WARUNKI PRZETARGU. Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Warszawie

Transkrypt

1 Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Warszawie Oddział Płock Płock, ul. 1-go Maja 7b tel , fax o.plock@wzmiuw.waw.pl WARUNKI PRZETARGU Na najem lokali użytkowych (10 pokoi w całości) o łącznej pow. 179,7 m 2 znajdujących się na I piętrze w budynku biurowym w Płocku przy ulicy 1-go Maja 7b na okres 3 lat. Zatwierdził: Dyrektor Oddziału inż. Stanisław Maciejewski Płock, r.

2 I. Organizator przetargu: Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Warszawie, ul. Ksawerów 8, Warszawa W imieniu, którego postępowanie prowadzi WZMiUW w Warszawie Oddział w Płocku Płock; ul. 1-go Maja 7b tel. (0-24) , fax. (0-24) Adres poczty elektronicznej o.plock@wzmiuw.waw.pl Godziny urzędowania: Adres internetowy: II. Przedmiot przetargu Przedmiotem postępowania przetargowego jest najem lokali użytkowych - 10 pokoi o łącznej pow. 179,7 m 2 znajdujących się na I piętrze w budynku biurowym w Płocku przy ulicy 1-go Maja 7b (w całości) na okres 3 lat z przeznaczeniem na biura (w załączeniu plan lokali rzut I piętra). Istnieje możliwość korzystania z sali konferencyjnej wyposażonej w nagłośnienie bezprzewodowe na osób za dodatkową opłatą. Pracę w lokalach dopuszcza się w godzinach od 7 00 do Cena wywoławcza czynszu najmu w/w lokali wynosi netto 4 312,80 zł miesięcznie. III. Warunkiem przystąpienia oferenta do przetargu jest: 1. Złożenie w terminie oferty zgodnie z form. nr 1 do niniejszych warunków przetargu oraz wpłacenie wadium. Zmiana treści wzoru oferty skutkuje odrzuceniem oferty. 2. Elementy oferty konieczne dla jej ważności: a). imię, nazwisko i adres oferenta lub nazwę oraz siedzibę, jeżeli uczestnikiem przetargu jest osoba prawna lub inny podmiot, adres do korespondencji, telefon kontaktowy; b). proponowany czynsz miesięczny netto (jednoznacznie bez tzw. przedziałów i innych wariantów) liczbowo i słownie UWAGA! W kwocie czynszu netto zawierać się będą wszystkie koszty związane z najmem nieruchomości tj. w czynszu lokalu użytkowego: energia elektryczna, centralne ogrzewanie, dostarczenie wodny, odprowadzenie ścieków, wywóz nieczystości, monitoring, opłata trwały zarząd, podatek, od nieruchomości, niezbędne przeglądy. c). określenie rodzaju działalności, która będzie prowadzona w wynajmowanych lokalach ; d). przewidywana ilość osób w lokalach, przewidywany okres konieczny na rozpoczęcie działalności po protokolarnym przekazaniu lokali, e) przewidywany czas pracy w lokalach, f). wymagane oświadczenia, w tym oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami przetargu i przyjmuje je bez zastrzeżeń; g). podpis oferenta i data sporządzenia oferty. 3. Do oferty należy dołączyć (brak wymaganych dokumentów skutkuje odrzuceniem oferty) : a). kopie dowodu wpłacenia wadium b). pełnomocnictwo lub inny dokument (aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), stwierdzający prawo osób podpisujących ofertę do składania w jego imieniu oświadczeń woli oraz reprezentowania oferenta w przetargu c) oświadczenie, na jaki numer rachunku należy dokonać ewentualnego zwrotu wadium IV. Informacje o sposobie porozumiewania się oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Uprawnioną osobą do kontaktowania się z oferentami jest: Pani Małgorzata Piotrowska (tel ) 2. Postępowanie przetargowe prowadzi się w formie pisemnej. 3. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania, wyjaśnienia, informacje itp. (dalej zbiorczo Korespondencja ) przekazywane są pisemnie. 4. Zapytania oferentów, mające istotny wpływ na sporządzenie oferty, mogą być przedstawione organizatorowi przetargu jedynie w formie pisemnej, najpóźniej na 7 dni przed upływem terminu składania ofert. 5. Organizator przetargu zobowiązany jest do udzielenia niezwłocznie pisemnej odpowiedzi na pytania oferentów. 2

3 V. Wadium 1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych). 2. Wadium należy wpłacić w formie pieniężnej: przelewem na konto organizatora przetargu w Banku PKO BP Nr Organizator przetargu wniesioną kwotę wadium będzie uważał za skuteczną, gdy będzie wpłacona i zaksięgowana na w/w koncie przed upływem terminu (dzień, godz.) składania ofert. Kopię przelewu należy załączyć do oferty. 4. Organizator przetargu zwróci wadium oferentom, którzy przegrali przetarg, w terminie 5 dni roboczych od dnia ogłoszenia jego wyniku. 5. Oferentowi, który wygrał przetarg wadium zaliczy na poczet należnych opłat. VI. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Każdy oferent może złożyć najwyżej jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje jej odrzucenie. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby do tego upoważnione. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny oferenta lub pełnomocnictwa wynika, iż do jego reprezentowania upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 4. Jeżeli ofertę składa pełnomocnik do oferty należy dołączyć oryginał lub kopię opatrzoną adnotacją za zgodność z oryginałem pieczęcią oferenta, imienną pieczątką osoby upoważnionej oraz jej podpisem stosownego pełnomocnictwa, określającego jego zakres i wystawionego przez osoby do tego upoważnione. 5. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez tłumacza przysięgłego potwierdzonym za zgodność z oryginałem przez oferenta. 6. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. 7. Jeżeli przedstawiona przez oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, organizator przetargu może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. 8. Wszystkie miejsca w ofercie, w których oferent naniósł poprawki lub zmiany wpisanej przez siebie treści powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9. Zaleca się, aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była trwale spięta w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji jej zawartości a zapisane strony oferty były ponumerowane. 10. Oferent ponosi wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty. Poniesienie tych kosztów przez uczestnika przetargu nie powoduje żadnych zobowiązań do ich zwrotu po stronie organizatora przetargu i nie powoduje zaliczenia ich na poczet wadium. VII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy umieścić w nieprzejrzystej kopercie oznaczonej: OFERTA na najem lokali użytkowych (10 pokoi w całości) o łącznej pow. 179,7 m 2 znajdujących się na I piętrze w budynku biurowym w Płocku przy ulicy 1-go Maja 7b na okres 3 lat. z dopiskiem: Nie otwierać przed komisyjnym otwarciem ofert r. godz. 10:15 2. Ofertę należy złożyć w sekretariacie WZMiUW Oddział w Płocku pokój nr 26 ul. 1-go Maja 7b - w terminie do dnia r. do godz Na kopercie oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Organizatora przetargu oraz nazwę, adres i numer telefonu Oferenta. 4. Jeżeli koperta, zawierająca ofertę nie będzie odpowiednio oznakowana i zamknięta, organizator przetargu nie bierze odpowiedzialności za jej nieprawidłowe skierowanie lub przedwczesne otwarcie. 5. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową, jako termin złożenia oferty przyjmuje się termin otrzymania przesyłki (data i godzina wpływu do kancelarii organizatora przetargu) 6. Oferty otrzymane po terminie zostaną zwrócone niezwłocznie bez ich otwierania. 7. Oferent może dokonać zmiany lub wycofać swoją ofertę po jej złożeniu, jeżeli pisemne powiadomienie o tej zmianie lub wycofaniu zostanie dostarczone organizatorowi przed upływem terminu składania ofert. 3

4 8. Zmiany, poprawki złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA lub WYCOFANIE. 9. Koperty oznaczone ZMIANA i MODYFIKACJA będą otwarte w pierwszej kolejności. Oferty wycofane nie zostaną otwarte. 10. Oferent nie może dokonać zmian i wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. 11. Komisyjne otwarcie ofert jest jawne. 12. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Organizatora przetargu - sala konferencyjna 13. Zaprasza się wszystkich Oferentów do udziału w sesji otwierania ofert. 14. W części jawnej Komisja dokonuje następujących czynności: - podaje liczbę otrzymanych ofert oraz sprawdza dokumenty potwierdzające wpłatę wadium, - sprawdza czy oferty nie zostały naruszone, - otwiera koperty z ofertami oraz sprawdza kompletność złożonych ofert oraz tożsamość osób, które je złożyły, - przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów, - weryfikuje oferty i ogłasza, które oferty zostały zakwalifikowane do części niejawnej przetargu, - stwierdza odrzucenie oferty zgodnie z rozdz. VIII ust. 3 niniejszych warunków przetargu, - zawiadamia oferentów o terminie i miejscu części niejawnej przetargu, - zawiadamia oferentów o przewidywanym terminie zamknięcia przetargu, - sporządza protokół i zamyka część jawną przetargu. VIII. Sposób oceny ofert. 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena %. 2. Spośród ofert nie odrzuconych - spełniających wymagane warunki Organizator przetargu wybierze ofertę najkorzystniejszą tj. z najwyższą ceną. 3. Organizator przetargu odrzuci ofertę, jeżeli: - nie odpowiada ona warunkom przetargu, - została złożona po terminie składania ofert, - jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej treści. 4. Przetarg może się odbyć, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki przetargu. 5. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty komisja: - analizuje treść ofert, - dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o kryteria określone w warunkach przetargu, - wnioskuje do dyrektora o zamknięcie przetargu i wybór najkorzystniejszej oferty. 6. W toku badania i oceny ofert, Organizator przetargu może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Oferent składa wyjaśnienia na piśmie. 7. W przypadku ofert równorzędnych, Komisja zorganizuje dodatkowy przetarg ustny. 8. Organizatorowi przetargu przysługuje prawo zamknięcia przetargu bez wybrania oferty. 9. Organizator przetargu może odwołać przetarg jedynie z ważnych powodów, informując o tym niezwłocznie w formie właściwej dla ogłoszenia o przetargu. IX. Formalności do spełnienia po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Informację o wyniku przetargu Organizator przekazuje jego uczestnikom w formie pisemnej, w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zamknięcia postępowania przetargowego oraz w tym samym terminie wywiesza na tablicy ogłoszeń w siedzibie Jednostki. 2. Oferent, który wygra przetarg, zostanie powiadomiony na piśmie, najpóźniej w ciągu 7 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu, o miejscu i terminie podpisania umowy. 3. Umowę najmu zawiera Dyrektor Oddziału WZMiUW w Płocku w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty ogłoszenia wyniku przetargu. 4. Nieprzystąpienie przez Oferenta do podpisania umowy, w terminie, o którym mowa w ust. 1, upoważnia Organizatora do odstąpienia od zawarcia umowy oraz powoduje zatrzymanie wadium wpłaconego przez oferenta. 4

5 X. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy 1. Załącza się wzór umowy zał. Nr 1 Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę wg załączonego wzoru. XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Uczestnik przetargu może złożyć skargę do Dyrektora Oddziału WZMiUW w Płocku na czynności związane z postępowaniem przetargowym. 2. Dyrektor rozpatruje skargę w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. 3. Skargę wnosi się w terminie 7 dni od dnia wywieszenia informacji o wyniku przetargu na tablicy ogłoszeń Jednostki. 4. Dyrektor w terminie 3 dni od otrzymania skargi pisemnie informuje uczestników przetargu o fakcie wpłynięcia skargi i toku dalszego postępowania. 5. Dyrektor może uznać skargę za niezasadną, nakazać powtórzenie postępowania albo unieważnić przetarg. 6. Do czasu rozpatrzenia skargi, Dyrektor wstrzymuje dalsze czynności związane z wynajęciem nieruchomości. XXIV. Wykaz załączników do Specyfikacji Form. nr 1 - formularz ofertowy Zał. nr 1 - wzór umowy Zał. nr 2 rzut I pietra Komisja Przetargowa - podpisy 1. Przewodnicząca Katarzyna Piechna. 2. Członek - Małgorzata Piotrowska 3. Członek Aneta Bojarska 5

6 UMOWA NAJMU Nr../2014 Projekt umowy na wynajem lokalu użytkowego zawarta w dniu roku w Płocku pomiędzy: Wojewódzkim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych w Warszawie ul. Ksawerów Warszawa NIP , zwanym dalej Wynajmującym, reprezentowanym przez: Pana Stanisława Maciejewskiego Dyrektora Oddziału w Płocku a : reprezentowanym przez: zwanym dalej Najemcą o następującej treści: 1. Wynajmujący oświadcza, że jest administratorem zabudowanej nieruchomości położonej w Płocku przy ulicy 1-go Maja 7b i z tego tytułu jest uprawniony do oddania Najemcy w najem pomieszczeń, o których mowa w 2 umowy Wynajmujący oddaje Najemcy w najem pomieszczenia biurowe o łącznej powierzchni 179,7 m 2, usytuowanych na I-szym piętrze w budynku przy ul. 1-go Maja 7b w Płocku, oznaczonych: nr 14 (pow. 13,94 m 2 ) ; nr 15 ( pow.11,7 m 2 ); nr 16 (pow. 7,2 m 2 ); nr 17 (pow.9,7 m 2 ); nr 18 (pow.11,9m 2 ); nr 19 (pow. 11,9 m 2 ) ); nr 21, 22, 23i 24 (pokoje przechodnie o pow. 11,3 m 2 ; 12,1 m 2 ; 10,5 m 2 ; 12,9 m 2 ; )dwie łazienki oraz pomieszczenie gospodarcze o pow. 9,6m Z tytułu najmu pomieszczeń stanowiących przedmiot umowy Najemca płacić będzie Wynajmującemu czynsz miesięczny w formie ryczałtu w wysokości... zł brutto (słownie:... złotych). 2. Wysokość czynszu, o którym mowa w ust. 1 obejmuje koszty mediów: energia elektryczna, centralne ogrzewanie, woda, ścieki, wywóz nieczystości,monitoring, ubezpieczenie, podatek od nieruchomości, opłatę z tytułu trwałego zarządu oraz pozostałych kosztów ponoszonych przez wynajmującego w ramach zwykłego zarządu budynku. 3. Czynsz, o którym mowa w ust. 1 płatny będzie przez Najemcę, miesięcznie, na podstawie faktury wystawionej przez Wynajmującego, przelewem na rachunek (konto) Wynajmującego wskazany na fakturze, w terminie dziesięciu dni licząc od dnia jej otrzymania. 4.Strony umowy ustalają, iż czynsz najmu będzie rewaloryzowany corocznie z zastosowaniem średniorocznego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych roku poprzedzającego ogłoszonego przez GUS w Monitorze Polskim. Wzrost lub obniżka czynszu z tego tytułu nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga sporządzenia stosownego aneksu. Wynajmujący jest zobowiązany powiadomić Najemcę o takiej zmianie czynszu na piśmie Strony oświadczają, że niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia...do dnia Każda ze stron umowy może ją rozwiązać za trzymiesięcznym wypowiedzeniem złożonym na piśmie, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3.Wynajmującemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w razie 6

7 zalegania przez Najemcę z płatnością czynszu za dwa kolejne terminy jego płatności. 4. Po ustaniu najmu Najemca zobowiązuje się zwrócić Wynajmującemu przedmiot najmu w stanie nie pogorszonym. Najemca nie ponosi odpowiedzialności za zużycie przedmiotu najmu będące następstwem prawidłowego jego używania Najemca nie może bez zgody Wynajmującego, wyrażonej na piśmie, dokonywać żadnych zmian w wynajętych pomieszczeniach, za wyjątkiem montażu własnej sieci telekomunikacyjnoinformatycznej, ani też podnajmować lokali osobom trzecim. 2. Najemca zobowiązuje się użytkować lokal zgodnie z jego przeznaczeniem. 3. Sprzątanie zajmowanych pomieszczeń i sanitariatów znajdujących się na I-szym piętrze, a także ciągu komunikacyjnego ( schody prowadzące z parteru na I-sze piętro) leżą po stronie Najemcy Najemca oświadcza, że będzie ponosił wszelkie koszty z tytułu utrzymania przedmiotu najmu a także wszelkie, inne koszty związane z jego bieżącą eksploatacją. 2. Najemca zobowiązuje się uzyskać zgodę wynajmującego w przypadku zamiaru wykonania jakichkolwiek prac remontowo-budowlanych w najmowanym lokalu. 3. Zgoda o której mowa powyżej nie zastępuje wymaganych prawem zgód i zezwoleń właściwych organów administracyjno-budowlanych, których uzyskanie jest konieczne do rozpoczęcia i prowadzenia prac. 4. Najemcy nie przysługuje zwrot jakichkolwiek nakładów poniesionych na lokal w trakcie obowiązywania stosunku najmu oraz po rozwiązaniu umowy najmu i oświadcza on, że nie będzie zgłaszał i dochodził z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń do Wynajmującego. 7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zgody Stron wyrażonej na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd rzeczowo i terytorialnie właściwy wg siedziby Wynajmującego. 10. Umowę niniejszą sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzamplarze dla Wynajmującego a jeden egzemplarz dla Najemcy. WYNAJMUJĄCY NAJEMCA 7

8 8