ZAPYTANIE OFERTOWE. Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Zapraszam do złożenia oferty na Usługę fryzjerską dla beneficjentów projektu systemowego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim pt. Razem przeciw wykluczeniu społecznemu, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wartość zamówienia poniżej 14 tys. euro. Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim ul. Kubsza Wodzisław Śląski tel./fax: e mail: mops@mops.wodzislaw.pl Zaproszenie do składania ofert Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim zaprasza do złożenia oferty na Usługę fryzjerską dla beneficjentów projektu systemowego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim pt. Razem przeciw wykluczeniu społecznemu, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest usługa fryzjerska dla ok 30 beneficjentów projektu systemowego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim Razem przeciw wykluczeniu społecznemu, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Usługa polega na poprawie wizerunku beneficjentów poprzez szereg różnorodnych zabiegów jak np: podcięcie, obcięcie, pasemka, baleyage, farbowanie jednym kolorem, prostowanie, trwała ondulacja, modelowanie, sauna. Usługa jest skierowana zarówno do kobiet jak i mężczyzn. Uczestnik projektu otrzyma bilet na usługę fryzjerską z pieczątką MOPS ( wzór załącznik nr 1 do umowy), na którym zostanie określony rodzaj zabiegów, następnie zostanie umówiony telefonicznie z zakładem fryzjerskim, gdzie zostanie podany zakres zabiegów. Po wykonaniu usługi na bilecie zostanie umieszczona pieczątka Wykonawcy oraz kwota za wykonaną usługę, zaś bilet będzie dołączony do Faktury. Wykonawca jest zobowiązany do: 1/ zrealizowania usługi na terenie miasta Wodzisław Śląski; 2/ wykonania usługi tylko i wyłącznie w zakresie ustalonym na bilecie wystawionym przez Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi kosztów za zabiegi wykonane poza ustalonym zakresem ; 3/ wystawienia faktury po każdorazowej wykonanej usłudze; - na fakturze należy wyszczególnić wszystkie wykonane usługi, zgodne z zakresem zawartym na imiennym bilecie dostarczonym przez beneficjenta; - beneficjent na wystawionej fakturze, potwierdza własnoręcznym podpisem wykonanie usługi w następujący sposób potwierdzam wykonanie usług wyszczególnionych na fakturze ; 4/ dostarczenia wystawionej i opisanej przez beneficjenta faktury wraz z imiennym biletem Zamawiającemu w ciągu trzech dni roboczych od daty jej wystawienia; Zamawiający po otrzymaniu prawidłowej pod względem formalnym i materialnym faktury VAT, w terminie do 7 dni, od dnia jej otrzymania przekaże wskazaną kwotę na rachunek Wykonawcy

2 - 2 - W związku z realizacją projektu systemowego Zamawiający zastrzega sobie prawo do przekazywania wynagrodzenia Wykonawcy każdorazowo w terminie do 3 dni od dnia otrzymania transzy dotacji. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny brutto. Za najniższą cenę brutto Zamawiający uważa łączną kwotę wynikającą z podsumowania wszystkich rodzajów usług zarówno dla kobiet i mężczyzn. Termin wykonania umowy: od dnia podpisania umowy do r. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Okres związania ofertą wynosi 15 dni od daty złożenia oferty. Oferta winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. Wykonawca złoży ofertę na formularzu stanowiącym zał. nr 1 do zapytania ofertowego. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 10,00 w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej lub faxem pod numer lub mailem pod adres projekty@mops.wodzislaw.pl Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana. Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przed podpisaniem umowy dostarczyć aktualny odpis z rejestru sądowego lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej.

3 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. OFERTA Przedmiot oferty : Usługa fryzjerska dla beneficjentów projektu systemowego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim pt. Razem przeciw wykluczeniu społecznemu, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Zamawiający: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ Wodzisław Śląski, ul. Kubsza 28 Wykonawca : tel.... fax.... REGON... NIP My niżej podpisani : 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym dotyczącym Usługi fryzjerskiej dla beneficjentów projektu systemowego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim pt. Razem przeciw wykluczeniu społecznemu, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z ofertą oraz pozostałymi dokumentami stanowiącymi Materiały Oferty i akceptujemy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. OFERUJEMY wykonanie zamówienia: RODZAJ WŁOSÓW RODZAJ USŁUGI WŁOSY KRÓTKIE PODCIĘCIE OBCIĘCIE PASEMKA BALEYAGE FARBOWANIE JEDNYM KOLOREM KWOTA BRUTTO KOBIETA KWOTA BRUTTO MĘŻCZYZNA

4 WŁOSY PÓŁDŁUGIE (do ramion) WŁOSY DŁUGIE PROSTOWANIE TRWAŁA ONDULACJA MODELOWANIE SAUNA PODCIĘCIE OBCIĘCIE PASEMKA BALEYAGE FARBOWANIE JEDNYM KOLOREM PROSTOWANIE TRWAŁA ONDULACJA MODELOWANIE SAUNA PODCIĘCIE OBCIĘCIE PASEMKA BALEYAGE FARBOWANIE JEDNYM KOLOREM PROSTOWANIE TRWAŁA ONDULACJA MODELOWANIE SAUNA ŁĄCZNA KWOTA BRUTTO WYMIENIONYCH USŁUG KWOTA ŁĄCZNA BRUTTO (KOBIETY+MĘŻCZYŹNI) Cena, która będzie podlegała ocenie wynika z podsumowania wszystkich rodzajów proponowanych usług zarówno dla kobiet i mężczyzn i wynosi łącznie:... brutto w tym...% VAT

5 4.UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w zapytaniu ofertowym tj. przez okres 15 dni od upływu terminu składania ofert. 5.OŚWIADCZAMY, że zawarty w Zapytaniu ofertowym wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych tam warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przed podpisaniem umowy dostarczyć aktualny odpis z rejestru sądowego lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej. 7.OSOBAMI UPOWAŻNIONYMI z naszej strony do udzielania wszelkich wyjaśnień dotyczących złożonej oferty są: dnia Podpisy i pieczątki osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy

6 UMOWA Nr... załącznik nr 2 do zapytania ofertowego zawarta w dniu... w Wodzisławiu Śląskim pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim, z siedzibą w Wodzisławiu Śląskim , ul. Kubsza 28, reprezentowanym przez: Zastępcę Dyrektora Danutę Rassek zwanym dalej Zamawiającym a zwaną dalej Wykonawcą. Strony ustalają, co następuje: 1 W ramach realizacji projektu Razem przeciw wykluczeniu społecznemu, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII Działanie 7.1. Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Zamawiający w wyniku zapytania ofertowego powierza realizację usługi fryzjerskiej Usługa fryzjerska skierowana jest do ok 30 beneficjentów projektu systemowego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim Razem przeciw wykluczeniu społecznemu, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Usługa jest skierowana zarówno do kobiet jak i mężczyzn. 2. Usługa o której mowa w ust. 1 odbywać się będzie zgodnie z następującą procedurą: 1/ uczestnik projektu otrzyma bilet na usługę fryzjerską z pieczątką MOPS Wodzisław Śląski (wzór załącznik nr 1 do umowy), na którym zostanie określony rodzaj zabiegów. 2/ następnie zostanie umówiony telefonicznie z zakładem fryzjerskim, gdzie zostanie podany zakres zabiegów. 3/ po wykonaniu usługi na bilecie zostanie umieszczona pieczątka Wykonawcy oraz kwota za wykonaną usługę, zaś bilet będzie dołączony do Faktury.

7 3 Wykonawca jest zobowiązany do: 1/ zrealizowania usługi na terenie miasta Wodzisław Śląski; 2/ wykonania usługi tylko i wyłącznie w zakresie ustalonym na bilecie wystawionym przez Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi kosztów za zabiegi wykonane poza ustalonym zakresem ; 3/ wystawienia faktury po każdorazowo wykonanej usłudze; - na fakturze należy wyszczególnić wszystkie wykonane usługi, zgodne z zakresem zawartym na imiennym bilecie dostarczonym przez beneficjenta; - beneficjent na wystawionej fakturze, potwierdza własnoręcznym podpisem wykonanie usługi w następujący sposób potwierdzam wykonanie usług wyszczególnionych na fakturze ; 4/ dostarczenia wystawionej i opisanej przez beneficjenta faktury wraz z imiennym biletem Zamawiającemu w ciągu trzech dni roboczych od daty jej wystawienia; Termin rozpoczęcia usługi strony ustalają na... roku, a termin zakończenia usługi na 31 grudnia 2011r / Zamawiający po otrzymaniu prawidłowej pod względem formalnym i materialnym faktury VAT, w terminie do 7 dni, od dnia jej otrzymania przekaże wskazaną kwotę na rachunek Wykonawcy 2/ W związku z realizacją projektu systemowego Zamawiający zastrzega sobie prawo do przekazywania wynagrodzenia Wykonawcy każdorazowo w terminie do 3 dni od dnia otrzymania transzy dotacji Za wykonanie usługi Wykonawca otrzyma wynagrodzenie będące sumą usług wskazanych na bilecie, które zostały faktycznie wykonane. Wartość poszczególnych usług wynika z tabeli podanej w ofercie. 2. Ceny podanych usług nie ulegną zmianie przez okres trwania umowy. 3. Całkowita wartość zamówienia będzie równa sumie osób korzystających z usługi fryzjerskiej oraz kwoty łącznej wynikającej z poszczególnych biletów i wykonanych zabiegów, nie może jednak przekroczyć szacunkowo kwoty... zł brutto (słownie...) 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania w całości kwoty, o której mowa w 7 pkt W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w 7 pkt 4 umowy, Wykonawca nie będzie wnosił wobec Zamawiającego żadnych roszczeń. 1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1/ Za nieterminowe wykonanie umowy w wysokości 2% wartości zamówienia, za każdy dzień zwłoki. 8

8 2/ Za odstąpienie od wykonania umowy, z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości zamówienia. 2.Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: 1/ Za odstąpienie od wykonania umowy, z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wartości zamówienia. 9 Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.... Zamawiający... Wykonawca

9 Załącznik nr 1 do umowy BILET uprawniający do wykonania usługi fryzjerskiej w ramach realizacji projektu systemowego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim pt. Razem przeciw wykluczeniu społecznemu Imię i Nazwisko Data wystawienia biletu Zakres wykonania usługi... Data i godzina wykonania usługi... Kwota za powyższy zakres uług wynosi Pieczątka Zamawiającego Pieczątka Wykonawcy... Brutto.