1. Informacje o zamawiającym i przedmiocie przetargu

Transkrypt

1 S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu w trybie ograniczonym ofertowym, na wykonanie balkonów. 1. Informacje o zamawiającym i przedmiocie przetargu Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Jaskółka Tarnów, ul. Hodowlana 7 tel , NIP Przedmiotem przetargu jest zaprojektowanie, uzyskanie stosownych pozwoleń na budowę, wykonanie i zamontowanie podwieszanych balkonów z zadaszeniami nad ostatnimi balkonami w niżej wymienionych budynkach: Reymonta szt. Rolnicza szt 2. Oferta przetargowa Oferta przetargowa winna zawierać: a) Nazwę i adres oferenta; b) Kserokopię wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Wypis z Rejestru Sądowego (nie starszego niż 3 m-ce). c) Kserokopię ważnej nie krócej niż termin zakończenia robót polisy ubezpieczenia OC przedsiębiorcy, na kwotę nie mniejszą niż zł. d) Aktualne zaświadczenie o płaceniu składek ZUS (nie starsze niż 6 miesięcy). e) Aktualne zaświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem podatku (nie starsze niż 6 miesięcy. f) Oświadczenie oferenta o tym czy jest, lub nie jest podatnikiem VAT oraz podanie nr NIP. g) Oświadczenie, iż w stosunku do firmy nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe i likwidacyjne. h) Cenę netto i brutto za wykonanie całości robót oddzielnie dla każdego budynku. i) Kosztorysy szczegółowe prac z wyszczególnieniem wartości poszczególnych robót, wykonane zgodnie z opracowanym projektem. j) Termin wykonania robót (termin rozpoczęcia i zakończenia). k) Oświadczenie o ilość osób zatrudnionych w firmie. l) Okres gwarancji na wykonane roboty. m) Termin i sposób zapłaty za wykonane prace. n) Termin związania z ofertą (nie mniej niż 30 dni). o) Oświadczenie, iż materiały użyte do wykonania prac posiadają certyfikaty (świadectwa dopuszczenia do stosowania w budownictwie, dotyczące przedmiotowych prac, a w szczególności kserokopię certyfikatu/atestu na mocowanie balkonów do budynku) i że zostaną one przekazane zamawiającemu podczas odbioru końcowego prac. p) Oświadczenie o zapoznaniu się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnoszeniu uwag do specyfikacji. 1

2 q) Wykaz podmiotów (wraz z adresem inwestora), dla których oferent wykonywał prace o podobnym charakterze prosimy o nie składanie referencji i rekomendacji. r) Dowód wpłaty wadium należy umieścić na zewnątrz koperty, w której składana będzie oferta. s) Wypełniony załączony do specyfikacji formularz ofertowy. Informacje zawarte w punkcie 2 podpunkt od f) do h) oraz j) do p) zamieścić należy w załączonym do specyfikacji formularzu ofertowym i tabelach - załącznik nr 1 Wszelkie uwagi dot. specyfikacji i warunków przetargu, należy zgłosić inwestorowi w terminie co najmniej 3 dni przed końcową datą składania ofert. Zgłoszenia po tym terminie nie będą brane pod uwagę. Należy załączyć kosztorysy szczegółowe robót z dokładnym podaniem technologii wykonania i użytych materiałów. W kosztorysach, w tabelach elementów scalonych, wartość poszczególnych elementów należy podać łącznie z narzutami. W sprawach oględzin budynków, należy kontaktować się z kierownikiem Administracji nr 2 Panią Jolantą Dziuba tel , W sprawach formalnych i wyjaśnień merytorycznych należy kontaktować się z: Inspektorem nadzoru Panem Adamem Bród tel Gł. Specjalistą ds. Technicznych Panem Krzysztofem Sroka tel. tel Oferty należy składać w zaklejonych kopertach adresowanych w następujący sposób: Spółdzielnia Mieszkaniowa Jaskółka w Tarnowie, ul. Hodowlana 7, PRZETARG BALKONY do dnia r. do godziny 15 00, w siedzibie Spółdzielni przy ul. Hodowlanej 7 w Tarnowie, pokój nr 22. Planowany termin rozpoczęcia postępowania przetargowego r. Wyłonienie wykonawcy odbędzie się w oparciu o obowiązujący Regulamin przeprowadzania w Spółdzielni Mieszkaniowej Jaskółka w Tarnowie przetargów na roboty budowlane oraz dostawy realizowane ze środków własnych i z udziałem środków publicznych z uwzględnieniem między innymi takich kryteriów jak: najkorzystniejsze warunki finansowe (cena oraz warunki płatności), parametry technologiczne-jakościowe wykonania balkonów (ilość zatrudnionych na etatach, sprzęt, własna produkcja), wiarygodność techniczno ekonomiczna oferenta, okres udzielonej gwarancji. O wynikach przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie po jego rozstrzygnięciu. 3. Ramowy zakres prac obejmuje: a) Wykonanie projektów budowlanych balkonów wraz z zadaszeniami nad ostatnimi balkonami dla budynków 2

3 Reymonta szt (nie dla wsztkich mieszkań, budynek posiada 90 lokali), Rolnicza (8 pionów po 5 lokali) dla mieszkań środkowych, wszystkie lokale oraz. b) Przygotowanie pełnej dokumentacji do wydziału Architektury celem uzyskania pozwolenia na budowę. c) Wykonanie balkonów zgodnie z uzgodnionym z Zamawiającym projektem budowlanym, d) Montaż balkonów do budynków (budynki po termomodernizacji, grubość styropianu na ścianie budynku Rolnicza 2 14 cm a Reymonta cm) e) Montaż zadaszeń nad ostatnimi balkonami w danym pionie, tj. 18 szt na Reymonta 40 i 8 szt na Rolniczej 12. f) Balustrada ażurowo płytowa (płyta HPL o odcieniu w kolorze balustrad) ; elementy metalowe ocynkowane, malowane proszkowo w kolorze RAL 6020 naroże przysłaniające drzwi z blachy perforowanej aluminiowej, g) Płyta balkonowa wg propozycji firmy, h) Minimalne wymiary balkonów szer. 300 cm x wysięg 110 cm. Zamawiający dopuszcza większe możliwe parametry balkonów, a w szczególności wysięg, lecz uzależnia to od zaproponowanej ceny. Przed przystąpieniem do przetargu należy dokonać przeglądu budynków i wykonać ewentualne obmiary z natury. Zamawiający w załączeniu przesyła rysunki konstrukcyjne ścian na których będą zamontowane balkony. Wszystkie roboty na wszystkich budynkach należy wykonać zgodnie z kartami technicznymi materiałów, przedmiarem robót, projektami budowlanymi, sztuką budowlaną, prawem budowlanym, warunkami technicznymi jakim odpowiadają budynki i ich usytuowanie oraz obowiązującymi normami branżowymi. 4. Wadium w kwocie ,00 zł należy wpłacić na konto Spółdzielni w PKO BP I O/Tarnów nr do dnia r. do godziny Wraz z ofertą przetargową należy przedstawić kserokopię dowodu wpłaty wadium, którą należy umieścić na zewnątrz koperty w której będzie składana oferta. Oferentom, którzy nie wygrają przetargu, wadium zostanie zwrócone w wartości nominalnej w ciągu 7 dni po rozstrzygnięciu przetargu. Oferentom, którzy wygrają przetarg, wadium zostanie zatrzymane, jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy. W przypadku odstąpienia oferenta, który wygrał przetarg, od zawarcia umowy, wniesione przez niego wadium przepada na rzecz Zamawiającego. Z oferentami, którzy wygrali przetarg, zawarte zostaną umowy zgodnie z 25 Regulaminu przeprowadzania przetargów w S.M. Jaskółka, tj. w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania z ofertą. 3

4 5. Szczegółowe warunki umowy. Roboty należy wykonywać zgodnie z wykonanymi projektami budowlanymi i uzyskanym pozwoleniem na budowę, normami, przepisami określonymi w Prawie Budowlanym, warunkami technicznymi wykonania robót ogólnobudowlanych oraz sztuką budowlaną i zasadami wiedzy technicznej. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do prac objętych umową i wykona wszystkie prace siłami własnymi z zastosowaniem własnych narzędzi i materiałów. Wykonawca nie może powierzyć przedmiotu umowy Podwykonawcy bez zgody Zamawiającego. Do robót specjalistycznych Wykonawca może korzystać z firm podwykonawczych, po wcześniejszym uzgodnieniu z zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego stosowania materiałów określonych w projekcie budowlanym, a Zamawiający nie wyraża zgody na stosowanie zamienników materiałowych. Zamawiający nie przewiduje zlecenia robót dodatkowych za wyjątkiem robót, których nie można było przewidzieć w czasie przygotowywania przetargu. Wszystkie materiały zastosowane w realizacji przedmiotu umowy muszą odpowiadać Polskim normom oraz wymaganiom określonym w Ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U poz z późniejszymi zmianami) oraz Ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U poz.1570). Wszystkie zastosowane materiały będą w I gatunku i będą dopuszczone do stosowania w budownictwie mieszkaniowym. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu, w trakcie odbioru przedmiotu umowy, świadectw dopuszczenia do stosowania w budownictwie, na wszystkie materiały, które będą użyte do wykonywania robót określonych w niniejszej umowie. Wykonawca zabezpieczy i oznakuje teren prac zgodnie z przepisami bhp. Wykonawca jest zobowiązany do przeszkolenia pracowników, którzy będą wykonywać prace określone w niniejszej umowie w zakresie zagrożenia dla zdrowia i życia zgodnie z art. 207 KP. Wykonawca odpowiedzialny jest za ewentualne wypadki swoich pracowników, mieszkańców osiedla oraz osób trzecich, spowodowane nienależytym zabezpieczeniem podczas wykonywania robót. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności od następstw nieszczęśliwych wypadków tych osób, które poniosły szkody podczas wykonywania zleconych robót. Za szkody wynikłe w trakcie wykonywania robót, zawinione przez Wykonawcę w stosunku do mienia Zamawiającego lub mieszkańców budynku, odpowiada Wykonawca. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony w zakresie OC Przedsiębiorcy na pokrycie ewentualnych szkód. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za materiały i sprzęt pozostawiony w miejscu prowadzonych prac. Wykonawca obciążony zostanie kosztami zużytej wody i kanalizacji oraz kosztami zużytej energii elektrycznej. Ilość m 3 zużytej wody oraz kwh energii elektrycznej potwierdza Kierownik Administracji, dla której wykonywane będą prace. Rozliczenie zużytej wody i energii elektrycznej nastąpi po wykonaniu całości robót fakturą VAT. Zamawiający powołuje Inspektora Nadzoru w osobie inż. Adama Bród. Inspektor jest upoważniony do wydawania Wykonawcy wszystkich poleceń związanych z zakresem wykonywanych robót objętych przedmiotem umowy. Zleceniodawca przekaże 4

5 zarejestrowany dziennik budowy Wykonawcy, który jest zobowiązany do jego prowadzenia. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia do odbioru robót ulegających zakryciu lub robót zanikających poprzez złożenie do Zamawiającego odpowiedniego pisma lub pocztą elektroniczną na adres po ich wykonaniu. W przypadku nie dopełnienia powyższego warunku Zamawiający ma prawo do potrącenia 5% wartości robót wynikających z umowy lub nakazać wykonanie prac odkrywkowych na koszt wykonawcy. Odbioru robót zanikających dokona Inspektor Nadzoru w obecności przedstawiciela Wykonawcy, co potwierdzone zostanie wpisem do dziennika budowy. Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia terenu do stanu pierwotnego za wyjątkiem prac, z których zrezygnował Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić pisemnie Zamawiającemu gotowość odbioru robót w dniu ich całkowitego zakończenia, a Zamawiający jest zobowiązany dokonać odbioru w ciągu 5-ciu dni roboczych od daty zgłoszenia. Roboty zostaną odebrane komisyjnie po ich całkowitym zakończeniu. Z odbioru zostanie spisany protokół, do którego będą załączone materiały zgodnie z pkt 2 lit. o. Za każdy dzień zwłoki co do terminu zakończenia robót objętych specyfikacją, Zamawiający potrąci Wykonawcy 0,1 % wynagrodzenia umownego przysługującego za wykonanie danych prac. Jeżeli podczas odbioru zostaną stwierdzone wady przedmiotu umowy Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: Jeżeli wady przedmiotu umowy dadzą się usunąć Wykonawca zobowiązany jest je usunąć w uzgodnionym przez strony czasie, a w razie opóźnienia i po bezskutecznym upływie terminu dodatkowego Zamawiający w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt usunie wady, Zamawiający zachowuje prawo do kar umownych i odszkodowania uzupełniającego, 6. Sposób zapłaty za wykonane prace: Zapłata za wykonane roboty zostanie przekazana Wykonawcy po dokonaniu bezusterkowego odbioru robót i przedstawieniu faktury wraz z protokołami odbioru końcowego robót w terminie do 30 dni. 7. Gwarancja: Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane roboty zgodnie z ofertą przetargową począwszy od daty odbioru końcowego. Usterki wynikłe w okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany usunąć w ciągu 7 dni od daty otrzymania pisemnego powiadomienia listem poleconym o występujących usterkach. Po usunięciu usterek Wykonawca pokryje w pełni roszczenia poszkodowanych. Wykonawca zapłaci karę umowną za zwłokę w usunięciu powstałych wad w okresie gwarancji w wysokości 0,5 % za każdy dzień zwłoki wartości prac na danym budynku. 8. Postanowienia końcowe: Zamawiający może wprowadzić zmiany w dokumentach przetargowych przed ostatecznym terminem składania ofert, nie później niż na 3 dni przed terminem składania ofert. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią dokumentacji przetargowej i zostanie przesłana na piśmie do wszystkich oferentów, którzy się ujawnili w terminie 3 dni przed datą składania ofert. W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego. Wobec czynności podjętych w postępowaniu z powodu ich niezgodności z Regulaminem przeprowadzania w SM Jaskółka w Tarnowie przetargów na roboty i usługi remontowo- 5

6 budowlane oraz dostawy realizowane ze środków własnych oraz z udziałem środków publicznych przysługuje odwołanie do Kierownika Zamawiającego z powiadomieniem Rady Nadzorczej Spółdzielni. Odwołanie winno być wniesione w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia wyniku postępowania przetargowego. Spółdzielnia zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferenta lub unieważnienia przetargu bez podawania przyczyny. Tarnów, dn r. 6