Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 Specjalistyczny Psychiatryczny Zespół Opieki Zdrowotnej im. prof. Antoniego Kępińskiego w Jarosławiu Kościuszki Jarosław Znak sprawy: 3/ZP/2013 Jarosław, WYKONAWCY wdł załącznika Zaproszenie do składania ofert Zapraszamy Państwa Firmę do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na wykonanie: stałej obsługa techniczną urządzeń aparatura i sprzęt medyczny polegająca na: - Wykonaniu czynności przeglądowo konserwacyjnych określonych w Załączniku nr 1do Zaproszenia, zapewniających sprawną i bezpieczną eksploatację aparatury, - Usuwaniu awarii sprzętu możliwych do realizacji w ramach zabiegów remontowo konserwacyjnych z odpłatnością jedynie za zużyte materiały i części zamienne lub ich regeneracje. - Analizie stanu technicznego aparatury i warunków eksploatacji oraz informowaniu Zleceniodawcy o potrzebach w tym zakresie (remonty główne i bieżące, wnioskowanie kasacji sprzętu wydanie orzeczeń technicznych). wdł. Wykazu sprzętu i aparatury medycznej stanowiącej Załącznik do Zaproszenia naprawa sprzętu i urządzeń medycznych (remonty główne i bieżące, naprawy, regenerację podzespołów i części zamiennych, zalecenia organów dozoru technicznego i innych organów kontroli w sprawach technicznych, dla aparatury objętej załącznikiem, jak również nie objętej załącznikiem.). Termin wykonania r. II Główne warunki udziału w zapytaniu ofertowym 1 Sytuacja podmiotowa wykonawcy Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Do Oferty należy załączyć do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, III Przygotowanie oferty Ofertę należy: a):złożyć w formie pisemnej (osobiście, pisemnie listem) na Formularzu Oferty w siedzibie Zamawiającego, pokój nr: sekretariat do dnia r. do godz. 12:00. Otwarcie ofert w dniu r. godz: 12:05 pokój nr 15 Zamówienia publiczne. b) do oferty należy dołączyć: wypełniony FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 2-1 -

2 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert IV Kryteria oraz sposób oceny ofert. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Cena (koszt) 90 % Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone według następujących wzorów: Nr kryterium: 1 Cena (koszt) Wzór: Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie IV Kontakt z wykonawcą Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Krzysztof Jeżowski - tel. ( 016) kjezowski@poczta.onet.pl Andrzej Frendo tel. (016)

3 FORMULARZ OFERTY Nazwa i adres oferenta (pieczątka) (miejscowość, data) Nawiązując do zaproszenia w zapytaniu ofertowym, oferujemy wykonanie: stałej obsługi technicznej sprzętu i urządzeń medycznych naprawa sprzętu i urządzeń medycznych L.p. Nazwa Cena netto Cena brutto 1 miesięczna opłata wyliczona na podstawie załączonego wykazu urządzeń za stałą obsługę techniczną urządzeń załącznik nr 1 koszty dojazdu ryczałt 2 koszty pośrednie, koszty zakupu, stawka roboczogodziny zgodnie z zaproszeniem do skradania ofert Podana cena jest kwotą ryczałtową, która nie ulegnie zmianie przez okres związania z ofertą (30 dni). Zawiera ona wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, łącznie z podatkami (np. VAT), oraz dodatkowymi pracami, które są konieczne do realizacji zamówienia. Proponowany termin płatności Załącznikami do niniejszego formularza oferty są: odpis i pieczątki (a) upoważnionych (ego) przedstawicieli (a) oferenta - 3 -

4 Umowa usługi nr 3/2013 zawarta w Jarosławiu dnia... pomiędzy firmą... reprezentowaną przez : zwaną dalej Usługobiorcą a Specjalistycznym Psychiatrycznym Zespołem Opieki Zdrowotnej im. prof. Antoniego Kępińskiego w Jarosławiu ul. Kościuszki nr 18 REGON NIP reprezentowanym przez: - Dyrektora mgr Tadeusza Padykułę zwanym dalej Usługodawcą o następującej treści: 1 W oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 11, poz. 759 z póżn. zm.) strony ustalają co następuje: 1. Usługobiorca przyjmuje obowiązek stałej obsługi technicznej sprzętu medycznego Usługodawcy, posiadającego cechy identyfikacyjne i wyszczególnionego w załączniku Nr 1 do umowy. Stała obsługa polega na: a. Wykonaniu czynności przeglądowo konserwacyjnych określonych w Załączniku nr 1 zapewniających sprawną i bezpieczną eksploatację aparatury, b. Usuwaniu awarii sprzętu możliwych do realizacji w ramach zabiegów przeglądowo konserwacyjnych z odpłatnością jedynie za zużyte materiały i części zamienne lub ich regeneracje. c. Analizie stanu technicznego aparatury i warunków eksploatacji oraz informowaniu Usługodawcy o potrzebach w tym zakresie (remonty główne i bieżące, wnioskowanie kasacji sprzętu wydanie orzeczeń technicznych). d. naprawę sprzętu i urządzeń medycznych (remonty główne i bieżące, naprawy, regenerację podzespołów i części zamiennych, zalecenia organów dozoru technicznego i innych organów kontroli w sprawach technicznych, dla aparatury objętej załącznikiem, jak również nie objętej załącznikiem) Miesięczna ryczałtowa opłata netto za czynności określone w 1 pkt 1 a,b,c określa oferta cenowa z dnia... stanowiąca załącznik do niniejszej umowy i wynosi... zł. + podatek VAT, brutto... zł (słownie:...). Wartość umowy przez okres 24 miesięcy wynosi netto... zł. + podatek VAT, wartość brutto wynosi... zł. (słownie:...). 2. Opłata i ceny jednostkowe nie ulegną zmianom przez okres trwania umowy 3 1. Usługobiorca wykonuje usługi objęte umową przez uprawnionych i doświadczonych specjalistów inżynieryjno technicznych, również przy pomocy podwykonawców mających odpowiednie uprawnienia, przy pomocy własnego wyposażenia technicznego oraz odpłatnie dostarczanych Usługodawcy części zamiennych

5 2. Usługobiorca wykonuje usługi w siedzibie Usługodawcy w miejscu użytkowania aparatu, w terminach uzgodnionych z obsługą. W razie konieczności wykonania usługi w warsztatach Usługobiorcy, Usługodawca dostarczy sprzęt na własny koszt lub pokryje koszty transportu Usługobiorcy. 3. Usługodawca zobowiązuje się udostępniać sprzęt objęty umową do okresowych przeglądów i konserwacji w terminach uzgodnionych z bezpośrednią obsługą lub w terminach podanych w harmonogramie Usługobiorca, niezależnie od czynności określonych w 1, zobowiązuje się przyjmować i realizować zlecenia dotyczące sprzętu medycznego tj. remonty główne i bieżące, naprawy, regenerację podzespołów i części zamiennych, zalecenia organów dozoru technicznego i innych organów kontroli w sprawach technicznych, dla aparatury objętej załącznikiem, jak również nie objętej załącznikiem, w miarę możliwości technicznych. 2. Koszty w/wymienionych prac pokrywa każdorazowo Usługodawca na podstawie oddzielnych faktur wystawianych na podstawie kart pracy, w których podany będzie zakres prac i wycena kosztów robocizny, materiałów oraz innych kosztów występujących przy realizacji konkretnej usługi (np. dojazd, usługi obce) wg nośników cen podanych w ofercie, które nie ulegną zmianie przez okres stabilizacji cen. Do kart pracy każdorazowo należy podłączyć zestawienie zastosowanych materiałów zawierające ilość i ceny. 3. Przyjmuje się następujące wartości czynników cenotwórczych: koszty dojazdu... koszty pośrednie... koszty zakupu -... stawka roboczogodziny brutto Usługobiorca na okoliczność wykonywania każdej usługi wystawia kartę pracy zawierającą opis wykonanych zasadniczych czynności, wykaz zużytych materiałów oraz innych kosztów związanych z realizacją usługi Usługodawca zobowiązuje się potwierdzać podpisem w karcie pracy, przez upoważnione osoby wykonanie usługi realizowanej w miejscu użytkowania sprzętu bezpośrednio po jej wykonaniu, zgłaszając jednocześnie ewentualne uwagi. 3. Usługobiorca zastrzega sobie, że nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt i następstwa wynikające z nieudostepniania wyszczególnionego w załączniku Nr 1 sprzętu do przeglądów oraz za skutki niewłaściwej obsługi i warunków eksploatacji każdego aparatu naprawianego u Usługodawcy Zapłata przez Usługodawcę za wykonane usługi następuje na podstawie faktur, w terminie do... dni od daty dostarczenia. Usługodawca upoważnia Usługobiorcę do wystawienia faktury VAT bez składania podpisu osoby upoważnionej przez Usługodawcę. W przypadku zwłoki w zapłacie należności Usługobiorca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności bez zgody Usługodawcy. 2. W przypadku przestoju sprzętu objętego załącznikiem Nr 1 do umowy, z przyczyn zależnych od Usługobiorcy, Usługodawca ma prawo żądać zwrotu: 50% miesięcznego kosztu przeglądu, jeżeli przestój wynosi minimum 5 dni roboczych od zgłoszenia awarii. 100% miesięcznego kosztu przeglądu, jeżeli przestój aparatu wynosi minimum 14 dni roboczych od zgłoszenia awarii. Zwrotu dokonuje Usługobiorca w terminie do 30 dni od otrzymania informacji potwierdzonej przez odpowiedzialnego za sprzęt pracownika Usługobiorcy

6 W miarę potrzeb Usługobiorca przeprowadzi nieodpłatnie bieżące szkolenie obsługi w zakresie eksploatacji aparatury objętej załącznikiem do umowy 1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia r. do dnia r Zmiany w zakresie ilości sprzętu w załączniku Nr 1 do umowy mogą być dokonywane bez wypowiedzenia umowy z miesięcznym wyprzedzeniem. Zmiany w zakresie ilości sprzętu wraz ze zmianą miesięcznej opłaty ryczałtowej strony wprowadzają uzgodnionym aneksem. 3. W szczególnych przypadkach Usługobiorca może odmówić objęcia urządzenia umową z przyczyn techniczno organizacyjnych. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Sprawy sporne podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo i miejscowo sąd powszechny Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.. 11 Usługodawcy: Usługobiorca: - 6 -

7 WYKAZ SPRZĘTU I APARATURY MEDYCZNEJ Specjalistycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Jarosławiu -stała obsługa techniczna Lp Nazwa urządzenia Oddział Rok produkcji Okresy przeglądów Izba Przyjęć 1. Elektrokardiograf Mr 2008 co 3 miesiące SILVER Nr fabr. 96/08 2. Przyrząd ssący 1987 co 6 miesięcy 3. Defibrylator ZOLL-AED co 3 miesiące PLUS Nr fabr X07B Oddział Psychogeriatryczny 4. Elektrokadiograf M17 70A co 3 miesiące 5. Pompa infuzyjna ASCOR 2003 co 6 miesięcy 6. Pompa infuzyjna DUET 20/ co 6 miesiecy 7. Przyrząd ssący co 6 miesiecy Oddział Psychiatryczny III 8. Kardiomonitor typ 4053 co 3 miesiące 9. Kardiomonitor MEC co 3 miesiące 10. Defibrylator M co 3 miesiące 11. Aparat do terapi elektrowstrząs. THYMATRON nr fabr co 3 miesiące 12 Pompa infuzyjna ASCOR 1997 co 6 miesięcy 13. Elektroencefalograf EO-14/08 Pracownia EEG 1995 co 6 miesięcy 14. Elektrokardiograf ASCARD Pracownia EKG 2000 co 3 miesiące A Elektrokardiograf ASCARD A- Pracownia EKG 1998 co 3 miesiące 4 Pracownia RTG 16. Aparat RTG MULTAX 1997 co miesiąc 600X Stół z przystawką TABLIX co miesiąc 18. Kolumna RTG z kołpakiem co miesiąc 19. Stojak do zdjęć UD -24 co miesiąc 20. Wywoływarka do zdjęć Clasic EOS co 6 miesięcy Laboratorium 21. Wirówka stołowa MPW co 3 miesiące 22. Wirówka stołowa MPW co 3 miesiące 23. Destylator 1985 co 3 miesiące 24. Redystylator REL co 3 miesiące - 7 -

8 25. Mikroskop PZO W-wa Nr fabr Mikroskop Olympus CH-2 Nr fabr Aparat do elektroforezy typ OE co 3 miesiące 1996 co 3 miesiące 1974 co 3 miesiące Rehabilitacja 28. Diadynamik S co 3 miesiące 29. Urządzenie do masażu z wanną 1989 co 3 miesiące 30. Interdynamik ID-4C 1994 co 3 miesiące 31. Aparat Terapuls GS co 3 miesiące 32. Laser biostymulacyjny 1994 co 3 miesiące 33. Ultraton D co 3 miesiące 34. Diadynamik S co 3 miesiące 35. Aparat Terapuls GS co 3 miesiące 36. Diatronic DT-7B 1994 co 3 miesiące 37. Laser BTL co 3 miesiące 38. Magnetronic MF co 3 miesiące 39. Multistimulator ST co 3 miesiące 40. Wirówka do kończyn 1996 co 3 miesiące 41. Sonicator 1996 co 3 miesiące 42. Kriopol 1995 co 3 miesiące 43. Pulsatronic 1995 co 3 miesiące - 8 -