PLAN ZASADNICZYCH PRZEDSIĘWZIĘĆ POWIATOWEJ STACJI SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNEJ

Transkrypt

1 Strona: 1z 61 Z A T W I E R D Z A M Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny dr n.med. Tomasz Janik... (imię i nazwisko, podpis) Dnia 15 XI 2013 r. w Zielonej Górze na 2014 rok A K C E P T U J Ę PREZYDENT MIASTA ZIELONA GÓRA JANUSZ KUBICKI. ( data i podpis )

2 Strona: 2z 61 SPIS TREŚCI I. Cel działalności Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Zielonej Górze. 4 II. Główne kierunki działania Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Zielonej Górze 5 Str. III. Zasadnicze zamierzenia Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Zielonej Górze. 7 III.1. Kierownictwo PSSE 7 III.2. Oddział Nadzoru Sanitarnego 10 III.2.1. Sekcja Higieny Komunalnej 10 III Sekcja Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku 15 III.2.3. Sekcja Higieny Pracy III.2.4. Sekcja Epidemiologii 24 III.2.5. Sekcja Nadzoru Zapobiegawczego 30 III.2.6. Sekcja Higieny Dzieci i Młodzieży 33 III.3. Oddział Laboratoryjny 38 III.4. Sekcja Promocji Zdrowia i Oświaty Zdrowotnej 40 Rzecznik Prasowy 50 III.5. Sekcja Ekonomiczno-Finansowa 51` III.6. Sekcja Administracyjno - Techniczna 51 III.7. Sekcja Prawno - Organizacyjna 52 21`

3 Strona: 3z 61 III.7.1. Stanowisko Pracy ds. Statystyki 53 III.8. Główny Księgowy 53 III.9. Główny Specjalista ds. Systemu Jakości 54 III.10. Stanowisko Pracy do Spraw Pracowniczych 56 III.11. Stanowisko Pracy ds. BHP 57 III. 12. Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych 57 III.13. Stanowisko Pracy do Spraw Ochrony Przeciwpożarowej 57 III.14. Stanowisko Pracy do Spraw Obronności i Obrony Cywilnej 58 III.15. Stanowisko Pracy Informatyka 59 IV. Załącznik Harmonogram nadzoru nad obiektami na płycie CD 60 V. Arkusz Uzgodnień 61

4 Strona: 4z 61 I. GŁÓWNY CEL DZIAŁALNOŚCI POWIATOWEJ STACJI SANITARNO EPIDEMIOLOGICZNEJ W ZIELONEJ GÓRZE: Promowanie zdrowego stylu życia, nadzór nad bezpieczeństwem żywności i żywienia oraz bezpieczeństwem zdrowotnym wody, zapobieganie powstawaniu chorób i zaburzeń zdrowia, w tym chorób zakaźnych i zawodowych poprzez sprawowanie zapobiegawczego i bieżącego nadzoru sanitarnego z zakresu zdrowia publicznego oraz prowadzenie działalności przeciwepidemicznej.

5 II. ZASADNICZE ZADANIA POWIATOWEJ STACJI SANITARNO EPIDEMIOLOGICZNEJ w ZIELONEJ GÓRZE: Strona: 5z Inicjowanie, organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie działalności w zakresie promocji zdrowia i profilaktyki chorób. 2. Nadzór nad warunkami nauczania, wychowania, opieki oraz wypoczynku i rekreacji dzieci i młodzieży. 3. Nadzór nad bezpieczeństwem żywności i żywienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa żywnościowego. 4. Nadzór nad bezpieczeństwem zdrowotnym wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi oraz wody w kąpieliskach i pływalniach. 5. Nadzór nad bezpieczeństwem kosmetyków. 6. Monitoring suplementów diety, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego. 7. Szczególny nadzór nad produktami wprowadzanymi do obrotu, mogącymi stanowić zagrożenie dla ludzi. 8. Nadzór nad realizacją programu obowiązkowych szczepień ochronnych w Polsce. 9. Sprawowanie nadzoru sanitarnego na przejściach granicznych RP. 10. Udział w przygotowaniach imprez masowych i zabezpieczeniu sanitarnym ich przebiegu. 11. Prowadzenie nadzoru nad warunkami zdrowotnymi środowiska pracy celem wzmocnienia ochrony zdrowia pracowników przed negatywnym oddziaływaniem szkodliwych i uciążliwych czynników występujących w miejscu pracy. 12. Sprawowanie nadzoru nad substancjami chemicznymi i ich mieszaninami, detergentami i prekursorami narkotyków kat. 2 i 3 oraz środkami zastępczymi. 13. Sprawowanie nadzoru pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych, w szczególności nad warunkami higieny środowiska oraz wypoczynku i rekreacji przy zajmowaniu stanowisk dotyczących projektów studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy, planów zagospodarowania przestrzennego na podstawie ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko. 14. Realizacja niezbędnych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa sanitarnego i niezwłoczne przekazywanie informacji w tym zakresie do organów wyższego stopnia.

6 Strona: 6z Racjonalne gospodarowanie środkami finansowymi otrzymanymi z budżetu państwa na realizację zadań Państwowej Inspekcji Sanitarnej powiatu, realizacja wydatków w sposób oszczędny i celowy z zachowaniem obowiązujących procedur i przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 16. Podnoszenie kwalifikacji pracowników pionu nadzoru sanitarnego poprzez szkolenia w celu zapewnienia wysokiej jakości wykonywania zadań zapobiegawczego i bieżącego nadzoru sanitarnego określonych w przepisach ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej. 17. Podnoszenie kwalifikacji pracowników oddziału laboratoryjnego poprzez szkolenia w celu spełnienia wymagań akredytacyjnych, utrzymania kompetencji oraz zapewnienia jakości wykonywanych badań. 18. Doskonalenie systemu zarządzania jakością w PSSE. 19. Doskonalenie funkcjonowania elementów PSSE w Zielonej Górze, wchodzących w skład systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz systemu zarządzania i reagowania kryzysowego miasta i powiatu Zielona Góra poprzez udział w treningach systemowych i szkoleniu specjalistycznym.

7 Strona: 7z 61 III. ZASADNICZE ZAMIERZENIA POWIATOWEJ STACJI SANITARNO EPIDEMIOLOGICZNEJ w ZIELONEJ GÓRZE Termin III.1. Kierownictwo PSSE Z-ca PPIS, 1. Przeprowadzenie Przeglądu Zarządzania w Oddziale Nadzoru Sanitarnego PPIS Gł. Specj. ds. SJ, kier. sekcji w ONS, kier. sekcji PZ, Gł.Księgowa, kier.sekcji AT 16 Z-ca PPIS, Przeprowadzenie Przeglądu Zarządzania w Oddziale Laboratoryjnym Ocena stanu bezpieczeństwa sanitarnego powiatu zielonogórskiego i Zielonej Góry oraz przedstawienie jego wyników radzie miasta i radzie powiatu. PPIS Gł. Specj. ds. SJ, kier. sekcji w OL, Gł.Księgowa, kier.sekcji AT PPIS Z-ca X Analiza budżetu oraz wydatków dokonywanych w ramach rezerw celowych PPIS Główna Księgowa

8 Strona: 8z 61 Termin 5. Oświadczenie o stanie kontroli zarządczej za 2013 r PPIS Gł. Specj. ds. SJ Zatwierdzenie analizy ryzyka zadań PSSE w PPIS Zielonej Górze na rok 2013 Kadra kierownicza stacji Przeprowadzanie narad z kadrą kierowniczą Stacji PPIS Kadra kierownicza stacji Nadzór nad realizacją obowiązku przeprowadzania działań antykorupcyjnych i przesłaniem do WSSE w Gorzowie Wlkp., PPIS sprawozdania z tego zakresu. Radca Prawny Marcin Zimny Nadzór nad sporządzeniem rocznej analizy skarg i wniosków skierowanych do PPIS w PPIS Zielonej Górze i przekazaniem jej do WSSE w Gorzowie Wlkp. Organizacja Dnia Otwartego PIS w PSSE w PPIS Zielonej Górze Nadzór nad opracowaniem informacji o stanie sanitarnym powiatu zielonogórskiego ZPPIS i Zielonej Góry w 2013 r. i przekazanie jej do WSSE w Gorzowie Wlkp. oraz władzom samorządowym. Z-ca PPIS, Ewa Podgórska kierownicy sekcji w ONS Kadra kierownicza stacji Kierownicy sekcji w ONS, kierownik sekcji PZ, kier. OL 10 X X X

9 Strona: 9z 61 Termin 12. Przygotowanie narad PPIS w Zielonej Górze z kadrą kierowniczą stacji. ZPPIS Kadra kierownicza stacji X X X X X X X X X X X X Koordynacja prac związanych ze sporządzeniem planu pracy i harmonogramów kontroli na 2014 r. Przygotowanie materiałów na przegląd zarządzania w Oddziale Nadzoru Sanitarnego Koordynacja działań związanych z organizacją Dnia Otwartego PIS w PSSE w Zielonej Górze ZPPIS ZPPIS ZPPIS Kadra kierownicza stacji Kierownicy sekcji w ONS i kierownik sekcji PZ Kadra kierownicza stacji X X X X X 16. Analiza działalności kontrolno-represyjnej stacji w latach ZPPIS Kierownicy sekcji w ONS X Analiza skuteczności auditów wewnętrznych w Oddziale Nadzoru Sanitarnego. Kontrola zasadniczych zamierzeń w komórkach organizacyjnych oraz harmonogramów kontroli obiektów. Nadzór nad sposobem załatwienia interwencji. ZPPIS Gł. Specj. ds. SJ X X X X X X ZPPIS ZPPIS Kadra kierownicza stacji Kierownicy sekcji w ONS X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

10 Strona: 10z 61 Termin 20. Nadzór nad szkoleniami zewnętrznymi pracowników ONS. ZPPIS Kierownicy sekcji w ONS X X X X X X X X X X X X III.2. Oddział Nadzoru Sanitarnego III.2.1. Sekcja Higieny Komunalnej 1. Przygotowanie i przekazanie do WSSE sprawozdania MZ-46 za 2013 r. z działalności w zakresie higieny środowiska Liliana Gintowt Higieny Komunalnej Sporządzenie i przekazanie do WSSE Oceny stanu sanitarnego nadzorowanego terenu z zakresu zagadnień higieny komunalnej za 2013 rok, ze szczególnym uwzględnieniem wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi, kąpielisk i miejsc wykorzystywanych do kąpieli oraz basenów kąpielowych, a także obiektów użyteczności publicznej. Liliana Gintowt Higieny Komunalnej 7 3. Sporządzenie i przekazanie do WSSE Rocznej oceny zaopatrzenia ludności w wodę do spożycia na nadzorowanym terenie i prognozy sytuacji w zakresie zaopatrzenia ludności w wodę przeznaczoną do spożycia na nadzorowanym terenie Liliana Gintowt E. Walczak W. Skałecka H. Zembaczyńska J. Pernal 14

11 Strona: 11z 61 Termin 4. Sporządzenie i przekazanie do Statystyki sprawozdania z działalności kontrolno represyjnej za poszczególne kwartały ( z podziałem na powiaty) Liliana Gintowt D. Struś W. Skałecka Sporządzenie i przekazanie do Statystyki sprawozdania MZ-45 z działalności kontrolno represyjnej oraz w zakresie nadzoru zapobiegawczego nadzoru sanitarnego za 2013 r. Liliana Gintowt D. Struś W. Skałecka Przygotowanie gminnych i powiatowych cen obszarowych jakości wody za 2013 rok. Opracowanie oceny stanu sanitarnego nadzorowanego terenu. na potrzeby władz samorządowych Liliana Gintowt Liliana Gintowt E. Walczak W. Skałecka H. Zembaczyńska J. Pernal Higieny Komunalnej Opracowanie oceny stanu sanitarnego miejscowości, obiektów i tras turystycznych na nadzorowanym terenie w trakcie trwania sezonu letniego w 2014 r. i przekazanie jej do WSSE. Liliana Gintowt Higieny Komunalnej Przygotowanie listy kąpielisk, na podstawie przekazanych przez wójtów burmistrzów/ prezydentów miast, w celu objęcia ich nadzorem w sezonie kąpielowym i przekazanie informacji do WSSE / Liliana Gintowt E. Walczak W. Skałecka H. Zembaczyńska J. Pernal 23 23

12 Strona: 12z 61 Termin Sporządzenie i przekazanie do WSSE informacji dotyczącej jakości wód powierzchniowych wykorzystywanych do zaopatrzenia ludności w wodę przeznaczoną do spożycia. Opracowanie rocznego programu monitoringu jakości wody, na nadzorowanym terenie w 2014 roku i przekazanie go do WSSE. Przygotowanie informacji dotyczącej stanu sanitarnego wybranych obiektów użyteczności publicznej Sporządzenie i przekazanie do WSSE Raportu dotyczącej jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi Sporządzenie i przekazanie do WSSE informacji z zakresu jakości wody w kąpieliskach Sporządzenie i przekazanie do WSSE danych dotyczących częstotliwości i zakresu badań ciepłej wody w kierunku bakterii z rodzaju Legionella. Wprowadzenie i przesłanie do WSSE danych do systemu Woda - Excel Współudział i przekazanie informacji do Epidemiologii o wynikach kontroli Centrum Leczenia Dzieci i Młodzieży w Zaborze. Liliana Gintowt J. Pernal 15 Liliana Gintowt Liliana Gintowt Liliana Gintowt Liliana Gintowt Liliana Gintowt Liliana Gintowt Liliana Gintowt E. Walczak W. Skałecka H. Zembaczyńska J. Pernal D. Struś J. Kloc Termin uzależniony od informacji otrzymanej z GIS/WSSE E. Walczak W. Skałecka H. Zembaczyńska J. Pernal E. Walczak W. Skałecka H. Zembaczyńska J. Pernal E. Walczak J. Pernal E. Walczak J. Pernal I. Malinowska J. Pernal H. Zembaczyńska Termin uzależniony od informacji otrzymanej z GIS/WSSE Termin uzależniony od informacji otrzymanej z GIS/WSSE x x x x

13 Strona: 13z 61 Termin 18. Przekazanie do EP sprawozdania dot. podmiotów leczniczych za 2013 r. Liliana Gintowt W. Skałecka J. Pernal Przygotowanie i przekazanie do Statystyki sprawozdania z rozpatrzonych pism interwencyjnych oraz skarg i wniosków. Liliana Gintowt I. Malinowska J. Kloc Przygotowanie i przekazanie do Statystyki kwartalnych sprawozdań z kontroli obiektów nadzorowanych Liliana Gintowt D. Struś W. Skałecka Sporządzanie i przekazywanie do Zc-y PPIS sprawozdania z planów pracy i harmonogramu kontroli Liliana Gintowt Higieny Komunalnej Sporządzenie oceny pracy pracownika na podstawie Procedury Kontrolnej PK/WSSE 04 Prowadzenie nadzoru nad czynnościami kontrolnymi. Liliana Gintowt Higieny Komunalnej x 23. Przygotowanie materiałów na przegląd zarządzania w ONS. Liliana Gintowt L. Gintowt Organizacja szkoleń dla pracowników Higieny Komunalnej PSSE w Zielonej Górze Liliana Gintowt Higieny Komunalnej x x 25. Współudział w organizacji Dnia Otwartego w Inspekcji Sanitarnej Liliana Gintowt 27

14 Strona: 14z 61 Termin 26. Przygotowanie informacji z przebiegu wypoczynku zimowego letniego dzieci i młodzieży, organizowanego na terenie powiatu podczas letnich wakacji i przekazanie do HDM Liliana Gintowt Higieny Komunalnej Sporządzenie i przekazanie do PZ inf.o aktualnej sytuacji w zakresie ustawy o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych w obiektach nadzorowanych przez Sekcję Higieny Komunalnej. Liliana Gintowt L. Gintowt Przygotowanie i przekazanie do OL sprawozdania kwartalnego z pobierania próbek w ramach zleceń. Przygotowanie i przekazywanie do WSSE informacji na temat wydanych w poprzednim miesiącu odstępstw/derogacji, decyzji i przekroczeń parametrów jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi. Przygotowanie i przekazanie do WSSE informacji o nałożonych sankacjach za niewykonanie obowiązków wynikających z działań kontrolnych, w zakresie nadzoru nad Liliana Gintowt I. Malinowska Liliana Gintowt Liliana Gintowt E. Walczak W. Skałecka J. Pernal H. Zembaczyńska E. Walczak W. Skałecka J. Pernal H. Zembaczyńska jakością wody Przygotowanie i przekazanie do sekcji miesięczne HP inf. Dot monitorowania kwartalne Liliana Gintowt L. Gintowt produkcji i obrotu środkami zastępczymi. roczne 27

15 Strona: 15z 61 Termin III.2.2. Sekcja Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku Ocena warunków sprzedaży mięsa mielonego i mięsa rozbijanego, w obiektach gdzie usługa ta wykonywana jest na życzenie klienta. 1. Przesłanie do LPWIS w Gorzowie Wlkp. oceny warunków sprzedaży mięsa mielonego i mięsa rozbijanego, w obiektach gdzie usługa ta wykonywana jest na życzenie klienta X X X X X X X X X X X Ocena stanu sanitarnego obiektów, które z uwagi piekarnie X X X X X X X X X X X na stwierdzone w 2013r. niezgodności, wymagają wzmożonego ciastkarnie X X X X X X X X X X X nadzoru super- i hipermarkety X X X X X X X X X X X nad stanem sanitarnohigienicznym hurtownie X X X X X X X X X X X Przesłanie do LPWIS w Gorzowie Wlkp. oceny stanu sanitarnego obiektów, które z uwagi na stwierdzone w 2013r. niezgodności, wymagają wzmożonego nadzoru nad stanem sanitarnohigienicznym. Ocena stopnia wdrożenia zasad zdrowego żywienia w sklepikach szkolnych, w oparciu o analizę asortymentu oferowanych do sprzedaży środków spożywczych. Analiza stopnia wdrożenia zasad zdrowego żywienia w sklepikach szkolnych, w oparciu o analizę asortymentu oferowanych do sprzedaży środków spożywczych. HŻ X X X X X X Kierownik HDM

16 Strona: 16z 61 Termin Opracowywanie zgłoszeń otrzymywanych/wysyłanych w systemie RASFF. Opracowanie oceny bezpieczeństwa kosmetyków, ze szczególnym uwzględnieniem badań laboratoryjnych, kontroli wyrobów przeznaczonych dla dzieci, farb do włosów oraz tzw. henny do malowania ciała (tatuażu z henny). Sporządzenie oceny przestrzegania przez przedsiębiorców przepisów o materiałach i wyrobach przeznaczonych do kontaktu z żywnością. Udział pracowników w praktycznych szkoleniach z zakresu bezpieczeństwa żywności i żywienia, w tym: w ramach programu Better training for safer food, organizowanych przez IŻŻ oraz Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH, a także przez Główny Inspektorat Sanitarny. X X X X X X X X X X X 19 X X X X X X X X X X X 19 X X 19 X X X X X X X X X X X X 8. Udział pracowników w szkoleniach zewnętrznych organizowanych przez WSSE w Gorzowie Wlkp. w ramach podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników z zakresu higieny żywności, żywienia, materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz kosmetyków. wg terminów przekazanych przez Oddział HŻŻIPU WSSE w Gorzowie Wlkp.

17 Strona: 17z 61 Termin Udział pracowników w szkoleniach wewnętrznych w ramach podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników z zakresu higieny żywności, żywienia, materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz kosmetyków. Ocena przestrzegania przez przedsiębiorców wymagań zawartych w rozporządzeniach 1829/2003 i 1830/2003 dot. żywności genetycznie modyfikowanej, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowego znakowania środków spożywczych zawierających GMO oraz dokumentacji towarzyszącej tym produktom. Ocena przestrzegania przez przedsiębiorców przepisów rozporządzenia 1924/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z 20 grudnia 2006r. w sprawie oświadczeń żywieniowych i zdrowotnych oraz rozporządzenia Komisji (UE) Nr 432/2012 z dnia 16 maja 2012 r. ustanawiające wykaz dopuszczonych oświadczeń zdrowotnych dotyczących żywności, innych niż oświadczenia odnoszące się do zmniejszenia ryzyka choroby oraz rozwoju i zdrowia dzieci. Opracowywanie materiałów związanych z misjami Urzędu ds. Żywności i Weterynarii Komisji Europejskiej (FVO). Przygotowanie i przesłanie do LPWIS w Gorzowie Wlkp. materiałów do raportu rocznego ze zintegrowanego wieloletniego planu kontroli dla Polski (MANCP) za 2013r. X X X X X X X X X X X X X X X X X X 19 zgodnie z poleceniem otrzymanym z WSSE w Gorzowie Wlkp. 03

18 Strona: 18z 61 Termin Opracowywanie i przesłanie do LPWIS w Gorzowie Wlkp. raportów z rozporządzenia (WE) nr 1135/2009 z dnia 25 listopada 2009 r. nakładające specjalne warunki regulujące przywóz niektórych produktów pochodzących lub wysłanych z Chin i uchylające decyzję 2008/798/WE. Opracowanie i przesłanie do LPWIS w Gorzowie Wlkp. kwartalnych raportów z rozporządzenia (WE) nr 1152/2009 z dnia 27 listopada 2009 r. nakładające specjalne warunki dotyczące przywozu niektórych środków spożywczych z niektórych państw trzecich w związku z ryzykiem zanieczyszczenia aflatoksynami i uchylające decyzję 2006/504/WE. Opracowanie i przesłanie do LPWIS w Gorzowie Wlkp. kwartalnych raportów z rozporządzenia (WE) nr 258/2010 z dnia 25 marca 2010 r. w sprawie wprowadzenia szczególnych warunków dotyczących przywozu gumy guar pochodzącej lub wysłanej z Indii w związku z ryzykiem zanieczyszczenia pentachlorofenolem i dioksynami oraz w sprawie uchylenia decyzji 2008/352/UE

19 Strona: 19z 61 Termin Opracowanie i przesłanie do LPWIS w Gorzowie Wlkp. kwartalnych raportów z Decyzji Wykonawczej Komisji z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie środków nadzwyczajnych w odniesieniu do niedozwolonego genetycznie zmodyfikowanego ryżu w produktach z ryżu pochodzących z Chin i uchylającej decyzję 2008/289/WE. Opracowanie zasadniczych przedsięwzięć na 2015 rok. Opracowanie rocznego planu poboru próbek żywności oraz materiałów wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością w ramach urzędowej kontroli żywności i monitoringu. Sporządzenie oceny stanu sanitarnotechnicznego bloków żywienia w obiektach podmiotów leczniczych za 2013r. Opracowanej oceny stanu obiektów żywnościowo-żywieniowych za rok 2013 dla właściwych organów władz samorządowych. Opracowanie sprawozdania opisowego w zakresie higieny żywności, żywienia i przedmiotów użytku za rok Sporządzanie rocznych zestawień liczbowych z działalności HŻŻiPU (Mz-45). Sporządzanie kwartalnych zestawień liczbowych z działalności HŻŻiPU (Mz-45) X

20 Strona: 20z 61 Termin Sporządzenie kwartalnych zestawień dotyczących działalności pionu HŻŻiPU (Mz-48). Sporządzenie rocznej analizy rozpatrzonych w 2013r. skarg i wniosków. Sporządzenie informacji z rozpatrzonych pism interwencyjnych oraz skarg i wniosków. Sporządzanie kwartalnych sprawozdań z kontroli obiektów nadzorowanych przez Sekcję HŻŻiPU Sporządzenie meldunku z zadań roczne wynikających z ustawy o kwartalne przeciwdziałaniu narkomanii i ustawy o PIS w zakresie nadzoru nad środkami zastępczymi. miesięczne Sporządzenie sprawozdania w ramach Programu Ograniczania Zdrowotnych Następstw Palenia Tytoniu na lata Sporządzenie oceny pracy pracowników w oparciu o procedurę kontrolną PK/WSSE -04. X X Opracowanie materiałów na Przegląd Zarządzania z zakresu działalności HŻŻiPU. Przekazanie informacji związanych z działalnością HŻŻiPU dla rzecznika prasowego X X X X

21 Strona: 21z 61 Termin Opracowanie materiałów informacyjnych i udział pracowników w obchodach Dni Zdrowia Publicznego. Sporządzanie dla Zastępcy PPIS sprawozdania z planów pracy. III.2.3. Sekcja Higieny Pracy Sporządzenie i przekazanie LPWIS w Gorzowie Wlkp. sprawozdania z nadzoru nad warunkami pracy i wypełnianiem przez pracodawców obowiązków wynikających z oceny ryzyka zawodowego pracowników zatrudnionych w przemyśle drzewnym. Sporządzenie i przekazanie LPWIS w Gorzowie Wlkp. informacji z nadzoru nad legalnym obrotem prekursorami narkotyków kat. 2 i 3 Sporządzenie i przekazanie LPWIS w Gorzowie Wlkp. sprawozdania z nadzoru nad pracodawcami pod kątem przestrzegania przepisów i zasad bhp podczas prac związanych z usuwaniem bądź zabezpieczaniem wyrobów zawierających azbest, w ramach rządowego "Programu Oczyszczania Kraju z Azbestu na lata " Sporządzenie i przekazanie LPWIS w Gorzowie Wlkp. informacji z działań wynikających z ustaleń Forum wymiany informacji o egzekwowaniu przepisów, działającego przy Europejskiej Agencji Chemikaliów w Helsinkach L. Podeszwa L. Podeszwa L. Podeszwa L. Podeszwa R. Bielańska G. Tymińska M. Gryglicka E. Nowacka R. Bielańska G. Tymińska M. Gryglicka E. Nowacka R. Bielańska G. Tymińska M. Gryglicka E. Nowacka R. Bielańska G. Tymińska M. Gryglicka E. Nowacka na bieżąco, w terminach wyznaczonych przez FORUM ECHA X 12 31

22 Strona: 22z 61 Termin Sporządzenie i przekazanie LPWIS w Gorzowie Wlkp. sprawozdania z inicjatyw Forum działającego przy Europejskiej Agencji Chemikaliów w Helsinkach. Sporządzenie i przekazanie LPWIS w Gorzowie Wlkp. informacji nt. inicjatyw sieci CLEEN. L. Podeszwa L. Podeszwa R. Bielańska G. Tymińska M. Gryglicka E. Nowacka R. Bielańska G. Tymińska M. Gryglicka E. Nowacka Sporządzenie i przekazanie LPWIS w Gorzowie Wlkp. sprawozdania w zakresie nadzoru nad środkami zastępczymi 7. - za IV kwartał 2013 r. - roczne za 2013 r. L. Podeszwa R. Bielańska G. Tymińska M. Gryglicka E. Nowacka kwartalne w 2014 r. - miesięczne w 2014 r Zorganizowanie i uczestniczenie w szkoleniach wewnętrznych. L. Podeszwa Sporządzenie i przekazanie do WSSE w Gorzowie Wlkp. sprawozdania MZ - 50 oraz L. Podeszwa sprawozdań opisowych za 2013 r. R. Bielańska G. Tymińska M. Gryglicka E. Nowacka R. Bielańska G. Tymińska M. Gryglicka E. Nowacka

23 Strona: 23z 61 Termin 10. Sporządzenie sprawozdania z działalności kontrolno - represyjnej: MZ 45 - za IV kwartał 2013 r. - roczne za 2013 r. L. Podeszwa R. Bielańska G. Tymińska M. Gryglicka E. Nowacka kwartalne w 2014 r Przygotowanie i przekazanie meldunku z nadzoru nad obiektami - za IV kwartał 2013 r. L. Podeszwa R. Bielańska G. Tymińska M. Gryglicka E. Nowacka kwartalnych w 2014 r. Sporządzenie i przekazanie Z-cy PPIS w Zielonej Górze oceny stanu sanitarnego powiatu L. Podeszwa z zakresu higieny pracy w 2013 r. Sporządzenie sprawozdania z rozpatrzonych pism interwencyjnych, skarg i wniosków - roczna analiza za 2013 r. R. Bielańska G. Tymińska M. Gryglicka E. Nowacka L. Podeszwa L. Podeszwa za I półrocze 2014 r. 8

24 Strona: 24z 61 Termin Przygotowanie materiałów informacyjnych w zakresie Higieny Pracy oraz udział pracowników w obchodach "Dnia Otwartego Państwowej Inspekcji Sanitarnej" Przygotowanie materiałów na Przegląd Zarządzania Realizacja planów pracy (przedsięwzięcia, harmonogram kontroli) - przekazanie meldunku Zastępcy Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Zielonej Górze Przeprowadzenie obserwacji pracy pracownika zgodnie z procedurą PK/.WSSE - 04 Sporządzenie meldunku dotyczącego przestrzegania zakazu palenia tytoniu w zakładach pracy Zorganizowanie i przeprowadzenie narad dla podległych pracowników. L. Podeszwa R. Bielańska G. Tymińska M. Gryglicka E. Nowacka L. Podeszwa L. Podeszwa 16 L. Podeszwa R. Bielańska G. Tymińska M. Gryglicka E. Nowacka L. Podeszwa M. Gryglicka X L. Podeszwa R. Bielańska G. Tymińska M. Gryglicka E. Nowacka L. Podeszwa L. Podeszwa X X X X X X X X X X X X X III.2.4. Sekcja Epidemiologii 1. Opracowanie rocznego zapotrzebowania na preparaty szczepionkowe do Programu Szczepień Ochronnych w 2015 r. E. Sieniawska R. Kupajska J. Geniusz Ocena stanu magazynowego preparatów szczepionkowych PSSE w Zielonej Górze. Procentowa ocena wykorzystania szczepionek wielodawkowych. E. Sieniawska E. Sieniawska R. Kupajska J. Geniusz R. Kupajska J. Geniusz

25 Strona: 25z 61 Termin 4. Kwartalne sprawozdanie z szczepień ochronnych - nadzór nad kartami uodpornienia. E. Sieniawska R. Kupajska J. Geniusz Kwartalne sprawozdanie z szczepień wg ilości wykorzystanych szczepionek. E. Sieniawska R. Kupajska J. Geniusz Roczne sprawozdanie ze szczepień ochronnych (MZ-54). E. Sieniawska R. Kupajska J. Geniusz 7 7. Analiza stanu uodpornienia populacji nadzorowanego terenu w roku 2013 na podstawie jednostkowych druków sprawozdawczych MZ-54. E. Sieniawska R. Kupajska J. Geniusz Sporządzenie informacji dot. wykazu punktów szczepień realizujących szczepienia zalecane przeciwko żółtej gorączce. E. Sieniawska R. Kupajska J. Geniusz Opracowanie informacji o liczbie przeprowadzonych 2013 r. postępowań wobec osób uchylających się od obowiązku szczepień ochronnych oraz innych działaniach podejmowanych wobec osób uchylających się od obowiązku szczepień ochronnych. E. Sieniawska R. Kupajska J. Geniusz Ocena sytuacji epidemiologicznej zachorowań na choroby zakaźne zarejestrowane na terenie nadzorowanym przez PSSE Zielona Góra - za 2013 r. i za pierwsze półrocze 2014 r. E. Sieniawska M. Podeszwa K. Sobierajska E. Przybycień 31 31

26 Strona: 26z 61 Termin 11. Sprawozdanie dotyczące nosicieli pałeczek duru brzusznego i durów rzekomych ABC za 2013 r. E. Sieniawska M. Podeszwa E. Przybycień K. Sobierajska Sprawozdanie o zarejestrowanych w 2013 r. przypadkach brucelozy. E. Sieniawska M. Podeszwa E. Przybycień K. Sobierajska Kwartalna analiza zachorowań na WZW typu C - wg definicji 2005 i 2009 r. E. Sieniawska M. Podeszwa E. Przybycień K. Sobierajska Zestawienie i przekazanie do WSSE w Gorzowie Wlkp. kopi formularzy osób zaszczepionych przeciwko wściekliźnie. E. Sieniawska M. Podeszwa E. Przybycień K. Sobierajska Kwartalna analiza zachorowań na gruźlicę. E. Sieniawska M. Podeszwa E. Przybycień K. Sobierajska Kwartalna analiza zachorowań przenoszonych drogą płciową. E. Sieniawska M. Podeszwa E. Przybycień K. Sobierajska Kwartalna analiza zachorowań na AIDS i zakażeń HIV. E. Sieniawska M. Podeszwa E. Przybycień K. Sobierajska Opracowanie za 2013 r. Oceny działalności komitetów i zespołów szpitalnych ds. zakażeń zakładowych E. Sieniawska M. Podeszwa E. Przybycień K. Sobierajska 3

27 Strona: 27z 61 Termin 19. Raport za 2013 r. o wystąpieniu ognisk epidemicznych w podmiotach wykonujących działalność lecznicza. E. Sieniawska M. Podeszwa E. Przybycień K. Sobierajska Raport za 2013 r. o zakażeniach szpitalnych i drobnoustrojach alarmowych. E. Sieniawska M. Podeszwa E. Przybycień K. Sobierajska Sprawozdanie: roczne, kwartalne, tygodniowe o zachorowaniach i podejrzeniach zachorowań na grypę (MZ 55) E. Sieniawska M. Sieradzka Cotygodniowe raportowanie danych epidemiologicznych o zachorowaniach na grypę w ramach systemu SENTINEL. E. Sieniawska M. Sieradzka Opracowanie dwutygodniowych, kwartalnych i rocznych meldunków MZ-56 o zachorowaniach na choroby zakaźne, zakażenia i zatrucia związkami chemicznymi. E. Sieniawska M. Sieradzka

28 Strona: 28z 61 Termin 24. Sporządzenie miesięcznych i rocznych raportów o zgonach oraz podejrzeniach zgonów z powodu chorób zakaźnych. E. Sieniawska M. Sieradzka Sporządzenie Mz -57 rocznego meldunku o zachorowaniach na wybrane choroby zakaźne. Sporządzenie Mz -58 rocznego meldunku o zachorowaniach na różyczkę i świnkę. Roczny raport o zachorowaniach wg czynnika etiologicznego. Analiza stanu sanitarnego podmiotów leczniczych. E. Sieniawska M. Sieradzka 28 E. Sieniawska M. Sieradzka 28 E. Sieniawska M. Sieradzka 28 E. Sieniawska T. Brembor B. Jurewicz Analiza stanu sanitarnego oddziałów noworodkowych i pracowni endoskopowych. E. Sieniawska T. Brembor B. Jurewicz Sporządzenie informacji o aktualnym stanie magazynowy preparatów dezynfekcyjnych. E. Sieniawska T. Brembor Sprawozdanie z działalności prowadzonej w zakresie higieny środowiska MZ-46 za E. Sieniawska B. Holka T. Brembor Przygotowanie rocznego i kwartalnych sprawozdań z działalności kontrolno represyjnej - wg druku MZ 45. E. Sieniawska T. Brembor M. Podeszwa R. Kupajska Sporządzenie rocznej i półrocznych analiz z rozpatrzonych pism interwencyjnych oraz skarg i wniosków. E. Sieniawska T. Brembor 8 8

29 Strona: 29z 61 Termin Sprawozdanie z liczby skontrolowanych obiektów w kwartale. Miesięczne sprawozdanie z liczby obiektów egzekwujących zakaz palenia tytoniu. E. Sieniawska T. Brembor E. Sieniawska B. Jurewicz Sporządzenie dla władz samorządowych Oceny stanu sanitarnego powiatów za rok E. Sieniawska B. Holka M. Podeszwa R. Kupajska Przygotowanie i przeprowadzenie działań prezentujących Sekcję Epidemiologii w czasie Dnia otwartego PIS. E. Sieniawska sekcji X 38. Ocena pracy pracowników wykonana zgodnie z procedurą PK/WSSE-04 Prowadzenie nadzoru nad czynnościami kontrolnymi. E. Sieniawska R. Kupajska K. Sobierajska X X 39. Opracowanie planu pracy na rok E. Sieniawska E. Sieniawska X 40. Przygotowanie materiałów na przegląd zarządzania oddziału nadzoru sanitarnego. E. Sieniawska E. Sieniawska Przygotowanie i przeprowadzenie kwartalnych szkoleń pracowników w sekcji tematyka zgodna z opracowanym harmonogramem. E. Sieniawska sekcji X X X X 42. Sporządzenie i przekazanie Z-cy PPIS sprawozdania z planów pracy i harmonogramu kontroli. E. Sieniawska E. Sieniawska

30 Strona: 30z 61 Termin III.2.5. Sekcja Nadzoru Zapobiegawczego Podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników poprzez udział w szkoleniach wewnętrznych sekcji. Opracowanie planu pracy nadzoru zapobiegawczego na rok 2015 i przekazanie do ZPPIS w/m. Przygotowanie materiałów do oceny stanu sanitarnego miasta Zielona Góra i powiatu zielonogórskiego za rok 2013, kierowanej do władz samorządowych - w zakresie nadzoru zapobiegawczego i przekazanie do ZPPIS w/m. Przygotowanie materiałów do oceny stanu sanitarno technicznego podmiotów leczniczych w 2013 r. i przekazanie do EP Przygotowanie materiałów na przegląd zarządzania w ONS. M. Przetocka M. Przetocka M. Przetocka M. Przetocka M. Przetocka Opracowanie planu pracy nadzoru M. Przetocka zapobiegawczego i przekazanie do ZPPIS w/m Sporządzenie rocznego sprawozdania opisowego z działalności nadzoru zapobiegawczego za rok 2013 i przekazanie go do Lubuskiego M. Przetocka Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Gorzowie Wlkp. Sporządzenie sprawozdania MZ-45 z działalności kontrolno represyjnej oraz M. Przetocka w zakresie zapobiegawczego nadzoru sanitarnego za rok 2013 i przekazanie do ST sekcji X X X X X X

31 Strona: 31z 61 Termin Sporządzenie sprawozdania kwartalnego z działalności kontrolno represyjnej, M. Przetocka przekazanie do ST w/m. Sporządzenie kwartalnego sprawozdania z kontroli obiektów nadzorowanych przez PSSE M. Przetocka w Zielonej Górze i przekazanie do ST Sporządzenie sprawozdania z rozpatrywanych pism interwencyjnych oraz skarg i wniosków w zakresie nadzoru zapobiegawczego, za okres M. Przetocka r r. oraz r r. przekazanie do ST. Opracowanie programu działań nadzoru zapobiegawczego dotyczącego Dnia Otwartego Państwowej Inspekcji Sanitarnej w tym M. Przetocka przygotowanie stosownych materiałów pomocniczych oraz udział pracowników SNZ w Dniu Otwartym PIS. Kontrola spełnienia wymagań higienicznych i zdrowotnych przy wydawaniu opinii dotyczących dokumentów wymagających strategicznej oceny oddziaływania na środowisko na podstawie ustawy M. Przetocka o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko X X X X X X X X X X X X X

32 Strona: 32z 61 Termin Kontrola spełnienia wymagań higienicznych i zdrowotnych przy wydawaniu opinii dotyczących oceny oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko na podstawie M. Przetocka ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko Uczestniczenie w dopuszczeniu do użytku obiektów budowlanych na podstawie ustawy M. Przetocka prawo budowlane. X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 16. Kontrola spełnienia wymagań higienicznych i zdrowotnych przy wydawaniu innych opinii dotyczących spełnienia wymagań higienicznych i zdrowotnych - na podstawie przepisów odrębnych. M. Przetocka X X X X X X X X X X X X III.2.6. Sekcja Higieny Dzieci i Młodzieży 1. Opracowanie i przekazanie do WSSE w Gorzowie Wlkp. sprawozdania MZ-45 za 2013 rok oraz kwartalnie za 2014 rok. Agnieszka Ganczar Opracowanie sprawozdania MZ-53 za 2013 rok i przekazanie do WSSE w Gorzowie Wlkp. Agnieszka Ganczar 28

33 Strona: 33z 61 Termin 3. Opracowanie sprawozdania opisowego z działalności w zakresie higieny dzieci i młodzieży za 2013r. i przekazanie do WSSE Agnieszka Ganczar w Gorzowie Wlkp Sporządzenie i przekazanie do z-cy PPIS sprawozdania z planu pracy oraz harmonogramu kontroli. Agnieszka Ganczar Opracowanie sprawozdania z interwencji za 2013r. i I półrocze 2014r. i przekazanie do Statystyki. Agnieszka Ganczar Przygotowanie informacji z kontroli nadzorowanych obiektów za 2013r. oraz kwartalnie za 2014r. i przekazanie do Statystyki. Agnieszka Ganczar Sporządzenie oceny stanu sanitarnotechnicznego podmiotów leczniczych za 2013r. i przekazanie do Epidemiologii. Agnieszka Ganczar Ocena stanu sanitarnego w zakresie higieny dzieci i młodzieży za 2013 rok dla władz oświatowych i samorządowych. Agnieszka Ganczar 21

34 Strona: 34z 61 Termin 9. Opracowanie i przekazanie efektów podejmowanych działań w zakresie higieny dzieci i młodzieży organom założycielskim Agnieszka Ganczar placówek i lokalnym władzom Przekazanie informacji związanych z działalnością pionu Higieny Dzieci i Młodzieży do Rzecznika Prasowego. Agnieszka Ganczar Sporządzanie meldunków dotyczących sytuacji w zakresie przestrzegania zakazu palenia tytoniu i przekazanie do Promocji Zdrowia Agnieszka Ganczar i Oświaty Zdrowotnej Opracowanie materiału na przegląd zarządzania w Oddziale Nadzoru Sanitarnego i przekazanie do Głównego Specjalisty ds. Systemu Jakości. Agnieszka Ganczar Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń wewnętrznych z zakresu higieny dzieci Agnieszka Ganczar i młodzieży. X X X X

35 Strona: 35z 61 Termin 14. Sporządzenie oceny z przebiegu wypoczynku zimowego dla dzieci i młodzieży i przekazanie Agnieszka Ganczar do WSSE w Gorzowie Wlkp Sporządzenie oceny warunków bezpieczeństwa Agnieszka Ganczar i higieny na placach zabaw. X Ocena współpracy pielęgniarek szkolnych w zakresie zapobiegania chorobom zakaźnym oraz chorobom spowodowanym zaniedbaniami higienicznymi skóry, głowy jamy ustnej Agnieszka Ganczar i przekazanie analizy do WSSE w Gorzowie Wlkp. X X X Ocena obciążenia uczniów szkół podstawowych tornistrami/plecakami oraz zapewnienia uczniom możliwości pozostawienia części podręczników i przyborów szkolnych w szkołach i przekazanie Agnieszka Ganczar analizy do WSSE w Gorzowie Wlkp. X X X Ocena oświetlenia w placówkach nauczania i wychowania w roku szkolnym 2013/2014 Agnieszka Ganczar i przekazanie analizy pomiarów do WSSE w Gorzowie Wlkp. X X X 25

36 Strona: 36z 61 Termin 19. Sporządzenie oceny zasad zdrowego Agnieszka Ganczar żywienia w sklepikach szkolnych, w oparciu o analizę asortymentu oferowanych do sprzedaży środków spożywczych. Jan Kisiel HDM HŻŻ i PU X X X X X Sporządzenie meldunków z przebiegu wypoczynku letniego dzieci i młodzieży oraz na Agnieszka Ganczar bieżącą po przeprowadzonych kontrolach i przekazanie do WSSE w Gorzowie Wlkp Sporządzenie oceny z przebiegu letniego wypoczynku dzieci i młodzieży i przekazanie Agnieszka Ganczar do WSSE w Gorzowie Wlkp Ocena przygotowaniu szkół do nowego roku szkolnego 2014/2015 i przekazanie informacji Agnieszka Ganczar do WSSE w Gorzowie Wlkp. X Ocena posiadania przez szkoły certyfikatów na meble i sprzęt sportowy i przekazanie Agnieszka Ganczar informacji do WSSE w Gorzowie Wlkp. X X X X X X X X 15

37 Strona: 37z 61 Termin 24. Opracowanie planu przedsięwzięć Agnieszka Ganczar i harmonogramu kontroli na 2015r. X 25. Przygotowanie i przeprowadzenie działań prezentujących pion Higieny Dzieci Agnieszka Ganczar i Młodzieży podczas Dnia Otwartego Inspekcji Sanitarnej. X 26. Utworzenie koalicji z lokalnymi instytucjami na rzecz warunków przyjaznych dzieciom i młodzieży. Agnieszka Ganczar X III.3. Oddział Laboratoryjny 1. Sporządzenie i przekazanie do Z-cy PPIS sprawozdań z miesięcznych planów pracy. Jolanta Fabczak Jolanta Fabczak Kierownicy Sporządzenie i przekazanie do Z-cy PPIS materiałów do oceny stanu sanitarnego z działalności laboratoryjnej za 2013 r. Jolanta Fabczak Jolanta Fabczak Kierownicy Sporządzenie i przekazanie do Higieny Pracy sprawozdania z badań środowiska pracy za 2013 r. Jolanta Fabczak Marta Candekidis- Furtok 31

38 Strona: 38z 61 Termin 4. Sporządzenie i przekazanie do WSSE w Gorzowie Wlkp. opisowego sprawozdania w zakresie badań diagnostycznych za 2013 r. Jolanta Fabczak Anna Karbowiak Renata Podkowa Sporządzenie i przekazanie do WSSE w Gorzowie Wlkp. sprawozdania z badań w kierunku zakażeń wywołanych przez pałeczki Salmonella, Shigella, Yersinia i Campylobacter za 2013 r. Jolanta Fabczak Anna Karbowiak Renata Podkowa Miron Decowski Sporządzenie i przekazanie do WSSE w Gorzowie Wlkp. sprawozdań kwartalnych z badań laboratoryjnych wykonanych w ramach zleceń. Jolanta Fabczak Kierownicy Sporządzenie i przekazanie do komórki ds. Statystyki danych liczbowych z wykonanych badań do sprawozdania MZ-45. Jolanta Fabczak Kierownicy Sporządzenie sprawozdań do przeglądu zarządzania z działalności laboratoryjnej. Jolanta Fabczak Jolanta Fabczak Kierownicy techniczni Sporządzenie i przekazanie do PCA rocznego sprawozdania z uczestnictwa Oddziału Laboratoryjnego w programach badań biegłości Jolanta Fabczak i/lub w porównaniach międzylaboratoryjnych za 2013 r. Jolanta Fabczak 31

39 Strona: 39z 61 Termin 10. Opracowanie rocznych planów badań biegłości/porównań międzylaboratoryjnych na 2015 r. Jolanta Fabczak Kierownicy Opracowanie rocznych planów szkoleń w zakresie działalności laboratoryjnej i doskonalenia systemu zarządzania na 2015 r. Jolanta Fabczak Jolanta Fabczak Kierownicy Zorganizowanie i przeprowadzenie narad dla podległych pracowników. Jolanta Fabczak Jolanta Fabczak Kierownicy x x x x x x x x x x x x 13. Opracowanie programu obchodów DNIA OTWARTEGO z wybranych zagadnień działalności laboratoryjnej. Jolanta Fabczak Jolanta Fabczak Kierownicy x 14. Przegląd i aktualizacja dokumentacji Systemu zarządzania w działalności laboratoryjnej. Jolanta Fabczak Jolanta Fabczak kierownicy techniczni Sporządzenie sprawozdań z oceny skuteczności przeprowadzonych auditów wewnętrznych w Oddziale Laboratoryjnym. Analiza uzyskanych niezgodności i spostrzeżeń. Jolanta Fabczak Jolanta Fabczak III.4. Sekcja Promocji Zdrowia i Oświaty Zdrowotnej 1. Opracowanie i przesłanie do WSSE sprawozdania opisowego z działalności oświatowo- zdrowotnej za 2013 rok. 14

40 Strona: 40z 61 Termin Opracowanie informacji do oceny stanu sanitarno- technicznego podmiotów leczniczych za 2013 rok i przekazanie do Epidemiologii. Opracowanie oceny stanu sanitarnego w zakresie promocji zdrowia za 2013 rok. Sporządzanie i przesłanie do WSSE sprawozdań kwartalnych z działalności oświatowo- zdrowotnej. Przygotowanie informacji do sprawozdania kwartalnego z wizytacji nadzorowanych obiektów i przekazanie do statystyki. Przygotowanie informacji do sprawozdania kwartalnego MZ-45 ( z podziałem na powiat grodzki i ziemski) z działalności kontrolnorepresyjnej i przekazanie do statystyki. Przygotowanie informacji do sprawozdania rocznego MZ-45 z działalności kontrolno- represyjnej i przekazanie do statystyki. Opracowanie i przekazanie do statystyki informacji z podjętej współpracy z instytucjami i organizacjami w ramach promocji zdrowia. Opracowanie materiałów na przegląd zarządzania w oddziale nadzoru sanitarnego Sporządzenie i przekazanie do Z-cy PPIS sprawozdania z miesięcznych planów pracy i harmonogramu kontroli

41 Strona: 41z 61 Termin Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń wewnętrznych Opracowanie i przekazanie do HP informacji z podejmowanych działań profilaktycznych w związku z prowadzonym nadzorem nad środkami zastępczymi Opracowanie planu przedsięwzięć i harmonogramu kontroli na 2015 rok. Przygotowanie i przeprowadzenie działań prezentujących Promocję Zdrowia podczas Dnia Otwartego PIS. Koordynowanie i realizacja działań dotyczących obchodów Światowego Dnia Zdrowia w powiecie: a) opracowanie harmonogramu planowanych przedsięwzięć b) zorganizowanie kampanii medialnej c) dystrybucja materiałów edukacyjnych Od 25 Do 7 X X d) opracowanie i przesłanie do WSSE sprawozdania z obchodów Światowego Dnia Zdrowia. 22

42 Strona: 42z 61 Termin 16. Koordynowanie i realizacja VIII edycji programu profilaktyki nadwagi i otyłości Trzymaj Formę w roku szkolnym 2013/2014: a)opracowanie harmonogramu na rok szkolny 2014/2015 b)zorganizowanie kampanii medialnej c)ogłoszenie, zorganizowanie i podsumowanie konkursu dla szkół podstawowych i gimnazjalnych na najlepszy projekt edukacyjny ( etap powiatowy) e) opracowanie i przesłanie do WSSE zapotrzebowania na materiały edukacyjne do IX edycji programu d) podsumowanie VIII edycji programu Od 27 Do f) inauguracja i dystrybucja materiałów edukacyjnych- IX edycja programu g) monitorowanie programu ( liczba wizytacji- 15) h) opracowanie i przesłanie do WSSE sprawozdania z VIII edycji programu

43 Strona: 43z 61 Termin Realizacja zadań Programu Ograniczania Zdrowotnych Następstw Palenia Tytoniu : Koordynowanie i realizacja kampanii antytytoniowej Światowy Dzień bez Tytoniu : 9 a) opracowanie harmonogramu planowanych przedsięwzięć b) zorganizowanie kampanii medialnej c) zorganizowanie punktów edukacyjnoinformacyjnych na uczelniach wyższych d) dystrybucja materiałów edukacyjnych ( placówki nauczania i wychowania, wyższe uczelnie, puby) e) opracowanie i przesłanie do WSSE sprawozdania z obchodów Światowego Dnia bez Tytoniu Koordynacja i realizacja kampanii antytytoniowej Światowy Dzień Rzucania Palenia : a) opracowanie harmonogramu planowanych przedsięwzięć b) zorganizowanie kampanii medialnej

44 Strona: 44z 61 Termin c) zorganizowanie punktów informacyjnoedukacyjnych na uczelniach wyższych d) dystrybucja materiałów edukacyjnych ( puby, wyższe uczelnie, zakłady pracy, placówki nauczania i wychowania) e) opracowanie i przesłanie do WSSE sprawozdania z obchodów Światowego Dnia Rzucania Palenia Koordynacja i realizacja programu przedszkolnej edukacji antytytoniowej Czyste powietrze wokół nas : a)opracowanie i przesłanie do WSSE planowanej VII edycji programu na rok szkolny 2014/ b) zorganizowanie kampanii medialnej c) dystrybucja materiałów edukacyjnych d) inauguracja kolejnej edycji programu e) monitorowanie programu ( liczba wizytacji- 19 )

45 Strona: 45z 61 Termin f) opracowanie i przesłanie do WSSE sprawozdania z programu Koordynacja i realizacja programów profilaktyki palenia tytoniu w szkołach podstawowych i gimnazjalnych : Nie pal przy mnie proszę i Znajdź właściwe rozwiązanie : a)zorganizowanie kampanii medialnej b) inauguracja kolejnej edycji programów c) dystrybucja materiałów edukacyjnych do kolejnej edycji programów w roku szkolnym 2014/2015 d) monitorowanie programów (liczba wizytacji- 15 ) e) opracowanie i przesłanie do WSSE sprawozdania z programów Opracowywanie i przesyłanie do WSSE comiesięcznych sprawozdań z przestrzegania zakazu palenia tytoniu 16.6 Opracowanie i przesłanie do WSSE sprawozdania z Programu Ograniczania Zdrowotnych Następstw Palenia Tytoniu za 2014 rok

46 Strona: 46z 61 Termin 17. Koordynacja i realizacja zadań w ramach Krajowego Programu Zapobiegania Zakażeniom HIV i Zwalczania AIDS: a)opracowanie i przesłanie do WSSE harmonogramu planowanych przedsięwzięć na 2015 rok b) zorganizowanie kampanii medialnej c) zorganizowanie obchodów Światowego Dnia Walki z AIDS 28 1 d) dystrybucja materiałów edukacyjnych 3-7 Od 13 Do 29 Od 27 Do 4 e)monitorowanie programu ( liczba wizytacji- 7) f) opracowanie i przesłanie do WSSE sprawozdania z programu za 2013 rok Koordynacja i realizacja Profilaktycznego programu w zakresie przeciwdziałania uzależnianiu od alkoholu, tytoniu i innych środków psychoaktywnych -w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy: a) koordynacja i realizacja programu pt. ARS, czyli jak dbać o miłość? 28 Od 1 Do 30

47 Strona: 47z 61 Termin b)zorganizowanie kampanii medialnej c) dystrybucja materiałów edukacyjnych do programu pt d) monitorowanie programu -liczba wizytacji e) opracowanie i przesłanie do WSSE sprawozdania z programu Opracowywanie i przesyłanie do WSSE kwartalnych raportów opisowych z Profilaktycznego programu w zakresie przeciwdziałania uzależnianiu od alkoholu, tytoniu i innych środków psychoaktywnych Koordynowanie i realizacja Wojewódzkiego Programu Profilaktyki Raka Piersi i Raka Szyjki Macicy: a)opracowanie harmonogramu na 2014 rok b)zorganizowanie kampanii medialnej c)dystrybucja materiałów edukacyjnych d)monitorowanie programu (liczba wizytacji

48 Strona: 48z 61 Termin 20. e)opracowanie i przesłanie do WSSE sprawozdania z programu za 2013 rok Koordynowanie i realizacja wojewódzkiego programu edukacyjnego Moje dziecko idzie do szkoły : a)dystrybucja materiałów edukacyjnych b)inauguracja programu w roku szkolnym 2014/2015 c)zorganizowanie kampanii medialnej d)monitorowanie programu (liczba wizytacji-19) e)opracowanie i przesłanie do WSSE sprawozdania z programu w roku szkolnym 2013/2014 Realizacja kampanii edukacyjnej p.n. Bezpieczne i zdrowe ferie/wakacje : a)opracowanie harmonogramu kampanii b)zorganizowanie kampanii medialnej

49 Strona: 49z 61 Termin c)przygotowanie i dystrybucja materiałów edukacyjnych Od 01 Do d)opracowanie i przekazanie do HD i M sprawozdania z przebiegu wypoczynku zimowego/letniego Realizacja kampanii w zakresie profilaktyki grypy: a)zorganizowanie kampanii medialnej b)dystrybucja materiałów edukacyjnych Prowadzenie kampanii informacyjnoedukacyjnej w zakresie problemów zdrowotnych wynikających z nadmiernego i nieodpowiedniego korzystania z promieniowania UV w solariach: a)zorganizowanie kampanii medialnej b)dystrybucja materiałów edukacyjnych Realizacja kampanii edukacyjnej pn. STOP DOPALACZOM : a)zorganizowanie kampanii medialnej b)dystrybucja materiałów edukacyjnych Od 2 Do

50 Strona: 50z 61 Termin Rzecznik Prasowy Przekazywanie informacji prasowych o działalności stacji oraz komunikatów do mediów Kierownicy Kontaktowanie dziennikarzy z kompetentnymi pracownikami Państwowej Inspekcji Sanitarnej Kierownicy celem udzielania wyczerpujących i fachowych informacji przedstawicielom mediów Organizacja i prowadzenie konferencji prasowych. Kierownicy Uaktualnienie bazy danych mediów na terenie powiatu. 30 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Sporządzenie i przekazanie do Z-cy PPIS sprawozdania z miesięcznych planów pracy III.5. Sekcja Ekonomiczno-Finansowa Przygotowywanie zestawień do sporządzania sprawozdań finansowych miesięcznych, kwartalnych i rocznych Okresowe rozliczania wpływów i wydatków ZFŚS Przekazywanie informacji z planu pracy na rok 2014 do Z-cy PPIS w Zielonej Górze G. Jach G. Jach R. Mycan D. Majka K. Piotrowska R. Mycan A. Aksiuczyc G. Jach G. Jach