Zapytanie Ofertowe Nr 06/KPCES-3/2014

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące wyboru trenerów do przeprowadzenia szkoleo dwudniowych w zadaniu nr 1. Funkcjonowanie Kujawsko-Pałuckiego Centrum Ekonomii Społecznej w ramach projektu: Kujawsko-Pałuckie Centrum Ekonomii Społecznej realizowanego przez Wyższą Szkołę Gospodarki w Bydgoszczy w partnerstwie z Polskim Towarzystwem Ekonomicznym Oddział w Bydgoszczy w ramach Poddziałania Wsparcie ekonomii społecznej (Priorytet VII PO KL Promocja integracji społecznej) Program Operacyjny Kapitał Ludzki obszar realizacji projektu: powiat inowrocławski, mogileoski i żnioski 1. Nazwa i adres Zamawiającego Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy ul. Garbary Bydgoszcz Opis przedmiotu zamówienia Zapytanie Ofertowe Nr 06/KPCES-3/2014 Bydgoszcz, r. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: 1. Wybór trenerów, którzy przeprowadzą szkolenia w ramach zadania 1 Funkcjonowanie Kujawsko Pałuckiego Centrum Ekonomii Społecznej : 1) Prawne aspekty tworzenia i funkcjonowania PES 10 szkoleo 2) Biznesplan 10 szkoleo 3) Zarządzanie w PES 10 szkoleo 4) Budowanie wizerunku i PR PES 10 szkoleo Zamawiający dopuszcza możliwośd składania ofert częściowych na wyżej wymienione szkolenia. Zamówienie obejmuje przeprowadzenie łącznie 40 szkoleo dwudniowych (16 godzin każde w podziale na 2 dni, przy czym godzinę należy rozumied jako godzinę dydaktyczną; 60 minut = 45 minut zajęd + 15 minut przerwy). Szkolenia odbywad się będą w terminach i miejscach na terenie powiatów inowrocławskiego, żnioskiego i mogileoskiego uzgodnionych z Zamawiającym.

2 Str.2 Zasady świadczenia usługi szkoleniowej: 1) Wykonawca będzie świadczyd usługę osobiście; 2) Wykonawca zobowiązuje się do: a. przygotowania szczegółowego programu szkolenia, b. opracowania i druku materiałów szkoleniowych oraz przekazania ich Zamawiającemu do akceptacji przed rozpoczęciem szkolenia, c. opracowania i druku certyfikatów potwierdzających ukooczenie szkolenia, d. opracowania pre i post testu/testów czy adekwatnych kwestionariuszy ankietowych w zakresie prezentowanej podczas szkolenia wiedzy i umiejętności, e. prowadzenie dziennika zajęd i list obecności według wzorów przekazanych przez Zamawiającego, f. oznaczenia miejsca prowadzenia zajęd i materiałów szkoleniowych informacją o realizowaniu szkolenia w ramach projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej (niezbędne materiały zostaną przekazane przez Zamawiającego), g. informowania Zamawiającego o nieobecności Uczestnika każdorazowo, gdy taka nastąpi, nie później niż dnia następnego, h. informowanie Zamawiającego w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadania, i. przeprowadzenia pre i post testów lub adekwatnych kwestionariuszy ankietowych, j. przekazania Zamawiającemu oryginałów następujących dokumentów: listy obecności, dziennika zajęd, pre i post testu lub kwestionariuszy ankietowych oraz listy wydanych zaświadczeo potwierdzających ukooczenie szkolenia przez uczestnika, k. terminowej realizacji powierzonego zadania, l. prowadzenia miesięcznej ewidencji godzin i zadao wykonywanych na rzecz projektu (jeśli u Wykonawcy występuje zatrudnienie w innych projektach realizowanych w ramach NSRO w okresie prowadzenia szkolenia); 3) Zamawiający zapewnia salę szkoleniową i pomoce dydaktyczne (w miarę potrzeb i możliwości). Wspólny Słownik Zamówieo (CPV) Usługi szkoleniowe 3. Termin wykonania zamówienia Wszystkie szkolenia planowane są w okresie od 22 marca 2014 do 30 września 2015 roku. Dokładny termin zostanie ustalony w uzgodnieniu z Zamawiającym po uwzględnieniu uwag wybranego Wykonawcy oraz Uczestników. Zamawiający zastrzega sobie możliwośd zmiany terminów. 4. Warunki udziału w postępowaniu 1. Wykonawcy (sami albo osoba wskazana przez nich do wykonania zamówienia) ubiegający się o zamówienie muszą spełniad niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:

3 Str.3 a) posiadad niezbędną wiedzę i/lub umiejętności (np. w postaci doświadczenia zawodowego w zakresie zbieżnym tematycznie do szkolenia; wykształcenie lub kursy specjalizujące z zakresu danego zamówienia), b) posiadad doświadczenie trenerskie w zakresie prowadzania szkoleo, na które składa ofertę w ramach zapytania ofertowego, udokumentowane minimalną liczbą 100 godzin szkoleniowych przeprowadzonych w ciągu ostatnich dwóch lat przed złożeniem oferty, c) dysponowad adekwatnym potencjałem do wykonania wszystkich elementów zamówienia. 2. Wykonawca nie może byd powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięd, synowa), w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeostwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania. 3. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony w postępowaniu. 5. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków Zamawiający w celu potwierdzenia warunków określonych w punkcie 4 wymaga przedłożenia następujących dokumentów: - CV osoby wskazanej do realizacji niniejszego zamówienia wraz ze szczegółową informacją potwierdzającą przeprowadzenie szkoleo we wskazanej w ofercie liczbie oraz zakresie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2, - Szczegółową informację potwierdzającą wykształcenie/kwalifikacje zawodowe, potwierdzone za zgodnośd z oryginałem przez Oferenta. Zamawiający zastrzega możliwośd sprawdzenia powyższych informacji. 6. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zapytania ofertowego Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę: brutto w PLN. 7. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wymagania podstawowe. 1) Każdy Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę.

4 Str.4 2) Oferta oraz wszelkie załączniki muszą byd podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 3) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikad z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyd oryginał lub poświadczoną kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. 4) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostad wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem. 5) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6) Wykonawca w toku postępowania może zwracad się z pytaniami o wyjaśnienie niniejszego zapytania. Zamawiający zastrzega możliwośd pozostawienia pytania bez odpowiedzi w sytuacji jego złożenia w terminie krótszym niż 2 dni przed terminem składania ofert. 2. Forma oferty. 1) Ofertę należy złożyd pocztą tradycyjną, kurierem, pocztą elektroniczną (scan) lub osobiście. 2) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą byd przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodnośd z oryginałem kopii. 3) Zamawiający może żądad przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. 4) Oferta powinna przedstawiad cenę brutto za przeprowadzenie jednego szkolenia dwudniowego (16 godzin) w ramach określonego bloku tematycznego. 3. Elementy oferty. Kompletna oferta powinna zawierad: 1) Wypełniony Formularz Oferty. 2) Dokument stwierdzający status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). 3) Pełnomocnictwo jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczeo o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). 4) Dokumenty wymienione w punkcie 5 niniejszego Zapytania Ofertowego, tj. CV osoby wskazanej do realizacji niniejszego zamówienia, konspekty poszczególnych szkoleo, dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe - potwierdzone za zgodnośd z oryginałem przez Oferenta. 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobą wyznaczoną do kontaktów z wykonawcami jest Jacek Lisewski - tel , jacek.lisewski@byd.pl. Informacje są udzielane również w biurach Kujawsko-Pałuckiego Centrum Ekonomii Społecznej: Biuro Kujawsko-Pałuckiego Centrum Ekonomii Społecznej w Bydgoszczy ul. Garbary 2 Bydgoszcz telefon: kpces@byd.pl

5 Str.5 Biuro Kujawsko-Pałuckiego Centrum Ekonomii Społecznej w Inowrocławiu ul. Poznaoska 43 Inowrocław telefon: kpces-ino@byd.pl 9. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty Oferty należy składad do dnia 19 marca (środa) 2014 r. mailem (kpces@byd.pl), osobiście lub pocztą w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta dot. projektu KPCES NIE OTWIERAD do rąk własnych Jacek Lisewski. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do siedziby Wyższej Szkoły Gospodarki w Bydgoszczy. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienid lub wycofad ofertę. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 10. Kryteria oceny ofert 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymad oferta za dane kryterium Cena usługi *C+ 60% 60 pkt Doświadczenie *D+ 40% 40 pkt 3.Zasady oceny kryterium "Cena usługi" (C). Liczba punktów, którą można uzyskad w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny najtaoszej oferty przez cenę oferty badanej oraz przemnożenie tak otrzymanej liczby przez wagę kryterium, którą ustalono na 60 wg wzoru: C = (Cmin / Cb) x 60 gdzie: C liczba punktów oferty wynikających z kryterium ceny Cmin cena najtaoszej oferty Cb cena badanej oferty Maksymalna liczba punktów do uzyskania za kryterium cena - 60 pkt. Przez cenę oferty rozumie się cenę brutto. 4.Zasady oceny kryterium " Doświadczenie (D). Na powyższe kryterium składają się kwalifikacje zawodowe (wykształcenie i/lub doświadczenie zawodowe) oraz doświadczenie trenerskie na podstawie przedłożonych dokumentów weryfikujących stan faktyczny

6 Str.6 Wykształcenie zbieżne z tematem szkolenia 10 pkt Kurs kwalifikacyjny/specjalistyczny zbieżny z zakresem danego zamówienia : 1-2 kursy 5 pkt, powyżej 2 kursów 10 pkt Doświadczenie zawodowe (np. zatrudnienie w branży, prowadzenie działalności) zbieżne z zakresem danego zamówienia w przeciągu ostatnich 3 lat: trwające 3 lata, nieprzerwanie - 10 pkt w ciągu ostatnich 3 lat, z przerwami, incydentalnie 5 pkt Doświadczenie trenerskie w zakresie prowadzania szkoleo, na które ogłoszone zostało zapytanie ofertowe, przeprowadzonych w ciągu ostatnich 2 lat przed złożeniem oferty: minimalna liczba 100 godzin szkoleniowych 0 pkt powyżej 100 godzin, ale do 150 godzin 5 pkt powyżej 150 godzin 10 pkt 5.Ostateczna ocena punktowa oferty. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt Wykonawca maksymalnie może zdobyd 100 pkt. (C+D). Liczba punktów wynikająca z działao matematycznych będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli nie będzie można dokonad wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami. W przypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyd na realizację zamówienia, beneficjent może podjąd negocjacje z wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności Wykonawcą lub powtórzyd postępowanie w trybie zasady konkurencyjności. 11. Pozostałe informacje Zamawiający zastrzega sobie możliwośd zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom ( lub pocztą), jak również zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego: Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 16. Finansowanie Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w oparciu o projekt Kujawsko-Pałuckie Centrum Ekonomii Społecznej realizowanego w ramach Podziałania PO KL. Umowa zostanie zawarta niezwłocznie, po zakooczeniu postępowania tj. wyboru najkorzystniejszej oferty. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranych Wykonawców.

7 Str Wykaz załączników Załącznikami do niniejszego Zapytania Ofertowego są następujące wzory: Lp Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika 1) Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty 2) Załącznik nr 2 Wzór CV i doświadczenie zawodowe osoby wskazanej do realizacji zamówienia