II. Termin realizacji: Wymagany przez Zamawiającego termin dostawy maksymalnie do 60 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.

Transkrypt

1 Kostrzyn nad Odrą, r. Nazwa i adres Zamawiającego MIEJSKIE ZAKŁADY KOMUNALNE Sp. z o. o. ul. Kopernika 4a Kostrzyn nad Odrą tel.: fax.: mzk@kostrzyn.pl Dotyczy: ZAPYTANIE OFERTOE Prosimy o złożenie oferty w postępowaniu prowadzonym bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych - wartość dla zamówienia sektorowego poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. I. Przedmiot zamówienia obejmuje: Dostawę samochodu dla pogotowia wodociągowego. I. Przedmiot zamówienia: Dostawa samochodu dla pogotowia wodociągowego dla potrzeb Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o. spełniający warunki załącznika nr 1a. 1.Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w wykonaniu zamówienia w zakresie transportu pojazdu do swojej siedziby. 2.Zamawiający oczekuje dostawy pojazdu fabrycznie nowego, nieużywanego i sprawnego technicznie - rok produkcji nie starszy niż 2015r. 3. Lokalizacja dostawy: Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o., ul. Kopernika 4 a, Kostrzyn nad Odrą. 4. Zamawiający wymaga by oferowany pojazd objęty był gwarancją co najmniej 24 - miesięczną lub kilometrów na podzespoły mechaniczne oraz 36 m-cy na lakier i min. 96 m-cy gwarancji na perforację korozyjną nadwozia. 5. ofercie należy podać wykaz autoryzowanych punktów serwisowych. 6. Zamawiający wymaga aby co najmniej jeden autoryzowany punkt serwisowy znajdował się w odległości do 150km od Kostrzyna nad Odrą. 7. Zamawiający otrzyma kartę pojazdu, książkę serwisową, instrukcję obsługi w języku polskim, certyfikat bezpieczeństwa CE oraz inne dokumenty wskazane w 1 wzoru umowy. 8. Przewidywany maksymalny przebieg pojazdu po 2 latach użytkowania przez Zamawiającego km. 9. Cenę należy podać w PLN. II. Termin realizacji: ymagany przez Zamawiającego termin dostawy maksymalnie do 60 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. III. Kryterium oceny ofert: 1. Całkowita cena brutto 90% 2. kolor nadwozia RAL 2011 (pomarańczowy) - 5 pkt. 3. serwis w promieniu do 50km 5 pkt. Oferty będą porównywane za pomocą wzoru: Cmin C= x 90 pkt, maksymalnie 90 pkt , maksymalnie 10 pkt. Cbad Gdzie: C - całkowita liczba punków w kryterium cena samochodu + przeglądy Cmin cena minimalna zaoferowana w przetargu, Cbad, cena oferty badanej. toku oceny ofert Zamawiający może żądać od ykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. IV. Istotne warunki zamówienia: 1. arunki dostawy w dni robocze zamawiającego od pon piąt, w godzinach ykonawca uzgodni z

2 Zamawiającym telefonicznie datę i godzinę dostawy samochodu. 2. Na cenę składa się koszt brutto samochodu + koszt przeglądów w okresie gwarancji. cenę zamówienia wlicza się koszt transportu pojazdu do siedziby Zamawiającego. 3. Zamawiający w toku oceny ofert przyzna punkty w zakresie ustalonych kryteriów. Jeżeli różnica w punktacji dwóch lub więcej ofert nie przekroczy 0,5 pkt, Zamawiający może poprosić o złożenie ofert dodatkowych, przy czym nie mogą one być wyższe od ofert pierwotnych. Zapis ten dotyczy ofert z najwyższą punktacją. 4. Zamawiający udzieli pisemnej informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, a z wybranym ykonawcą zostanie podpisana umowa na warunkach określonych w ofercie i niniejszym zapytaniu. 5. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert, jeśli żadna z nich nie będzie spełniała jego oczekiwań, lub ceny ofert będą przekraczały środki, jakie Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia. 6. szelkie dodatkowe dokumenty występujące w toku postępowania zarówno ze strony Zamawiającego jak i ykonawcy, czyli: wyjaśnienia ofert, uzupełnienia dokumentów i oferty dodatkowe, mogą być przesyłane faksem, drogą elektroniczną a następnie pocztą. 7. przypadku przekroczenia przez ykonawcę terminu realizacji zamówienia wpisanego w formularzu ofertowym Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy i nałożenia kar umownych na ykonawcę. 8. ykonawca pozostanie związany ofertą przez 30 dni od daty jej złożenia. 9. Zamawiający nie przewiduje wpłaty zaliczki ani wystawienia innego zabezpieczenia płatności z tytułu realizacji zamówienia. V. Termin realizacji: ymagany przez Zamawiającego termin dostawy maksymalnie do 60 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. VI. Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu OFERTA (załącznik nr1) oraz na załączniku nr 1a zawierającym szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia. 2. Do oferty należy dołączyć: 1. Oferta musi zawierać: a) formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego b) wypełniony i podpisany formularz wymagania szczegółowe samochodu - załącznik nr 1a, c) parafowany przez wykonawcę wzór umowy - załącznik nr 2, d) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 /sześć/ miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub czytelna kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę podpisującego ofertę). e) wykaz autoryzowanych, zlokalizowanych na terenie Polski, punktów serwisowych oferowanego pojazdu znajdujących się w zasięgu do 150km od siedziby Zamawiającego (nazwa miejscowości i odległość w km od siedziby Zamawiającego), f) zakres przeglądów gwarancyjnych oraz elementy podlegające wymianie. g) Fotografie i opis oferowanego samochodu zawierający wymiary (długość, szerokość, wysokość) 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, napisać czytelnie techniką trwałą oraz podpisać przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 3. Cenę należy podać w PLN. VII. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy złożyć osobiście w sekretariacie Spółki lub przesłać pocztą (kurierem), faksem na nr Dopuszcza się przesłanie oferty drogą elektroniczną na adres mzk@kostrzyn.pl, pod warunkiem dostarczenia jej oryginału niezwłocznie z sposób wskazany wcześniej w terminie do dnia r., do godz Otwarcie ofert odbędzie się bez udziału wykonawców. arunkiem podpisania umowy jest otrzymanie oryginału oferty. Obowiązuje forma pisemna (drogą elektroniczną) kontaktowania się z zamawiającym w sprawach związanych z niniejszym zapytaniem ofertowym. Osoba do kontaktu w kwestiach formalnych: Sławomir Łysiak od poniedziałku do piątku, w godzinach od Obowiązuje forma pisemna kontaktowania się z zamawiającym na adres mzk@kostrzyn.pl lub faks UAGA Zamawiający nie będzie odpowiadał na pytania wykonawców przesłane na 3 dni przed terminem składania ofert. ykaz załączników: 1. Formularz ofertowy załącznik nr Szczegółowe wymagania samochodu osobowo-użytkowego, będące równocześnie formularzem ofertowym - załącznik nr 1a. 3. zór umowy Załącznik nr 2.

3 ZAŁĄCZNIK NR1 Zamawiający: Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o. ul. Kopernika 4a, Kostrzyn nad Odrą O F E R T A Nazwa ykonawcy... Adres: adres poczty elektronicznej:... nr. faksu... nr. telefonu do osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty... odpowiedzi na zapytanie ofertowe składamy ofertę na: Dostawę samochodu dla pogotowia wodociągowego netto... zł VAT... zł razem brutto... zł (słownie:. złotych) Marka:.. Model:... Rok produkcji:. 1. Częstotliwość przeglądów w okresie gwarancji:. 2. Cena jednego przeglądu w okresie gwarancji.. zł brutto - cena przeglądu po upływie roku kalendarzowego będzie waloryzowana o wskaźnik inflacji ogłaszany przez GUS za rok poprzedni. 3. Cena RAZEM za przeglądy w okresie gwarancji:. zł brutto 4. zakres czynności serwisowych w okresie gwarancji wchodzi wymiana następujących części: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 5. Zrealizujemy dostawę w terminie do...(maks. do 60 dni) dni od dnia podpisania umowy. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 7. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy i dostarczenia samochodu wraz z kartą pojazdu, książką serwisową, instrukcją obsługi w języku polskim i certyfikatem bezpieczeństwa CE. 8. Oświadczamy, że zobowiązujemy się udzielić gwarancji na przedmiot zamówienia przez okres.../słownie.../miesięcy (minimum 24 m-ce) od daty wystawienia faktury, bez dodatkowych warunków oraz. (min. 36 m-cy) na lakier i (min. 96 m-cy) gwarancji na perforację korozyjną nadwozia. 9. Oświadczamy, że podana cena zawiera koszt transportu pojazdu do siedziby Zamawiającego. 10. Oświadczamy, że firma jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP: miejscowość, data podpis osoby uprawnionej

4 ZAŁĄCZNIK NR 1a FORMULARZ OFERTOY YMAGANIA SZCZEGÓŁOE SAMOCHODU ykonawca zobowiązany jest do wypełnienia formularza ofertowego poprzez wpisanie w kolumnie dane techniczne oferowane parametrów pojazdu jeśli przewyższają wymagane przez zamawiającego albo wpisanie TAK lub NIE w przypadku jeśli za wyposażenie przyznawane są dodatkowe punkty (kolor, serwis). L.p. 1. Marka 2. Model Minimalne wymagania techniczne 3. Rok produkcji fabrycznie nowy, nie starszy niż 2015r. ymagane () Opcja (O) 4. Ilość miejsc 6 5. Zabudowa skrzynia ładunkowa z plandeką, z co najmniej tylną burtą otwieraną 6. Dostępne kolory: preferowany RAL 2011 (pomarańczowy), dopuszczalny biały Dodatkowe 5 pkt. za kolor preferowany (nie dotyczy skrzyni ładunkowej) 7. Typ: ysokoprężny 8. Moc silnika min. 85KM 9. Skrzynia biegów manualna min. 5 biegowa NADOZIE O SILNIK Dane techniczne oferowane: 10. Maksymalna dopuszczalna masa całkowita [kg] Max. do Ładowność użytkowa Min. 1300kg 12. ymiar wewnętrzny skrzyni ładunkowej szerokość 210[cm] (+/- 10%) 13. ymiar wewnętrzny skrzyni ładunkowej długość 290[cm] (+/- 10%) 14. ymiar wewnętrzny skrzyni ładunkowej wysokość w najniższym punkcie 165[cm] (+/- 10%) 15. Długość maksymalna pojazdu: 640[cm] 16. spomaganie kierownicy 17. Radioodtwarzacz z instalacją i anteną MASY I YMIARY YPOSAŻENIE 18. Centralny zamek sterowany pilotem 19. Klimatyzacja co najmniej manualna

5 L.p. Minimalne wymagania techniczne ymagane () Opcja (O) 20. System ABS 21. Kierownica regulowana w dwóch płaszczyznach 22. Fotel kierowcy regulowana wysokość 23. Elektrycznie sterowane szyby przód 24. Immobilizer 25. Poduszki powietrzne kierowcy i pasażera 26. Lusterka boczne sterowane elektrycznie 27. Pełnowymiarowe koło zapasowe Dane techniczne oferowane: 28. Belka świetlna zamontowana na dachu samochodu, wykonana w technologii LED, kolor pomarańczowy, sterowanie z kabiny pojazdu 29. Dwa komplety kluczyków 30. Apteczka spełniająca wymogi normy DIN 13164, gaśnica (2kg,polska), trójkąt ostrzegawczy Pozostałe urządzenia i wyposażenie arunki gwarancji, serwisu i dostawy 31. Okres gwarancji mechanicznej wymagany 24 miesiące lub kilometrów 32. Gwarancja na lakier min. 36 miesięcy Gwarancja na perforację min. 8 lat 33. Dodatkowe 5 pkt. za autoryzowany serwis ASO oddalony od siedziby zamawiającego w promieniu do 50km 34. Oświadczenie o recyklingu pojazdu 35. Książka serwisowa 36. Karta pojazdu 37. Instrukcja obsługi w języku polskim O Miejscowość... dnia... r.... (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania ykonawcy)

6 UMOA NR.../ZÓR/ ZAŁĄCZNIK NR 2 zawarta w dniu r. z wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania sektorowego o wartości nieprzekraczającej euro pomiędzy: Miejskimi Zakładami Komunalnymi Sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Kopernika 4a w Kostrzynie nad Odrą wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS NIP , REGON reprezentowaną przez mgr inż. Olgierda Kłaptocza Prezesa Zarządu a zwanymi dalej Zamawiającym... z siedzibą w... wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS... NIP..., REGON... reprezentowana przez: zwanej dalej ykonawcą o następującej treści: ykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia: 1 Dostawa pojazdu osobowo-użytkowego dla potrzeb Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o. zgodnie z załącznikiem nr 1a stanowiącym szczegółowy opis oferowanego pojazdu. raz z pojazdem Zamawiający otrzyma od ykonawcy: a. instrukcję obsługi w języku polskim, b. komplet dokumentów niezbędnych do rejestracji pojazdu, c. kartę pojazdu oraz książkę serwisową, d. dwa komplety kluczyków, f. gaśnicę, apteczkę i trójkąt ostrzegawczy. Termin dostawy do... dni od podpisania niniejszej umowy. 2 3 Integralną częścią umowy jest zapytanie ofertowe z dnia oraz oferta wykonawcy z dnia... 4 ynagrodzenie ykonawcy ustalone zostało na podstawie złożonej oferty i wynosi netto... zł, podatek VAT.., wartość brutto...zł Słownie : (...złotych) 5 1. Zapłata należności zostanie dokonana przelewem w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania faktury. Fakturę ykonawca wystawi po odebraniu przez Zamawiającego przedmiotu umowy, co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez obie Strony. 2. Zamawiający ma obowiązek rozpocząć procedurę odbiorową w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia przez ykonawcę gotowości do odbioru. Czynności odbiorowe zostaną zakończone w terminie nie dłuższym niż 2 dni.

7 3. Zamawiający może odstąpić od odbioru, jeżeli przedmiot zamówienia nie będzie spełniał wymagań zawartych w załączniku nr 1a do zapytania ofertowego. 4. Fakturę należy wystawić na Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o., ul. Kopernika 4a, Kostrzyn nad Odrą NIP ykonawca udziela gwarancji na pojazd i świadczyć będzie serwis gwarancyjny przez okres.. / / miesięcy od daty wystawienia faktury. ykonawca udziela miesięcy gwarancji na lakier oraz miesięcy gwarancji na perforację korozyjną nadwozia. 2. okresie gwarancji ykonawca zobowiązany jest do wymiany zespołów głównych samochodu w terminie do 10 dni od daty otrzymania zgłoszenia. 3. ykonawca zapewnia w okresie gwarancyjnym: przegląd, serwis gwarancyjny i bezpłatne usuwanie wszelkich zgłoszonych przez Zamawiającego telefonicznie usterek w ramach gwarancji. zakresie przeprowadzonej naprawy lub wymiany wadliwego przedmiotu umowy ykonawca użyje części zamiennych fabrycznie nowych. 4. Przeglądy gwarancyjne będą płatne po każdym przeglądzie przypadku nie dotrzymania przez ykonawcę terminu realizacji zamówienia, określonego niniejszą umową, ykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości netto wynikającej z 4 umowy za każdy dzień zwłoki. 2. przypadku odstąpienia przez jedną ze Stron od umowy z przyczyn dotyczących tej Strony, zapłaci ona drugiej Stronie karę w wysokości 10% wartości netto wynikającej z 4 umowy. 3. przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie ykonawcy, ykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości netto wynikającej z 4 umowy. 4. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. szelkie zmiany oraz uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Niniejsza Umowa została sporządzona w 2 /dwóch/ jednobrzmiących egzemplarzach po 1 /jednym/ dla każdej ze stron. ZAMAIAJĄCY: 9 10 YKONACA: