zarządzam, co następuje: ZARZĄDZENIE NR 1/2010 ŚWIĘTOKRZYSKIEGO WOJEWÓDZKIEGO LEKARZA WETERYNARII W KIELCACH z dnia r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 1/2010 ŚWIĘTOKRZYSKIEGO WOJEWÓDZKIEGO LEKARZA WETERYNARII W KIELCACH z dnia r. w sprawie powołania zespołu do spraw Biuletynu Informacji Publicznej Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Kielcach oraz zadań tego zespołu w zakresie przygotowywania materiałów informacyjnych do publikacji na stronie podmiotowej BIP WIW Kielce, stronie internetowej WIW Kielce oraz ZHW Kielce. Na podstawie: Regulaminu Organizacyjnego Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Kielcach, Zarządzania Nr 3/2006 Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii w Kielcach z dnia 25 lipca 2006 r. w sprawie założeń polityki informacyjnej Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Kielcach, Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej, zarządzam, co następuje: 1 W zakresie publikacji w formie elektronicznej materiałów związanych z działalnością Inspekcji Weterynaryjnej na terenie województwa świętokrzyskiego oraz materiałów niezbędnych do publikacji w związku z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Kielcach prowadzi: stronę podmiotową Biuletynu Informacji Publicznej Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Kielcach, znajdującą się pod adresem:

2 stronę internetową WIW, znajdującą się pod adresem: stronę internetową ZHW, znajdującą się pod adresem: W skład zespołu ds. Biuletynu Informacji Publicznej Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Kielcach wchodzą: lek. wet. Mariusz Gwardjan koordynator merytoryczny, Zastępca Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii kierujący Zespołem ds. higieny środków spożywczych pochodzenia zwierzęcego, mgr inż. Tomasz Żółciak koordynator techniczny, lek. wet. Paweł Banasik Kierownik Zespołu ds. higieny materiału biologicznego i ochrony zwierząt, lek. wet. Mieczysław Aleksandrowicz Kierownik Zespołu ds. zdrowia zwierząt i zwalczania chorób zakaźnych zwierząt, środków żywienia zwierząt, nadzoru nad ubocznymi produktami pochodzenia zwierzęcego oraz nadzoru farmaceutycznego, mgr Jolanta Pokładek Główny księgowy WIW Kielce, mgr Agnieszka Tatarska Kierownik Zespołu ds. pracowniczych, bhp, p. pożarowych oraz obrony cywilnej, mgr inż. Włodzimierz Szczepaniak Kierownik Zespołu ds. administracyjno gospodarczych i zaopatrzenia, mgr Karolina Wójcik Specjalista ds. Sekretariatu, lek. wet. Renata Zegadło Kierownik Zakładu Higieny Weterynaryjnej. 2. Do zadań członków zespołu należy systematyczne przygotowywanie informacji dotyczących działalności poszczególnych jednostek organizacyjnych WIW do zamieszczenia na stronach WWW wymienionych w Zakres materiałów należy uzgadniać z koordynatorem merytorycznym. Po zaakceptowaniu materiałów przez koordynatora merytorycznego należy przesłać je do koordynatora technicznego.

3 4. W zakresie publikacji na stronie internetowej WIW ( oraz ZHW ( materiały powinny obrazować bieżącą działalność poszczególnych komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Kielcach ze szczególnym uwzględnieniem: zagrożeń chorobami, np. ptasia grypa, akcji ogólnopolskich lub regionalnych, np. szczepienie lisów przeciwko wściekliźnie, uwalnianie województwa od białaczki, osiągnięć i sukcesów, np. zdobycie certyfikatu PCA przez ZHW, kolejne audyty, informacji dotyczących zadań Inspekcji, informacji dla Powiatowych Inspektoratów Weterynarii i lekarzy wolnopraktykujących, informacji dla rolników i właścicieli zakładów, informacji na temat aktualnych prac, np. kontrole w zakładach, zatwierdzanie zakładów, informacji z narad, zebrań, itp. informacji dotyczących publikowanych zarządzeń i decyzji, zestawień i sprawozdań. 5. Do zakresu materiałów publikowanych na stronie podmiotowej BIP ( zalicza się: komunikaty - (np. informacje o wolnym dniu w zamian za przypadające święto), podstawy prawne działania jednostki - (np. regulamin organizacyjny, ustawy), kierownictwo - (informacje o Świętokrzyskim Wojewódzkim Lekarzu Weterynarii oraz jego Zastępcy), majątek - ( informacje o gruntach, budynkach, środkach trwałych), prowadzone rejestry - (informacje o rejestrach, ewidencjach, archiwach), sposoby przyjmowania i załatwiania spraw, rejestr spraw, kontrole - (informacje o kontrolach jednostki sprawozdania, protokoły pokontrolne oraz informacje o kontrolach podmiotów nadzorowanych), jednostki podległe - (informacje o Powiatowych Inspektoratach Weterynarii oraz Zakładzie Higieny Weterynaryjnej), praca - (informacje o wolnych stanowiskach, lista kandydatów oraz wyniki naboru),

4 zamówienia publiczne - (informacje o aktualnych oraz zrealizowanych przetargach), udostępnianie informacji publicznej - (zasady udostępniania informacji publicznych, wniosek o udostępnienie informacji publicznej), elektroniczna skrzynka podawcza - (informacja o elektronicznej skrzynce podawczej wraz wymaganiami dotyczącymi plików składanych w postaci elektronicznej), zarządzenia ŚWLW - (zarządzenia Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii począwszy od 2006 r.). 6. Kierownicy danych zespołów oraz Kierownik ZHW zobowiązani są do opracowania listy najczęściej zadawanych pytań (F.A.Q Frequently Asked Questions) wraz z odpowiedziami z zakresu działania danego zespołu lub jednostki w celu opublikowania ich na stronach internetowych WIW oraz ZHW. 7. Zarządzenia opracowywane przez poszczególne komórki organizacyjne mają być przekazywane do Sekretariatu w formie papierowej i elektronicznej. Po zatwierdzeniu zarządzenia Specjalista ds. Sekretariatu przekazuje formę elektroniczną zarządzenia do koordynatora technicznego. 8. Każda informacja umieszczana na stronach internetowych wymienionych w 1 musi być zaakceptowana przez koordynatora merytorycznego. Materiały do publikacji na stronie podmiotowej BIP ( należy przygotowywać w razie potrzeby na bieżąco. Materiały do publikacji na stronie internetowej WIW ( oraz ZHW ( należy przygotowywać w odstępach conajmniej miesięcznych a z ważnych wydarzeń na bieżąco. Kierownik danego zespołu (WIW) lub pracowni (ZHW) zobowiązany jest do niezwłocznego przekazywania gotowych informacji do koordynatora technicznego po ich wcześniejszym zaakceptowaniu przez koordynatora merytorycznego. Informacje należy przekazywać pisząc na adres: t.zolciak@wiw.kielce.pl lub dostarczać je w formie elektronicznej za pomocą innych nośników danych. 9. Kierownicy poszczególnych zespołów i pracowni zobowiązani są do systematycznego przeglądania opublikowanych informacji w zakresie swojego działu na stronach internetowych wymienionych w 1 oraz w razie potrzeby informowania koordynatora technicznego o zaistniałych zmianach.

5 3 Wykonanie Zarządzenia powierza się Kierownikom jednostek organizacyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Kielcach, Kierownikowi Zakładu Higieny Weterynaryjnej w Kielcach, Koordynatorowi merytorycznemu oraz koordynatorowi technicznemu. 4 Traci moc Zarządzenie Nr 4/2007 Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii z dnia 5 lipca 2007 r. w sprawie powołania zespołu do spraw Biuletynu Informacji Publicznej Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Kielcach oraz zadań tego zespołu w zakresie przygotowywania materiałów informacyjnych do publikacji na stronie internetowej WIW Kielce. 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Świętokrzyski Wojewódzki Lekarz Weterynarii Bogdan Konopka