Załącznik nr 6 do siwz

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do siwz U M O W A - P R O J E K T Zawarta dnia. w Ostródzie pomiędzy Zespołem Placówek Szkolno Wychowawczo Rewalidacyjnym w Ostródzie Ostróda, ul. Grunwaldzka 14 ; NIP: ; REGON: reprezentowanym przez Dyrektora Ośrodka : 1. Tomasza Brzeskiego z kontrasygnatą Głównej Księgowej-, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a... prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do..., pod nazwą... z siedzibą..., ; NIP:...; REGON:..., reprezentowanym przez:..., zwanym dalej Dostawcą, o następującej treści: 1. Na podstawie przeprowadzonego przetargu nieograniczonego, Zamawiający powierza a Nabywca przyjmuje do wykonania, zgodnie ze złożona ofertą pod nazwą: dostawa.. przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego. 1. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 obejmuje dostawę zgodnie ze złożonym zamówieniem artykułów spożywczych do Internatu Zespołu Placówek Szkolno Wychowawczo - Rewalidacyjnych w Ostródzie wraz z ich załadunkiem i rozładunkiem oraz dowozem do siedziby Zamawiającego. 2. Przedmiot zamówienia Wykonawca będzie realizował zgodnie z formularzem kalkulacji ceny oferowanej 1 stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 3. Dostawca oświadcza, że znany mu jest zakres rzeczowy dostawy oraz wymagania Zamawiającego dotyczące jakości dostarczanych produktów żywnościowych i nie zgłasza do nich zastrzeżeń oraz oświadcza, że uzyskał wszelkie niezbędne informacje niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 5.Zamawiajacy zobowiązuje się złożyć Wykonawcy telefoniczna dyspozycję w zakresie ilości niezbędnej Zamawiającemu. 1 Przeniesiony z oferty Dostawcy formularz kalkulacji ceny ofertowej (zał. nr 2a do 2l do siwz). 1

2 6. Jako zasadę przyjmuje się, iż dostawca zamówionej partii odbywać się będzie do godz. 8,00 od poniedziałku do soboty po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu w ilościach podanych przez Zamawiającego na przynajmniej 1 dzień wcześniej. 7. Transport artykułów spożywczych zapewni Wykonawca na koszt własny. 8. Środki transportu, którymi będzie dostarczany towar powinny spełniać wymogi określone w odrębnych przepisach. 9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu towar świeży w ilości odpowiadającej całości zamówienia telefonicznego. 10. Jakość dostarczonego towaru powinna odpowiadać Polskim Normom Jakościowym, a transport wymogom sanitarnym określonych w odrębnych przepisach Łączna wartość maksymalnej dostawy. wynosi netto.zł.(słownie:.), brutto zł.( słownie: ). Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty za poszczególne partie towaru zgodnie z ustalona ceną netto, powiększona o należny podatek od towarów i usług VAT. Postawę zapłaty stanowi faktura VAT, jakościowo ilościowy odbiór partii dostawy, i uwzględnia wszystkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem dostawy, w tym wynikające z postanowień Zapłata za towar następowała będzie przelewem po wystawieniu faktury i wydaniu przedmiotu dostawy w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. 3. Za datę zapłaty przyjmuje się datę złożenia przelewu w banku Zamawiającego. 4. Za zwłokę w płatnościach określonych w ust. 4, Dostawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 nie podlega waloryzacji. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 nie podlega zmianom, w tym w przypadku zmiany przepisów mających wpływ na jego, jak np. ustawowa zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT, itp Termin realizacji przedmiotu umowy określa się od do Termin realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, tzw. siły wyższej. 3. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań w normalnych zakresie, nie mogą być przez Strony przewidziane oraz którym Strony nie mogą zapobiec, bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo dokonania bieżącej oceny sposobu realizacji zamówienia przez Dostawcę, a także zgłaszania wiążących dla niego uwag w tym zakresie. 2. Dostawca oraz Zamawiający zobowiązują się do wzajemnego przekazywania wszelkich informacji mających wpływ na realizację umowy oraz do niezwłocznego udzielania odpowiedzi na zgłaszane uwagi dotyczące realizacji przedmiotu umowy, w terminie nie dłuższym niż dwa dni robocze od dnia otrzymania pisma 2

3 do wiadomości. Informacje, uwagi oraz odpowiedzi na zgłaszane uwagi przekazywane będą w formie pisemnej, pocztą elektroniczną lub faksem. 3. Zamawiający może ograniczyć zakres objęty przedmiotem zamówienia w przypadku: 1) zaistnienia trudności finansowych u Zamawiającego; 2) gdy realizacja przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie stanie się niezasadna z przyczyn ekonomicznych lub gospodarczych o obiektywnym charakterze. 4. W przypadku ograniczenia zakresu rzeczowego, o którym mowa w ust. 3, wynagrodzenie określone w 2 ust. 1, zostanie odpowiednio zmniejszone o wartość zakresu ograniczonego, w oparciu o ceny jednostkowe określone w formularzu kalkulacji ceny ofertowej stanowiącym załącznik do umowy. 5. Ograniczenie dostawy, o którym mowa w ust. 3 i 4, może nastąpić jeśli zostanie wprowadzone do umowy aneksem podpisanym przez Strony umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych artykułów spożywczych w zależności od potrzeb. 7. Wykonawca może wystąpić z wnioskiem o zmianę cen netto wyłącznie o wielkość wskaźnika wzrostu cen towarów i usług ogłoszonego w Monitorze Polskim jeden raz w kwartale. W tym celu Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o nowej proponowanej cenie z podaniem asortymentów, których zmiana dotyczy. Zamawiający przygotuje pisemny aneks do umowy, który w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach prześle Wykonawcy celem jego podpisania. Nowa cena obowiązuje od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym podpisano aneks. 8. W przypadku znacznych obniżek cen towarów i usług Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy z wnioskiem o obniżenie cen artykułów spożywczych na tych samych zasadach. Obniżki cen dokonywane by były wg tych samych wzorów w wskaźników Strony ustalają następujące kary umowne: 1) w przypadku niezachowania przez Dostawcę terminu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 3 ust. 1 Zamawiający może naliczyć i potrącić karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia całkowitego, o którym mowa w 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w terminowej dostawie przedmiotu zamówienia; 2) w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, zapłaci on na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia całkowitego, o którym mowa w 2 ust. 1; 2. Naliczona kara umowna podlega potrąceniu z kwoty faktury VAT/rachunku, przedstawionej Zamawiającemu do zapłaty. 3. Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Postanowienia niniejszego paragrafu pozostają w mocy także po rozwiązaniu umowy, odstąpieniu od umowy lub wygaśnięciu umowy Dostawca gwarantuje, że dostarczone produkty żywnościowe będą wysokiej jakości, charakteryzować się będą estetyką i starannością wykonania. 2. Dostawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania w formie pisemnej, em lub faksem Zamawiającego o problemach w realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 3. Dostawca odpowiada za działania osób, bądź podmiotów którymi się posługuje przy realizacji przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową. 4. W przypadku stwierdzenia w trakcie czynności odbioru, wad w dostarczonych artykułach spożywczych Zamawiający wyznaczy dodatkowy termin na dostawę artykułów wolnych od wad, nie dłuższy jednak niż termin technologicznie uzasadniony 3

4 do usunięcia wad. Koszt wymiany produktów żywnościowych wolnych od wad w całości pokrywa Dostawca. 5. W przypadku stwierdzenia, w trakcie czynności odbioru, że dostarczone produkty żywnościowe (artykuły spożywcze) są niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia co do rodzaju, ilości lub jakości Zamawiający może odmówić odbioru dostarczonych i wyznaczyć dodatkowy termin na dostawę artykułów spożywczych spełniających wymagania, nie dłuższy jednak niż 7 dni roboczych. Koszt wymiany w pełni pokrywa Dostawca Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację postanowień niniejszej umowy z ramienia Zamawiającego jest- Marzena Karczewska 2. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację postanowień niniejszej umowy z ramienia Dostawcy oraz przedstawienie przedmiotu umowy do odbioru jest - 3. Dostawca oświadcza, że przedmiot zamówienia realizował będzie przy udziale 2 / bez udziału podwykonawstwa W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. W przypadku stwierdzenia niewywiązywania się którejkolwiek ze Stron z warunków określonych niniejszą umową, Strona druga może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym. 3. Rozwiązanie umowy, o którym mowa w ust. 2, w szczególności może nastąpić jeśli: 1) Dostawca dopuści się opóźnienia w realizacji dostawy tak dalece, że nie jest prawdopodobne aby zrealizował ją w umówionym terminie; 2) Dostawca nienależycie wykonuje umowę, w szczególności nie stosuje się do zastrzeżeń lub uwag Zamawiającego, zgłoszonych w trakcie realizacji przedmiotu umowy; 3) zostanie zajęty w postępowaniu egzekucyjnym majątek Dostawcy. 4. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 lub rozwiązanie umowy, o którym mowa w ust. 2 i 3, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Zmiany dotyczące siedziby Dostawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, Dostawca zgłaszał będzie niezwłocznie Zamawiającemu w formie pisemnej informacji. W razie zaniedbania przez Dostawcę obowiązku złożenia informacji o zmianie siedziby, doręczenie wszelkiej korespondencji pod znanym Zamawiającemu adresem, ma skutek prawny. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Dostawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 2 Ostateczny zapis będzie zgodny z deklaracją Dostawcy złożoną w ofercie. 4

5 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego z uwzględnieniem odrębności przewidzianych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). 12. Wszelkie spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozpatrywał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 egz. otrzymuje Zamawiający, 1 egz. otrzymuje Dostawca. D o s t a w c a: Z a m a w i a j ą c y: 5