W programach regionalnych Telewizji Polskiej czas rozpowszechniania audycji wyborczych w wyborach do Parlamentu Europejskiego wynosi 600 minut. 3. Telewizja Polska rozpowszechnia audycje wyborcze w programach regionalnych wg następującego harmonogramu: , , audycje komitetów wyborczych , , audycje komitetów wyborczych , audycje komitetów wyborczych , audycje komitetów wyborczych , audycje komitetów wyborczych , audycje komitetów wyborczych , audycje komitetów wyborczych , , audycje komitetów wyborczych , , audycje komitetów wyborczych , audycje komitetów wyborczych , audycje komitetów wyborczych , audycje komitetów wyborczych , audycje komitetów wyborczych , audycje komitetów wyborczych 6

7 Załącznik nr 3 INFORMACJA O WYMOGACH TECHNICZNYCH, JAKIE POWINNY SPEŁNIAĆ AUDYCJE WYBORCZE PRZEZNACZONE DO EMISJI BEZPŁATNEJ REALIZOWANEJ PRZEZ ODDZIAŁ TELEWIZJI POLSKIEJ S.A. W GORZOWIE WLKP. 1. Komitety Wyborcze dostarczają własne audycje wyborcze przygotowane do emisji w TVP, nie później niż na 24 godziny przed dniem emisji. 2. Audycja powinna być nagrana na kasecie magnetycznej w formacie DVCPRO 25 lub DVC PRO 50 oraz BETACAM SP, z wyłączeniem BETACAM DIGITAL, lub na nośniku optycznym XD CAM w formacie XDCAM IMX. Na jednej kasecie może być nagrana tylko jedna audycja. 3. Jakość techniczna nagrań powinna odpowiadać normom technicznym przyjętym w TVP S.A. Dopuszcza się fragmenty materiałów ze źródeł nieprofesjonalnych (np. materiały archiwalne VHS) w ilości do 20 % czasu trwania audycji wyborczej emitowanej w jednym bloku. Przed audycją, na początku taśmy przez 1 minutę powinny być nagrane pasy kolorowe i ton 1000 Hz z poziomem 0 db, następnie 10 sekund zera kolorowego na ciszy. Po ostatnim obrazie powinno być nagrane 30 sekund zera kolorowego na ciszy. Dźwięk powinien być nagrany w stereo lub monofonicznie w przypadku nagrania monofonicznego dźwięk powinien być nagrany na ścieżce 1 i 2 (Audio 1 = Audio 2 bez przesunięć fazowych). Na taśmie powinien być nagrany ciągły kod czasowy (LTC, VITC). Kolejność nagrania programu na taśmie powinna być następująca: sygnały testowe - 09:58:00:00-09:59:30:00 czerń + cisza - 09:59:30:00-10:00:00:00 początek programu - 10:00:00:00 zakończenie programu - 30 sekund czerń i cisza Dodatkowo na nośniku optycznym XD CAM początek programu powinien być zaindeksowany. 4. Kaseta powinna być opisana w sposób trwały na pudełku i na samej kasecie. Opis powinien zawierać: nazwę komitetu wyborczego 7

8 numer kasety nadany przez komitet wyborczy tytuł audycji nadany przez komitet wyborczy i datę emisji, zgodną z harmonogramem emisji czas trwania z dokładnością do 1 sekundy 5. Do kasety z ww. opisem konieczne jest załączenie karty nagrania (załącznik nr 3a), KASETY BEZ KARTY NAGRANIA LUB Z KARTĄ WYPEŁNIONĄ BŁĘDNIE (NIEPEŁNIE, NIEPRAWIDŁOWO) NIE BĘDĄ PRZYJMOWANE DO ROZPOWSZECHNIANIA. Karta nagrania powinna zawierać następujące informacje: nazwę komitetu wyborczego numer taśmy lub nośnika XD CAM nadany przez komitet wyborczy nazwę producenta audycji wyborczej datę nagrania audycji wyborczej datę emisji, zgodną z harmonogramem emisji czas startu i zakończenia audycji wyrażony w postaci kodu czasowego, tzw. LTC oraz całkowity czas trwania audycji w postaci (ilość minut, ilość sekund) informacja o nagraniu mono lub stereo oraz potwierdzenie nagrania dźwięku na ścieżce Audio 1 (1) i Audio 2 (2) ewentualne ważne uwagi (uprzedzające np. o fragmentach obrazu czarno białego, nieprofesjonalnych materiałach archiwalnych, systemie DOLBY itp.) informacja o sposobie zakończenia programu (ostatni obraz, dźwięk) 6. Taśmy lub nośniki XD CAM z gotowymi audycjami dostarczane będą za pokwitowaniem do Sekretariat Oddziału Telewizji Polskiej w Gorzowie Wlkp. mieszczącego się przy ul. Kombatantów 34, III piętro, pokój 308. Zwrot taśm oraz nośników XD CAM komitetom wyborczym będzie możliwy nie wcześniej niż 48 godzin po emisji audycji wyborczych, jednak nie później niż 48 godzin po zakończeniu wyborów. 7. Jeżeli materiały audycji wyborczych przygotowanych samodzielnie przez komitety wyborcze nie odpowiadają warunkom technicznym podanym do wiadomości pełnomocników wyborczych TVP S.A. wzywa pełnomocników do usunięcia wskazanych usterek i dostarczenia poprawionej audycji wyborczej najpóźniej na 8 godzin przed ustalonym czasem emisji audycji. 8. Powyższe warunki techniczne zostały opracowane m. in. na podstawie Uchwały Nr 619/2010 Zarządu Spółki TVP S.A. z dnia 31 sierpnia 2010 r. w sprawie warunków technicznych dotyczących materiałów nagrywanych dla potrzeb emisji w TVP S.A. 8

9 Załącznik nr 3a 9

10 Załącznik nr 4 INFORMACJA O TERMINACH I CZASIE REALIZACJI AUDYCJI WYBORCZYCH 1. W ramach limitu czasu przeznaczonego na nieodpłatne rozpowszechnianie audycji wyborczych TVP S.A. udostępni komitetom wyborczym w terminie od do w godzinach od do nieodpłatnie studio wraz z ekipą realizacyjno-techniczną oraz oświetleniem, wyposażone w: - biało-szare tło (brak możliwości mocowania na nim materiałów wyborczych) - stanowiska siedzące dla maksymalnie trzech osób (krzesła, stół) - charakteryzację dla potrzeb kamery telewizyjnej - standardowe oświetlenie i oprzyrządowanie mikrofonowe oraz jeden kontrolny monitor kolorowy - kamerę w stałym planie uzgodnionym z operatorem kamery (realizatorem) przez przedstawicieli komitetu wyborczego - płyta wizyjna XDCAM 2. W nagraniu studyjnym mogą uczestniczyć jednorazowo maksymalnie 3 osoby. Komitety Wyborcze winny zgłosić zamiar wykorzystania studia do Telewizyjne Centrum Wyborcze ds. wyborów do Parlamentu Europejskiego w 2014 r. O kolejności przydziału studia decydować będzie kolejność zgłoszeń. 3. Zasady przyjmowania zgłoszeń: - zamówienie na udostępnienie studia składane jest przez pełnomocnika wyborczego do Telewizyjne Centrum Wyborcze ds. wyborów do Parlamentu Europejskiego w 2014 r. nie później niż na 24 godziny przed planowaną rejestracją audycji wyborczej (wzór załącznik 4a). - o terminie rejestracji w danym dniu decydować będzie kolejność zgłoszeń. - każdy komitet wyborczy będzie miał do dyspozycji na rejestrację audycji wyborczej czas nie dłuższy niż trzykrotność czasu trwania danej audycji wyborczej. 4. Po rejestracji odbędzie się przegląd techniczny zarejestrowanego materiału oraz protokolarne przekazanie płyty wizyjnej XDCAM z audycją wyborczą. Komitet wyborczy ma także możliwość pobrania płyty wizyjnej XDCAM z zarejestrowanym materiałem w celu wykonania obróbki i montażu wówczas pierwszy przegląd techniczny odbywa się po rejestracji materiału, a drugi przegląd i protokolarne przekazanie płyty wizyjnej XDCAM z materiałem odbywa się po dostarczeniu do Telewizyjnego Centrum Wyborczego ds. wyborów do Parlamentu Europejskiego w 2014 r. gotowej audycji wyborczej. Pobrana płyta wizyjna XDCAM powinna zostać zwrócona do Telewizji wraz z gotową do emisji audycją wyborczą. 5. TVP S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp. nie odpowiada za błędy techniczne powstałe w procesie obróbki i montażu wykonywanego przez inną, niż TVP S.A., firmę. 10

11 Telewizja Polska S.A. Oddział w Gorzowie Wielkopolskim Telewizyjne Centrum Wyborcze Gorzów Wlkp., ul. Kombatantów 34 tel. / fax (95) Załącznik nr 4a Gorzów Wlkp., dnia... ZAMÓWIENIE na nieodpłatne udostępnienie studia w siedzibie TVP S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp. Pełnomocnik Komitetu Wyborczego: /nazwisko, siedziba, nr telefonu/ zwraca się z wnioskiem o nieodpłatne udostępnienie studia (w siedzibie TVP S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp. przy ul. Kombatantów 34) wraz z: - biało-szare tło (brak możliwości mocowania na nim materiałów wyborczych), - stanowiskami siedzącymi dla maksymalnie trzech osób (krzesła, stół), - charakteryzacją dla potrzeb kamery telewizyjnej, - standardowym oświetleniem i oprzyrządowaniem mikrofonowym oraz jednym kontrolnym monitorem kolorowym, - kamerą w stałym planie uzgodnionym z operatorem kamery (realizatorem) przez przedstawicieli komitetu wyborczego, - płyta wizyjna XDCAM w dniu:... w godzinach:... (czas rejestracji powinien być nie dłuższy niż trzykrotność czasu trwania danej audycji wyborczej) /data i podpis przyjmującego wniosek/ /pieczęć i podpis pełnomocnika/ 11

12 Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE Komitet Wyborczy... oświadcza, że ponosi pełną odpowiedzialność prawną, zarówno za treść jak i formę prezentowanego programu (audycji) wyborczego w szczególności odpowiada za naruszenia dóbr osobistych oraz praw autorskich i pokrewnych osób trzecich data podpis Pełnomocnika Komitetu Wyborczego 12

13 Załącznik nr 6 OŚWIADCZENIE Komitet Wyborczy... oświadcza, że autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne odnoszące się do rozpowszechniania prezentowanego programu (audycji) zostały nabyte przez Komitet w sposób prawidłowy i ponosić będzie odpowiedzialność z tytułu naruszania tych praw w związku z rozpowszechnieniem programu, zwalniając tym samym TVP S.A. Odział w Gorzowie Wlkp. z obowiązku przekazywania stosownych opłat na rzecz organizacji zbiorowego zarządu tymi prawami z tytułu nadań programu data podpis Pełnomocnika Komitetu Wyborczego 13

14 Załącznik nr 7 METRYCZKA AUDYCJI Komitet Wyborczy: Tytuł audycji: Kompozytor muzyki: Autor tekstu: Artyści wykonawcy: data podpis Pełnomocnika Komitetu Wyborczego 14

15 Załącznik nr 7 do Zasad rozpowszechniania nieodpłatnych audycji wyborczych ZAIKS (pieczęć nagł. nadawcy) WYKAZ UTWORÓW Z DZIEDZINY MAŁYCH PRAW NADAWANYCH W TVP S.A. EMISJA W: PROGRAMIE 1, PROGRAMIE 2, TVP Polonia TYTUŁ PROGRAMU DATA EMISJI GODZ. EMISJI KOD L.P. TYTUŁY UTWORÓW ORYGINALNYCH WYKORZYSTANYCH W PROGRAMIE IMIĘ I NAZWISKO KOMPOZYTOR AUTOR TEKSTU AUTOR WERSJI POLSKIEJ AUTOR CHOREOGRAFII ARTYSTA / WYKONAWCA FAKT. CZAS TRWANIA UTWORÓW W MIN. I SEK. POWT PIECZĘĆ KOMITETU WYBORCZEGO DATA I PODPIS OSOBY ODPOWIEDZIALNEJ I PODPIS PEŁNOMOCNIKA ZA SPORZĄDZENIE WYKAZU 15

16 Załącznik nr 8 Telewizyjne Centrum Wyborcze ds. wyborów do Parlamentu Europejskiego w 2014 r. PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY AUDYCJI WYBORCZEJ Nazwa Komitetu Wyborczego:... Imię nazwisko pełnomocnika Komitetu przekazującego audycję wyborczą... Nr kasety nadany przez Komitet... Data emisji audycji wyborczej... godz.... Czas rzeczywisty audycji...czas przyznany... Uwagi techniczne po przeglądzie audycji /podpis przedstawiciela technicznego Centrum/ /podpis przedstawiciela Komitetu Wyborczego/ Kasetę z audycja wyborczą do emisji przyjął/ nie przyjął dyżurny: imię i nazwisko... w dn.... godz... podpis... 16

17 Kasetę z audycją wyborczą po emisji wydał: Kasetę z audycją wyborczą po emisji przyjął: /data i czytelny podpis pracownika Centrum /data i czytelny podpis przedstawiciela KW/ Wyborczego/ 17