Zapytanie ofertowe 15/2012/GSWB

Transkrypt

1 Gdańsk, Kierujący zapytanie: Zapytanie ofertowe 15/2012/GSWB Pomorskie Forum na rzecz Wychodzenia z Bezdomności z siedzibą w Gdańsku ul. Ks. Zator Przytockiego nr Gdańsk KRS , NIP , Skład Zarządu Marcin Kowalewski - Prezes, Tomasz Maruszak Wiceprezes, Piotr Olech Sekretarz; Komisja Konkursowa Łukasz Browarczyk, Piotr Olech, Maciej Dębski, Przygotowanie zapytania ofertowego Łukasz Browarczyk, Paweł Janowski, Konsultacje zapytania ofertowego Katarzyna Piętka- Radca Prawny Niniejszym zapraszamy do składania ofert w ramach konkursu ofert prowadzonego na podstawie art Kodeksu cywilnego na druk broszury prezentującej wdrażane w projektach pilotażowych standardy usług dla ludzi bezdomnych w ramach projektu Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej). I. Zakres zamówienia a) Druk 5000 egzemplarzy broszury b) Dostawa 2500 egzemplarzy broszury na adres biura zamawiającego Gdańsk , ul. ks. Zator Przytockiego 4. c) Dostawa 2500 egzemplarzy broszury do 5 partnerów projektowych (po 500 egzemplarzy na podane adresy w Poznaniu, Kielcach, Wrocławiu, 2 w Warszawie). II. Parametry techniczne publikacji: ilość stron: 28(+4) oprawa: Miękka format ilość kolorów wnętrza rodzaj papieru wnętrza ilość kolorów okładki rodzaj papieru okładki uszlachetnienie okładki 21x21 cm Full kolor 140g kreda Full kolor 240g kreda brak III. Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: Usługi drukowania i dostawy

2 IV. Uwagi ogólne: Przedmiot zamówienia będzie obejmował druk broszury prezentującej wdrażane w projektach pilotażowych standardy usług dla ludzi bezdomnych, wpracowane w ramach projektu Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej zadanie 4 w zakresie standaryzacji pracy z bezdomnymi w tym opracowanie modelu Gminny Standard Wychodzenia z Bezdomności. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania zastrzeżeń na każdym etapie realizacji umowy i wydawania wiążących poleceń, co do sposobu wykonania umowy. V. Termin realizacji zamówienia 2 tygodnie od momentu dostarczenia zatwierdzonych do druku materiałów do Wykonawcy. VI. VII. Oferta powinna zawierać 1. Oświadczenie Wykonawcy iż: a. oferta dotyczy zapytania ofertowego nr 15/2012/GSWB; b. akceptuje wszystkie warunki Zamówienia, określone w niniejszym Zapytaniu, c. posiada odpowiednie zaplecze techniczne, które pozwoli na realizację przedmiotowego zlecenia d. akceptuje bez zastrzeżeń wzór umowy (załącznik nr 2 do oferty) 2. Oświadczenie, że Wykonawca w przeciągu ostatnich 36 miesięcy swojej działalności przeprowadził druk min. 3 broszur (32 strony). 3. Kosztorys dla parametrów technicznych publikacji opisanych w pkt II Zapytania z uwzględnieniem Zakresu Zamówienia pkt 1 lit.a-c. 4. Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym (według załącznika nr 1). Zakres wykluczenia z możliwości realizacji Zamówienia Z możliwości realizacji zamówienia wyłącza się podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

3 VIII. Kryteria wyboru oferty: 1. Doświadczenie w przeprowadzeniu druku. Należy wykazać, że w przeciągu ostatnich 36 m-cy swojej działalności Wykonawca przeprowadził druk co najmniej 3 broszur (minimum po 32 stron każda) warunek konieczny oceniany na zasadzie spełnia/nie spełnia. 2. Cena: waga kryterium: 100 %. a. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie tego kryterium: oferta z najkorzystniejszą otrzymuje 100 punktów, a każda kolejna otrzymuje punktację pomniejszoną proporcjonalnie w następujący sposób: IX. Informacje końcowe W związku z powyższym uprzejmie prosimy o złożenie oferty drogą mailową na adres t.wysocki@pfwb.org.pl lub w biurze Zamawiającego ul. Ks. J. Zator Przytockiego 4, Gdańsk do dnia do godziny Decydująca jest data wpływu oferty. Zamawiający zastrzega, iż warunki przetargu mogą być zmienione lub odwołane, o czym Wykonawcy zostaną powiadomieni. Przetarg może zostać zamknięty bez wybrania którejkolwiek z ofert. Zamawiający może podjąć indywidualne negocjacje dotyczące ceny z każdym Oferentem. Wynikiem negocjacji będzie wyznaczenie dodatkowego terminu, w którym wszyscy oferenci będą mogli złożyć oferty z nową niższą ceną. X. Załączniki 1. Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym 2. Wzór umowy

4 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.. dnia.. Dotyczy zapytania ofertowego nr 15/2012/GSWB OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam/oświadczamy, że na dzień złożenia oferty dotyczącej zapytania ofertowego nr 15/2012/GSWB nie zachodzi żadne z poniżej przedstawionych powiązań z Zamawiającym, (czyli osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy): - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczenie/oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.. Podpis wraz z pieczątką firmy/instytucji Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań

5 zawarta w dniu... między: Wzór umowy Pomorskim Forum na rzecz Wychodzenia z Bezdomności z siedzibą w Gdańsku ul. Ks. Zator Przytockiego nr Gdańsk KRS , NIP , reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym a..., z siedzibą przy ul....,...-, posiadającym wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy, pod numerem KRS..., reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą. w W wyniku przeprowadzonego przetargu strony postanawiają, co następuje: Przedmiotem umowy jest: a. Druk 5000 egzemplarzy broszury wg parametrów techniczny przedstawionych w p II zapytania ofertowego. b. Dostawa 2500 wydrukowanych egzemplarzy publikacji na adres biura zamawiającego Gdańsk , ul. ks. Zator Przytockiego 4. c. Dostawa na własny koszt pozostałych 2500 wydrukowanych egzemplarzy, po 500 egzemplarzy na podane adresy 5 partnerów projektowych Zamawiającego (Poznań, Warszawa x2, Kielce, Wrocław), stanowiących załącznik nr 2 do umowy. 2. Umowa zostanie wykonana w okresie do 2 tygodni od momentu dostarczenia Wykonawcy zatwierdzonych do druku materiałów określonego w stosownym protokole zdawczo-odbiorczym. 3. Przedmiot umowy wskazany w 1. ust. 1 lit. a-c zostanie wykonany przez Wykonawcę z materiałów własnych Wykonawcy, przy użyciu jego sprzętu i urządzeń Za datę wykonania przedmiotu umowy uznaje się datę dostarczenia wydrukowanych egzemplarzy do ostatniego spośród miejsc wymienionych w 1 pkt 1. lit. b-c Za wykonanie Przedmiotu umowy Wykonawcy należy się wynagrodzenie w łącznej kwocie zł brutto. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne w terminie 14 dni od daty doręczenia przez Wykonawcę Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. 3. Faktura / rachunek, o których mowa wyżej powinna wystawiona nie wcześniej niż z datą wykonania przedmiotu umowy, o której mowa w Wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w wypadku: a. opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 w stosunku do

6 terminów wskazanych w 1 ust. 2 - w wysokości 1 % wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. b. za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a w szczególności w następstwie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy - w wysokości 15 % łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1 umowy. 2. Kary umowne z różnych tytułów ulegają zsumowaniu. 3. Jeżeli szkoda przekracza wysokość kary umownej, Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody. 5 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6 Spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygać sąd właściwy dla Zamawiającego. 7 Zapytanie ofertowe nr 15/2012/GSWB stanowi załącznik do niniejszej umowy. 8 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze Stron.