NIP:., REGON:. reprezentowanym przez: ...

Transkrypt

1 Umowa - projekt nr na dostawę i wykonanie pieczątek i wizytówek dla jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej obsługiwanych przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Południe zawarta w dniu... r. pomiędzy: Pocztą Polską S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8, Warszawa wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez XIII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego dla miasta stołecznego Warszawy pod numerem KRS , kapitał zakładowy zł w całości wpłacony NIP: , REGON: reprezentowaną przez:... zwaną dalej w tekście niniejszej umowy Zamawiającym, a... NIP:., REGON:. reprezentowanym przez:... zwanym dalej w tekście niniejszej umowy Wykonawcą. Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy, wybranego w trybie przetargu odrębnego nieograniczonego na podstawie wewnętrznych uregulowań Wykonanie niniejszej umowy wiąże się z działalnością jednostki organizacyjnej Zamawiającego o nazwie Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Południe w Krakowie, Kraków, ul. Prokocimska 6 reprezentowanej przez Pana Dyrektora Mariusza Tarnawskiego 1 Zamawiający zobowiązuje się zamówić, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać i sukcesywnie dostarczać na rzecz Zamawiającego pieczątki i wizytówki zgodnie z załącznikiem nr 1 i 2 do umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i dostarczenia przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami oraz postanowieniami umowy, przy dołożeniu należytej staranności. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z cenami jednostkowymi określa zał. nr 1 do umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia lub zwiększenia ilości poszczególnych składników przedmiotu umowy, tj. zamawianych pieczątek i wizytówek określonych w załączniku nr 1 do umowy, przy czym w przypadku zwiększenia ilości zamawianego składnika przedmiotu zamówienia zostaje odpowiednio zmniejszona ilość innego składnika przedmiotu zamówienia. Zwiększenie ilości określonego składnika przedmiotu zamówienia i odpowiednie Strona 1 z 6

2 zmniejszenie ilości innego składnika następuje w oparciu o ceny jednostkowe określone w załączniku nr 1 i w granicach łącznej wartości przedmiotu zamówienia określonej w 3 ust.1. Zmiana, o której mowa w niniejszym ustępie nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. 4. Zamawiający jako administrator danych powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych zamieszczanych na pieczątkach lub wizytówkach będących przedmiotem niniejszej umowy, w celu i w zakresie umożliwiającym należytą realizację postanowień umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że powierzone dane osobowe będą przetwarzane przez upoważnionych i przeszkolonych, w zakresie ochrony danych osobowych, pracowników Wykonawcy. 6. Niedopuszczalne jest powierzenie przez Wykonawcę danych osobowych, o których mowa w ust. 4 podmiotom trzecim. 7. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.), oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. 8. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy powierzonych danych, także po wygaśnięciu umowy. 3 Wynagrodzenie za przedmiot umowy 1. Za wykonanie i dostarczenie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wynikające z ilości faktycznie dostarczonych składników przedmiotu umowy i cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1 do umowy. Maksymalna wartość wynagrodzenia Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy wynosi (z zastrzeżeniem ust. 4): Łączna cena netto:... zł, słownie:... zł (.../100). Podatek VAT... %, kwota podatku... zł, słownie:... zł (.../100). Łączna cena brutto:... zł, słownie:...zł (.../100). 2. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych netto przedmiotu umowy w okresie obowiązywania umowy. 3. Do cen jednostkowych netto Wykonawca doliczał będzie VAT według obowiązujących stawek. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilości i wartości przedmiotu umowy maksymalnie o 30% maksymalnej wartości przedmiotu umowy określonej w ust. 1, tj. do kwoty netto:... zł, słownie:... zł (.../ 100). Ograniczenie ilości i wartości nie wymaga zgody Wykonawcy i zawarcia aneksu do umowy. Z tytułu ograniczenia ilości i wartości umowy, o którym mowa w niniejszym ustępie Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe Przedmiot umowy będzie dostarczany przez Wykonawcę na własny koszt i ryzyko na adres odbiorcy. Południe ul. Westerplatte 20, Kraków lub inny wskazany przez Południe ul. Rolna 7, Katowice lub inny wskazany przez Strona 2 z 6

3 Południe ul. Ibn Siny Awicenny 21, Wrocław lub inny wskazany przez Południe ul. Bielska 14 B, Płock lub inny wskazany przez Południe ul. Wacława Moritza 2, Lublin lub inny wskazany przez 2. W czasie trwania umowy mogą ulec zmianie miejsca dostaw przy zachowaniu ich ilości wynikającej 4 z ust.1. i ust.3. Zmiana taka nie wymaga zawarcia aneksu do umowy i następuje na podstawie jednostronnego powiadomienia Wykonawcy przez 3. Termin realizacji dostaw: do 3 dni roboczych od złożonego zamówienia, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 14:00. Dostawy przedmiotu umowy będą następować sukcesywnie na podstawie złożonych przez Zamawiającego zamówień, w terminie do 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. Zamówienia będą składane zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego mailem na adres..., jednak nie częściej niż 6 razy w miesiącu kalendarzowym do każdego miejsca dostawy wskazanego w 4 ust.1 i ust. 2 umowy. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać asortyment zgodnie z przedłożonym mu zamówieniem, wraz z dowodem dostawy. 4. Zamawiający zastrzega sobie dokonanie odbioru ilościowego i rodzajowego dostarczonych pieczątek i wizytówek w terminie 4 dni roboczych od daty dostawy. Zamawiający odeśle do Wykonawcy podpisany dowód dostawy w wyżej wymienionym terminie jeśli nie stwierdzi braków ilościowych i widocznych wad jakościowych albo w tym terminie prześle Wykonawcy zawiadomienie o ujawnionych brakach lub wadach. 5. Zamawiający ujawnione po dokonaniu odbioru braki ilościowe lub wady jakościowe zgłasza Wykonawcy niezwłocznie po ich ujawnieniu w formie pisemnej lub elektronicznej na adres Wykonawca w ciągu 2 dni roboczych od chwili zawiadomienia przez Zamawiającego dokona wymiany wadliwych partii przedmiotu umowy lub uzupełni braki na swój koszt, dostarczając je do miejsca dostawy wskazanego w zamówieniu Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie na podstawie faktycznie zamówionych przez Zamawiającego i dostarczonych przez Wykonawcę wizytówek lub pieczątek i cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1 do umowy. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest potwierdzony przez Zamawiającego dowód dostawy przedmiotu umowy. Faktura VAT powinna obejmować minimum jedno zbiorcze zamówienie przesłane przez zamawiającego. 2. Należność wynikająca z faktury, o której mowa w ust.1 płatna będzie przelewem na konto: Zamawiający zobowiązuje się zapłacić kwoty wymienione w fakturach, o których mowa powyżej, w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z potwierdzonymi dowodami dostaw pod rygorem naliczenia odsetek ustawowych. 4. Upoważnionym do odbioru faktur ze strony Zamawiającego są osoby, o których mowa w Faktury VAT należy wystawić na adres Nabywcy: Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Południe ul. Prokocimska Kraków NIP: Strona 3 z 6

4 6. Faktury VAT oraz korespondencję związaną z realizacją niniejszej umowy należy kierować pod adresy Odbiorców: Dla Krakowa ul. Westerplatte Kraków Dla Katowic ul. Rolna Katowice Dla Wrocławia ul. Ibn Siny Awicenny Wrocław Dla Lublina ul. Wacława Moritza Lublin. Dla Warszawy ul. Bielska 14 B Płock 7. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy lub jej wypowiedzenia, z winy Wykonawcy lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie zobowiązany jest on zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty netto łącznej wartości przedmiotu umowy określonej w 3 ust Jeżeli Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy w terminach ustalonych w 4 ust 3 lub nie wymieni towaru wadliwego na wolny od wad lub nie uzupełni braków ilościowych, w terminie określonym w 4 ust. 6, będzie zobowiązany do Strona 4 z 6

5 zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 60,00 zł za każdy dzień zwłoki. 3. Kary, o których mowa w ust 1 i 2 płatne będą w terminie 14 dni od daty wystawienia noty księgowej przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia ww. kar umownych (w tym także kar, których termin płatności wskazany w ust. 3 jeszcze nie upłynął) z należności przysługujących Wykonawcy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. Wykonawca zobowiązuje się do nie zbywania wierzytelności powstałych w związku z wykonywaniem postanowień przedmiotowej umowy bez uprzedniej pisemnej zgody 7 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie jest w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy: a) zostanie ogłoszona likwidacja firmy Wykonawcy, lub b) Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności gospodarczej, lub c) Wykonawca naruszy postanowienia umowy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, gdy Zamawiający odmawia odbioru przedmiotu zamówienia bez uzasadnionej przyczyny. 3. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy winno być złożone w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez stronę dokonującą wypowiedzenia informacji o okoliczności stanowiącej podstawę wypowiedzenia. 9 Uprawnionym ze strony Zamawiającego do wystawiania zleceń, kontaktów z wykonawcą, odbioru faktur i naliczania kar umownych są: Paweł Jamka tel /Kraków/ tel. (32) - - /Katowice/ Jarosław Piechur tel. (71) /Wrocław/ Renata Szymanek tel. (81) /Lublin/ Jerzy Kotarski tel. (24) /Warszawa/ lub inne osoby wskazane przez Zamawiającego 10 Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy lub do dnia wyczerpania limitu kwotowego przedmiotu umowy, określonego w 3 ust. 1, w zależności od tego która okoliczność nastąpi wcześniej Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zgody obu stron i muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany, o Strona 5 z 6

6 których mowa w 2 ust. 3, 3 ust.4, 4 ust. 2 nie stanowią zmiany umowy i następują na podstawie jednostronnego oświadczenia 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu obowiązywania umowy (w przypadku nie wykorzystania wartości umowy w pierwotnym terminie jej obowiązywania) do czasu wykorzystania wartości umowy. 12 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące. 13 Spory mogące wystąpić ze stosunku objętego niniejszą umową będą rozstrzygane przez Sąd powszechny w Krakowie. Integralną częścią niniejszej umowy są: 14 Oferta Cenowa Wykonawcy oraz opis przedmiotu zamówienia zał. Nr 1 Fragment Księgi Wizualizacji Poczty Polskiej - zał. Nr Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy, dwa dla ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 6 z 6