Umowa. reprezentowanym przez

Transkrypt

1 Umowa zawarta w dniu w Kętrzynie, po przeprowadzeniu postępowania w formie zapytania ofertowego pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Komunalnik Sp. z o. o. w Kętrzynie, Plac Słowiański 2, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS , wysokość Kapitału zakładowego ,00 zł, NIP reprezentowanym przez Prezesa Zarządu - Wiesławę Rulka zwanym w dalszej części Zamawiającym a reprezentowanym przez zwanym w dalszej części Wykonawcą o następującej treści: 1 Umowa została zawarta po przeprowadzeniu przez Zamawiającego postępowania w trybie zapytania ofertowego o wartości nieprzekraczającej 30 tys. Euro Przedmiot umowy: Dostawa wraz z rozładunkiem karmy dla psów na potrzeby Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Pudwągach. 2. Zamówieniem objęta jest sukcesywna dostawa karmy dla psów do Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Pudwągach, Reszel w oryginalnych opakowaniach producenta w szacunkowej ilości: 1) Dostawa karmy suchej dla psów dorosłych i młodych (opakowanie worki od 10kg - 15 kg) Drobiowo -wołowej kg Drobiowej kg Wołowa lub wołowa z warzywami kg - białko surowe 20-24% - włókno surowe 3-3,5% - oleje i tłuszcze surowe około 8 % - popiół surowy 7,5 8% - wilgotność 10% 2) Dostawa karmy mokrej dla psów dorosłych i młodych ( opakowanie puszki 1200g 1250g) - z drobiem 450 kg - z wołowiną 450 kg - z drobiem i warzywami lub z wołowiną i warzywami 450 kg - białko surowe powyżej 6,5-7% - wilgotność do 82% - oleje i tłuszcze surowe 4% - włókno surowe 0,5-1% - popiół surowy 2,5 3% - wilgotność 81 % 3) Dostawa karmy suchej dla kotów dorosłych i młodych ( różne smaki) 720 kg - białko surowe 27-30% Strona 1

2 - włókno surowe 3-3,5% - oleje i tłuszcze surowe 8-11 % - popiół surowy 8% 4) Dostawa karmy mokrej dla kotów dorosłych i młodych ( różne smaki) 750 kg - białko surowe 7-8% - włókno surowe 03-0,5% - oleje i tłuszcze surowe 4-5 % - popiół surowy 2,5% - wilgotność 81% 3. Zamawiający zastrzega, iż łączny zakres zamówień w czasie trwania umowy może nie osiągnąć ilości szacunkowych, a Wykonawcy nie będą przysługiwać z tego tytułu żadne roszczenia. 4. Karma dla zwierząt winna spełniać warunki przewidziane przepisami prawa dla tego rodzaju produktów. Minimalna przydatność do spożycia/ trwałość karmy: zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie karmy suchej i karmy w puszkach dla zwierząt domowych, nie mniejsza niż 6 miesięcy od daty dostawy do Schroniska. 5. Wszystkie koszty związane z transportem, załadunkiem, rozładunkiem dostarczanej karmy ponosi Wykonawca. 6. Przedmiot zamówienia Wykonawca każdorazowo dostarczy do Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Pudwagach, Reszel, przy czym jednorazowa dostawa nie będzie mniejsza niż 400 kg. 7. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot umowy w ciągu trzech dni roboczych od zgłoszenia za pomocą faksu, a lub telefonicznie. 8. Osobą do kontaktów w sprawie realizacji niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest Pani Elżbieta Dąbrowska, tel , osobą do kontaktów w sprawie realizacji niniejszej umowy ze strony Wykonawcy jest Pan/ Pani.tel Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania do 31 grudnia 2018r. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy określonego w 2 niniejszej umowy, zgodnie z obowiązującymi normami i należytą starannością oraz przedstawić dowody, że dostarczona karma jest dopuszczona do sprzedaży na terytorium kraju. 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczany przedmiot umowy na co najmniej 6 miesięcy licząc od dnia odbioru częściowego przedmiotu umowy. 4. Zamawiający sprawdzi każdorazowo dostawę pod względem ilościowym. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub uszkodzenia opakowań jednostkowych wadliwa część dostawy nie zostanie odebrana, a Wykonawca będzie zobowiązany do uzupełnienia dostawy lub dostarczenia towaru w prawidłowych opakowaniach w terminie 3 dni od dnia stwierdzenia wad/braków dostawy. 5. W przypadku, gdy dostarczona karma okaże się być zepsutą lub nieodpowiadającą warunkom określonym w umowie Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę niezwłocznie (tj. w ciągu 24 h od powzięcia informacji o tym fakcie). 6. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzenia i załatwienia reklamacji zgłoszonej przez Zamawiającego ciągu 5 dni od daty jej otrzymania. 7. Wybór sposobu załatwienia reklamacji należy do Zamawiającego. 8. Koszty postępowania reklamacyjnego ponosi Wykonawca. 9. Niezależnie od gwarancji jakości Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi na zasadach określonych Kodeksem cywilnym. 10. Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania dla dostarczanego asortymentu minimum 6 miesięcznego okresu przydatności do użytku licząc od daty dostawy Szacunkową wartość niniejszej umowy strony ustalają na kwotę. (słownie:.), przy czym faktyczna jej wartość wynikać będzie z iloczynu faktycznie zakupionej karmy oraz cen jednostkowych określonych w ust Każdorazowa dostarczany przedmiot niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wg. cen jednostkowych określonych w wykazie asortymentowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Ceny jednostkowe netto określone w wykazie asortymentowym, o którym mowa w ust. 2 będą niezmienne w ciągu 12 miesięcy obowiązywania umowy lub do wyczerpania ilości zawartych w wykazie. Strona 2

3 4. Podstawą zapłaty za dostarczony każdorazowo przedmiot umowy będzie częściowa faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę, wraz z załączonym dowodem dostawy WZ wystawionym przez Wykonawcę podpisanym przez obie strony lub upoważnione na piśmie osoby. 5. Strony zgodnie ustalają, że w rozliczeniach obowiązywać będzie 14 dniowy termin płatności po każdorazowym dostarczeniu części przedmiotu umowy oraz przedłożeniu faktury VAT przez Wykonawcę. 6. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Zapłata za przedmiot umowy następować będzie w formie przelewu bankowego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT. 8. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki W razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy objętego jednostkowym zamówieniem za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej określonej w ust. 1 także w przypadku opóźnienia w realizacji obowiązków określonych w W razie rozwiązania umowy przez Zamawiającego z powodu wystąpienia okoliczności za które odpowiada Wykonawca, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 10% wartości umowy brutto. 4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne. 5. W razie rozwiązania umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za części dostawy, które zostały wykonane do dnia rozwiązania W przypadku nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 2. Nienależytym wykonaniem umowy jest w szczególności: 1) zwłoka w realizacji dostawy partii karmy trwająca dłużej niż pięć dni, 2) dwukrotne dostarczenie wadliwej karmy pomimo wezwania zamawiającego do wykonania umowy zgodnie z jej postanowieniami. 3. Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 4. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie, poza wypowiedzeniem, o którym mowa w ust Zamawiający zastrzega możliwość rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy dostarczona karma będzie niewłaściwa tzn. wywoływać będzie nietolerancję pokarmową u pięciu lub więcej sztuk zwierząt. Powyższe okoliczności stwierdzone muszą być stosownym orzeczeniem lekarza weterynarii. 2. W przypadku rozwiązania umowy z tytułu wymienionego w ust. 1 Zamawiający ma prawo zwrócić niewykorzystaną partię towaru (w oryginalnych opakowaniach) Wykonawcy na swój koszt, natomiast Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu wartości zwróconego towaru oraz nie będzie miał prawa do dochodzenia roszczeń z tytułu rozwiązani umowy z tego powodu. 3. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zaistnieniu okoliczności określonych w ust. 1 najpóźniej w terminie 3 dni od dnia ich stwierdzenia. Wykonawca uprawniony będzie do dokonania zmiany dostarczanej karmy na właściwą dla zwierząt w terminie 5 dni od dnia poinformowania o zaistniałym fakcie przez Zamawiającego. W przypadku niedostarczenia nowej karmy (przy zachowaniu cen określonych niniejszą umową) w terminie określonym w zdaniu pierwszym Zamawiający rozwiąże umowę zgodnie z postanowieniem ust 2. 8 Wykonawca nie może zlecić wykonania przedmiotu umowy Podwykonawcy. 9 Dla skuteczności składanych oświadczeń, wezwań, zawiadomień dokonywanych czynności prawnych przez strony, związanych z realizacją niniejszej umowy, strony zastrzegają formę pisemną, pod rygorem ich nieważności. Strona 3

4 1. 10 Spory, jakie mogą wyniknąć z Zamawiającego. realizacji umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Kodeks cywilny. 12 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 13 Załącznik nr 1 do umowy (wykaz asortymentowy) stanowi jej integralną część. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 4

5 ... Załącznik nr 1 do umowy z dnia. WYKAZ ASORTYMENTOWY Nazwa j.m. Ilość Cena Wartość l.p jednostkowa netto netto 1. Dostawa karmy suchej kg dla psów dorosłych i młodych drobiowo - wołowej, drobiowej, wołowej, wołowej z warzywami kg (opakowanie worki od 10kg - 15 kg) VAT Wartość brutto 2. Dostawa karmy mokrej dla psów dorosłych i młodych z drobiem, z wołowiną, z drobiem i warzywami, z wołowiną i warzywami 3. Dostawa karmy dla suchej dla kotów dorosłych i młodych ( różne smaki ) 4. Dostawa karmy mokrej dla kotów dorosłych i młodych ( różne smaki) RAZEM kg 900 kg 720 kg 720 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5