ISTOTNE WARUNKI KONKURSU (zwane dalej IWK) Wojewódzki Szpital Zespolony w Płocku Płock, ul. Medyczna 19

Transkrypt

1 Sygnatura sprawy SIR 80-06/2014 ISTOTNE WARUNKI KONKURSU (zwane dalej IWK) ORGANIZATOR KONKURSU PRZEDMIOT KONKURSU Wojewódzki Szpital Zespolony w Płocku Płock, ul. Medyczna 19 Wynajem świetlicy szpitalnej na organizację kiermaszy dla pracowników WSzZ w Płocku w roku Postępowanie prowadzone zgodnie z Załącznikiem do uchwały Nr 150/12 Sejmiku Województwa Mazowieckiego z dnia 25 czerwca 2012r. w sprawie zasad postępowania samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, będących wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi, przy zbywaniu aktywów trwałych, oddawaniu ich w dzierżawę, najem, użytkowanie oraz użyczenie oraz Zarządzeniem nr 42/13 Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Płocku z dnia 18 listopada 2013r. w sprawie procedury postępowania i wyłaniania dzierżawców/najemców nieruchomości lub jej części stanowiących własność Województwa Mazowieckiego będących w użytkowaniu Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Płocku. I. Część informacyjna: 1) Organizator: Wojewódzki Szpital Zespolony w Płocku, Płock, ul. Medyczna 19. 2) Kontakt: tel. 24/ , 24/ ; fax. 24/ ; k.urbaniak@wszplock.pl lub j.szelagowski@wszplock.pl 3) Użyte w IWK terminy mają następujące znaczenie: a) Dyrektor, Organizator należy przez to rozumieć Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Płocku, b) Wynajmujący/Szpital należy przez to rozumieć Wojewódzki Szpital Zespolony w Płocku, c) Najemca należy przez to rozumieć osobę fizyczną, jednostkę prawną lub nie posiadającą osobowości prawnej, z którą zostanie zawarta umowa najmu, d) Czynsz należy przez to rozumieć opłatę za wynajęcie przez Szpital powierzchni w celu organizacji kiermaszu, e) Uczestnik konkursu podmiot, który ubiega się o organizację kiermaszy, złoży ofertę na ich organizację i zawrze z wynajmującym umowę. II. Przedmiot konkursu. 1) Przedmiotem konkursu jest wynajem powierzchni użytkowej na organizację kiermaszy w świetlicy szpitalnej zlokalizowanej w części parterowej budynku głównego Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Płocku. 2) Powierzchnia przeznaczona do wynajęcia została podzielona na boksy o powierzchni do 5,00 m² i boksy o powierzchni do 3,00 m², zgodnie z Załącznikiem nr 1.

2 3) Wynajmowana powierzchnia jest przeznaczona na prowadzenie działalności handlowej. 4) Godziny organizacji kiermaszy w świetlicy szpitalnej : od 7.00 do ) Okres najmu: styczeń grudzień 2015r. III. Warunki udziału w konkursie. 1) Oferty w konkursie mogą składać osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, które prowadzą działalność gospodarczą. 2) Oferent może organizować nie więcej niż 15 kiermaszy w jednym miesiącu. Dopuszcza się organizację w danym dniu dwóch kiermaszy przez jeden podmiot. 3) Minimalna zadeklarowana przez najemcę opłata za organizację jednego kiermaszu nie może być niższa niż: a) boks o pow. do 3,00 m² - 100,90 zł (netto) b) boks o pow. do 5,00 m² - 151,40 zł (netto) Ponadto najemca będzie ponosił opłatę za zużyte media (woda, kanalizacja, energia elektryczna, c.o.) w kwocie: a) boks o pow. do 3,00 m² - 2,70 zł (netto) b) boks o pow. do 5,00 m² - 4,50 zł (netto) 4) Szpital żąda złożenia następujących dokumentów: a) wypełnionej i podpisanej oferty (wzór-załącznik nr 2) b) dokumentu potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert np. odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 5) Każdy uczestnik konkursu może złożyć tylko jedną ofertę. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest dostarczenie wymienionych dokumentów w komplecie. Brak któregokolwiek dokumentu wykluczy uczestnika z konkursu. IV. Forma i termin składania ofert. 1) Ofertę można przesłać na adres: k.urbaniak@wszplock.pl lub j.szelagowski@wszplock.pl oraz fax-em: 24/ lub złożyć w formie pisemnej wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do IWK. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres Szpitala, oznaczonej napisem konkurs na organizację kiermaszy 2015r. w budynku administracyjnym Szpitalanowy pawilon, pokój nr 39 lub 40. 2) Termin składania ofert upływa dnia r. o godz ) Konkurs jest ważny, gdy wpłynie tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w IWK. V. Badanie i wybór najkorzystniejszej oferty. 1) Wyboru organizatorów kiermaszy na rok 2015 dokona Komisja powołana przez Dyrektora WSzZ w Płocku. 2) O wyborze organizatorów kiermaszy decyduje najwyższa zaoferowana cena czynszu najmu. 3) W przypadku cen równorzędnych o wyporze najkorzystniejszych ofert przesądza kolejność złożenia oferty i asortyment sprzedaży. 4) Jeżeli w konkursie wpłynie więcej ofert z organizacją kiermaszy w danym dniu niż ilość miejsc przeznaczonych na kiermasze, o wyborze organizatora w tym dniu decydować będą kryteria określone w pkt. 2).

3 5) Organizator konkursu może podjąć decyzję w sprawie zaproszenia oferentów do złożenia ofert dodatkowych w przypadku wystąpienia okoliczności o których mowa w pkt. 2) i 3). 6) Organizator zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości organizowanych przez uczestnika konkursu kiermaszy w przypadku większego zainteresowania ich organizacją w danym dniu niż wynosi liczba boksów. 7) Komisja może zwrócić się do każdego oferenta o złożenie w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 8) Szpital przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty do dnia r. 9) Wybór najkorzystniejszych ofert podlega zatwierdzeniu przez Dyrektora. 10) Organizator bez podania przyczyny może: a) zamknąć konkurs bez wybrania którejkolwiek ze złożonych ofert, b) unieważnić konkurs, c) nie zatwierdzić wniosku komisji konkursowej w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty. 11) Informację o wyniku przetargu Organizator przekaże wybranym uczestnikom konkursu w formie pisemnej (fax-em, e-meilem lub pocztą), w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia wyboru najkorzystniejszych ofert oraz w tym samym terminie zamieści wyniki konkursu na stronie internetowej Szpitala. VI. Pozostałe informacje. 1) Oferent może zwrócić się do Organizatora o udzielenie wyjaśnień najpóźniej na 7 dni przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert. Organizator udzieli odpowiedzi niezwłocznie po otrzymaniu treści pytań. 2) Umowy z wybranymi uczestnikami konkursu zostaną podpisane nie później niż w dniu organizacji przez Najemcę pierwszego kiermaszu. 3) Załączniki do Istotnych Warunków Konkursu: a) Załącznik nr 1 - lokalizacja boksów na organizację kiermaszy w świetlicy szpitalnej. b) Załącznik nr 2 wzór oferty. c) Załącznik nr 3 wzór umowy. ZATWIERDZAM Płock, dn r. Dyrektor mgr Stanisław Kwiatkowski Sporządziła: Katarzyna Urbaniak Inspektor ds. techniczno-rozliczeniowych

4 Załącznik nr 1 do IWK

5 Załącznik nr 2 do IWK (nazwa i adres uczestnika konkursu, nr telefonu kantaktowego, nr fax-u lub -a) Dnia OFERTA Niniejszym składam ofertę na organizację kiermaszów w roku 2015 na terenie Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Płocku. 1. Jesteśmy zainteresowani organizacją kiermaszy (proponowany nr boksu... 1) ) w dniach: m-c 01:.. m-c 02:.. m-c 03:.. m-c 04:.. m-c 05:.. m-c 06:.. m-c 07:.. m-c 08:.. m-c 09:.. m-c 10:.. m-c 11:.. m-c 12:.. (należy podać dni miesiąca, nie więcej niż 15 kiermaszy w danym miesiącu) 2. Z tytułu organizacji kiermaszy oferujemy opłatę w wysokości: a) za wynajmowaną powierzchnię do 3,00 m²..zł za 1 kiermasz 2) lub (nie mniej niż 100,90zł netto) b) za wynajmowaną powierzchnię do 5,00 m²..zł za 1 kiermasz 2) (nie mniej niż 151,40zł netto) 3. Asortyment sprzedaży:..... (należy podać szczegółowy asortyment sprzedaży w ramach organizacji kiermaszy) 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami organizacji kiermaszy oraz treścią wzoru umowy i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 5. Do wniosku załączamy dokument potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert np. Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (nie załączenie do wniosku dokumentu skutkować będzie wykluczeniem uczestnika z konkursu).. (podpis uczestnika konkursu) 1) Wskazany przez oferenta boks może być przez Szpital zmieniony. Za wynajmowaną powierzchnię na organizację kiermaszy uważa się łączną powierzchnię ustawionych przez Najemcę stolików, przestrzeń komunikacyjną od strony sprzedawcy na całej długości stolików i inną zajętą powierzchnię (np. wieszaki). 2) W przypadku organizacji w danym dniu dwóch kiermaszy w tabeli należy zaznaczyć np x2 kierm.

6 Załącznik nr 3 do IWK UMOWA NAJMU Nr /2015 zawarta w dniu w Płocku pomiędzy: Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym w Płocku, ul. Medyczna 19, zwanym w treści umowy Wynajmującym, w imieniu którego działa: Stanisław Kwiatkowski Dyrektor a. reprezentowanym przez: zwaną w treści umowy Najemcą. 1 1) Wynajmujący oddaje Najemcy w najem powierzchnię m² zlokalizowaną, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy, w świetlicy szpitala (boks nr.. ) w celu organizowania kiermaszy dla pracowników szpitala z prawem do korzystania z urządzeń i pomieszczeń ogólnego użytku. Wynajmowana powierzchnia obejmuje ustawione stoliki, przestrzeń komunikacyjną od strony sprzedawcy i inną powierzchnię (np. ustawione wieszaki na odzież) zajmowaną przez Najemcę. Najemca zobowiązany jest do prowadzenia kiermaszu wyłącznie w oznaczonym miejscu. 2) Podstawą organizacji kiermaszu jest dowód wniesienia opłat w wysokości określonej w par. 2. Dowód wniesienia opłaty należy posiadać do celów kontrolnych. 3) Określa się asortyment sprzedaży: wyroby ze srebra. 2 1) Najemca zobowiązuje się do uiszczania na rzecz Wynajmującego czynszu z tytułu najmu w wysokości. zł za jeden dzień kiermaszowy. W przypadku, gdy Najemca chce zamieścić w miejscu ogólnodostępnym szpitala ogłoszenie o organizacji kiermaszu musi uiścić dodatkową opłatę w wysokości 20 zł. Należność z tytułu najmu będzie płatna na podstawie dowodu wpłaty wystawionego przez Wynajmującego. Do ww. opłaty zostanie doliczona Najemcy opłata (koszty utrzymania i podatku, opłata za media: woda, kanalizacja, energia elektryczna, c.o.) w kwocie zł za jeden kiermasz (netto). Ogółem należność za 1 kiermasz wynosi zł netto. 2) Do opłat wymienionych w ust. 1 zostanie doliczony podatek od towarów i usług według obowiązujących stawek. 3) Opłata z tytułu najmu powierzchni i powieszenia ogłoszenia o organizacji kiermaszu musi być wniesiona przez Najemcę przed rozpoczęciem sprzedaży, w kasie Szpitala. 4) W razie zajmowania większej powierzchni niż wskazana w par. 1 ust. 1 Najemca zobowiązany jest do wniesienia przed rozpoczęciem kiermaszu dodatkowej opłaty w wysokości 40,00 zł (netto) za każdy dodatkowy 1,0 m² zajmowanej powierzchni. 3 1) Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i obowiązuje od dnia.. do dnia. 2) Kiermasze będą organizowane przez Najemcę w dniach: w godzinach od 7.00 do Świetlica na organizację kiermaszu będzie udostępniana przez pracownika ochrony szpitala. 3) Na wniosek pisemny Najemcy, Wynajmujący może wyrazić zgodę na zmianę terminu organizacji kiermaszy. 4) Wynajmujący zastrzega sobie prawo do odwołania kiermaszu na co najmniej jeden dzień przed jego terminem bez możliwości dochodzenia przez Najemcę odszkodowania. 5) W przypadkach losowych, Najemca może odwołać organizację kiermaszu, informując o tym fakcie Wynajmującego telefonicznie. 4 1) Wynajmujący zabrania Najemcy pod rygorem odwołania organizowanego przez niego kiermaszu w przypadku: a) organizacji kiermaszu przed uiszczeniem opłat, o których mowa w par. 2, b) wystawienia na korytarzu przy świetlicy i w drzwiach wejściowych asortymentu będącego przedmiotem kiermaszu, c) stwierdzenia zajmowania większej powierzchni niż wynika to z par. 3 umowy i wywieszenia na terenie szpitala ogłoszeń o organizacji kiermaszy bez uiszczenia należnej opłaty, d) zajmowania innego boksu niż w par. 1 ust. 1,

7 e) sprzedaży innego asortymentu niż określonego w par. 1 ust. 3, f) oddawania przedmiotu najmu lub jego części osobie trzeciej do użytkowania albo w podnajem. 2) Najemca zobowiązuje się do utrzymania porządku i czystości po odbytym kiermaszu. 3) Wynajmujący zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli przedmiotu umowy, w szczególności mającej na celu stwierdzenie sposobu korzystania przez Najemcą. 4) Najemca ponosi wszelkie koszty organizacji kiermaszy i nie będzie dochodził roszczeń z tego tytułu. 5 1) Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron w terminie 7 dni licząc od daty pisemnego zawiadomienia. 2) Wynajmujący zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku naruszenia postanowień umowy, w szczególności postanowień zawartych w par. 4 ust. 1 umowy. 6 1) W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 2) Wszelkie istotne zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3) Koszty zawarcia niniejszej umowy ponosi Najemca. 4) Ewentualne spory powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Wynajmującego. 5) Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. NAJEMCA WYNAJMUJĄCY......