Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE. 1. Stacja działa w szczególności na podstawie następujących aktów prawnych:

Transkrypt

1 Strona 1 / 29 Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Stacja działa w szczególności na podstawie następujących aktów prawnych: 1) ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej ( tekst jednolity Dz. U. z 2011 r. Nr 212, poz z późn. zm. 1) ), wraz z aktami wykonawczymi; 2) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej ( tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 217 z późn. zm. 2) ) wraz z aktami wykonawczymi; 3) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym ( tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 595 z późn. zm. 3) ) wraz z aktami wykonawczymi; 4) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm. 4) ) wraz z aktami wykonawczymi; 5) statutu, nadanego zarządzeniem Nr poz. Rej. 573/12 Wojewody Małopolskiego z dnia 31 grudnia 2012 r. w sprawie nadania statutów Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Krakowie oraz powiatowym stacjom sanitarno-epidemiologicznym położonym na obszarze województwa małopolskiego; 6) niniejszego regulaminu. 2. Regulamin organizacyjny określa szczegółową organizację Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Oświęcimiu, a w szczególności: 1) nazwy i zakresy działania komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk; 2) zadania pracowników stacji, z uwzględnieniem czynności związanych z realizacją zadań powierzonych Państwowemu Powiatowemu Inspektorowi Sanitarnemu w Oświęcimiu. 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy ogłoszone w: Dz. U. z 2012 r. poz. 460, poz. 892, Dz. U. z 2013 r. poz. 2 2) Zmiany tekstu wymienionej ustawy ogłoszone w: Dz.U. z 2013 r. poz. 1290, Dz.U. z 2014 r. poz. 24 3) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy ogłoszone w: Dz. U. z 2013 r. poz ) Zmiany tekstu wymienionej ustawy ogłoszone w: Dz.U. z 2013 r. poz. 938, poz

2 Strona 2 / Ilekroć w regulaminie organizacyjnym jest mowa o: 1) ministrze właściwym do spraw zdrowia należy przez to rozumieć ministra kierującego działem zdrowia w rozumieniu ustawy o działach administracji rządowej z dnia 4 września 1997 r.; 2) Głównym Inspektorze Sanitarnym należy przez to rozumieć Głównego Inspektora Sanitarnego w Warszawie, który kieruje Państwową Inspekcją Sanitarną jako centralny organ administracji rządowej; 3) wojewodzie należy przez to rozumieć Wojewodę Małopolskiego, który jest przedstawicielem Rady Ministrów w województwie i zwierzchnikiem rządowej administracji zespolonej w województwie; 4) państwowym wojewódzkim inspektorze sanitarnym należy przez to rozumieć Małopolskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego, który jest jednocześnie dyrektorem Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Krakowie; 5) państwowym powiatowym inspektorze sanitarnym należy przez to rozumieć Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Oświęcimiu, który jest jednocześnie dyrektorem Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Oświęcimiu; 6) dyrektorze należy przez to rozumieć dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Oświęcimiu; 7) zastępcy państwowego powiatowego inspektora sanitarnego należy przez to rozumieć pracownika upoważnionego przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Oświęcimiu w razie jego nieobecności; 8) stacji należy przez to rozumieć Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Oświęcimiu; 9) komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć oddział, sekcję; 10) samodzielnym stanowisku pracy należy przez to rozumieć stanowisko pracy bezpośrednio podległe dyrektorowi; 11) kierowniku komórki organizacyjnej należy przez to rozumieć kierownika oddziału, sekcji; 12) podmiocie leczniczym należy przez to rozumieć podmiot leczniczy w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej;

3 Strona 3 / 29 13) ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej; 14) statucie należy przez to rozumieć Statut Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Oświęcimiu; 15) regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Powiatowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Oświęcimiu. 4. Stacja jest jednostką organizacyjną, przy pomocy, której państwowy powiatowy inspektor sanitarny wykonuje zadania należące do Państwowej Inspekcji Sanitarnej na podstawie ustawy. 5. Stacja prowadzi działalność w formie jednostki budżetowej będącej dysponentem środków budżetowych trzeciego stopnia w zakresie wykonywania budżetu państwa. 6. Powiatowa Stacja jest podmiotem leczniczym w stosunku, do którego uprawnienia organu założycielskiego posiada Wojewoda. 7. Siedzibą stacji jest miasto Oświęcim Działalnością Stacji kieruje Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny będący równocześnie Dyrektorem Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej i zwierzchnikiem służbowym jej pracowników oraz ponosi odpowiedzialność za wyniki jej pracy. 2. Działalność lecznicza w Powiatowej Stacji wykonywana jest przez wyodrębnione przedsiębiorstwo o nazwie Oświęcimska Powiatowa Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna Państwowy powiatowy inspektor sanitarny wykonuje swoje zadania przy pomocy zastępcy państwowego powiatowego inspektora sanitarnego oraz stacji, w tym głównego księgowego, kierowników komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy. 2. Zastępca państwowego powiatowego inspektora sanitarnego wykonuje zadania w zakresie określonym przez państwowego powiatowego inspektora sanitarnego. 3. Jeżeli państwowy powiatowy inspektor sanitarny nie może pełnić obowiązków służbowych, zakres zastępstwa zastępcy państwowego powiatowego inspektora sanitarnego rozciąga się na wszystkie zadania i kompetencje państwowego powiatowego inspektora sanitarnego. 10. Zadania i cele stacji określa 6 statutu.

4 Strona 4 / Stacja podejmuje określone czynności w zakresie nadzoru sanitarnego, w tym pobór próbek do badań w ramach zintegrowanego systemu badań. 12. Stacja może prowadzić niewyodrębnioną organizacyjnie działalność wykraczającą poza zakres działalności podstawowej określonej w statucie na zasadach określonych w obowiązujących aktach prawnych. Rozdział 2 PAŃSTWOWY POWIATOWY INSPEKTOR SANITARNY DYREKTOR STACJI 13. Państwowy powiatowy inspektor sanitarny wykonuje zadania określone w ustawie oraz wynikające z innych aktów prawnych, a także zapewnia współdziałanie z jednostkami administracji publicznej i innymi podmiotami. 14. Do zakresu zadań i kompetencji państwowego powiatowego inspektora sanitarnego należy w szczególności: 1) ustalanie planu zasadniczych przedsięwzięć państwowego powiatowego inspektora sanitarnego; 2) opracowywanie planów finansowych; 3) opracowywanie i przedstawianie radzie powiatu informacji o stanie bezpieczeństwa sanitarnego powiatu; 4) organizowanie, kierowanie oraz nadzorowanie pracy stacji; 5) współdziałanie z zakładami opieki zdrowotnej oraz innymi jednostkami świadczącymi usługi medyczne w zakresie zapobiegania i zwalczania chorób zakaźnych oraz promocji zdrowia; 6) współdziałanie z organami administracji rządowej, samorządów terytorialnych oraz organami samorządów medycznych w zakresie ochrony zdrowia; 7) współdziałanie z organami kontroli państwowej; 8) przygotowanie wytycznych, planów pracy oraz sprawozdań z działalności stacji; 9) wydawanie decyzji i postanowień w postępowaniu administracyjnym i postępowaniu egzekucyjnym; 10) wykonywanie uprawnień i obowiązków zwierzchnika służbowego wobec pracowników stacji;

5 Strona 5 / 29 11) prowadzenie polityki kadrowej; 12) rozstrzyganie spraw spornych oraz rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczących działalności stacji i jej pracowników; 13) nadzór nad działalnością merytoryczną, gospodarczą, finansową i administracyjną stacji; 14) nadzór nad przestrzeganiem zasad ochrony informacji niejawnych oraz ochroną danych osobowych; 15) kształtowanie i realizację polityki jakości; 16) wydawanie zarządzeń wewnętrznych i poleceń; 17) reprezentowanie stacji na zewnątrz. 15. Do wyłącznej kompetencji państwowego powiatowego inspektora sanitarnego, zastrzeżone są w szczególności sprawy w zakresie: 1) sprawowania kontroli nad realizacją zadań przez stację; 2) udzielania odpowiedzi na interpelacje oraz zapytania poselskie i senatorskie; 3) wydawania zarządzeń i poleceń wewnętrznych w szczególności w zakresie organizacji działalności stacji; 4) wydawania upoważnień i pełnomocnictw; 5) określania kierunków polityki informacyjnej i promocyjnej Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie swojego obszaru działania; 6) zawierania porozumień; 7) kształtowania i realizacji polityki kadrowej; 8) wykonywania uprawnień i obowiązków zwierzchnika służbowego pracowników stacji; 9) wykonywania uprawnień i obowiązków dysponenta budżetu stacji;

6 Strona 6 / 29 10) zatwierdzania planów pracy, sprawozdań i ocen dotyczących działalności stacji; 11) podpisywanie umów w zakresie dostaw, usług, robót budowlanych i innych mających na celu zapewnienie sprawnego działania stacji; 12) udzielania odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne organów kontroli. 16. W czasie nieobecności państwowego powiatowego inspektora sanitarnego, jego obowiązki wykonuje zastępca państwowego powiatowego inspektora sanitarnego, zgodnie z 9 regulaminu. 17. Państwowy powiatowy inspektor sanitarny może upoważniać niektórych pracowników stacji do wykonywania w jego imieniu określonych czynności kontrolnych i wydawania decyzji administracyjnych na zasadach i w trybie określonym przez ministra właściwego do spraw zdrowia w drodze rozporządzenia. 18. Państwowy powiatowy inspektor sanitarny w zakresie posiadanych kompetencji może udzielać pełnomocnictw pracownikom stacji, osobom fizycznym niebędącym pracownikami i osobom prawnym do dokonywania określonych czynności w swoim imieniu. 19. Udzielenie, cofnięcie upoważnienia lub pełnomocnictwa rejestrowane jest w stacji. Rozdział 3 WŁAŚCIWOŚĆ W ZAKRESIE PODPISYWANIA DOKUMENTÓW I PISM 20. Do wyłącznego podpisu państwowego powiatowego inspektora sanitarnego zastrzeżone są w szczególności pisma kierowane do: 1) Głównego Inspektora Sanitarnego; 2) państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego; 3) organów administracji rządowej i samorządowej, kontroli państwa, wymiaru sprawiedliwości, ścigania; 4) innych adresatów wskazanych przez państwowego powiatowego inspektora sanitarnego.

7 Strona 7 / Przedstawiane państwowemu powiatowemu inspektorowi sanitarnemu do podpisu dokumenty w sprawach: 1) związanych ze strukturą organizacyjną i organizacją wewnętrzną, wymagają opinii właściwych kierowników komórek organizacyjnych i radcy prawnego; 2) powodujących skutki finansowe dla budżetu stacji wymagają potwierdzenia przez głównego księgowego stacji dysponowania środkami pieniężnymi w tym zakresie; 3) zakończonych wydaniem decyzji lub postanowieniem wymagają opinii (parafowania) kierownika oddziału lub sekcji oraz radcy prawnego; 4) pozostałych, wymagają parafowania przez kierownika komórki organizacyjnej lub pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku pracy, który je sporządza. 2. Zarządzenia wewnętrzne oraz umowy cywilno-prawne wymagają opinii (parafowania) radcy prawnego. 3. Pisma w sprawach wymagających decyzji lub podpisu państwowego powiatowego inspektora sanitarnego przedkładają kierownicy oddziałów, sekcji i pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy. Rozdział 4 ZASTĘPCA PAŃSTWOWEGO POWIATOWEGO INSPEKTORA SANITARNEGO Zastępca państwowego powiatowego inspektora sanitarnego wykonuje zadania w zakresie określonym w niniejszym regulaminie, ustalonym zakresie czynności oraz na podstawie udzielonych upoważnień przez państwowego powiatowego inspektora sanitarnego. 2. Państwowy powiatowy inspektor sanitarny może powierzyć zastępcy państwowego powiatowego inspektora sanitarnego określone uprawnienia i wynikające z tego prawa obowiązki w stosunku do kierowników i samodzielnych stanowisk pracy.

8 Strona 8 / 29 Rozdział 5 STRUKTURA ORGANIZACYJNA STACJI 23. W skład struktury organizacyjnej stacji wchodzą: Oświęcimska Powiatowa Stacja Sanitarno Epidemiologiczna, oddziały, sekcje i samodzielne stanowiska pracy. 24. Oddziały, sekcje i samodzielne stanowiska pracy, każdy w zakresie określonym w regulaminie, podejmują działania i prowadzą sprawy związane z realizacją zadań stacji. 25. W skład stacji wchodzą Oświęcimska Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna, komórki organizacyjne i stanowiska pracy, oznaczone symbolami literowymi stosowanymi do znakowania pism: 1) Oddział Nadzoru Sanitarnego (ON); a) Sekcja Nadzoru Higieny Komunalnej...(ONHK); b) Sekcja Nadzoru Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku.....(ONHŻ); c) Sekcja Nadzoru Higieny Pracy.. (ONHP); d) Sekcja Nadzoru Epidemiologii.. (ONEP); e) Sekcja Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego (ONNZ); f) Stanowisko Pracy ds. Nadzoru Higieny Dzieci i Młodzieży......(ONHD); g) Stanowisko Pracy Statystyka Medycznego (ONST); 2) Sekcja Oświaty Zdrowotnej i Promocji Zdrowia.....(OZ); 3) Oddział Laboratoryjny (OL); - Punkt Przyjmowania Próbek... (PPP); 4) Oddział Ekonomiczny i Administracyjny..(OEiA); 5) Samodzielne Stanowisko Pracy Głównego Księgowego (KS); 6) Samodzielne Stanowisko Pracy Radcy Prawnego (RP); 7) Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Pracowniczych (KD);

9 Strona 9 / 29 8) Samodzielne Stanowisko Pracy Głównego Specjalisty ds. Systemu Jakości.....(GS); 9) Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Obrony Cywilnej (OC); 10) Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy....(BHP); 11) Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Ochrony Przeciwpożarowej (PP). 26. Schemat struktury organizacyjnej stacji zawiera załącznik do niniejszego regulaminu. Rozdział 6 OGÓLNE ZADANIA KIEROWNIKÓW KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I SAMODZIELNYCH STANOWISK PRACY Kierownik komórki organizacyjnej odpowiada za całokształt pracy podległej komórki. 2. Kierownik komórki organizacyjnej zapewnia efektywną i terminową realizację: 1) zadań komórki organizacyjnej; 2) zarządzeń i poleceń państwowego powiatowego inspektora sanitarnego Do zadań kierownika komórki organizacyjnej należy w szczególności: 1) określenie szczegółowych zadań dla podległych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy; 2) nadzór nad podległymi komórkami organizacyjnymi i stanowiskami pracy w zakresie ich prawidłowego funkcjonowania i wykonywania zadań określonych w szczegółowym zakresie ich działania; 3) nadzór nad dyscypliną pracy; 4) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników zasad bezpieczeństwa i higieny pracy i przepisów w zakresie ochrony przeciwpożarowej; 5) składanie wniosków w sprawach podległych pracowników, dotyczących: a) nawiązywania, zmiany i rozwiązywania stosunku pracy,

10 b) awansowania i nagradzania, Regulamin organizacyjny Strona 10 / 29 c) karania, d) szkolenia i wyjazdów służbowych, e) udzielania urlopów, f) dyscypliny pracy, g) przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy i przepisów w zakresie ochrony przeciwpożarowej. 6) podział zadań pomiędzy pracowników, opracowywanie zakresów czynności i ich aktualizowanie; 7) przekazywanie pracownikom obowiązujących przepisów, zarządzeń wewnętrznych oraz egzekwowanie ich wykonania. 2. Do obowiązków pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy i kierowników komórek organizacyjnych należy w szczególności: 1) zapewnienie właściwego wykorzystania urządzeń i aparatury; 2) nadzór nad planowaniem i sprawozdawczością w zakresie związanym ze stanowiskiem pracy lub z działalnością komórki organizacyjnej; 3) nadzór nad dokumentacją na stanowisku pracy lub komórki organizacyjnej; 4) organizowanie narad i szkoleń w sprawach wynikających ze szczegółowego zakresu działania stanowiska lub podległej komórki organizacyjnej; 5) zapewnienie właściwej organizacji i funkcjonowania stanowiska pracy lub podległej komórki organizacyjnej i zapewnienie wewnętrznej kontroli realizacji zadań; 6) wykonywanie innych zadań na polecenie państwowego powiatowego inspektora sanitarnego; 7) nadzór nad ochroną informacji niejawnych oraz danych osobowych na zasadach określonych w odrębnych przepisach na stanowisku pracy lub podległej komórce organizacyjnej.

11 Strona 11 / Do obowiązków kierowników komórek organizacyjnych w Oddziale Nadzoru Sanitarnego należy w szczególności: 1) opracowanie wytycznych do planów pracy dla kierowanej bezpośrednio komórki organizacyjnej; 2) kontrola wykonania planu pracy; 3) kontrola stosowania obowiązujących procedur w systemie jakości. 2. Kierownicy komórek organizacyjnych i pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy współpracują ze sobą w realizacji zadań i obowiązków. 3. Wymiana informacji, opinii i wniosków pomiędzy kierownikami komórek organizacyjnych i samodzielnymi stanowiskami pracy odbywa się poprzez bezpośrednie kontakty, przy pomocy technicznych środków łączności lub też, jeżeli jest to niezbędne w drodze korespondencji. Rozdział 7 ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH 30. Do ogólnego zakresu działania komórek organizacyjnych w stacji należy w szczególności: 1) organizowanie, prowadzenie i koordynacja szkoleń wewnętrznych; 2) udział w opracowywaniu, wdrażaniu i doskonaleniu systemu jakości; 3) opracowywanie planów pracy, harmonogramów, sprawozdań, ocen, raportów, analiz, komunikatów; 4) rozpatrywanie skarg i wniosków; 5) realizacja współpracy państwowego powiatowego inspektora sanitarnego z właściwymi organami, instytucjami i podmiotami; 6) prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną; 7) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi stacji;

12 Strona 12 / 29 8) wykonywanie innych zadań na polecenie państwowego powiatowego inspektora sanitarnego. 31. Do ogólnego zakresu działania komórek organizacyjnych w Oddziale Nadzoru Sanitarnego należy w szczególności: 1) opracowywanie projektów decyzji administracyjnych i postanowień, dokumentów, wykonywanie czynności w postępowaniu administracyjnym i postępowaniu egzekucyjnym w administracji; 2) rozpatrywanie odwołań, zażaleń, zarzutów w postępowaniu administracyjnym i w postępowaniu egzekucyjnym w administracji; 3) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem czynności kontrolnych i innych czynności wynikających z zadań realizowanych przez państwowego powiatowego inspektora sanitarnego; 4) przygotowywanie spraw związanych z wszczynaniem i prowadzeniem dochodzenia oraz wnoszenie i popieranie oskarżenia w postępowaniu uproszczonym, według odrębnych przepisów; 5) opracowywanie analiz i ocen epidemiologicznych stanu higieniczno-sanitarnego. 32. Oddział Nadzoru Sanitarnego realizuje zadania z zakresu zdrowia publicznego poprzez: 1) sprawowanie nadzoru bieżącego i zapobiegawczego nad warunkami: a) higieny środowiska, b) higieny pracy w zakładach pracy, c) higieny procesów nauczania i wychowania, d) higieny wypoczynku i rekreacji, e) higieniczno-sanitarnymi, jakie powinien spełniać personel medyczny, sprzęt oraz pomieszczenia, w których są udzielane świadczenia zdrowotne, f) zdrowotnymi żywności, żywienia, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością i kosmetyków. 2) prowadzenie działalności zapobiegawczej i przeciwepidemicznej w zakresie chorób zakaźnych i innych chorób powodowanych warunkami środowiska.

13 Strona 13 / Sekcja Nadzoru Higieny Komunalnej, zajmuje się nadzorowaniem przestrzegania przepisów określających wymagania higieniczne i zdrowotne, dotyczące higieny środowiska, w tym wody i innych elementów środowiska, a w szczególności: 1) prowadzeniem monitoringu jakości sanitarnej wody do spożycia przez ludzi, jakości wody w kąpieliskach i w basenach kąpielowych; 2) nadzorowaniem technologii uzdatniania wody do spożycia, zgodnie z kompetencjami; 3) kontrolowaniem przestrzegania przepisów w zakresie utrzymania należytego stanu sanitarno porządkowego obiektów użyteczności publicznej oraz zamieszkania zbiorowego, a także osobowego transportu kolejowego, drogowego, lotniczego i wodnego; 4) prowadzeniem nadzoru sanitarnego przy masowych przemieszczeniach ludności, zjazdach i zgromadzeniach; 5) opracowywaniem decyzji administracyjnych i wykonywanie innych czynności w przypadkach naruszeń wymagań higienicznych i zdrowotnych; 6) wydawaniem postanowień i decyzji w sprawach dotyczących ekshumacji, sprowadzania z zagranicy i transportu zwłok i prochów ludzkich; 7) wydawaniem opinii sanitarnych do obiektów hotelowych i turystyczno-wypoczynkowych w sprawach kategoryzacji obiektów hotelowych i turystyczno-wypoczynkowych; 8) prowadzeniem szkoleń wewnętrznych w zakresie wymagań higienicznych i zdrowotnych oraz procedur kontrolnych; 9) opracowywaniem ocen i analiz o stanie sanitarnym obiektów użyteczności publicznej; 10) opracowywaniem komunikatów do wiadomości publicznej o jakości wody w kąpieliskach; 11) opracowywaniem ocen jakości wody w sieci wodociągowej; 12) prowadzeniem zagadnień zanieczyszczeń powietrza atmosferycznego i hałasu w pomieszczeniach mieszkalnych w przypadku wniosków mieszkańców; 13) realizacją współpracy z organami administracji samorządowej, a także z organizacjami społecznymi w zakresie higieny środowiska.

14 Strona 14 / Sekcja Nadzoru Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku prowadzi : 1) nadzór nad przestrzeganiem przepisów określających wymagania higieniczne i zdrowotne warunków produkcji, transportu, przechowywania i obrotu żywnością, warunków żywienia zbiorowego, warunków produkcji i obrotu materiałami i wyrobami do kontaktu z żywnością oraz kosmetykami; 2) rejestr zakładów żywnościowo - żywieniowych podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej. 2. Sekcja realizuje zadania w szczególności poprzez: 1) kontrolę przestrzegania przepisów określających wymagania higieniczne i zdrowotne w zakresie produkcji oraz wprowadzania do obrotu środków spożywczych, materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz kosmetyków; 2) wydawanie decyzji w sprawie zatwierdzenia, warunkowego zatwierdzenia, zawieszenia lub cofnięcia zatwierdzenia zakładów żywnościowo-żywieniowych oraz odmowy wpisu ich do rejestru; 3) prowadzenie postępowania w celu poprawy stwierdzonego niewłaściwego stanu sanitarnego; 4) podejmowanie działań mających na celu ochronę zdrowia lub życia konsumentów w przypadku stwierdzenia uchybień zagrażających ich zdrowiu lub życiu; 5) opracowywanie decyzji administracyjnych w przypadku naruszenia wymagań w zakresie bezpieczeństwa żywności; 6) opracowywanie, dokumentowanie i likwidację ognisk zbiorowych zatruć pokarmowych we współpracy z innymi komórkami; 7) współudział w opiniowaniu projektów i w odbiorze przejmowanych pod nadzór obiektów żywnościowo - żywieniowych; 8) ocenę stopnia wdrożenia i skuteczności funkcjonowania zasad GHP, GMP i systemu analizy zagrożeń i krytycznych punktów kontroli HACCP w nadzorowanych obiektach; 9) teoretyczną ocenę jakości żywienia w zakładach żywienia zbiorowego zamkniętego;

15 Strona 15 / 29 10) prowadzenie postępowania w ramach systemów szybkiego ostrzegania o niebezpiecznych produktach żywnościowych i nieżywnościowych RASFF i RAPEX; 11) podejmowanie działań w wyniku otrzymanych informacji dotyczących niewłaściwego stanu sanitarnego; 12) pobieranie próbek żywności i materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością do badań laboratoryjnych w ramach urzędowej kontroli żywności i monitoringu; 13) pobieranie próbek kosmetyków do badań laboratoryjnych w ramach urzędowej kontroli kosmetyków; 14) współpracę z innymi służbami urzędowej kontroli żywności w ramach kompetencji i zawartych porozumień; 15) prowadzenie działań doraźnych na podstawie wytycznych państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego. 35. Do zakresu zadań Sekcji Nadzoru Higieny Pracy należy nadzór bieżący nad warunkami zdrowotnymi środowiska pracy zwłaszcza w zakresie zapobiegania powstawaniu chorób zawodowych i innych chorób związanych z warunkami pracy, nadzór nad substancjami chemicznymi i ich mieszaninami, produktami biobójczymi, detergentami i prekursorami narkotyków kat. 2 i 3, nadzór nad produktami wprowadzanymi do obrotu, mogącymi stanowić zagrożenie dla ludzi, a w szczególności: 1) kontrola warunków higieniczno-sanitarnych i zdrowotnych w zakładach pracy, ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania przepisów dotyczących: a) substancji, preparatów, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym, b) występowania w środowisku pracy czynników chemicznych, c) występowania w środowisku pracy czynników fizycznych takich jak: pyły, hałas, drgania mechaniczne oraz mikroklimat gorący lub zimny,

16 Strona 16 / 29 d) szkodliwych czynników biologicznych w środowisku pracy, e) usuwania i zabezpieczania wyrobów zawierających azbest, f) przygotowywania, podawania i przechowywania leków cytostatycznych, g) dystrybucji, magazynowania i stosowania środków ochrony roślin, 2) kontrola warunków wprowadzania do obrotu substancji chemicznych i ich mieszanin oraz wyrobów, zgodnie z obowiązującymi przepisami; 3) kontrola warunków stosowania w działalności zawodowej substancji chemicznych i ich mieszanin, zgodnie z obowiązującymi przepisami; 4) kontrola wprowadzania do obrotu detergentów i substancji powierzchniowo czynnych dla detergentów; 5) kontrola przestrzegania obowiązujących przepisów w zakresie wprowadzania do obrotu prekursorów narkotyków kategorii 2 i 3; 6) kontrola przestrzegania przepisów dotyczących wprowadzanie do obrotu produktów biobójczych i substancji czynnych oraz ich stosowania w działalności zawodowej; 7) prowadzenie ewidencji obiektów podlegających nadzorowi w zakresie higieny pracy; 8) współpraca z organami Państwowej Inspekcji Pracy, Inspekcji Handlowej, Wojewódzkim Ośrodkiem Medycyny Pracy oraz innymi instytucjami w zakresie higieny pracy; 9) prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach chorób zawodowych, w tym postępowania wyjaśniającego, opracowanie karty oceny narażenia zawodowego, przygotowanie projektów decyzji o stwierdzeniu lub o braku podstaw do stwierdzenia choroby zawodowej, sporządzanie kart stwierdzenia choroby zawodowej; 10) prowadzenie monitoringu dot. środków zastępczych, skutków wywołanych ich użyciem i miejsc występowania.

17 Strona 17 / Do zakresu działania Sekcji Nadzoru Epidemiologii należy prowadzenie nadzoru epidemiologicznego i kontroli chorób zakaźnych w szczególności poprzez: 1) bieżące monitorowanie sytuacji epidemiologicznej zakażeń, chorób zakaźnych i pasożytniczych na terenie powiatu; 2) przeprowadzanie dochodzeń epidemiologicznych i podejmowanie działań przeciwepidemicznych w ogniskach chorób zakaźnych; 3) dokonywanie ocen i analiz sytuacji epidemiologicznej powiatu w zakresie chorób zakaźnych i pasożytniczych; 4) realizowanie zadań wynikających z udziału Polski w programach eliminacji i eradykacji chorób zakaźnych; 5) sprawowanie nadzoru sanitarno-higienicznego nad placówkami lecznictwa zamkniętego i otwartego ze szczególnym uwzględnieniem kontroli skuteczności prowadzonych procesów dezynfekcji i sterylizacji; 6) współpraca ze szpitalnymi zespołami ds. zakażeń szpitalnych w zakresie zapobiegania i zwalczania zakażeń szpitalnych; 7) koordynowanie i nadzorowanie przebiegu szczepień ochronnych, dystrybucja szczepionek, nadzór nad gospodarką preparatami szczepionkowymi; 8) nadzór nad stanem uodpornienia dzieci i młodzieży; 9) monitorowanie odczynów poszczepiennych; 10) udział w kampaniach edukacyjnych; 11) udział w akcjach specjalnych wynikających z sytuacji epidemiologicznej na podległym terenie między innymi w akcjach popowodziowych i związanych z zagrożeniami biologicznymi Do zakresu działania Stanowiska Pracy ds. Nadzoru Higieny Dzieci i Młodzieży należy prowadzenie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów określających wymagania higieniczne i zdrowotne w placówkach nauczania i wychowania, w szkołach wyższych oraz placówkach rekreacji i wypoczynku dzieci i młodzieży.

18 Strona 18 / Stanowisko Pracy ds. Nadzoru Higieny Dzieci i Młodzieży realizuje zadania poprzez : 1) kontrolę przestrzegania przepisów określających wymagania higieniczne i zdrowotne w szczególności dotyczące: a) higieny procesów nauczania i wychowania, b) higieny wypoczynku i rekreacji, c) higieny pomieszczeń i wymagań w stosunku do sprzętu używanego w szkołach i innych placówkach oświatowo-wychowawczych, szkołach wyższych oraz ośrodkach wypoczynku, d) realizacji wymogów w kontrolowanych warsztatach szkolnych praktycznej nauki zawodu, e) realizacji wymogów w zakresie stosowania niebezpiecznych substancji i preparatów, chemicznych w pracowniach, klaso-pracowniach, laboratoriach i warsztatach szkolnych, f) warunków zdrowotnych w pracowniach komputerowych w szkołach, g) rozkładu zajęć lekcyjnych. 2) ocenę opieki medycznej w szkołach; 3) ocenę przygotowania szkół do nowego roku szkolnego; 4) współudział z innymi komórkami organizacyjnymi stacji w dopuszczaniu do użytku obiektów przeznaczonych na placówki nauczania i wychowania oraz obiektów szkół wyższych; 5) prowadzenie ewidencji nadzorowanych placówek nauczania i wychowania oraz obiektów szkół wyższych; 6) prowadzenie postępowania w celu poprawy stwierdzonego niewłaściwego stanu sanitarno technicznego; 7) realizację współpracy z komórkami organizacyjnymi stacji oraz instytucjami nadzorującymi placówki oświatowo-wychowawcze oraz rekreacji i wypoczynku dzieci i młodzieży; 8) realizację zadań wynikających z prac problemowych koordynowanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego;

19 Strona 19 / 29 9) prowadzenie działań doraźnych na podstawie wytycznych państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego. 38. Do zakresu działania Sekcji Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego należy w szczególności: 1) opracowanie i przesyłanie organom samorządowym uwag i wniosków, w związku z zawiadomieniami o podjęciu uchwał o przystąpieniu do sporządzania projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego; 2) uzgadnianie zakresu i stopnia szczegółowości informacji wymaganych w prognozie oddziaływania na środowisko dot. miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego; 3) uzgadnianie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego; 4) wydawanie opinii w sprawie potrzeby opracowania i zakresu raportu o oddziaływaniu na środowisko dla przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko; 5) wydawanie opinii dot. środowiskowych uwarunkowań zgody na realizację przedsięwzięcia; 6) uzgadnianie pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych dokumentacji projektowej dot. rozwiązań projektowych inwestycji, koncepcji; 7) kontrola budowy w trakcie realizacji; 8) uczestniczenie w dopuszczeniu do użytkowania obiektów; 9) opracowywanie opinii, uzgodnień oraz wydawanie zaświadczeń, w myśl przepisów szczególnych; 10) współpraca z organami administracji samorządowej oraz Powiatowym Lekarzem Weterynarii, Starostwem Powiatowym i Powiatowym Inspektoratem Nadzoru Budowlanego. 39. Do zadań Sekcji Oświaty Zdrowotnej i Promocji Zdrowia należy prowadzenie działalności w zakresie inicjowania, organizowania, prowadzenia, koordynowania i nadzorowania działalności oświatowo-zdrowotnej i promocji zdrowia w celu kształtowania odpowiednich postaw i zachowań zdrowotnych, a w szczególności: 1) inicjowanie i wytyczanie kierunków przedsięwzięć zmierzających do zaznajamiania społeczeństwa z czynnikami szkodliwymi dla zdrowia;

20 Strona 20 / 29 2) popularyzowanie zasad higieny i racjonalnego żywienia oraz metod zapobiegania chorobom, udzielanie porad i informacji w tym zakresie; 3) pobudzanie aktywności społecznej do działań na rzecz własnego zdrowia; 4) sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań w zakresie działalności oświatowo-zdrowotnej i promocji zdrowia Państwowej Inspekcji Sanitarnej na terenie powiatu; 5) przeprowadzanie wizytacji działalności oświatowo - zdrowotnej i promocji zdrowia w placówkach nauczania i wychowania oraz zakładach opieki zdrowotnej; 6) inicjowanie i koordynowanie działań w zakresie realizacji programów edukacyjnych oraz interwencji inicjowanych przez Państwową Inspekcję Sanitarną, w placówkach nauczania i wychowania, zakładach opieki zdrowotnej oraz innych typach placówek; 7) wykonywanie zaleceń i wytycznych Działu Zdrowia Publicznego i Promocji Zdrowia Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Krakowie w zakresie działalności oświatowo-zdrowotnej i promocji zdrowia. 40. Do zakresu działania Stanowiska Pracy Statystyka Medycznego należy w szczególności : 1) opracowywanie zbiorczych planów, materiałów statystycznych i sprawozdawczych stosownie do programu badań statystycznych statystyki publicznej i przekazywanie do Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Krakowie; 2) współudział w organizowaniu narad szkoleniowych dla pracowników stacji; 3) zbieranie danych statystycznych i opracowywanie ogólnych sprawozdań z działalności stacji na podstawie materiałów opracowanych przez jej komórki organizacyjne. 41. Do zakresu działania Oddziału Laboratoryjnego - Punktu Przyjmowania Próbek należy: 1) przyjmowanie, odpowiednie zabezpieczenie, rejestracja oraz przekazywanie próbek materiału biologicznego do transportu właściwemu Laboratorium celem wykonania badań; 2) wydawanie sprawozdań z badań;

21 Strona 21 / 29 3) przyjmowania próbek wody i żywności od próbkobiorców, odpowiednie ich zabezpieczenie rejestracja oraz przekazanie właściwemu Laboratorium celem wykonania badań. 42. Do zakresu działania Oddziału Ekonomicznego i Administracyjnego należy obsługa finansowa i administracyjna stacji, a w szczególności: 1) planowanie, analiza i realizacja zakupów i usług zgodnie z przepisami prawa o zamówieniach publicznych; 2) prowadzenie ewidencji majątku stacji oraz zarządzanie mieniem ruchomym i nieruchomym; 3) organizowanie prania odzieży; 4) zaopatrywanie komórek organizacyjnych w pieczęcie i stemple oraz prowadzenie ich ewidencji; 5) realizowanie zadań związanych z prowadzeniem kompleksowej ewidencji wyposażenia oraz inwentaryzacją ciągłą środków trwałych i wyposażenia stacji; 6) prowadzenie bieżącej i okresowej kontroli stanu technicznego obiektu oraz opracowywanie na tej podstawie planów inwestycji, remontów oraz konserwacji; 7) wdrażanie i nadzorowanie prowadzenia prac utrzymania sprawności obiektów oraz ich właściwego zabezpieczenia; 8) prowadzenie niezbędnej dokumentacji oraz dokonywanie w określonych terminach przeglądów technicznych; 9) zapewnienie właściwych warunków higieniczno-sanitarnych oraz czuwanie nad ładem, porządkiem i estetyką stacji, 10) nadzór nad sprzętem komputerowym, jego prawidłowym funkcjonowaniem ; 11) nadzór nad oprogramowaniem; 12) dbanie o bezpieczeństwo sieci komputerowej; 13) nadzór nad archiwizacją zasobów informatycznych; 14) prowadzenie składnicy akt; 15) sprawdzanie dokumentacji pod względem formalno - rachunkowym;

22 Strona 22 / 29 16) prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej; 17) dokonywanie przelewów w oparciu o dokumenty źródłowe; 18) naliczanie wynagrodzeń; 19) prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych; 20) naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych oraz rozliczanie się z Urzędem Skarbowym; 21) ewidencja ilościowo wartościowa szczepionek; 22) prowadzenie ewidencji dochodów budżetowych oraz windykacja należności budżetowych; 23) prowadzenie ewidencji wydatków i kosztów działalności podstawowej w rozbiciu na paragrafy, zgodnie z obowiązującą w tym zakresie klasyfikacją budżetową; 24) prowadzenie ewidencji pozostałych środków trwałych w użyciu oraz środków trwałych; 25) nadzór ewidencji druków ścisłego zarachowania; 26) bieżący nadzór w zakresie zgodności dokonywanych operacji finansowych z planem finansowym; 27) sporządzanie sprawozdań finansowych; 28) prowadzenie rejestrów zakupów i sprzedaży VAT i rozliczanie druków VAT-7 z Urzędem Skarbowym; 29) prowadzenie ubezpieczeń pracowniczych; 30) prowadzenie kasy wewnętrznej oraz całej dokumentacji związanej z dokonywaniem operacji kasowych (dowodów wpłat i wypłat, bankowych dowodów wpłat, wystawianie czeków gotówkowych). Rozdział 8 POZOSTAŁE KOMÓRKI ORGANIZACYJNE I SAMODZIELNE STANOWISKA PRACY 43. Samodzielne Stanowisko Pracy Głównego Księgowego kieruje całokształtem spraw budżetowofinansowych stacji na podstawie art. 54 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.), a w szczególności: 1) nadzoruje prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami;

23 Strona 23 / 29 2) nadzoruje sporządzanie sprawozdawczości finansowej; 3) analizuje wykorzystanie środków przydzielonych z budżetu będących w dyspozycji stacji; 4) dokonuje w ramach kontroli wewnętrznej wstępnej, bieżącej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków; 5) następczej kontroli operacji gospodarczych stanowiących przedmiot księgowań; 6) opracowuje projekty przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów księgowych oraz wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu oraz jego zmian; 7) sporządza jednostkowe sprawozdania z wykonania budżetu stacji. 44. Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy Radcy Prawnego należy prowadzenie i wykonywanie zadań wynikających z ustawy o radcach prawnych. Do podstawowych zadań radcy prawnego należy w szczególności: 1) obsługa prawna stacji i zapewnienie zgodności jej działania z obowiązującymi przepisami; 2) udzielanie opinii i porad oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa; 3) występowanie przed sądami i organami administracji publicznej; 4) udzielanie informacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym, nieprawidłowości w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych nieprawidłowości; 5) wydawanie opinii prawnych w sprawach zawierania umów, spraw pracowniczych, umorzenia wierzytelności, dochodzenia należności budżetowych; 6) wydawanie innych opinii i udzielanie porad prawnych na wniosek państwowego powiatowego inspektora sanitarnego; 7) współpraca z komórkami organizacyjnymi stacji w zakresie spraw związanych z wykonywaniem zadań. 45. Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Pracowniczych należy w szczególności:

24 Strona 24 / 29 1) współdziałanie w ustalaniu i utrzymaniu poziomu i struktury zatrudnienia; 2) współdziałanie w planowaniu funduszu płac - przygotowanie danych do planowania funduszu płac; 3) prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem regulaminu pracy, premiowania oraz zakładowego funduszu świadczeń socjalnych; 4) przygotowywanie wszelkich sprawozdań i informacji dotyczących zatrudnienia i spraw socjalnych; 5) prowadzenie akt osobowych i ewidencji pracowników; 6) przygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy oraz innych dokumentów wynikających ze stosunku pracy; 7) przygotowywanie legitymacji służbowych, upoważnień do wykonywania w imieniu państwowego powiatowego inspektora sanitarnego określonych czynności kontrolnych i wydawania decyzji oraz upoważnień do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego oraz prowadzenie rejestrów ; 8) przygotowanie i prowadzenie list obecności; 9) rozliczanie oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników; 10) prowadzenie spraw związanych z czasową niezdolnością do pracy; 11) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny pracy; 12) kompletowanie dokumentacji dotyczącej spraw emerytalno-rentowych pracowników; 13) uaktualnienie danych do programu komputerowego kadry; 14) prowadzenie rejestru delegacji służbowych oraz ich wypisywanie; 15) przygotowywanie dokumentacji wynikającej ze współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy;

25 Strona 25 / 29 16) współdziałanie przy ustalaniu zasad administrowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych; 17) przygotowywanie projektów rocznych planów urlopów wypoczynkowych; 18) wykonywanie podjętych ustaleń z zakresu gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej. 46. Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy Głównego Specjalisty ds. Systemu Jakości należy w szczególności: 1) nadzorowanie funkcjonowania systemu jakości; 2) zarządzanie Księgą Jakości; 3) opiniowanie nowych dokumentów jakościowych lub zmian do tych dokumentów; 4) rozpowszechnianie dokumentów systemu jakości; 5) aktualizacja systemu jakości; 6) zarządzanie systemem auditów - prowadzenie rejestru auditorów, opracowywanie planów auditów nadzór nad ich realizacją, zatwierdzanie programów auditów, przechowywanie raportów z auditów; 7) współudział w przygotowaniu przeglądów zarządzania oraz prowadzenie i przechowywanie zapisów z tych czynności; 8) nadzorowanie wykonania i ocena skuteczności działań korygujących i zapobiegawczych oraz ustaleń z przeglądów zarządzania; 9) udział w szkoleniach zewnętrznych z zakresu systemu jakości; 10) planowanie, organizowanie i przeprowadzanie szkoleń wewnętrznych z zakresu systemu jakości w stacji;

26 Strona 26 / Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Obrony Cywilnej należy w szczególności: 1) zapewnienie właściwej realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej i spraw obronnych w stacji; 2) opracowywanie projektów zarządzeń dyrektora stacji w sprawach obrony cywilnej; 3) opracowywanie w porozumieniu z komórkami organizacyjnymi stacji procedur reagowania i zarządzania kryzysowego; 4) opracowywanie planu obrony cywilnej stacji; 5) kontrola stanu bezpieczeństwa stacji; 6) organizowanie szkoleń i kierowanie ćwiczeniami obrony cywilnej stacji; 7) prowadzenie gospodarki sprzętem obrony cywilnej i ochrony osobistej. 48. Do zakresu działania Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, należy w szczególności: 1) sporządzanie i przedstawianie dyrektorowi, co najmniej raz w roku, analizy stanu bezpieczeństwa higieny pracy w celu zapobiegania zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawy warunków pracy; 2) prowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania zasad i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy; 3) udział w opracowywaniu zarządzeń, regulaminów i instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy; 4) opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy; 5) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań środowiska pracy; 6) udział w dochodzeniach powypadkowych oraz w opracowywaniu wniosków;

27 Strona 27 / 29 7) udzielanie informacji o ryzyku dla zdrowia oraz doradztwo w sprawie doboru najwłaściwszych środków ochrony indywidualnej i zbiorowej; 8) udział przy opracowywaniu zasad gospodarowania odzieżą ochronną, roboczą oraz środkami ochrony indywidualnej; 9) współpraca z zakładami opieki zdrowotnej i organizacjami związków zawodowych w zakresie profilaktyki zdrowotnej. 49. Do zakresu działania Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Ochrony Przeciwpożarowej należy w szczególności: 1) sporządzanie i przedstawianie dyrektorowi co najmniej raz w roku analizy bezpieczeństwa pożarowego; 2) udział w opracowywaniu zarządzeń i instrukcji dotyczących zabezpieczenia pożarowego; 3) nadzór nad wyposażeniem obiektów stacji w odpowiednie tablice informacyjno ostrzegawcze, napisy i znaki, instrukcje alarmowe, wykazy numerów alarmowych oznaczenia wyjść i dróg ewakuacyjnych, wyłączników prądu i hydrantów; 4) czuwanie nad stanem bezpieczeństwa pożarowego obiektów stacji i bezzwłoczne usuwanie dostrzeżonych usterek mogących wywołać pożar lub utrudnienia w jego zwalczaniu i ewakuacji ludzi; 5) gromadzenie i przechowywanie w pełnym zakresie akt i materiałów dotyczących ochrony przeciwpożarowej; 6) przeprowadzanie szkoleń wstępnych i okresowych dla wszystkich pracowników stacji; 7) zaznajomienie pracowników z zagrożeniami pożarowymi występującymi na terenie obiektów stacji Celem kontroli wewnętrznej jest: Rozdział 9 KONTROLA WEWNĘTRZNA

28 Strona 28 / 29 1) zapewnienie państwowemu powiatowemu inspektorowi sanitarnemu informacji niezbędnych do efektywnego kierowania stacją i podejmowania prawidłowych decyzji; 2) ocena stopnia wykonywania zadań, prawidłowości i legalności działania oraz skuteczności stosowanych metod i środków; 3) doskonalenie metod pracy stacji. 2. Czynności kontrolne wykonują zespoły powoływane zarządzeniem dyrektora stacji, który równocześnie powołuje przewodniczącego zespołu. Rozdział 10 ORGANIZACJA PRZYJMOWANIA I ROZPATRYWANIA SKARG I WNIOSKÓW Państwowy powiatowy inspektor sanitarny lub wyznaczeni przez niego pracownicy przyjmują obywateli w sprawach skarg i wniosków zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Terminy przyjmowania obywateli w sprawie skarg i wniosków ustala zarządzeniem dyrektor stacji. 3. W siedzibie stacji wywiesza się informację o dniach i godzinach przyjęć obywateli w sprawie skarg i wniosków w stacji. 4. Wnoszone przez obywateli skargi i wnioski odnotowane są w rejestrze. 5. Przyjmujący skargi i wnioski potwierdza złożenie skargi lub wniosku, jeżeli żąda tego wnoszący. 6. W razie ustnego zgłaszania skargi lub wniosku pracownik przyjmujący zgłoszenie sporządza protokół przyjęcia wniosku lub skargi; 7. Nadzór i kontrolę nad rozpatrywaniem skarg i wniosków wpływających do stacji sprawuje państwowy powiatowy inspektor sanitarny. Rozdział 11 Ochrona informacji niejawnych

29 Strona 29 / Państwowy wojewódzki inspektor sanitarny zapewnienia ochronę informacji niejawnych w Państwowej Inspekcji Sanitarnej z terenu województwa małopolskiego i w tym celu wykonuje czynności, realizuje zadania i obowiązki nałożone na niego ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. ( Dz. U. Nr 182, poz ) o ochronie informacji niejawnych, ponosząc odpowiedzialność za ochronę informacji niejawnych, które są wytwarzane, przetwarzane, przekazywane lub przechowywane w jednostce organizacyjnej W powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej tworzy się Kancelarię materiałów niejawnych odpowiedzialną za rejestrowanie, przechowywanie, obieg i udostępnianie materiałów niejawnych oznaczonych klauzulą poufne. 2. Kancelaria materiałów niejawnych jest obsługiwana przez pracowników posiadających poświadczenie bezpieczeństwa. 54. Pracownicy powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej w zakresie wykonywania czynności służbowych związanych z ochroną informacji niejawnych podlegają pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych w wojewódzkiej stacji sanitarno-epidemiologicznej. 55. Szczegółową organizację ochrony informacji niejawnych w Państwowej Inspekcji Sanitarnej z terenu województwa małopolskiego określa zarządzeniem państwowy wojewódzki inspektor sanitarny. Rozdział 12 PRZEPISY KOŃCOWE 56. Prawa i obowiązki pracowników reguluje Regulamin Pracy stacji. 57. Zasady obiegu dokumentów, ich gromadzenie oraz przechowywanie w stacji reguluje instrukcja kancelaryjna stacji. 58. Tworzenie, łączenie i likwidacja komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy wymaga zmiany niniejszego regulaminu w trybie obowiązującym dla jego zatwierdzenia. 59. Kierownicy komórek organizacyjnych oraz samodzielne stanowiska pracy zobowiązani są do przedkładania dyrektorowi wniosków w sprawie aktualizacji regulaminu, wynikających ze zmian wprowadzonych przepisami prawa oraz doskonalenia organizacji pracy.