UMOWA na dzierżawę 18 autobusów komunikacji miejskiej zawarta w w dniu pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do SIWZ UMOWA na dzierżawę 18 autobusów komunikacji miejskiej zawarta w w dniu pomiędzy:. z siedzibą w: (.), działającym na podstawie wpisu do rejestru Sądu Rejonowego w (.) pod numerem KRS NIP:, kapitał zakładowy:. zł (w przypadku Zamawiającego innego niż spółka prawa handlowego inna identyfikacja) w imieniu i na rzecz którego działają: -.., zwanym dalej Zamawiającym lub Dzierżawcą oraz:... z siedzibą w:... działającym na podstawie... NIP:..., kapitał zakładowy:... w imieniu i na rzecz którego działają:...,..., zwanym dalej Wykonawcą lub Wydzierżawiającym W rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, przeprowadzonym zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U j.t. z późn. zm.), na Dzierżawę 18 autobusów komunikacji miejskiej zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem dzierżawy są autobusy: Typ, marka, nr rejestr. - Zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 3 do Istotnych Postanowień Umowy 2. Wydzierżawiający zobowiązuje się do dostarczenia kserokopii dowodów rejestracyjnych autobusów, potwierdzonych przez Wydział Komunikacji za zgodność z oryginałem wymienionych w 1 pkt. 1 w dniu podpisania umowy W przypadku podjęcia decyzji o zmianie taboru, Wydzierżawiający zobowiązany jest w terminie dwóch dni przed podjęciem decyzji do powiadomienia Dzierżawcy oraz do dostarczenia kserokopii dowodów rejestracyjnych potwierdzonych przez Wydział Komunikacji za zgodność z oryginałem. 3

2 3. Wydzierżawiający zobowiązany zostaje do dostarczenia każdorazowo wykazu (zgodnie z załącznikiem nr 3) autobusów wycofanych z dzierżawy w przypadku wprowadzenia autobusów innych niż ujęte w załączniku nr 3 do umowy. 4. Wydzierżawiający oświadcza, że w / w autobusy: a) są jego własnością lub posiada prawo do dysponowania nimi lub przedłoży oświadczenie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych do wykonania zadania autobusów, są przez niego ubezpieczone oraz posiadają ważną rejestrację oraz są sprawne technicznie b) są wyposażone w tablice kierunkowe oraz w elektroniczne kasowniki w ilości 3 szt. na pojazd, c) są wyposażone w stelaż identyfikatora kierowcy d) zostaną oznakowane poprzez zamieszczenie logo Dzierżawcy i logo Wydzierzawiajacego. 5. Wydzierżawiający zobowiązuje się do podstawienia autobusów na własny koszt codziennie we wskazanym miejscu za uprzednim pisemnym powiadomieniem przez Dzierżawcę, które wskazywać będzie dokładną datę i godzinę podstawienia autobusu. 6. Wydzierżawiający oświadcza, że autobusy o których mowa w 1 pkt.1 znajdować się będą w bazie transportowej pod adresem Przedmiot dzierżawy będzie wydawany upoważnionym podmiotom działającym w imieniu i na rzecz Dzierżawcy. Wydzierżawiający niniejszym wyraża zgodę na świadczenie usług przewozowych przez Dzierżawcę i podmioty przez niego upoważnione, autobusami stanowiącymi przedmiot dzierżawy. 8. Wydzierżawiający zobowiązany jest w trakcie trwania umowy na własny koszt przeprowadzać: remonty, naprawy, przeglądy techniczne, usuwać wszelkie awarie, itp. autobusów stanowiących przedmiot dzierżawy, określonych w ust Na mocy umowy dzierżawy Wydzierżawiający oddaje Dzierżawcy przedmioty określone w 1 ust. 1 umowy do używania i pobierania pożytków, w zamian za co Dzierżawca będzie płacił Wydzierżawiającemu umówiony czynsz dzierżawny. 2. Cena i warunki płatności 1. Strony ustalają że średniomiesięczny łączny przebieg wszystkich autobusów stanowiących przedmiot dzierżawy wyniesie około km, z możliwością zwiększenia lub zmniejszenia o 50 %. 2. Wydzierżawiający obciąży Dzierżawcę czynszem za dzierżawę autobusów zgodnie z ilością kilometrów trasowych (z wyłączeniem kilometrów dojazdowych i zjazdowych) zrealizowanych na liniach komunikacyjnych wg. zasady: iloczyn stawki wynikającej z załącznika nr 1 do Istotnych Postanowień Umowy i ilości kilometrów na linii. 3. Czynsz dzierżawny zostanie każdorazowo powiększony o należny w dacie wystawienia faktury podatek VAT. 4. W stawce zawarto wszystkie koszty eksploatacyjne w tym koszty związane z: myciem pojazdów zużyciem paliwa holowaniem naprawą i rejestracją autobusów. ubezpieczeniem autobusów obowiązkowym ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych. 5. Z tytułu dzierżawy autobusów, o których mowa w 1 pkt. 1 umowy, Wydzierżawiający wystawi po zakończeniu każdego miesiąca rozliczeniowego fakturę VAT wraz ze specyfikacją wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do Istotnych Postanowień Umowy i przekaże ją Dzierżawcy w terminie do 2 dni roboczych po zakończeniu miesiąca. 6. Wydzierżawiający zobowiązany jest do sporządzania okresowych (tygodniowo) sprawozdań według wzoru określonego w załączniku numer 2 dla sprawozdań miesięcznych i przekazania Dzierżawcy w terminie 1 dnia roboczego po skończonym tygodniu przesłanych w formie elektronicznej. 7. Ustala się, że zapłata ze strony Dzierżawcy nastąpi w formie przelewu kwoty należności na rachunek bankowy Wydzierżawiającego... w terminie 14 dni 4

3 od dnia otrzymania faktury i jej pozytywnej weryfikacji pod względem ilości zrealizowanych kilometrów trasowych. 8. Podstawą do zaliczenia kilometrów obciążających Dzierżawcę jest karta drogowa stanowiąca dokument ścisłego zarachowania. Dzierżawca ma prawo dokonać weryfikacji przedłożonych kart drogowych pod kątem prawidłowości ich prowadzenia oraz liczby wskazanych kilometrów. 3. Usuwanie awarii. 1. W przypadku awarii autobusów będących przedmiotem dzierżawy, Wydzierżawiający niezwłocznie, podstawi Dzierżawcy autobusy o parametrach nie gorszych niż autobusy wymienione w 1 pkt W przypadku zdarzeń losowych (np. awarii autobusu) dopuszcza się czasowo inny autobus zastępczy dla wykonania usługi z jednoczesnym powiadomieniem Dzierżawcy (zgłoszenie telefoniczne lub faksem na numer 032/ wew. 155) Obsługa linii autobusem zastępczym może być realizowana nie dłużej niż przez 48 godzin od wystąpienia zdarzenia. Autobus musi spełniać parametry nie gorsze niż określone w 1 pkt Wydzierżawiający zobowiązany jest do składania raportu telefonicznego do Dyspozytora Dzierżawcy o zaistniałych sytuacjach awaryjnych i kolizjach. Raport winien być składany w dni robocze o godz na numer 032/ wew. 155 lub telefon komórkowy nr W przypadku szkody całkowitej na autobusie stanowiącym przedmiot dzierżawy Wydzierżawiający jest zobowiązany do podstawienia innego autobusu, posiadającego parametry techniczne i wyposażenie takie samo jak uszkodzony autobus. 4. Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub niewłaściwego wykonania przedmiotu niniejszej umowy, Wydzierżawiający zostanie obciążony notą obciążeniową na kwotę, która wynikać będzie z kar nałożonych przez Organizatora Komunikacji na Dzierżawcę. 2. W przypadku konieczności zastąpienia autobusu Wydzierżawiającego taborem Dzierżawcy, Wydzierżawiający zostanie obciążony kwotą w wysokości 200% stawki dla danego typu taboru za każdy kilometr dojazdowy i zjazdowy, wykonany autobusem Dzierżawcy. 3. W przypadku niewłaściwego wykonania umowy, stwierdzonego przez służby kontroli Dzierżawcy, Wydzierżawiający zostanie obciążony karami w wysokości równoważnej karom nakładanym w takich przypadkach na Dzierżawcę przez Organizatora Komunikacji. 4. W przypadkach nałożenia na Dzierżawcę kar przez organa kontrolne (Policja, ITD itp.) wynikających z działań lub zaniechania działań przez Wydzierżawiającego, Wydzierżawiający zobowiązuje się do zwrotu Dzierżawcy nałożonych kar i obciążeń finansowych w pełnej wysokości. 5. Stawka jednego wozokilometra stanowiącego podstawę dla naliczenia kary umownej ujętej w punkcie 2 niniejszego paragrafu będzie określona w załączniku numer 1 do Umowy i będzie zgodna ze stawką wskazaną przez Wydzierżawiającego w ofercie. 6. Dzierżawca zastrzega sobie prawo do: a) kierowania autobusów na dodatkowe badania techniczne do autoryzowanej stacji kontroli pojazdów na koszt Wydzierżawiającego w przypadku stwierdzenia złego stanu technicznego pojazdu, b) kontroli dokumentów pojazdu (dowodu rejestracyjnego, ubezpieczenia OC, karty drogowej pojazdu). 7. W przypadku rozwiązania umowy z winy Wydzierżawiającego, Dzierżawca naliczy karę umowną w wysokości zł (pięćdziesięciu tysięcy złotych). 8. Zapłata przez Wydzierżawiającego powyższych kar umownych nie wyłącza prawa Dzierżawcy do dochodzenia od Wydzierżawiającego odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 5

4 5. Postanowienia ogólne 1. Umowa została zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia r. do dnia r. 2. W okresie obowiązywania umowy żadna ze Stron nie jest uprawniona do jej wcześniejszego rozwiązania, za wyjątkiem sytuacji określonych w ust. 4 oraz za wyjątkiem porozumienia Stron. 3. Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, zaakceptowanej przez obie strony pod rygorem ich nieważności 4. Dzierżawca zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku: a) nie wykonanie w ciągu dwóch kolejnych dni więcej niż 25% zleconych dziennie kilometrów, z przyczyn leżących po stronie Wydzierżawiającego, b) rażącego naruszenia postanowień umowy przez Wydzierżawiającego, c) znacznego zmniejszenia ilości zadań przewozowych po stronie Dzierżawcy 6 Szkody. 1. Wszelkie szkody powstałe w czasie trwania umowy, Wydzierżawiający pokrywa w pełnej wysokości szkody rzeczywistej i utraconych korzyści. 2. Strony ustalają, że za wszelkie szkody powstałe z tytułu nieprawidłowej eksploatacji przedmiotu dzierżawy, a wynikające z działania bądź zaniechania osób wykonujących usługi kierowania pojazdem odpowiada podmiot w którego imieniu i na którego rzecz działają te osoby. Dzierżawca jest zwolniony z odpowiedzialności z tego tytułu. 7. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory wynikłe z przedmiotowej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Dzierżawcy Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją umowy ze strony Dzierżawcy jest Kierownik Działu Logistyki Przewozów Pasażerskich. 2. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją umowy ze strony Wydzierżawiającego jest Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. DZIERŻAWCA WYDZIERŻAWIAJĄCY 6

5 Załącznik nr 1 do Istotnych Postanowień Umowy Cenę jednego wozokilometra na autobusy typu AN ustala się w wysokości... netto 2. Cenę jednego wozokilometra na autobusy typu B lub BN ustala się w wysokości... netto 3. Cenę jednego wozokilometra na autobusy typu C lub CN ustala się w wysokości... netto 4. Cenę jednego wozokilometra na autobusy typu D ustala się w wysokości... netto 7

6 Załącznik nr 2 do Istotnych Postanowień Umowy. Rozliczenie kilometrów za miesiąc: Data plan wykonano niezrealizowano uwagi Suma: 8

7 Powered by TCPDF ( Dopuszczalna pojemność (ilość pasażerów) Liczba miejsc siedzących Termin kolejnych badań technicznych Rodzaj specjalnej normy emisji spalin EURO Rodzaj taboru (AN, B, BN, C, CN, D) Załącznik nr 3 do Istotnych Postanowień Umowy... SZCZEGÓŁOWY WYKAZ POJAZDÓW Lp. Marka autobusu Numer rejestracyjny Numer inwentarzowy (boczny) Rok produkcji 9