REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH DLA PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH W URZĘDZIE GMINY W ŁAMBINOWICACH

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Wójta Gminy Łambinowice Nr 6/2007 z dnia r. REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH DLA PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH W URZĘDZIE GMINY W ŁAMBINOWICACH I. PRZEPISY WSTĘPNE. 1. Zakładowy Fundusz świadczeń Socjalnych zwany dalej Funduszem tworzy się na podstawie przepisów : - ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz.U. z 1996r. Nr 70,poz 335 z późn. zm.) - rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U.Nr 43, poz.169 z późn.zm.) 2. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego obciążającego koszty działalności Urzędu. 3. Środki Funduszu mogą być zwiększone poprzez : a) darowizny oraz zapisy osób fizycznych oraz prawnych, b) odsetki z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe, c) odsetki od środków funduszu. 4. Środki nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 5. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym. 6. Środki Funduszu na poszczególne formy pomocy socjalnej są przyznawane w formie pieniężnej lub rzeczowej. 7. Środkami Funduszu administruje Wójt. 8. W celu opiniowania i dokonania wstępnych kwalifikacji wniosków osób uprawnionych do świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Wójt powołuje w Urzędzie Komisję socjalną.

2 II. PRZEZNACZENIE ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALYCH. 1. Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z funduszu w tym : a) pomoc rzeczową przyznawaną osobom znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, b) zapomogi pieniężne bezzwrotne, c) dofinansowanie krajowych wczasów pracowniczych, profilaktyczno-leczniczych oraz leczenia sanatoryjnego zakupionych przez osoby uprawnione, d) dofinansowanie wypoczynku urlopowego organizowanego we własnym zakresie, e) dofinansowanie wypoczynku w dni wolne od pracy, f) finansowanie działalności, kulturalno oświatowej w postaci zakupu biletów na imprezy artystyczne, kulturalne, rozrywkowe i sportowe oraz sprzętu sportowego do wspólnego użytku, g) finansowanie zakupu drobnych upominków Mikołajowych dla dzieci pracowników w wieku do 15 lat oraz dla osób uprawnionych z okazji świąt Bożego Narodzenia i Wielkanocy, h) pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe. 2. Podziału środków Funduszu na poszczególne rodzaje działalności ustala pracodawca na wniosek Komisji socjalnej do końca miesiąca marca każdego roku. III. OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH. 1. Ze świadczeń Funduszu mają prawo korzystać : a) pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru i mianowania w Urzędzie Gminy w Łambinowicach niezależnie od rodzaju umowy o pracę oraz od wymiaru czasu pracy, b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, c) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. a b. d) emeryci i renciści - byli pracownicy. 2. Członkami rodzin, o których mowa w pkt 1 lit.c są: a) współmałżonkowie, b) dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonka, wnuki i rodzeństwo pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej do 18 lat, a jeśli kształcą się w szkole do ukończenia nauki, c) członkowie rodzin po zmarłych pracownikach jeśli byli na ich utrzymaniu.

3 3. Do pomocy ze środków Funduszu przeznaczonej na cele mieszkaniowe uprawnieni są pracownicy zatrudnieni w Urzędzie na czas nieokreślony, na mocy umowy o pracę, na podstawie wyboru, powołania lub mianowania. IV. ZASADY I WARUNKI PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH. 1. Przyznanie pomocy i jej wysokość (dofinansowanie ze środków Funduszu ) uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych. 2. Świadczenia udzielane są na wniosek osób uprawnionych i mają charakter uznaniowy. 3. Podstawą do przyznania ulgowych usług i świadczeń stanowi dochód przypadający na osobę w rodzinie, wskazany przez uprawnionego we wniosku o przyznanie świadczenia. 4. Podstawą ustalenia średniego dochodu uprawnionego,przypadającego na członka rodziny jest dochód łączny rodziny pomniejszony o koszty jego uzyskania oraz ZUS za rok ubiegły przypadający na 1 osobę w rodzinie według oświadczenia uprawnionego. 5. Wysokość świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy w Łambinowicach określa Załącznik nr 1 do Regulaminu. 6. Wzór wniosku o przyznanie świadczenia z Zakładowego Funduszu Socjalnego w Urzędzie Gminy w Łambinowicach określa załącznik nr 2 do Regulaminu. 7. Wzór skierowania na indywidualne wczasy turystyczne stanowi załącznik Nr 3 do Regulaminu. V. ZASADY I WARUNKI PRZYZNANIA POŻYCZEK MIESZKANIOWYCH. 1. Pożyczkobiorcą może być pracownik Urzędu Gminy w Łambinowicach posiadający co najmniej trzy letni staż pracy w Urzędzie, z którym została zawarta umowa o pracę na czas nieokreślony, umowy na podstawie wyboru, powołania lub mianowania 2. Pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe mogą być udzielone na wniosek pracownika na każdy cel związany z poprawą jego i jego rodziny warunków mieszkaniowych. 3. Maksymalny okres spłaty pożyczki wynosi jeden rok. 4. Pożyczka spłacona jest w ratach równych w okresach miesięcznych poprzez potrącenie kolejnych rat z listy płac pożyczkobiorcy. 5. Pożyczka podlega oprocentowaniu w wysokości 2 % w stosunku rocznym. 6. Maksymalna wysokość pożyczki wynosi zł. / słownie: trzy tysiące zł./ 7. Pożyczka może być przyznana raz na dwa lata. Warunkiem przyznania kolejnej pożyczki jest pełna spłata pożyczki wcześniej zaciągniętej.

4 8 Pracownik otrzymujący pożyczkę zobowiązany jest do wyrażenia pisemnej zgody na potrącenie należnych rat pożyczki z wynagrodzenia za pracę miesiecznie 9. Szczegółowe warunki przyznania i spłaty pożyczki na cele mieszkaniowe zostaną określone w umowie między pracodawcą a pożyczkobiorcą wzór umowy stanowi załącznik Nr 4 do Regulaminu. 10. W przypadku ustania zatrudnienia niespłacona kwota pożyczki staje się natychmiast wymagalna. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Środkami funduszu administruje pracodawca. 2. Przyznawanie osobom uprawnionym świadczeń z Funduszu należy do decyzji pracodawcy opartej na wnioskach i opinii Komisji socjalnej. 3. W przypadku odmownego załatwienia wniosku osobie uprawnionej podaje się uzasadnienie. Regulamin niniejszy uzgodniony został z Panią Henryką MONDZELEWSKĄ reprezentującą interesy pracowników Urzędu Gminy w Łambinowicach. Regulamin wchodzi w życie z dniem r (przedstawiciel pracowników) (pracodawca)

5 Załącznik Nr 1 do Regulaminu Tabela wysokości świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Łambinowicach 4 L.p. Rodzaj świadczenia Wielkość dofinansowania dla pracownika Dofinansowanie wypoczynku letniego uprawnionego Zapomogi pieniężne bezzwrotne, bądź pomoc rzeczowa udzielane w wypadkach losowych Dofinansowanie działalności kulturalno - oświatowej Bony towarowe świąteczne lub okolicznościowe. do 120% minimalnego wynagrodzenia do 100% minimalnego wynagrodzenia do 100% kosztów jednostkowych imprezy do 90% minimalnego wynagrodzenia Kryteria dochodowości do przyznania świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy w Łambinowicach. l.p. Dochód brutto za rok ubiegły (dane z PIT) przypadający na 1 osobę w rodzinie (% minimalnego wynagrodzenia) Wysokość świadczenia z ZFŚS Wysokość oprocentowania pożyczki mieszkaniowej 1 do 250% 100,00% 2,00% 2 od 250% do 300% 95,00% 2,00% 3 od 300% do 350% 80,00% 2,00% 4 powyżej 350% 65,00% 2,00%

6 Załącznik na 2 do Regulaminu... Łambinowice,dnia... ( Imię i nazwisko pracownika lub osoby uprawnionej) Pan TOMASZ KARPIŃSKI Wójt Gminy Łambinowice WNIOSEK o przyznania świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Proszę o przyznanie mi następujących świadczeń socjalnych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w...roku : Oświadczam, że w dacie podpisania wniosku zamieszkują ze mną wspólnie i prowadzą gospodarstwo domowe następujące osoby : zł zł zł zł zł zł ( podać imię i nazwisko, datę urodzenia, stopień pokrewieństwa) (kwota uzyskanego dochodu)* Zatem moja rodzina składa się łącznie z...osób i dochód przypadający na jednego członka rodziny wynosi... zł.** Zajmuję mieszkanie położone w......przy ul nr... w którym zamieszkuje wspólnie... osób. Oświadczam, że w okresie od...r. do...r. będę korzystał (a) z... dniowego urlopu wypoczynkowego przewidzianego w planie urlopów na...r. Potwierdzam, że podane przeze mnie dane są zgodne z prawdą.... (podpis pracownika) * Dochód pomniejszony o koszt jego uzyskania oraz ZUS (dane z PIT), za rok ubiegły ** Podstawą ustalenia średniego dochodu przypadającego na członka rodziny jest dochód łączny rodziny pomniejszony o koszty jego uzyskania oraz ZUS (dane z PIT), za rok ubiegły przypadający na 1 osobę w rodzinie.

7 Załącznik na 2 do Regulaminu... Łambinowice,dnia... ( Imię i nazwisko pracownika lub osoby uprawnionej) Pan JAROSŁAW GAWLIK PRZEWODNICZĄCY RADY GMINY WNIOSEK o przyznania świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Proszę o przyznanie mi następujących świadczeń socjalnych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w...roku : Oświadczam, że w dacie podpisania wniosku zamieszkują ze mną wspólnie i prowadzą gospodarstwo domowe następujące osoby : zł zł zł zł ( podać imię i nazwisko, datę urodzenia, stopień pokrewieństwa) (kwota uzyskanego dochodu)* Zatem moja rodzina składa się łącznie z...osób i dochód przypadający na jednego członka rodziny wynosi... zł.** Zajmuję mieszkanie położone w......przy ul nr... w którym zamieszkuje wspólnie... osób. Oświadczam, że w okresie od...r. do...r. będę korzystał (a)... z... dniowego urlopu wypoczynkowego przewidzianego w planie urlopów na...r. Potwierdzam, że podane przeze mnie dane są zgodne z prawdą.... (podpis pracownika) * Dochód pomniejszony o koszt jego uzyskania oraz ZUS (dane z PIT), za rok ubiegły ** Podstawą ustalenia średniego dochodu przypadającego na członka rodziny jest dochód łączny rodziny pomniejszony o koszty jego uzyskania oraz ZUS (dane z PIT), za rok ubiegły przypadający na 1 osobę w rodzinie.

8 Załącznik Nr 3 do Regulaminu SKIEROWANIE NR NA INDYWIDUALNE WCZASY TURYSTYCZNE POD GRUSZĄ w okresie od do L.p. NAZWISKO I IMIĘ DOKUMENT TOŻSAMOŚCI UWAGI Łambinowice, dnia /pieczęć i podpis wystawiającego/ OŚWIADCZENIE UPRAWNIONEGO Oświadczam, że w okresie od do przebywałem/am/ z wymienionymi wyżej osobami na wczasach turystycznych w W okresie wczasów żadna z tychże osób nie korzystała z innej formy wypoczynku finansowanej przez zakład pracy współmałżonka. Łambinowice, dnia /podpis pracownika/

9 Referat Organizacji i Kadr potwierdza, że: Pan/i/ przebywała na urlopie wypoczynkowym w okresie od do Prosimy o dokonanie zwrotu kosztu pobytu na wczasach według następujących wyliczeń : osób X zł. = złotych. Łambinowice, dnia /pieczęć i podpis/ DO WYPŁATY /słownie: /podpis i pieczęć Skarbnika Gminy/ /pieczęć i podpis Wójta Gminy /

10 ZARZĄDZENIE Nr 6/2007 WÓJTA GMINY ŁAMBINOWICE z dnia 30 maja 2007r. w sprawie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy w Łambinowicach. Na podstawie art.8 ust.2 ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U.z 1996r. Nr 70,poz.335 ; z późn. zm.) - z a r z ą d z a m, co następuje : 1. Wprowadzić w życie z dniem 01 czerwca 2007r. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy w Łambinowicach,stanowiący załącznik do Zarządzenia. 2. Traci moc: 1. Zarządzenie Nr 3/2004 Wójta Gminy Łambinowice z dnia 26 stycznia 2004r. w sprawie Regulaminu Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy w Łambinowicach. 2. Zarządzenie Nr 1/2005 Wójta Gminy Łambinowice z dnia 12 stycznia 2005r. zmieniające Zarządzenie Nr 3/2004 Wójta Gminy Łambinowice z dnia 26 stycznia 2004r. w sprawie Regulaminu Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy w Łambinowicach. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2007r.

11 Załącznik Nr 4 do Regulaminu U M O W A W SPRAWIE POŻYCZKI Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH zawarta w dniu pomiędzy Urzędem Gminy w Łambinowicach zwanym dalej pracodawcą w imieniu którego działa : a Panią/Panem zwanym dalej pożyczkobiorcą zamieszkałym w została zawarta umowa następującej treści : 1. Przyznaje się Pani/Panu ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pożyczkę w wysokości złotych /słownie ) z przeznaczeniem na Oprocentowanie pożyczki wynosi 2 % w stosunku rocznym. Przyznana pożyczka w dniu wypłaty jest pomniejszona o wielkość oprocentowania. 2. Przyznana pożyczka podlega spłaceniu w całości. Okres jej spłaty wynosi jeden rok. Rozpoczęcie spłaty następuje od dnia w równych ratach miesięcznych. po złotych. 3. Pożyczkobiorca upoważnia pracodawcę do potrącania należnych rat pożyczki, zgodnie z 2 niniejszej umowy, z przysługującego mu wynagrodzenia za pracę miesięcznie. 4. Nie spłacona pożyczka /łącznie z kwotą warunkowo umorzonej pożyczki / staje się natychmiast wymagalna w przypadku ustania zatrudnienia. 5. Zmiana warunków określonych w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

12 6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden otrzymuje pracodawca, a jeden pożyczkobiorca. Na poręczycieli proponuję : 1. zam. Nr dowodu osobistego 2. zam. Nr dowodu osobistego W razie nie uregulowania we właściwym terminie pożyczki zaciągniętej przez wyżej wymienionego wyrażamy zgodę, jako solidarnie współodpowiedzialni, na pokrycie należnej kwoty z naszych wynagrodzeń. 1. /podpis poręczyciela/ 2. /podpis poręczyciela/ /pożyczkobiorca/ /pożyczkodawca/

13 ZARZĄDZENIE Nr 6/2007 WÓJTA GMINY ŁAMBINOWICE z dnia 30 maja 2007r. w sprawie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy w Łambinowicach. Na podstawie art.8 ust.2 ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U.z 1996r. Nr 70,poz.335 ; z późn. zm.) - z a r z ą d z a m, co następuje : 1. Wprowadzić w życie z dniem 01 czerwca 2007r. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy w Łambinowicach,stanowiący załącznik do Zarządzenia. 2. Traci moc: 1. Zarządzenie Nr 3/2004 Wójta Gminy Łambinowice z dnia 26 stycznia 2004r. w sprawie Regulaminu Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy w Łambinowicach. 2. Zarządzenie Nr 1/2005 Wójta Gminy Łambinowice z dnia 12 stycznia 2005r. zmieniające Zarządzenie Nr 3/2004 Wójta Gminy Łambinowice z dnia 26 stycznia 2004r. w sprawie Regulaminu Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy w Łambinowicach. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2007r.

14 ZARZĄDZENIE Nr 15/2008 WÓJTA GMINY ŁAMBINOWICE z dnia 10 czerwca 2008r. zmieniające Zarządzenie Nr 6/2007 Wójta Gminy Łambinowice z dnia 30 maja 2007r. w sprawie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy w Łambinowicach. Na podstawie art.8 ust.2 ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U.z 1996r. Nr 70,poz.335 ; ze zmianami ) - z a r z ą d z a m, co następuje : 1. Zmienia się treść Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w części II w sposób następujący : 1/ pkt 1 ppkt c otrzymuje brzmienie : c) dofinansowanie wczasów pracowniczych, profilaktyczno-leczniczych oraz leczenia sanatoryjnego zakupionych przez osoby uprawnione. 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 24 czerwca 2008r. Wójt /-/ Tomasz Karpiński

15 ZARZĄDZENIE Nr 2/2009 WÓJTA GMINY ŁAMBINOWICE z dnia 11 marca 2009r. w sprawie powołania komisji socjalnej przy Urzędzie Gminy w Łambinowicach. Na podstawie pkt 8 Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy w Łambinowicach, wprowadzonego Zarządzeniem Nr 6/2007 Wójta Gminy Łambinowice z dnia 30 maja 2007r. - z a r z ą d z a m, co następuje : 1. Powołuję Komisję Socjalną przy Urzędzie Gminy w Łambinowicach, w składzie: 1/ Ewa Drozd - zastępca skarbnika gminy, 2/ Katarzyna Byra - specjalista, 3/ Wojciech Maślej - inspektor, 4/ Maria Szymaszek - kierownik referatu. 2. Zakres obowiązków Komisji określa wyżej wymieniony Regulamin. 3. Traci moc Zarządzenie Nr 6/97 Wójta Gminy Łambinowice z dnia 1 września 1997r. w sprawie powołania Komisji Socjalno -Mieszkaniowej przy Urzędzie Gminy w Łambinowicach. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 11 marca 2009r. Wójt /-/ Tomasz Karpiński