REGULAMIN WINDYKACJI NALEŻNOŚCI W SZCZECINECKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W SZCZECINKU PODSTAWY PRAWNE

Transkrypt

1 REGULAMIN WINDYKACJI NALEŻNOŚCI W SZCZECINECKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W SZCZECINKU 1 PODSTAWY PRAWNE 1. Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz.U. z 2013 r., poz. 1222), 2. Ustawa z dnia r. Prawo Spółdzielcze (Dz. U. z 2013 r., poz. 1443), 3. Ustawa z dnia r o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2014 r., poz.150), 4. Ustawa z dnia r Kodeks cywilny (Dz.U. z 2014 r., poz. 121), 5. Ustawa z dnia r. o własności lokali (Dz.U. z 2000 r. Nr 80 poz.93), 6. Statut Spółdzielni. 2 Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: a. Spółdzielni - rozumie się przez to Szczecinecką Spółdzielnię Mieszkaniową w Szczecinku, b. wierzytelności - rozumie się przez to wymagalną kwotę wynikającą z obowiązujących w tym zakresie przepisów ustanowionych przez statutowe organy Spółdzielni, przy czym w przypadku zaległości, tj. należności nieopłacanych w terminie, do wierzytelności zalicza się ponadto odsetki za zwłokę i ewentualne koszty sądowe i egzekucyjne, c. dłużniku - rozumie się przez to osobę/podmiot, który posiada wymagalną przez Spółdzielnię wierzytelność wynikającą z nieterminowego regulowania zobowiązań wobec Spółdzielni, d. windykacji - rozumie się przez to czynności faktyczne i prawne zmierzające do odzyskania za pomocą środków określonych w obowiązujących przepisach prawnych zaległości wynikających z nieterminowego regulowania opłat za używanie lokalu mieszkalnego lub użytkowego oraz garażu. e. windykacji przedsądowej - to polubowne dochodzenie zapłaty należności za pomocą instrumentów windykacji o charakterze upominawczym i monitującym. Celem stosowanej procedury windykacyjnej przedsądowej jest odzyskanie kwoty 1

2 postawionej w stan wymagalności w maksymalnie krótkim czasie i niedopuszczenie do powiększania liczby dłużników, f. windykacji sądowej - postępowanie mające na celu uzyskanie sądowego nakazu zapłaty lub wyroku, który uzupełniony w klauzulę wykonalności jest podstawą prowadzonego postępowania egzekucyjnego, g. ważnym interesie zobowiązanego - rozumie się przez to nadzwyczajne wypadki losowe, które uniemożliwiły lub uniemożliwiają uregulowanie należności, muszą one być efektem czynników obiektywnych, a nie działania samego zobowiązanego, trudności te muszą pojawić się nagle i niespodziewanie. Przy ocenie bierze się pod uwagę całokształt sytuacji życiowej - nie tylko warunki finansowe, ale również stan zdrowia, sytuację rodzinną, zdarzenia losowe, h. odroczeniu terminu zapłaty zaległości - rozumie się przez to decyzję o zgodzie na przesunięcie terminu zapłaty należności na wniosek złożony po upływie obowiązującego terminu jej zapłaty, 3 1. Określone w regulaminie zasady i tryb postępowania windykacyjnego dotyczą wszystkich osób zadłużonych względem Spółdzielni (dłużników) z powodu nie wnoszenia lub nieterminowego wnoszenia opłat należnych do Spółdzielni. 2. Regulamin ma zastosowanie w szczególności do wierzytelności powstałych z tytułu : a) opłat należnych od członków Spółdzielni, którym przysługuje spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu, b) opłat należnych od członków Spółdzielni lub osób nie będących członkami Spółdzielni, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, c) opłat należnych od najemców lokali, d) opłat należnych od właścicieli lokali członków Spółdzielni oraz osób nie będących członkami - związanych z eksploatacją i utrzymaniem ich lokali, e) opłat należnych z tytułu umownego jak i bezumownego użytkowania z mienia Spółdzielni. 3. Za opłaty solidarnie wraz z członkami Spółdzielni, właścicielami lokali nie będącymi członkami Spółdzielni lub osobami nie będącymi członkami Spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze własnościowe prawa do lokalu, odpowiadają stale zamieszkujące z nimi w lokalu osoby pełnoletnie, z wyjątkiem pełnoletnich zstępnych pozostających na ich utrzymaniu, a także osoby faktycznie korzystające z lokalu. 4. Odpowiedzialność osób pełnoletnich wyszczególnionych w pkt. 3 ogranicza się do wysokości opłat należnych za okres ich stałego zamieszkiwania lub faktycznego korzystania z lokalu. 5. Wymagalność opłat czynszowych, opłat eksploatacyjnych oraz ustalonych zaliczek na pokrycie kosztów mija 15-go każdego miesiąca za dany miesiąc. W pozostałych przypadkach termin zapłaty podany jest na fakturze. 2

3 6. Wpłaty dokonywane na konto Spółdzielni, o ile wpłacający wyraźnie nie zaznaczył inaczej, zaliczane są na poczet zaległości najwcześniej wymagalnych. 7. Od nie wpłaconych w terminie opłat Spółdzielnia nalicza odsetki ustawowe do dnia dokonania zapłaty. 8. Za dzień zapłaty uznaje się datę wpływu pieniędzy na rachunek bankowy Spółdzielni. 9. W przypadku wystąpienia nadpłaty i braku pisemnego żądania użytkownika lokalu o jej zwrot zostanie ona zaliczona na poczet bieżących i przyszłych opłat. 10. Lokatorom nie przysługuje roszczenie o odsetki w przypadku wystąpienia nadpłaty wynikającej z rozliczenia zaliczek. 11. Na pisemną prośbę użytkownika lokalu, w sytuacjach uzasadnionych, Zarząd może podjąć decyzję o: - rozłożeniu zaległości na raty, - umorzeniu części naliczonych odsetek, - przesunięciu terminu zapłaty, 12. Ze względu na ważny interes zobowiązanego Zarząd Spółdzielni, po przeanalizowaniu sytuacji materialnej i zdrowotnej oraz innych wskazanych w wniosku zdarzeń w rodzinie członka, może odstąpić od naliczania odsetek Szczecinecka Spółdzielnia Mieszkaniowa podejmuje następujące czynności windykacyjne: 1.1. Działania przedsądowe podejmowane w celu polubownego uzyskania spłaty należności: wezwania do zapłaty: zwykłe, przesądowe w przypadku zadłużeń wynoszących ponad 3 miesiące, ustalanie dodatkowych terminów spłat i ciągły monitoring spłat zaległości, sporządzanie i dostarczanie użytkownikom lokali sald raz w roku, wypowiedzenie umów najmu i dzierżawy - przy zadłużeniu przekraczającym 3 - krotny wymiar czynszu, wykluczenie członka ze Spółdzielni - przy zadłużeniu przekraczającym 6 - krotny wymiar czynszu Postępowanie sądowe celem postępowania sądowego jest uzyskanie w drodze procesu cywilnego lub postępowania nieprocesowego tytułu wykonawczego, który stanowić będzie podstawę wszczęcia postępowania egzekucyjnego przeciwko dłużnikowi: sporządzenie pozwu w postępowaniu nakazowym lub upominawczym i uzyskanie tytułu egzekucyjnego: wyroku, nakazu zapłaty, postanowienia, sporządzenie wniosku o nadanie klauzuli wykonalności tytułowi egzekucyjnemu. 3

4 1.3. Postępowanie egzekucyjne: sporządzanie i kierowanie do komornika wniosków o egzekucję należności, sporządzanie i kierowanie do komornika wniosków o wykonanie eksmisji po uprawomocnieniu się wyroku eksmisyjnego, kierowanie spraw do komornika o egzekucję ze spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu oraz lokalu stanowiącego odrębną własność, wystąpienie do Sądu z wnioskiem o ujawnienia majątku, o ile z okoliczności wynika, że dłużnik posiada majątek, zabezpieczenie roszczeń Spółdzielni poprzez ustanowienie hipoteki przymusowej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu oraz prawa odrębnej własności lokali. Dla lokali nieposiadających księgi wieczystej, Spółdzielnia występuje z wnioskiem o jej założenie i o dokonanie wpisu hipoteki do nowo założonej księgi wieczystej. Podstawę dokonania wpisu hipoteki przymusowej stanowi tytuł wykonawczy Na poczet zadłużenia z tytułu opłat użytkowników lokali zalicza się: a. nadpłatę z tytułu rozliczenia opłat za wodę i odprowadzenie ścieków, b. nadpłatę z tytułu rocznego rozliczenia kosztów za centralne ogrzewanie, c. zwrot kosztów poniesionych na wymianę stolarki okiennej w lokalu. 2. W przypadku wystąpienia zaległości potwierdzenie salda należy traktować jako wezwanie do zapłaty. 3. W razie niezgodności stanu należności stwierdzonych przez użytkownika lokalu, zobowiązany on jest w terminie 14 dni od daty otrzymania potwierdzenia salda, uzgodnić ze Spółdzielnią stan należności na dany dzień. W przeciwnym wypadku saldo uznawane jest za zgodne Na każdym etapie procedury windykacyjnej dłużnik może zawrzeć ze Spółdzielnią porozumienie na ratalną spłatę zadłużenia. 2. W tym celu dłużnik składa pisemny wniosek do Zarządu Spółdzielni z dołączonymi niezbędnymi dokumentami, przedstawiając przyczynę powstania zaległości i proponowany termin ratalnej spłaty wierzytelności. 3. Wraz z wnioskiem o rozłożenie na raty dłużnik zobowiązany jest załączyć dokumenty pozwalające określić aktualne dochody na osobę w rodzinie (za miesiąc poprzedzający datę złożenia wniosku), a w szczególności: decyzja ZUS z aktualnym odcinkiem renty, emerytury, zaświadczenie z zakładu pracy o zarobkach, zaświadczenie z Urzędu Pracy potwierdzające prawo do zasiłku osoby bezrobotnej, okres pobierania zasiłku i jego wysokość, 4

5 decyzja Urzędu Pracy o utracie prawa do zasiłku osoby bezrobotnej, osoby nie pobierające renty lub emerytury składają stosowne zaświadczenie z ZUS, decyzja Ośrodka Pomocy Społecznej o wysokości i okresie otrzymywanej pomocy, w przypadku gdy otrzymywana pomoc finansowa stanowi jedyne źródło dochodu w rodzinie osoby samotnej, udokumentowanie innych źródeł dochodu np. otrzymywanych alimentów. 4. Spłata zadłużenia może być rozłożona na raty tylko w przypadkach, gdy zadłużenie powstało w związku z obowiązkiem wnoszenia opłat za lokale mieszkalne a Spółdzielnia nie złożyła jeszcze pozwu o eksmisję dłużnika lub pozwu z żądaniem sprzedaży lokalu dłużnika. 5. Przedmiotowe porozumienie będzie automatycznie zerwane, gdy: wpłaty dłużnika w jakimkolwiek momencie umownego okresu spłacenia będą niższe od wynikających z porozumienia, dłużnik będzie zalegał z bieżącymi opłatami wynikającymi z postanowień statutu. 6. Porozumienie na ratalną spłatę określonego zadłużenia może być zawarte tylko jeden raz. 7. W przypadkach szczególnych, uzależnionych przede wszystkim stopniem realizacji przez dłużnika jego zobowiązań wynikających z dotrzymania warunków porozumienia, Zarząd może wyrazić zgodę na zawarcie kolejnego porozumienia na ratalną spłatę powstałego zadłużenia. 8. Maksymalne okresy spłaty zadłużenia wynoszą: 24 m-ce - w przypadku pierwszego porozumienia; 9 m-cy -w przypadku powtórnie zawieranego; 3 m-ce - w przypadku porozumienia zawartego po raz trzeci. 9. Brak zapłaty którejkolwiek raty w terminie lub wpłaty w niepełnej wysokości, spowoduje natychmiastową wymagalność pozostałej części należności wraz z ustawowymi odsetkami od nieterminowej zapłaty oraz podjęcie zawieszonych lub wszczęcie nowych postępowań windykacyjnych, sądowych oraz komorniczych. 7 Postanowienia końcowe: 1. W sprawach nie uregulowanych w tym Regulaminie obowiązują postanowienia Kodeksu cywilnego. 2. Regulamin niniejszy został zatwierdzony Uchwałą Rady Nadzorczej Nr /2014 z dnia r. i obowiązuje od dnia r. 5