Wzór: UMOWA na dostawę kuponów żywieniowych zawarta w Słupsku, w dniu... pomiędzy:

Transkrypt

1 Wzór: UMOWA na dostawę kuponów żywieniowych zawarta w Słupsku, w dniu... pomiędzy: ENERGA-OPERATOR Eksploatacja Słupsk Sp. z o.o. z siedzibą w Słupsku, przy ul. Przemysłowej 114, kod pocztowy , wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON , wysokość kapitału zakładowego zł (sześć milionów dziewięćset tysięcy zł), reprezentowaną przez:.. zwanym Zamawiającym a reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści : Niniejsza Umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego Wykonawcy w postępowaniu oznaczonym nr 8/8ULA/2014 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o Regulamin zamawiania dostaw, usług i robót budowlanych. PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się zrealizować dostawę, której przedmiotem są kupony żywieniowe na posiłki profilaktyczne dla uprawnionych pracowników ENERGA - OPERATOR Eksploatacja Słupsk Sp. z o.o. 2. Kupony żywieniowe na posiłki profilaktyczne będą uprawniały do płacenia za produkty spożywcze dostępne w sklepach z artykułami spożywczymi lub placówkach gastronomicznych. 3. Kupony żywieniowe będą uprawniały pracowników zamawiającego do otrzymania gorącego posiłku lub zamiennie artykułów spożywczych w postaci produktów spożywczych nadających się do spożycia po

2 przygotowaniu zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów ( Dz.U.Nr 60 poz.279 ). 4. Zamawiający planuje w okresie obowiązywania umowy dostawę kuponów żywieniowych o nominale 8,00 zł na łączną wartość ok: ,00 zł w okresie od r. do r. 5. Termin ważności kuponów: od dnia dostawy do r. 6. Wartość nominalną pojedynczych kuponów Zamawiający ustala tak, aby była możliwość realizacji jednodniowego posiłku profilaktycznego za kwotę 8,00 zł. 7. Kupony żywieniowe nie mogą podlegać wymianie na gotówkę, używki oraz artykuły nieżywnościowe. OBOWIĄZKI STRON 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) wykonania przedmiotu umowy zgodnie z Warunkami Zamówienia i złożona ofertą w wyznaczonym terminie, b) sukcesywnej dostawy kuponów żywieniowych w ilościach i o nominałach zgodnych ze złożonymi zamówieniami, c) zapewnienia możliwości realizacji kuponów żywieniowych w placówkach gastronomicznych i sklepach z artykułami spożywczymi na terenie miast i miejscowości: Słupsk, Człuchów, Lębork, Bytów, Ustka, Sławno, Kępice, Miastko, Czarne, Łeba, Koszalin, Będzino, Darłowo, Malechowo, Polanów, Sianów, Świeszyno, Białogard, Połczyn Zdrój, Świdwin, Tychowo, Drawsko Pomorskie, Czaplinek, Kalisz Pomorski, Złocieniec, Szczecinek, Barwice, Biały Bór, Bobolice, Borne Sulinowo, Grzmiąca, Kołobrzeg, Gościno, Ustronie Morskie. 2. Zamawiający zobowiązuje się do: a) składania zamówień pisemnie, pocztą lub faksem, z podaniem ilości, nominałów i miejsca dostawy. b) potwierdzenia odbioru ilościowego kuponów żywieniowych. c) zapłaty wynagrodzenia w ustalonym terminie. TERMIN REALIZACJI 3 1. Wykonanie przedmiotu umowy wskazanego w 1 nastąpi w okresie: od dnia r. do dnia r. 2. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w żądanych przez Zamawiającego ilościach, na podstawie oddzielnych miesięcznych zamówień składanych pisemnie lub faksem, dla każdego miejsca dostawy oddzielnie. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić faksem otrzymanie zamówienia. 3. Wymagany termin realizacji dostaw: do 3 dni od dnia złożenia zamówienia. 4. Miejsce dostawy: 1) Wydział Usług Sieciowych ul. Przemysłowa Słupsk a/ pracownik upoważniony do odbioru: p. Żurawicz Cezary (8UE01)

3 2) Wydział Automatyki i Zabezpieczeń ul. Przemysłowa Słupsk a/ pracownik upoważniony do odbioru : p. Włodarski Tomasz ( 8USA ) 3) Wydział Maszyn i Urządzeń ul. Przemysłowa Słupsk a/ pracownik upoważniony do odbioru : p. Turalski Leszek ( 8USM ) 4) Wydział Telemechaniki ul. Przemysłowa Słupsk a/ pracownik upoważniony do odbioru : p. Piechociak Józef ( 8UST ) 5) Wydział Usług Sieciowych w Człuchowie ul. Koszalińska 6a Człuchów a/ pracownik upoważniony do odbioru: p. Giersz Lech ( 8UE02 ) 6) Wydział Usług Sieciowych w Lęborku ul. Krzywoustego 34a Lębork a/ pracownik upoważniony do odbioru : Michalski Mieczysław ( 8UE03 ) 7) Wydział Usług Sieciowych w Bytowie ul. Mickiewicza Bytów a/ pracownik upoważniony do odbioru: Meyer Ireneusz ( 8UE04 ) 8) Dział Usług Sieciowych w Miastku ul. Węgorzynko Miastko a/ pracownik upoważniony do odbioru : Werochowski Krzysztof ( 8UE041 ) 9) Wydział Usług Sieciowych w Koszalinie ul. Energetyków 24 /zaplecze/ Koszalin a/ pracownik upoważniony do odbioru : Gaik Tomasz ( 8UE05 ) 10) Wydział Usług Sieciowych w Białogardzie ul.kołobrzeska Białogard a/ pracownik upoważniony do odbioru : Skrzydliński Grzegorz ( 8UE06 ) 11) Dział Usług Sieciowych w Kołobrzegu ul. Rolna Kołobrzeg a/ pracownik upoważniony do odbioru : Ustianowski Jarosław ( 8UE062 ) 12) Wydział Usług Sieciowych w Szczecinku ul. Kaszubska 24a Szczecinek a/ pracownik upoważniony do odbioru : Wyrzykowski Marian ( 8UE08 ) 13) Wydział Usług Sieciowych w Drawsku Pom. Ul. Starogrodzka Drawsko Pomorskie a/ pracownik upoważniony do odbioru :Cieszkowski Robert ( 8UE09 ) 14) Dział Usług Sieciowych w Połczyn Zdrój ul. Powstańców Warszawskich Połczyn Zdrój. a/ pracownik upoważniony do odbioru : Majewski Grzegorz ( 8UE061 ) 15) Dział Usług Sieciowych w Polanowie ul.dworcowa Polanów a/ pracownik upoważniony do odbioru : Zarzycki Jerzy ( 8UE052 ) 16) Dział Usług Sieciowych w Czaplinku Łazice Czaplinek a/ pracownik upoważniony do odbioru : Dominiak Ireneusz ( 8UE091 ) WYNAGRODZENIE WYKONAWCY, ZASADY ROZLICZENIA I PŁATNOŚCI 4 1. Wysokość wynagrodzenia brutto Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy w pełnym zakresie łącznej planowanej wartości nominalnej kuponów wynosi: - cena szt. kuponów żywieniowych o nominale 8,00 zł ,00 zł - wysokość prowizji... %.

4 Cena brutto przedmiotu umowy :... zł (słownie :... zł.) 2. Wynagrodzenie zawiera w sobie wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszt transportu i prowizji oraz należny podatek VAT. 3. Wykonawca otrzyma każdorazowo zapłatę stanowiącą iloczyn ceny jednostkowej kuponów żywieniowych i liczby dostarczonych kuponów powiększoną o prowizję określoną w stałym % od wartości nominalnej kuponów. 4. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy wynagrodzenie należne za daną dostawę przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od daty doręczenia noty obciążeniowej opiewającej na równowartość dostarczonych kuponów oraz faktury VAT z tytułu prowizji za dostawę bonów żywieniowych, zawierających oznaczenie CRU prowadzonego przez Zamawiającego i sporządzonych na podstawie potwierdzenia odbioru bonów żywieniowych podpisanego przez osobę upoważnioną do odbioru przedmiotu umowy wskazaną w 3 ust.4. Za dzień spełnienia świadczenia uważana jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Fakturę VAT, notę księgowo-obciążeniową należy przesłać na adres : Energa CUW sp. z o.o., Biuro w Kaliszu, ul. Częstochowska Kalisz. 6. Wykonawca może wystawić fakturę VAT oraz notę księgowo-obciążeniową po odebraniu i sprawdzeniu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia. 7. Wartość nominalna kuponów będzie dopasowana do potrzeb Zamawiającego a wysokość prowizji będzie obowiązywała w określonym stałym.% od wartości nominalnej pojedynczych kuponów w całym okresie realizacji umowy. 8. Ustala się, że rozliczenie za przedmiot umowy będzie następowało odrębnymi notami obciążeniowymi i fakturami, wystawianymi dla każdego miejsca dostawy oddzielnie. 9. Powstałe nadwyżki pomiędzy ilością zamówionych kuponów żywieniowych, a ilością wydanych pracownikom kuponów zostaną skorygowane i rozliczone w zamówieniach na następny miesiąc. 10. Nadwyżka zamówionych kuponów, zostanie zwrócona Wykonawcy w ciągu 21 dni po zakończeniu 2014 r. i I kwartału 2015 r., a Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania korekty not obciążeniowych oraz faktur VAT i zwrotu środków finansowych w ciągu 14 dni po otrzymaniu zwrotu nadwyżki kuponów. 11. Zmiana wartości nominalnej kuponu żywieniowego na posiłki profilaktyczne wynikająca z waloryzacji nie wymaga zmiany umowy w drodze aneksu i nie powoduje żadnych konsekwencji finansowych dla Zamawiającego. 12. Ilość zamówionych kuponów żywieniowych w okresie obowiązywania umowy może być mniejsza od całości zamówienia z uwagi na faktyczne zatrudnienie i absencję pracowników. 13. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT czynnym. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT czynnym.

5 KARY UMOWNE 5 1. Wykonawca zapłaci kary umowne za zawinione niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w przypadkach i wysokościach: 1) 10% wartości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2) 1% wartości szczegółowych zamówień, za każdy dzień zwłoki w realizacji zamówienia. 2. Zamawiający zapłaci kary umowne w przypadkach i wysokościach: 1) 10% wartości umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, 3. W przypadku nieterminowej zapłaty faktury/noty księgowo obciążeniowej naliczane będą odsetki ustawowe. 4. Kary umowne oblicza się od ceny brutto przedmiotu umowy określonej w 4 ust Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności wobec podmiotów obsługujących, punktów sprzedaży z tytułu niewykonania lub nienależnego wykonania zobowiązań Wykonawcy wobec tych podmiotów. 2. Wszystkie bony żywieniowe, które są przedmiotem dostawy będą posiadały okres ważności od dnia 1 listopada 2014 roku do dnia 30 czerwca 2015 roku W sytuacji odmowy realizacji kuponów żywieniowych w punktach wskazanych w wykaz placówek realizujących kupony żywieniowe Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawcę telefonicznie, a następnie potwierdzi ten fakt pisemnie. 2. Wykonawca w ciągu 24 godzin rozpatrzy pismo i spowoduje należyte wykonywanie umowy, zgodnie z zobowiązaniem ofertowym. Wykonawca udzieli Zamawiającemu odpowiedzi pisemnej. 3. W przypadku dwukrotnego wystąpienia sytuacji opisanej w ust. 1 Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym i naliczyć karę umowną o której mowa w 5 ust. 1 pkt. 1 umowy. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i inne odpowiednie przepisy prawa. 8 Ewentualne spory rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo Sąd w Słupsku. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca. 10 Integralna częścią niniejszej umowy jest załącznik: 1. wykaz placówek realizujących kupony żywieniowe Zamawiający Wykonawca