ENERGA OPERATOR SPÓŁKA AKCYJNA

Transkrypt

1 UMOWA Zawarta w dniu r. w Koszalinie pomiędzy: ENERGA OPERATOR SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Gdańsku, przy ulicy Marynarki Polskiej 130, Gdańsk, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP , kapitałem zakładowym wpłaconym w całości w wysokości zł, REGON , Oddziałem w Koszalinie, z siedzibą w Koszalinie przy ul. Morskiej 10, Koszalin, reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym a reprezentowanym przez: zwaną w dalszej części Umowy Dostawcą Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego Dostawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, opatrzonego numerem sprawy ZN/4296/505AD/2016/1 realizowanego w oparciu o Regulamin udzielania zamówień w ENERGA-OPERATOR SA. 1 Przedmiot umowy 1) Zamawiający zamawia, a Dostawca zobowiązuje się dostarczać i sprzedawać sukcesywnie partiami, w wersji papierowej bony żywieniowe na posiłki profilaktyczne dla pracowników Zamawiającego uprawniające do realizacji w punktach gastronomicznych lub sklepach z artykułami spożywczymi, zwane dalej: bonami lub towarem, w ilości do 1613 szt., o wartości nominalnej każdego bonu 7,90 zł (słownie: siedem złotych i 90/100). Szacunkowa ilość bonów 1613 szt. w podziale na: a) Rejon Dystrybucji Białogard 106 szt. b) Rejon Dystrybucji Drawsko Pomorskie 180 szt. c) Rejon Dystrybucji Koszalin 114 szt. d) Rejon Dystrybucji Szczecinek 138 szt. e) Rejon Dystrybucji Kołobrzeg 120 szt.

2 f) Rejon Dystrybucji Słupsk 525 szt. g) Rejon Dystrybucji Człuchów 135 szt. h) Rejon Dystrybucji Lębork 175 szt. i) Rejon Dystrybucji Bytów 120 szt. Zamawiający wskazuje, że przedmiot zamówienia pod względem ilościowym i wartościowym został przez niego oszacowany przy zachowaniu zasad staranności wymaganych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. 2) Bony żywieniowe na realizację posiłków profilaktycznych będą uprawniały do płacenia za produkty spożywcze dostępne w sklepach z artykułami spożywczymi lub w placówkach gastronomicznych. 3) Bony żywieniowe będą uprawniały pracowników Zamawiającego do otrzymania gorącego posiłku lub zamiennie artykułów spożywczych w postaci produktów spożywczych nadających się do spożycia po przygotowaniu zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U. Nr 60 poz. 279) 4) Zamawiający planuje w okresie obowiązywania umowy dostawę bonów żywieniowych o nominałach 7,90 zł na łączną wartość ok ,7 zł 5) Termin ważności bonów: od dnia dostawy do ) Wartość nominalną pojedynczych bonów Zamawiający ustala tak, aby była możliwość realizacji jednodniowego posiłku profilaktycznego za kwotę 7,90 zł. 7) Bony żywieniowe nie mogą podlegać wymianie na gotówkę, używki oraz artykuły nie żywnościowe. 8) Zamawiający będzie zamawiał bony żywieniowe w trzech transzach tj. : I transza bony żywieniowe na listopad i grudzień 2016 r. II transza bony żywieniowe na styczeń i luty 2017 r. III transza bony żywieniowe na marzec 2017 r. 2 Obowiązki stron 1) Dostawca zobowiązuje się do: a) Dostawca przedmiotu umowy zgodnie z Warunkami Zamówienia i złożoną ofertą w wyznaczonym terminie. b) Sukcesywnej dostawy bonów żywieniowych w ilościach i o nominałach zgodnych ze złożonymi zamówieniami. c) Zapewnienia możliwości realizacji bonów żywieniowych w minimum... punktach gastronomicznych i sklepach z artykułami spożywczymi wymienionymi w załączniku nr 1 do umowy Wykaz punktów realizujących bony żywieniowe. 2) Zamawiający zobowiązuje się do: a) Składania zamówień pisemnie, pocztą lub faksem, z podaniem ilości, nominałów i miejsca dostawy załącznik nr 2 - wzór formularza zamówienia, b) Potwierdzenia odbioru ilościowego bonów żywieniowych, c) Zapłaty wynagrodzenia w ustalonym terminie. 3 Termin Realizacji 1) Wykonanie przedmiotu umowy wskazanego w 1 nastąpi w okresie od dnia podpisania umowy do dnia r. 2) Wykonanie wskazanych w 1 dostaw będzie realizowane sukcesywnie w żądanych ilościach, na podstawie oddzielnych zamówień składanych pisemnie lub mailowo, dla

3 każdego miejsca dostawy oddzielnie. Dostawca zobowiązany jest potwierdzić mailowo otrzymanie zamówienia. 3) Wymagany termin realizacji dostaw: do 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. 4) Miejsce dostawy: a) Rejon Dystrybucji w Białogardzie, ul. Kołobrzeska 32, Białogard, pracownik upoważniony do odbioru - p. Jerzy Krzywiec tel. 94/ b) Rejon Dystrybucji w Drawsku Pomorskim, ul. Starogrodzka 34, Drawsko Pomorskie, pracownik upoważniony do odbioru - p. Tomasz Krawczyk tel. 94/ c) Rejon Dystrybucji w Koszalinie, ul. Morska 10, Koszalin pracownik upoważniony do odbioru - p. Grzegorz Smorowiński tel. 94/ d) Rejon Dystrybucji w Szczecinku, ul. Kaszubska 24a, Szczecinek pracownik upoważniony do odbioru - p. Robert Proć tel. 94/ e) Rejon Dystrybucji w Kołobrzegu, ul. Rolna 3, Kołobrzeg, pracownik upoważniony do odbioru - p. Andrzej Bogacz tel. 94/ f) Rejon Dystrybucji w Słupsku, ul. Przemysłowa 114, Słupsk, pracownik upoważniony do odbioru - p. Piotr Gaweł tel. 59/ g) Rejon Dystrybucji w Lęborku, ul. Krzywoustego 34a, Lębork, pracownik upoważniony do odbioru - p. Zdzisław Langer tel. 59/ h) Rejon Dystrybucji w Bytowie, ul. Mickiewicza 10, Bytów, p. Ryszard Konfederak tel. 59/ i) Rejon Dystrybucji w Człuchowie ul. Koszalińska 6a, Człuchów, p. Marek Pawlicki tel. 59/ Wynagrodzenie Dostawcy, Zasady rozliczenia płatności 1) Wysokość wynagrodzenia brutto Dostawcy za realizację przedmiotu umowy w pełnym zakresie łącznej planowanej wartości nominalnej bonów wynosi: ,70 zł netto (cena za 1613 szt. bonów żywieniowych o nominale 7,90 zł/szt) - zł netto (kwota prowizji od łącznej planowanej ilości bonów żywieniowych o nominale 7,90 zł / szt) Cena brutto przedmiotu umowy:. zł (słownie 00/100) 2) Wynagrodzenie zawiera w sobie wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszt transportu i prowizji oraz należny podatek VAT. 3) Dostawca otrzyma każdorazowo zapłatę stanowiącą iloczyn ceny jednostkowej bonów żywieniowych i liczby dostarczonych bonów powiększoną o prowizję określoną w stałym procencie od wartości nominalnej bonów.

4 4) Należność Dostawcy z tytułu realizacji umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Dostawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do Centrum Usług Wspólnych w Kaliszu, zawierającej oznaczenie CRU, pod którym zostanie zarejestrowana umowa w Centralnym Rejestrze Umów prowadzonym przez Zamawiającego. 5) Fakturę VAT należy wysłać na adres: Energa CUW Sp. z o.o. Biuro w Kaliszu ul. Częstochowska Kalisz 6) Dostawca może wystawić fakturę VAT po odebraniu i sprawdzeniu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia. 7) Wartość nominalna bonów będzie dopasowana do potrzeb Zamawiającego, a wysokość prowizji będzie obowiązywała na stałym poziomie. % w całym okresie realizowania umowy. 8) Ustala się, że rozliczenie za przedmiot umowy będzie następowało odrębnymi fakturami, wystawianymi dla każdego miejsca dostawy oddzielnie. 9) Powstałe nadwyżki pomiędzy ilością zamówionych bonów żywieniowych, a ilością wydanych pracownikom bonów zostaną skorygowane i rozliczone w zamówieniach na następny miesiąc. 10) Nadwyżka zamówionych bonów, po zakończeniu I kwartału 2017 zostanie zwrócona Dostawcy, a Dostawca zobowiązany będzie do dokonania korekty dokumentów księgowych i zwrotu środków finansowych. 11) Ilość zamówionych bonów żywieniowych w okresie obowiązywania umowy może być mniejsza o 30% od całości zamówienia z uwagi na faktyczne zatrudnienie i absencję pracowników. 5 Kary umowne 1) Dostawca zapłaci kary umowne za zawinione niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w przypadkach i wysokościach: a) 10% wartości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, b) 1% wartości szczegółowych zamówień, za każdy dzień zwłoki w realizacji zamówienia, 2) Zamawiający zapłaci kary umowne w przypadkach i wysokościach: a) 10% wartości umowy, gdy Dostawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, 3) W przypadku nieterminowej zapłaty faktury VAT naliczane będą odsetki ustawowe. Kary umowne oblicza się od ceny brutto przedmiotu umowy określonej w 4 ust.1 6 1) Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym i bez skutków prawnych dla Zamawiającego w przypadku odmowy realizacji bonów żywieniowych w punktach wymienionych w załączniku nr 1 do umowy Wykaz punktów realizujących bony żywieniowe. 2) W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust 1 Dostawca zapłaci karę umowną, o której mowa w 5 ust.1 pkt.1. 7

5 1) W sytuacji odmowy realizacji bonów żywieniowych w punktach wskazanych w Wykaz punktów realizujących bony żywieniowe Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Dostawcę telefonicznie, a następnie potwierdzi fakt pisemnie. 2) Dostawca w ciągu 24 godzin rozpatrzy pismo i spowoduje należyte wykonanie umowy, zgodnie z zobowiązaniem ofertowym. Dostawca udzieli Zamawiającemu odpowiedzi pisemnej. 3) W przypadku dwukrotnego wystąpienia sytuacji opisanej w ust.1 Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym i naliczyć karę umowną, o której mowa w 5 ust.1 pkt.1 umowy. Postanowienia końcowe 8 W sprawach nieregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 9 Spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 11 Załączniki: Załącznik nr 1 Wykaz punktów realizujących bony żywieniowe. załącznik nr 2 - Wzór formularza zamówienia Zamawiający Wykonawca