S p r a w o z d a n i e z pracy Zarządu Powiatu w Łobzie za okres od 17 lutego 2015 r. do 31 marca 2015 r.

Transkrypt

1 S p r a w o z d a n i e z pracy Zarządu Powiatu w Łobzie za okres od 17 lutego 2015 r. do 31 marca 2015 r. W okresie sprawozdawczym Zarząd Powiatu odbył 4 posiedzenia w dniach: 25 lutego 2015 r. 11 marca 2015 r. 19 marca 2015 r. 25 marca 2015 r. W okresie sprawozdawczym, Zarząd zatwierdził projekty uchwał przedłożone na dzisiejszą sesję Rady Powiatu. Zatwierdzone zostało również sprawozdanie z działalności Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Łobzie w 2014 r. Zarząd pozytywnie ocenił działania za rok 2014 i przyjął sprawozdanie z wnioskami: zalecił opracowanie ulotki z ofertą szkoleń i programów poradni, szczególnie wychowawczych dla rodziców, nauczycieli oraz dzieci i młodzieży zwiększenie pracy z zdolną młodzieżą podsumowanie Programu Przeciwko Przemocy, który kończy się w roku 2015 Zarząd podjął uchwały w sprawie: w sprawie udzielenia poręczenia Stowarzyszeniu Współistnienie w Łobzie w związku z realizacją projektu pn. Uruchomienie Warsztatów Terapii Zajęciowej w Łabuniu Wielkim w sprawie udzielenia pożyczki Stowarzyszeniu Współistnienie w Łobzie w związku z realizacją projektu pn. Uruchomienie Warsztatów Terapii Zajęciowej w Łabuniu Wielkim w sprawie powierzenia stanowiska Dyrektora Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Łobzie - rozpatrzono pozytywnie, oceniając bardzo wysoko pracę dyrektora PPP oraz profesjonalizm i zaangażowanie oraz osiągane efekty w pracy. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego z dziedziny kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w 2015 roku - pozytywnie, do realizacji i ogłoszenia na stronie w sprawie powołania Powiatowej Rady Sportu nowa Rada został zatwierdzona w sprawie przedstawienia Radzie Powiatu w Łobzie sprawozdania z wykonania budżetu powiatu za rok 2014 oraz informacji o stanie mienia Powiatu Łobeskiego. Zarząd zajmował się następującymi sprawami: 1. zaopiniowaniem materiałów przedkładanych pod obrady Komisji Oświaty: informacja na temat funkcjonowania Zespołu Szkół w I semestrze roku szkolnego 014/2015 przyjęta z uwagami : 1. udział uczniów w konkursach, zawodach pogrupować wg olimpiady, konkursy ogólnopolskie regionalne (cel: wykazać pracę nauczycieli), 2. ewaluacja- dopisać ocena B w jakiej skali, 1

2 3. dopisać - współpraca z organami: rada rodziców i samorząd uczniowski, 4. dopisać wprowadzone innowacje, 5. dopisać - współpraca z gimnazjami Powiatu Łobeskiego, 6. dopisać - realizowane projekty unijne i ich wartość. Przyjęto wniosek o znalezienie partnera zagranicznego i ustalono, że w najbliższym czasie dyrektor zorganizuje wyjazd studyjny do Wiek (Niemcy) w związku z złożoną w styczniu przez Starostę, oferta współpracy. informacja o planowanych inwestycjach i remontach w oświacie na lata zamierzenia przyjęte i skierowane do opracowania WPI (p.niziński) kalendarz imprez kulturalnych na 2015 rok - przyjęty informacja na promocji powiatu w 2014 r. i kierunkach na 2015 r. informacja przyjęta z uwagami: 1. uszczegółowić zamierzenia promocyjne na 2015 r 2. umyć powiatowe witacze przed sezonem i poprawić ich widoczność (podcięcie gałęzi, obkaszanie) 2. rozpatrzeniem wniosków: o wyrażenie zgody na nauczanie indywidualne uczennicy kl. III TZ wniosek przyjęty, Zarząd przyznał 5 godzin zajęć dydaktycznych w wymiarze tygodniowym zgłoszonych przez wykonawcę remontu budynku Zespołu Szkół w Łobzie przyjęte z uwagami: wnioski wykonawcy będą przyjęte w formie aneksu do umowy oraz lampy demontowane w wyniku modernizacji do wykorzystania w jednostkach (Sekretarz powiadomić kierowników jednostek) o powołanie Społecznego Komitetu Budowy Schroniska Międzygminnego w Powiecie Łobeskim wniosek przyjęty do realizacji o zmianę imprezy Smoki Starosty Łobeskiego na imprezę cykliczną co dwa lata i wprowadzenie Gali Przedsiębiorców wniosek przyjęty do realizacji o udzieleniu dofinansowania dla animatora sportu - pozytywnie, przyznano dofinansowanie 50 % w kwocie1400 zł dla UKS na zajęcia sportowe w ramach projektu MEN w sprawie umorzenia zaległości płatniczych wynikłych z tytułu najmu pomieszczeń biurowych przez PINB w Łobzie Zarząd, po zapoznaniu się z tematem, odłożył podjęcie decyzji w przedmiotowej sprawie. Analizie poddane mają zostać dwa warianty pomocy dla PINB zmiana umowy dzierżawy na nieodpłatne użyczenie pomieszczeń lub dotacja dla PINB - Zarząd podejmie decyzję w ciągu 30 dni. 2

3 w sprawie propozycji robót na drogach i ulicach powiatowych do wykonania na 2015 rok Zarząd, po zapoznaniu się z tematem polecił dyrektorowi ZDP przygotowanie planu remontów w rozbiciu: - osobno plan remontów na drogach i ulicach na lata z uwzględnieniem w pierwszej kolejności zadań rozpoczętych w gminach w 2014 roku, z propozycją co najmniej trzech zadań na każdą gminę i dofinansowaniu co najmniej jednego zdania z budżetu gminy, - Zarząd, dla w/w planowanych zadań na lata zaplanował dodatkowe środki na zwiększenie budżetu ZDP (250 tys. zł z nadwyżki budżetowej) z możliwą korektą w dół, w przypadku konieczności rozpoczęcia inwestycji drogowych finansowanych z różnych źródeł, - osobno plan remontów dróg powiatowych z dofinansowaniem z funduszu FOGR-u na lata , - Zarząd polecił również przystąpienie do procedury przekazania ulic w centrum gminy Resko, zgodnie z propozycją Burmistrza gminy Resko. o zwiększenie środków w budżecie w związku z przekształceniem analogowej mapy zasadniczej do postaci rastrowej Zarząd wyraził zgodę dla Dyrektora Wydziału Geodezji i Kartografii na zawarcie umowy wykonania prac związanych z przekształceniem analogowej mapy zasadniczej do postaci rastrowej. Jeśli potrzebne będzie zwiększenie środków na realizację powyższego zadania, Zarząd podejmie decyzję pozytywną. o wyrażenie zgody na podpisanie aneksu i przedłużenie terminu spłaty pożyczki zawartej z Lokalną Organizacją Turystyczną Powiatu Łobeskiego Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek. Pożyczka przeznaczona była na realizację projektu realizowanego przez LOT i zostanie spłacona po uzyskaniu refundacji zaangażowanych w projekt środków. Burmistrza Węgorzyna o przyznanie środków na budowę przydomowych oczyszczalni ścieków Zarząd negatywnie rozpatrzył wniosek. Zarząd Powiatu, zgodnie z przyjętymi zamierzeniami na obecną kadencję, planuje dofinansować w każdej gminie powiatu budowę jednej oczyszczalni przydomowej na obszarze wiejskim, szczególnie dla bloków lub budynków popegeerowskich, na obszarze nieprzewidzianym do budowy kanalizacji przez Gminę. 3. omówieniem tematu przystosowania części pomieszczeń parteru budynku Starostwa na potrzeby sali konferencyjnej. Zarząd, dla poprawy obsługi interesantów w wydziale komunikacji (zwiększenia strefy interesenta) oraz przeniesienia sali konferencyjnej z piwnic na parter oraz przeznaczenia piwnic na pomieszczenia dla archiwum i serwerownię wydziału komunikacji - wyraził zgodę 3

4 na remont. Na kolejny zarząd należy przygotować wniosek o zabezpieczenie środków z nadwyżki, z preferencją dla wariantu omówieniem tematu adaptacji pomieszczeń w Domu Dziecka z przeznaczeniem na pracownię technika hotelarstwa dla potrzeb ZS w Łobzie Zarząd, dla poprawy bazy warsztatów ZS - wyraził zgodę na adaptację pomieszczeń w Domu Dziecka z przeznaczeniem na pracownię technika hotelarstwa. Na kolejny zarząd należy opracować wniosek o zabezpieczenie środków z nadwyżki w porozumieniu z Dyrektorem ZS. 5. weryfikacją rozliczenia dotacji udzielonej: a) Gminie Łobez na wykonywanie przez ŁDK zadań o charakterze ponadgminnym w zakresie działalności kulturalnej, b) Ośrodkowi Rehabilitacyjno Edukacyjno Wychowawczemu w Radowie Wielkim, c) Niepublicznej Szkole Podstawowej Przysposabiającej do Pracy w Radowie Wielkim, d) Niepublicznej Szkole Podstawowej Specjalnej nr 1 w Radowie Wielkim, e) Niepublicznemu Gimnazjum Specjalnemu nr 1 w Radowie Wielkim. 6. zatwierdzeniem planu robót na drogach i ulicach powiatowych do wykonania w latach Zarząd jednogłośnie zatwierdził przedłożone zamierzenia. Zarząd wyraził zgodę na wniosek dyrektora ZDP o umożliwienie przeznaczania oszczędności wynikłych podczas realizacji budżetu jednostki na rozszerzenie zakresu prac przy inwestycjach w Dobrej i Cieszynie. 7. informacją o wynagrodzeniach pracowników jednostek organizacyjnych Zarząd zapoznał się z wynagrodzeniami obowiązującymi w jednostkach organizacyjnych. Temat podwyższenia wynagrodzeń najniżej zarabiającym pracownikom będzie analizowany z dyrektorami poszczególnych jednostek. 8. zapoznaniem ze sprawozdaniem z przeprowadzonego audytu w Starostwie Powiatowym w Łobzie Zarząd zapoznał się z wnioskami z audytu i polecił skorygować wskazane nieprawidłowości 9. informacją Skarbnika Powiatu na temat obowiązującego wskaźnika zadłużenia. Pani Skarbnik przedstawiła członkom Zarządu informację nt. indywidualnego wskaźnika zadłużenia powiatu łobeskiego. Szczegółowo omówiła wpływ podejmowanych przez Zarząd Powiatu decyzji dotyczących kierunków wydatkowania środków budżetowych i ich wpływ na zachowanie relacji wynikających z art. 243 ustawy o finansach publicznych oraz omówiła konsekwencje wynikające z niezachowania tych relacji. 10. Zarząd przyjął wnioski: członka zarządu do zadania budowa chodnika w Cieszynie (po wizji lokalnej proponuje się zmianę w dokumentacji chodnika, zamiast wykupu działki pod chodnik- przejście na drugą stronę drogi), 4

5 wniosek J. Bąka - punkt przyjęć bezrobotnych w Dobrej, kiedy będzie decyzja (zaplanować na najbliższy zarząd i konsultacja z radnymi gminy Dobra), powołanie zespołu do spraw energetyki odnawialnej w składzie: Starosta Paweł Marek, Wicestarosta Grażyna Karpowicz, wicedyrektor ZS w Łobzie Zbigniew Szymanek, Dariusz Schmidt koordynator ds. OZE, członek Zarządu Jarosław Żuk. Dyrektora PUP o wyrażenie zgody na uruchomienie obsługi bezrobotnych z gminy Dobra w porozumieniu z Burmistrzem Dobrej, od kwietnia br. w urzędzie w Dobrej (pracownik urzędu pracy jeden raz w miesiącu będzie pracował w urzędzie w Dobrej). 11. Zarząd pozytywnie zaopiniował przystąpienie Powiatu do współpracy w ramach Umowy partnerstwa Lokalnego na Rzecz Rozwoju Doradztwa Edukacyjno-Zawodowego w województwie zachodniopomorskim i zatwierdził udział w programie jednostek powiatowych ZS, PPP, PUP. Przedstawicielem Powiatu w komitecie monitorującym jest Dyrektor PUP oraz Dyrektor ZS w Łobzie. 12. Zarząd zapoznał się z informacją Starosty w sprawie szpitala w Resku, wyniku spotkania z Marszałkiem Województwa Zachodniopomorskiego i zalecanymi kierunkami zmian w organizacji szpitala w Resku. Starosta Paweł Marek Sporządziła: Agnieszka Maśnik 5