WZÓR - UMOWA NAJMU POJAZDU SAMOCHODOWEGO Zawarta w dniu w Dąbrowie pomiędzy:

Transkrypt

1 WZÓR - UMOWA NAJMU POJAZDU SAMOCHODOWEGO Zawarta w dniu w Dąbrowie pomiędzy: NIP: REGON: zwanym dalej WYNAJMUJĄCYM a ; zwanym dalej NAJEMCĄ o następującej treści: 1 1. Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem pojazdu samochodowego zwanego dalej pojazdem, opisanego w załączniku 1 do umowy oraz prowadzi działalność gospodarczą m.in. w zakresie wynajmu pojazdów samochodowych. 2. Na podstawie niniejszej umowy Wynajmujący wynajmuje i oddaje do użytkowania Najemcy pojazd określony w ust. 1 niniejszego paragrafu, a Najemca zobowiązuje się do płacenia umówionego czynszu. 3. Wynajmujący oświadcza, iż pojazd będący przedmiotem niniejszej umowy w chwili przekazania Najemcy jest sprawny technicznie i użytkowo oraz spełnia wymogi dopuszczenia go do ruchu Odbiór oraz zwrot pojazdu będzie miał miejsce w siedzibie Wynajmującego na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego, podpisanego przez uprawnionych w tym zakresie przedstawicieli Stron umowy. 2. Protokół zdawczo odbiorczy stanowi integralną część umowy jako załącznik nr W przypadku zaistnienia konieczności zwrotu samochodu w innym miejscu niż określone w ust. 1 z przyczyn leżących po stronie Najemcy, Wynajmujący upoważniony jest do obciążenia Najemcy wynikającymi z tego tytułu kosztami. 4. Przekazany Najemcy pojazd do używania na podstawie niniejszej umowy pozostaje własnością Wynajmującego Najemca oświadcza, iż przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność za wynajmowany pojazd przez okres od momentu jego przekazania Najemcy do momentu jego zwrotu Wynajmującemu. 2. Najemca przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność materialną za wynajmowany pojazd w szczególności w następujących przypadkach: a) w przypadku jego uszkodzenia, kradzieży częściowej lub całkowitej nie objętej ubezpieczeniem AC lub zaistniałej w okolicznościach co do których istnieją wyłączenia odpowiedzialności Ubezpieczyciel pojazdu lub gdy w przypadku zaniechania wykonania odpowiednich czynności Ubezpieczyciel odmówił wypłaty odszkodowania, 1/7

2 b) w przypadku zaistnienia innej szkody, w samochodzie i poza nim, w wyniku naruszenia zasad ruchu drogowego lub innych obowiązujących przepisów prawa, jeżeli w wyniku tego zdarzenia lub zaniechania wykonania odpowiednich czynności Ubezpieczyciel odmówił wypłaty odszkodowania. c) w przypadku kradzieży sprzętu, urządzenia lub instalacji zamontowanych w pojeździe stanowiących wyposażenie dodatkowe (np. radioodbiorniki, odtwarzacze, sprzęt łączności radio CD, bagażnik dachowy), które nie są objęte ubezpieczeniem. 3. Najemca oświadcza niniejszym, iż znane są mu wszystkie warunki ubezpieczenia AC oraz OC dotyczące wynajmowanego pojazdu Najemca zobowiązuje się do nie udostępniania przedmiotowego pojazdu osobom trzecim w jakiejkolwiek formie bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Wynajmującego. 2. W przypadku wyrażenia przez Wynajmującego zgody na udostępnienie pojazdu osobie trzeciej pobierze on opłatę za każdą dodatkową osobę użytkującą pojazd zgodnie z taryfą w zakresie wypożyczania pojazdów obowiązującą u Wynajmującego w chwili wyrażenia zgody. 3. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność względem Wynajmującego za to, iż przedmiotowy pojazd będzie używany przez osobę trzecią zgodnie z obowiązkami wynikającymi z niniejszej umowy najmu. 4. Osoba trzecia w rozumieniu niniejszej umowy nie jest pracownik Najemcy. Pracownik Najemcy w zakresie użytkowania samochodu reprezentuje Najemcę Najemca zobowiązuje się do używania przedmiotowego pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem oraz w warunkach przewidzianych dla jego normalnej eksploatacji, a w szczególności Najemca zobowiązuje się do : a) przestrzegania zaleceń producenta przewidzianych w instrukcji obsługi pojazdu, b) dokonywania okresowych przeglądów gwarancyjnych wynikających z ogólnych warunków gwarancji pojazdów, c) zabezpieczenia pojazdu poprzez jego zamknięcie oraz uruchomienie wszystkich zamontowanych urządzeń chroniących pojazd przed kradzieżą przy każdorazowym jego opuszczaniu, d) zabezpieczania kluczyków oraz dokumentów pojazdu z należytą starannością poza pojazdem, e) przestrzegania obowiązujących przepisów prawa w kraju gdzie pojazd jest używany w tym, w szczególności przepisów prawa ruchu drogowego, 2. Najemca zobowiązuje się do ponoszenia wszelkich kosztów i opłat eksploatacyjnych związanych z używaniem wynajmowanego pojazdu ( paliwo i inne materiały eksploatacyjne takie jak płyn do spryskiwaczy) Wynajmowany pojazd w momencie przekazania go do Najemcy jak i jego zwrotu Wynajmującemu powinien być czysty. 2/7

3 2. Jakiekolwiek uwagi Najemcy w związku z przedmiotowym pojazdem powinny być zgłoszone najpóźniej w momencie podpisania protokołu zdawczo odbiorczego na podstawie którego przekazuje on Najemcy do używania. Nie dotyczy to uwag, których najemca nie mógł wykryć w momencie podpisania protokołu zdawczo odbiorczego, pomimo zachowania należytej staranności. 3. W przypadku zwrotu przez Najemcę przedmiotowego pojazdu nie umytego opłatę za mycie ponosi Najemca. Oplata ta podana będzie na fakturze w pozycji opłaty dodatkowe Strony zgodnie ustalają roczny limit przebiegu przedmiotowego pojazdu w trakcie trwania umowy dla samochodu : tyś. rocznie Przekroczenie limitu będzie skutkowało naliczeniem dodatkowej opłaty 1,4 zł netto za każdy dodatkowy kilometr Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony, od do 2. Wynajmującemu przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym bez zachowania terminów wypowiedzenia w przypadku gdy Najemca dopuści się 30- dniowej zwłoki z zapłatą czynszu. 3. Wynajmującemu przysługuje prawo do rozwiązana niniejszej umowy w trybie natychmiastowym bez zachowania terminów wypowiedzenia w przypadku naruszenia przez Najemcę któregokolwiek z postanowień niniejszej umowy, a w szczególności w przypadku: a) stwierdzenia nie zapewnienia przez Najemcę należytych warunków przechowywania, eksploatacji i obsługi technicznej pojazdu, b) dokonywania przez Najemcę zmian i przeróbek w pojeździe, c) faktycznego lub umownego udostępnienia przez Najemcę pojazdu do użytkowania osobie trzeciej bez uzyskania uprzednio zgody pisemnej Wynajmującego. 4. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy przez Wynajmującego z przyczyn leżących po stronie Najemcy, Najemca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Wynajmującego kary umownej w wysokości trzymiesięcznego czynszu. 5. Pomimo zastrzeżonej kary umownej określonej w ust. 4 Wynajmujący będzie uprawniony do dochodzenia od Najemcy odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym w przypadku zaistniałej szkody, za którą odpowiedzialność ponosi Najemca Strony ustalają miesięczną stawkę czynszu najmu za pojazd marki Nissan zł netto + VAT ( słownie : jeden tysiąc złotych netto 00/100 ) 2. Kolejne płatności dokonywane będą przez Najemcę na podstawie faktur VAT, które będą wystawiane przez Wynajmującego do 3-go każdego miesiąca i płatne w terminie 7 dni od daty wystawienia przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego podawany każdorazowo na fakturze VAT. 3. Wszystkie kwoty określone w niniejszej umowie podane są w złotych. Płatności dokonywane będą w złotych polskich (PLN). 3/7

4 4. W stawce czynszu zawarte są następujące koszty ubezpieczeń OC, AC i NW, alarm, dywaniki gumowe. Jeden komplet kół zimowych ( opony+felgi+kołpaki ) i jeden komplet kół letnich ( opony+felgi aluminiowe ) 5. Wszystkie ceny ujęte w niniejszej umowie są cenami netto, do których zostanie doliczony podatek od towarów i usług według obowiązujących stawek W przypadku szkody związanej z uszkodzeniem pojazdu lub w przypadku kradzieży pojazdu Najemca zobowiązany będzie do płacenia czynszu najmu na zasadach określonych w 9 do czasu zakończenia postępowania związanego z jej likwidacją. 2. Jeżeli Wynajmujący otrzyma odszkodowanie z tytułu szkody, która powstała w 10 ust. 1 czynsz o którym mowa w ust. 1 zostanie zwrócony Najemcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Wynajmującego odszkodowania ubezpieczeniowego. 3. Jeżeli w wyniku postępowania okaże się, iż szkoda powstała w okolicznościach za które odpowiedzialność ponosi Najemca czynsz, o którym mowa w ust. 1, zostanie zaliczona na poczet należnego Wynajmującemu odszkodowania Samochód, przez cały okres najmu musi posiadać ważne ubezpieczenie ( OC, AC i NW), którego koszt obciąża Wynajmującego. 2. Odpowiedzialność finansowa Najemcy w razie wypadku lub kradzieży, gdy Ubezpieczyciel nie odmówił wypłaty odszkodowani, ogranicza się jedynie do udziału własnego w wysokości 1% ( jeden procent) kwoty odszkodowania nie mniej niż 250 Euro jednakże, w przypadku kradzieży pojazdu z miejsca niestrzeżonego obowiązkowy udział własny Najemcy wzrasta 5 % ( pięć procent) nie mniej niż 1.050,00 Euro. W przypadku szkody z ubezpieczenia AC udział własny Najemcy wynosi 10% z kwoty odszkodowania. 3. Odpowiedzialność finansowa Najemcy w pozostałych przypadkach określona została w 3 niniejszej umowy. 4. Ubezpieczenie jest ważne na terenie RP i Europy z wyjątkiem krajów należących do WNP. 5. Najemca ma prawo używania pojazdu na terenie Europy z wyjątkiem państw co do których istnieje wyłącznie odpowiedzialności Ubezpieczyciela pojazdu. 6. Wynajmujący upoważnia Najemcę do wyjazdów poza granice RP z wyłączeniem Państw, co do których istnieje wyłączenie odpowiedzialności Ubezpieczyciela pojazdu W razie wypadku lub kradzieży pojazdu obowiązkiem Najemcy jest poinformowane Wynajmującego o tym zdarzeniu w ciągu 24 godzin licząc od chwili zdarzenia (Tel : lub biuro@rac.poznan.pl). 2. Najemca zobowiązany jest do dostarczenia Wynajmującemu w terminie 48 godzin, raportu powypadkowego, aktualnej kserokopii prawa jazdy i dokumentu tożsamości kierowcy oraz kluczyków i dokumentów samochodu, a w sytuacji kiedy wypadek nastąpił z winy Najemcy także 4/7

5 raportu policyjnego określającego sprawcę zdarzenia. 3. W przypadku nie wywiązania się Najemcy z obowiązków przewidzianych w niniejszym paragrafie będzie on zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości dwumiesięcznego czynszu. 4. Pomimo zastrzeżonej kary umownej określonej w ust. 3 Wynajmujący będzie uprawniony do dochodzenia od Najemcy odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym w przypadku zaistniałej szkody, za którą odpowiedzialność ponosi Najemca W razie trwałej nieprzydatności pojazdu do użytku z przyczyn innych niż wada fabryczna podlegająca naprawie w ramach gwarancji, na życzenie Najemcy, Wynajmujący udostępni samochód zastępczy ( w siedzibie Wynajmującego), najpóźniej w ciągu 48 godzin od uzyskania informacji od Najemcy, że samochód jest niesprawny. Udostępnienie nastąpi na warunkach określonych w 2. W przypadku trwałej nieprzydatności pojazdów do użytku z powodu wad fabrycznych podlegającej naprawie w ramach gwarancji, na życzenie Najemcy, Wynajmujący udostępni nieodpłatnie samochód zastępczy ( w siedzibie Wynajmującego), najpóźniej w ciągu 48 godzin od uzyskania informacji od Najemcy, że samochód jest niesprawny. 3. Przez pojęcie trwałej nieprzydatności rozumie się okres nieprzydatności pojazdu do użytku trwający dłużej niż 72 godziny 4. Przeglądy gwarancyjne i pogwarancyjne pojazdu oraz wszelkie naprawy dokonywane muszą być w Autoryzowanej Stacji Obsługi dla danej marki. 5. Wszelkie faktury związane z likwidacją zaistniałej szkody będą wystawiane na Wynajmującego (szkody komunikacyjne) Wynajmujący zobowiązuje się do: a) Wydania Najemcy wraz z samochodem posiadanych dokumentów z nim z związanych, w szczególności takich jak: dowód rejestracyjny, potwierdzenie polisy OC, instrukcję obsługi samochodu, warunki gwarancji pojazdu. b) zawarcia obowiązkowej umowy ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem samochodu, c) zawarcia umowy NW od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z użytkowaniem samochodu, d) zawarcia umowy AC samochodu, e) zapewnienia na swój koszt i swoim staraniem przechowywanie opon letnich w okresie zimowym i zimowych w okresie letnim. 2. Najemca ma prawo przeprowadzać jakiekolwiek zmiany np.: zainstalowanie w samochodzie dodatkowego wyposażenia, naklejania różnych znaków itp. tylko po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego. Najemca może bez zgody Wynajmującego umieścić na samochodzie swój znak Firmowy z reklamą, który po wygaśnięciu niniejszej umowy zostanie usunięty przez Najemcę. 5/7

6 15 1. Tytułem zabezpieczenia roszczeń Wynajmującego wynikających z niniejszej Umowy Najemca wpłaca kaucję w wysokości : 000 zł brutto ( słownie : złotych ). Faktura VAT zaliczkowa nr : z dnia W przypadku doznania szkody przedstawicielowi Wynajmującego przysługuje dochodzenia w tym zakresie swoich roszczeń. Postanowienia niniejszego paragrafu stanowią jednocześnie deklarację wekslową pomiędzy stronami umowy. 2. Najemca przedstawi Wynajmującemu odpis wpisu do rejestru działalności gospodarczej ( rejestru przedsiębiorców). 3. Najemca upoważnia Wynajmującego do wystawiania faktur bez swego podpisu Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie dla właściwych rzeczowo Sądów w Poznaniu. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Za Wynajmującego Za Najemcę 6/7

7 Załącznik nr 1 do umowy z dnia Przedmiotem protokołu jest samochód : Nr nadwozia : Nr rejestracyjny : W skład protokołu wchodzą następujące elementy : Kluczyki główne szt. Kluczyki zapasowe szt. Trójkąt szt. Gaśnica szt. Koło zapasowe szt.1 dojazdowe Kapsle do Alu felg szt Karta nawigacji SD szt Zestaw narzędzi : - lewarek szt. - klucz do kół szt. - klucz do lewarka szt. Komplet dokumentów : - Książka gwarancyjna szt. - Instrukcja obsługi pojazdu szt. - Instrukcja obsługi nawigacji szt. - Dowód rejestracyjny - Tablice szt.2 + hologram - Ubezpieczenie: OC,AC,NW Oraz akcesoria gdy występują : W/w samochód został odebrany bez wad i uszkodzeń. Za Wynajmującego Za Najemcę 7/7