REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU SZKÓŁ NR 2 im. STANISŁAWA KONARSKIEGO W BOCHNI

Transkrypt

1 Po zmianie uchwała Nr 535/2005 Zarządu Powiatu z dnia 8 grudnia 2005 r. i uchwała Nr 705/06 Zarządu Powiatu z dnia 24 listopada 2006 r. Załącznik do uchwały Nr 110/2003 Zarządu Powiatu w Bochni z dnia 28 października 2003 roku REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU SZKÓŁ NR 2 im. STANISŁAWA KONARSKIEGO W BOCHNI Zespół Szkół Nr 2 im. St. Konarskiego w Bochni zwany dalej Zespołem Szkół lub szkołą jest jednostką organizacyjną Powiatu Bocheńskiego działającą w formie jednostki budżetowej. Siedzibą Zespołu Szkół Nr 2 im. St. Konarskiego jest miasto Bochnia, ul. Stasiaka 1. W skład Zespołu Szkół Nr 2 im. St. Konarskiego w Bochni wchodzą: 1) Warsztaty Szkolne mieszczące się w budynkach przy ulicy Windakiewicza Zwierzchnikiem służbowym pracowników Zespołu Szkół Nr 2 im. St. Konarskiego w Bochni szkoły i warsztatów szkolnych jest Dyrektor Zespołu. 2. Szkoła jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy. 3. Dyrektor Zespołu Szkół jest zarazem dyrektorem każdej ze szkół wchodzących w skład Zespołu Szkół W skład Zespołu Szkół wchodzą następujące szkoły: na podbudowie gimnazjum 1. Publiczne Liceum Ogólnokształcące /3 letnie/ 2. Publiczne Liceum Profilowane /3 letnie/ 3. Publiczne Technikum /4 letnie/ 4. Publiczna Zasadnicza Szkoła Zawodowa / 2/3 letnia / 5. Publiczna Zasadnicza Szkoła Zawodowa dla Dorosłych OHP / 2 letnia / na podbudowie Zasadniczej Szkoły Zawodowej 1. Uzupełniające Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych 2. Technikum Uzupełniające dla Dorosłych na podbudowie Liceum Ogólnokształcącego lub Liceum Profilowanego 1. Szkoła Policealna 2. Zespół Szkół kształci w następujących profilach i zawodach: szkoły ponadgimnazjalne 1. Liceum Profilowane 3 letnie

2 2 profil: - kształtowanie środowiska 2. Technikum 4 letnie - technik budownictwa - technik drogownictwa - technik urządzeń sanitarnych - technik geodeta - technik inżynierii środowiska i melioracji 3. Zasadnicza Szkoła Zawodowa z praktyczną nauką zawodu organizowaną w warsztatach szkolnych, w Centrum Kształcenia Praktycznego oraz z praktyką organizowaną dla młodocianych pracowników na podstawie umów między podmiotem a uczniem - murarz - malarz tapeciarz - monter instalacji i urządzeń sanitarnych - posadzkarz - technolog robót wykończeniowych w budownictwie 4. Zasadnicza Szkoła Zawodowa dla Dorosłych OHP 2 letnia - betoniarz - zbrojarz - sprzedawca - wielozawodowa na podbudowie Zasadniczej Szkoły Zawodowej 1. 3 letnie Technikum Uzupełniające - technik budownictwa Szkoła na podbudowie Liceum Ogólnokształcącego lub Liceum Profilowanego Szkoła Policealna - technik ochrony środowiska 4 1. Wewnętrznymi komórkami Zespołu Szkół są samodzielne stanowiska pracy: 1) Główny księgowy. 2) Kierownik Gospodarczy. 3) Specjalista ds. Uczniowskich. 4) Specjalista ds. Wynagrodzeń i Rozliczeń ZUS. 5) Starszy Księgowy 2. Samodzielne stanowiska pracy, każdy w zakresie określonym w Regulaminie prowadzą sprawy związane z realizacją zadań szkoły. 5 DYREKTOR I WICEDYREKTOR Zadania i kompetencje Dyrektora Zespołu Szkół określa Statut Szkoły. 6

3 1. Wicedyrektor wykonuje zadania i kompetencje w zakresie określonym przez Dyrektora Zespołu Szkół W czasie nieobecności Dyrektora Zespołu Szkół lub niemożności sprawowania przez niego funkcji, wszystkie zadania w zakresie kierowania szkołą wykonuje Wicedyrektor. 3. Kierownik Warsztatów Szkolnych wykonuje zadania określone przez Dyrektora Zespołu Szkół. Główny księgowy: 7 1. Kieruje sprawami finansowo księgowymi w szkole, rachunkowością jednostki budżetowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, rozlicza inwentaryzację, rozlicza osoby majątkowo odpowiedzialne za mienie szkoły. 2. Odpowiada za: - prawidłowe (zgodne z ustawą o rachunkowości i ustawą o zamówieniach publicznych) wykorzystanie środków budżetowych i pozabudżetowych, - prawidłowe i terminowe prowadzenie spraw finansowo księgowych szkoły, - prawidłowe rozliczenie inwentaryzacji, 3. Prowadzi analitykę wydatków i kosztów. 4. Analizuje wykorzystanie przydzielonych środków budżetowych oraz pozabudżetowych. 5. Na bieżąco kontroluje legalność, rzetelność i prawidłowość otrzymywanych dokumentów. 6. Opracowuje plan finansowy budżetu szkoły i środków specjalnych. 7. Zapewnia pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez szkołę. Kierownik Gospodarczy Prowadzi sprawy administracyjne szkoły, sprawy kadrowe nauczycieli, pracowników szkoły i warsztatów. 1. Sporządza sprawozdania GUS. 2. prowadzi zamówienia publiczne, zamówienia na materiały, sprzęt i pomoce naukowe. 3. Odpowiada za: a) sprawy remontów, b) sporządzanie wniosków emerytalno rentowych pracowników Zespołu Szkół. c) mienie szkolne. 5. Prowadzi składnicę akt. Specjalista ds. Uczniowskich: 1. Prowadzi wszystkie sprawy dotyczące uczniów. 2. Przyjmuje podania od kandydatów do klas pierwszych. 3. Sporządza wykazy uczniów na WKU. 4. Opracowuje sprawozdania GUS dotyczące uczniów. 5. Prowadzi ewidencję świadectw szkolnych. 6. Przyjmuje składki od uczniów na ubezpieczenia społeczne, PKPS i PCK. 7. Sporządza odpisy arkuszy ocen i wydaje duplikaty świadectw. Specjalista ds. Wynagrodzeń i Rozliczeń ZUS

4 4 1. Prowadzi kasę szkoły (dla budżetu szkoły oraz dla środków specjalnych). darowizny, dobrowolne wpłaty, inne wpłaty (czynsz), wypłaty rachunków zatwierdzone do wypłaty przez główną księgową, wypłacanie stypendiów i wynagrodzeń 2. Sporządza raporty kasowe: - dla środków specjalnych pozabudżetowych, - dla środków budżetowych szkoły, - wypisuje czeki gotówkowe (budżet i środki specjalne). 3. Obsługuje program płatniczy Płatnik i przekazuje elektronicznie naliczone składki do ZUS. 4. Obsługuje program płacowy QUARK. 5. Prowadzi karty podatkowe zatrudnionych pracowników 6. Prowadzi księgę druków ścisłego zarachowania dla czeków gotówkowych, kwitariuszy przychodowych K Odpowiada za: - zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych ZUS, - wyrejestrowanie pracowników. Starszy Księgowy: 1. Prowadzi rachunkowość Warsztatów Szkolnych Zespołu Szkół Nr 2 im. St. Konarskiego w Bochni zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami. 2. Odpowiada za: - prawidłowe (zgodne z ustawą o rachunkowości i ustawą o zamówieniach publicznych) wykorzystanie środków budżetowych i pozabudżetowych, - prawidłowe i terminowe prowadzenie spraw finansowo księgowych Warsztatów Szkolnych. 3. Analizuje wykorzystanie przydzielonych środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Warsztatów Szkolnych. 4. Na bieżąco kontroluje legalność, rzetelność i prawidłowość otrzymywanych dokumentów. 5. Sporządza i prowadzi dokumentację środków trwałych Warsztatów Szkolnych. 6. Prowadzi rejestr zakupów, usług Warsztaty Szkolne. 7. Opracowuje plan finansowy budżetu Warsztatów Szkolnych. 8 TRYB PRZYJMOWANIA I ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOSKÓW 1. W sprawach skarg wniosków i zażaleń przyjmuje Dyrektor Zespołu Szkół i wicedyrektor codziennie w godzinach pracy. 2. Informacja o dniach i godzinach przyjęć w sprawach skarg i wniosków jest umieszczona w widocznym miejscu budynku. 3. Dyrektor Zespołu Szkół prowadzi rejestr skarg i wniosków oraz informuje wnioskodawców o sposobie ich załatwiania. 4. W rejestrze skarg i wniosków odnotowuje się: - datę przyjęcia, - imię i nazwisko składającego, - zwięzłe określenie sprawy, - podpis składającego,

5 5 - informację o załatwieniu lub toku załatwiania sprawy, bądź wskazanie organu, do którego należy skierować wniosek. Wnioski i skargi przyjmują również pracownicy administracji w godzinach urzędowania. Pracownik przyjmujący strony w sprawie skarg i wniosków może sporządzić notatkę służbową, którą dołączy do rejestru. 9 ORGANIZOWANIE KONTROLI 1. System kontroli obejmuje kontrolę wewnętrzną. 2. Czynności kontrolne w ramach kontroli wewnętrznej wykonuje dyrektor i jego zastępca, główny księgowy oraz pracownicy zobowiązani do prowadzenia kontroli przydziałem czynności lub na podstawie doraźnego polecenia dyrektora. 10 ZASADY ZAŁATWIANIA SPRAW I PODPISYWANIA DOKUMENTÓW 1. Dyrektor wydaje zarządzenia i decyzje. 2. W czasie nieobecności dyrektora dokumenty dotyczące spraw administracyjnych podpisuje wicedyrektor. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykazy obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników szkoły zawierają zakresy czynności tych pracowników. 2. Na okres nieobecności w pracy pracownika, jego zastępcę wyznacza Dyrektor Zespołu Szkół. 12 Zespół Szkół Nr 2 im. St. Konarskiego jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy Zmiany w Regulaminie Organizacyjnym są dokonywane w trybie właściwym dla jego uchwalenia. 2. Integralną częścią regulaminu organizacyjnego jest schemat organizacyjny.