ZAPYTANIE OFERTOWE nr 060/I019/ /13

Transkrypt

1 Projekt pt.: Kierunek Informatyka w Wyższej Szkole Zarządzania Edukacja we Wrocławiu, nr umowy UDA-POKL /10-00 Wrocław, 16 kwietnia 2013r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 060/I019/ /13 Wyższa Szkoła Zarządzania Edukacja we Wrocławiu ul. Krakowska 56-62, Wrocław, zwana dalej Uczelnią, realizując zasadę konkurencyjności zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego: na dostawę oprogramowania komputerowego - AutoCAD Design Suite Ultimate 2013 for Education na potrzeby realizacji projektu Informatyka w Wyższej Szkoły Zarządzania Edukacja we Wrocławiu nr UDA-POKL /10-00 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV. Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. Postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo odstąpienia od postępowania bez wyłonienia oferty i podania przyczyn. Niniejsze zapytanie realizowane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawę oprogramowania komputerowego na potrzeby realizacji projektu pt. Kierunek Informatyka w Wyższej Szkole Zarządzania Edukacja we Wrocławiu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego zgodnie z poniższym wykazem. Oprogramowanie wersja edukacyjna: Lp. Nazwa programu Liczba licencji 1 AutoCAD Design Suite Ultimate 2013 for Education 20 Kod CPV: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe II. INFORMACJE ODNOSZĄCE SIĘ DO PRZEDMIOTU ZAPYTANIA 1. Program musi być dostarczony z przynajmniej jednym pakietem (nośnikiem) instalacyjnym. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych i wariantowych 3. Oferta musi być kompletna w zakresie poszczególnych części zapytania.

2 III. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAPYTANIA: Wymagany termin realizacji: w ciągu 21 dni od dnia podpisania umowy. IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: 1. O zamówienie mogą ubiegać się firmy, które: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) nie są w stanie likwidacji ani upadłości, c) zobowiążą się do dostarczenia w nienaruszonym stanie, własnymi środkami technicznymi i ludzkimi oraz na swój koszt w określonym w p. III terminie oprogramowania do siedziby Zamawiającego Wyższej Szkoły Zarządzania Edukacja we Wrocławiu, ul. Krakowska 56-62, d) nie pozostają w stosunku powiązania z zamawiającym i założycielem zamawiającego (załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego). 2. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Firma spełnia w/w warunki. Uzupełnienie wymaganych dokumentów nie jest możliwe po upływie terminu składania ofert, chyba, że ich nie uzupełnienie skutkowałoby unieważnieniem postępowania. 3. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę wykluczonego uważa się za odrzuconą. 4. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych przez Oferenta do Formularza ofertowego. 5. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia w/w warunki. V. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ ZLECENIOBIORCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oferta musi zawierać następujące dokumenty: a) wypełniony Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego) b) aktualny odpis z KRS (lub poświadczona za zgodność kserokopia) lub zaświadczenie z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (lub poświadczona za zgodność kserokopia), wystawione nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty a) pełnomocnictwa udzielone osobom podpisującym ofertę, jeśli dotyczy. 2. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. 2. Dokumenty powinny być dołączone do Formularza ofertowego w formie załączników w kolejności wskazanej w Zapytaniu ofertowym. 3. Dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Oferenta. 4. Dopuszcza się uzupełnienia, które nie mają wpływu na spełnienie warunków a są jedynie technicznym uzupełnieniem dokumentów.

3 5. Uczelnia może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących przedstawionych przez Oferenta dokumentów. 6. Złożenie przez Oferenta nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania, spowoduje wykluczenie go z postępowania. 7. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez Oferenta 8. Oferta i załączniki (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez przedstawiciela Firmy: a) w przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem; b) poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu i zgodne z przepisami prawa. 9. Każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) powinna być ponumerowana kolejnymi numerami. 10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę/osoby podpisującą/podpisujące ofertę. Podpis winien być czytelny, naniesiony w sposób umożliwiający jego identyfikację. 11. Uczelnia nie wymaga wniesienia wadium. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT ORAZ TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ : 1. Oferta powinna być doręczona za pośrednictwem poczty, kuriera lub też złożona osobiście, w zamkniętej kopercie, w siedzibie Uczelni mieszczącej się przy ulicy Krakowskiej 56-62, Wrocław, Biuro projektu, pok.103, najpóźniej do dnia r. do godz Kopertę należy zaadresować jak niżej: Wyższa Szkoła Zarządzania Edukacja ul Krakowska 56-62, Wrocław (z dopiskiem) Oferta w postępowaniu: zapytanie ofertowe dotyczące dostawy oprogramowania komputerowego - AutoCAD Design Suite Ultimate 2013 for Education Nie otwierać przed godz w dniu r. 3. Wykonawcy pozostają związani złożoną ofertą przez 33 dni liczonych od momentu upływu terminu składania ofert, tj. do dnia r. 4. Oferty złożone po terminie zostaną odesłane bez otwierania. 5. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z opisem (pkt. VI) lub dostarczenie jej po terminie określonym w Zapytaniu ofertowym ponosi składający ofertę. 6. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Uczelni, Biuro projektu, pok. nr Komisja zostanie wybrana przez Uczelnię, spośród pracowników Zespołu projektowego. 8. Przedstawiciele firm składających oferty mogą być obecni przy otwieraniu ofert. W przypadku nieobecności przy otwieraniu ofert, Uczelnia prześle Oferentom informację o wynikach.

4 VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI ORAZ INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ UCZELNI Z OFERENTAMI I PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ ORAZ DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Uczelnia oraz Oferenci przekazują za pośrednictwem poczty, kuriera lub też składają osobiście w siedzibie Uczelni, mieszczącej się przy ulicy Krakowskiej 56-62, Wrocław, Biuro projektu, pok Osobą uprawnioną przez Uczelnię do kontaktu z Oferentami jest dr inż. Andrzej Żołnierek, biuroi019@edukacja.wroc.pl, od poniedziałku do piątku, w godz Oferenci mogą zwracać się do Uczelni o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią Zapytania ofertowego, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres siedziby Uczelni (pocztą, pocztą elektroniczną: biuroi019@edukacja.wroc.pl albo faksem ). 4. Uczelnia niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania pod warunkiem, że zapytanie zostanie dostarczone do siedziby Uczelni nie później niż na dzień przed terminem składania ofert. 5. Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim zainteresowanym złożeniem oferty. IX. WYCOFANIE OFERTY 1. Oferent ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać swoją ofertę. 2. Powiadomienie o wycofaniu oferty musi być złożone wg tych samych zasad, jak składana oferta (pkt. Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania.i Zapytania ofertowego), tj. w zamkniętej kopercie, odpowiednio oznakowanej z dopiskiem WYCOFANA. 3. Koperty oznakowane dopiskiem WYCOFANA nie będą otwierane X. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. XI. OPIS KRYTERIÓW Z PODANIEM ICH ZNACZENIA I SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ORAZ WAG PUNKTOWYCH LUB PROCENTOWYCH 1. Uczelnia oceni i porówna jedynie te ofert, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Uczelnia dokona oceny ważnych ofert w oparciu o kryterium ceny, cena ofertowa 100%, waga 1 a) Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie wysokości zaoferowanych cen brutto (suma cen brutto programów wykazanych w Formularzu ofertowym), b) cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego, c) wszystkie ceny jednostkowe i wartości należy podać w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, d) wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić po złożeniu oferty, e) negocjacje ceny nie będą prowadzone, f) wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia powinny być skalkulowane w cenie oferty z uwzględnieniem konieczności dostarczenia oprogramowania do siedziby Zamawiającego.

5 3. Uczelnia podpisze umowę, zgodną ze wzorem przedstawionym w załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego, z Wykonawcą, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Zapytaniu ofertowym. 4. W przypadku dużej liczby złożonych ofert o podobnej cenie o wyborze zdecyduje kolejność złożenia oferty. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która będzie zawierała najniższą cenę. XII. WYKLUCZENIE Z DOSTAWY WYMAGANEGO ZAPYTANIEM OFERTOWYM OPROGRAMOWANIA 1. Brak wymaganej dokumentacji lub brak uzupełnienia pomimo wezwania do uzupełnienia. 2. Brak złożenia oświadczenia o nie pozostawaniu w stosunku powiązanym. 3. Wycofanie oferty. XIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY 1. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną ogłoszone niezwłocznie w siedzibie Uczelni oraz na jej stronie internetowej: 2. Dodatkowo Firmy, które złożyły ofertę, zostaną powiadomione o decyzji Uczelni w formie pisemnej, listem przesłanym na adres wskazany przez Oferentów w Formularzu ofertowym. 3. Uczelnia powiadomi wybranego Oferenta o miejscu i terminie podpisania umowy. Umowa zostanie zawarta na czas określony, w terminie do 14 dni od dnia rozstrzygnięcia zapytania ofertowego. Wynagrodzenie za dostawę oprogramowania zostanie przekazane przelewem na wskazane konto, w terminie określonym w umowie. 4. Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy. 5. Dostawa oprogramowania zrealizowana będzie w całości do 21 dni od dnia podpisania umowy. Dostawa na koszt wykonawcy zamówienia. XIV. POZOSTAŁE INFORMACJE 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści zapytania ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie w formie pisemnej ( ), jak również zostanie opublikowana na stronie zamawiającego: 2. Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 4. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XV. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz ofertowy załącznik nr 1 2. Oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku powiązania z zamawiającym i założycielem zamawiającego - załącznik nr 2 3. Wzór umowy załącznik nr 3

6 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego na dostawę oprogramowania komputerowego Wrocław, (miejscowość, data) (nazwa i adres Wykonawcy) Do: Wyższa Szkoła Zarządzania Edukacja Ul. Krakowska Wrocław FORMULARZ OFERTOWY 1. Opis przedmiotu zamówienia Zakup oprogramowania komputerowego AutoCAD Design Suite Ultimate 2013 for Education 20 stanowisk 2. Analiza cenowa Odpowiadając na wstępne Zapytanie ofertowe dotyczące dostawy oprogramowania komputerowego - AutoCAD Design Suite Ultimate 2013 for Education 20 stanowisk, stwierdzam, że jestem w stanie wykonać powyższą dostawę za kwotę: netto netto (słownie):... podatek VAT brutto brutto (słownie):... Zamówienie zrealizujemy w terminie 21 dni 3. Wyrażamy zgodę na 14-dniowy termin płatności. 4. Należność za wykonane prace należy przekazać na nasze konto nr... prowadzonego przez:... (nazwa banku) Zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 5. Oświadczamy, że oferowane oprogramowanie spełnia minimalne wymagania techniczne określone w zapytaniu.

7 6. Akceptujemy treść wzoru umowy, stanowiący Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. 7. Wszelką korespondencję w sprawie postępowania o udzielenie zamówienia należy kierować na następujący adres: Termin ważności oferty cenowej: 33 dni liczonych od momentu upływu terminu składania ofert, tj. do dnia r. 9. Załącznikami do niniejszej oferty są: Załącznik nr 1 aktualny odpis z KRS (lub poświadczona kserokopia) albo wpis do ewidencji działalności gospodarczej (lub poświadczona kserokopia), Załącznik nr 2 oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku powiązania z zamawiającym i założycielem zamawiającego Załącznik nr 3 pełnomocnictwa udzielone osobom podpisującym ofertę,... (podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) * Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

8 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego na dostawę oprogramowania komputerowego OŚWIADCZENIE O NIEPOZOSTAWANIU W STOSUNKU POWIĄZANIA Z ZAMAWIAJĄCYM I ZAŁOŻYCIELEM ZAMAWIAJĄCEGO Ja niżej podpisany, legitymujący się dowodem osobistym nr.. seria., oświadczam w imieniu..* iż nie łączą mnie (nas) z Zamawiającym, ani osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy w postępowaniu dotyczącym zakup oprogramowania komputerowego AutoCAD Design Suite Ultimate 2013 for Education 20 stanowisk na potrzeby realizacji projektu Informatyka w Wyższej Szkoły Zarządzania Edukacja we Wrocławiu nr UDA-POKL /10-00 ani z założycielem Zamawiającego, powiązania kapitałowe lub osobowe polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. (podpis) *wypełnić gdy wykonawca nie prowadzi działalności gospodarczej na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej

9 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego na dostawę oprogramowania komputerowego UMOWA zawarta w dniu... we Wrocławiu pomiędzy reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą a Wyższą Szkołą Zarządzania Edukacja z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Krakowskiej 56-62, Wrocław, reprezentowaną przez Rektora dr Marka Lewandowskiego zwaną dalej Zamawiającym 1 1. Wykonawca sprzedaje a Zamawiający nabywa towary według oferty z dnia..., pkt. II: Opis przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca oświadcza, że oprogramowanie komputerowe - AutoCAD Design Suite Ultimate 2013 for Education (20 stanowisk) zostaje zakupione na potrzeby projektu pt.: Kierunek Informatyka w Wyższej Szkole Zarządzania Edukacja we Wrocławiu, nr umowy UDA- POKL / Termin realizacji zamówienia: w ciągu 21 dni od daty podpisania umowy tj Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia oprogramowania na nośniku instalacyjnym do siedziby Zamawiającego tj. WSZ Edukacja, ul. Krakowska 56-62, Wrocław. 3. Wykonawca oświadcza, iż oprogramowanie stanowiące przedmiot niniejszej Umowy jest wysokiej jakości i spełnia normy wymagane polskim prawem. 4. Przedstawiciel Wykonawcy, posiadający odpowiednie kwalifikacje, dokona sprawdzenia, czy dostarczony towar jest zgodny z ofertą i sprawny. 5. Podpisanie protokołu odbioru nastąpi w przypadku sprzętu sprawnego i zgodnego z ofertą. 6. W razie stwierdzenia dostarczenia sprzętu wadliwego lub niezgodnego z ofertą, Wykonawca dostarczy towar niewadliwy lub zgodny z ofertą w ciągu 24 godzin od dnia wykrycia nieprawidłowości. 3 Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na dostarczony sprzęt na warunkach ogólnych k.c. w dniu podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

10 4 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za dostarczony sprzęt kwotę łączną brutto... zł (słownie:......) na podstawie faktury VAT przez Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie przelewem w ciągu 14 dni od wystawienia faktury VAT za wykonane zamówienie. Za dzień dokonania zapłaty uważa się dzień dokonania przelewu przez Zamawiającego. 3. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie podpisany bez zastrzeżeń protokół odbioru przedmiotu zamówienia. 5 Zamawiający zobowiązuje się przyjąć zamówione oprogramowanie w terminie 2 dni roboczych od uzyskania informacji od Wykonawcy o gotowości jego dostarczenia. Informacja o gotowości dostarczenia towaru zostanie przekazana pisemnie na adres Zamawiającego. 6 W przypadku opóźnienia w dostawie zamówionego sprzętu Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 1% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia. 7 Wykonawca i Zamawiający nie ponoszą winy za nie wywiązanie się z postanowień umowy jeśli spowodowane jest to siłą wyższą (klęski żywiołowe, strajki, blokady dróg, zmiany regulacji prawnych w obrocie handlowym i pieniężnym itp.). Wyrównanie ewentualnych szkód z tego tytułu nastąpi w drodze negocjacji stron. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 W sprawach nie normowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Strony zgodnie ustalają, że wszelkie spory jakie mogą wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy mogą być rozpatrywane przez właściwe sądy mające siedzibę we Wrocławiu, po uprzednim wyczerpaniu drogi polubownego rozstrzygnięcia sporu na drodze negocjacji stron. 11 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA