Zapytanie ofertowe nr 2/ZSK/2015

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 2/ZSK/2015 Remont cokołu elewacji budynku Zespołu Szkół Katolickich im. Księdza Jana Długosza, ul. Łęgska 26 we Włocławku. Nr działki: 41 KM 47. Projektant: mgr inż. Andrzej Tomaszewski

2 Włocławek, dnia r. Zapytanie ofertowe nr 2/ZSK/2015 dotyczące prac budowlanych dla projektu Remont cokołu elewacji budynku Zespołu Szkół Katolickich im. Księdza Jana Długosza, ul. Łęgska 26 we Włocławku. Nr działki: 41 KM 47. Projektant: mgr inż. Andrzej Tomaszewski Załącznikami do zapytania ofertowego są: 1. Wzór oferty cenowej, 2. Wzór oświadczenia, 3. Wzór tabeli z wykazem wykonanych robót, 4. Wzór umowy, 5. Opis techniczny do projektu budowlanego (dokument pdf), 6. Przedmiary robót (dokument exel). Zespół Szkół Katolickich im. ks. Jana Długosza ul. Łęgska Włocławek I. ZAMAWIAJĄCY: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Ogłoszenie, porównanie ofert i wybór z zachowaniem zasad przejrzystości. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. nr 223, poz z późn. zm.). 3. Zapytanie zostaje umieszczone w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie Zamawiającego w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest remont cokołu elewacji budynku Zespołu Szkół Katolickich im. Księdza Jana Długosza, ul. Łęgska 26 we Włocławku. Nr działki:21 KM 47. Projektant: mgr inż. Andrzej Tomaszewski Przedmiotem zamówienia jest remont cokołu budynku polegający na: a. Odtworzeniu tynków na elewacjach od strony ulic Łęgskiej i Bechiego, wraz z naprawą podokienników, obróbek, krat okiennych oraz schodów, b. Wykonaniu nowych wypraw tynkarskich i gładzi na cokole elewacji podwórzowych wraz z przebudową schodów, obróbkami blacharskimi, barierami i poręczami 3. Roboty objęte zamówieniem prowadzone będą przy zabytku dawnym Gimnazjum Długosza obecnie Zespół Szkół Katolickich im. ks. Jana Długosza we Włocławku wpisanym jest do rejestru zabytków pod nr A/729 (daw. 312/A) decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków we Włocławku z dnia r. 4. Roboty objęte zamówieniem powinny być wykonane zgodnie z opisem technicznym do projektu budowlanego, stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego zapytania.

3 5. Do zakresu przedmiotu zapytania wchodzą roboty towarzyszące, tj.: a) roboty przygotowawcze, b) roboty rozbiórkowe, c) prace porządkowe, d) zagospodarowanie placu budowy e) wywóz oraz opłaty za składowanie ziemi, gruzu itp. 6. Roboty objęte zamówieniem powinny być wykonane zgodnie z projektem budowlanym Remont cokołu elewacji budynku Zespołu Szkół Katolickich im. Księdza Jana Długosza, ul. Łęgska 26 we Włocławku. Nr działki: 41 KM 47. Projektant: mgr inż. Andrzej Tomaszewski zatwierdzonym pozwoleniem na budowę - Decyzja nr 231/15 z dnia , wydanym przez Prezydenta Miasta Włocławek. 7. Roboty objęte zamówieniem powinny być wykonane zgodnie z pozwoleniem konserwatorskim - Decyzja nr 285/2015 z dnia r., wydanym przez Kujawsko- Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, Delegatura we Włocławku. 8. Przy wyborze osoby kierującej robotami budowlanymi będzie zastosowane kryterium posiadania kwalifikacji, o których mowa w 24 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 27 lipca 2011 (Dz.U. z 2011 nr 165, poz. 987 z późn. zm.) 24.1 samodzielne funkcje techniczne w budownictwie przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków mogą wykonywać osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane określone przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane; 24.2 kierować robotami budowlanymi oraz wykonywać nadzór inwestorski przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków mogą osoby, które spełniają wymagania określone w ust.1 oraz odbyły co najmniej 2-letnią praktykę zawodową na budowie przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków. IV. WARUNKI SZCZEGÓŁOWE DLA OFERENTÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych przedmiotowym zapytaniem ofertowym, b. posiadają wiedzę i doświadczenie tj. wykonywali w okresie ostatnich pięciu lat (licząc od daty wysłania niniejszego zapytania ofertowego) co najmniej 2 roboty budowlane, których przedmiotem były prace budowlane o podobnej specyfice, a łączna wartość netto powyższych robót powinna stanowić minimum 50% wartości kosztorysu ofertowego. Co najmniej jedno z powyższych zleceń musi dotyczyć robót budowlanych przy obiekcie wpisanym do rejestru zabytków. Powyższe należy potwierdzić dokumentami, że roboty te zostały wykonane należycie (protokół odbioru lub referencje/rekomendacje), c. znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej. V. DOKUMENTY WYMAGANE PRZY ZŁOŻENIU OFERTY: 1. Wypełniona oferta cenowa zgodnie z Załącznikiem nr Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych przedmiotowym zapytaniem ofertowym zgodnie z Załącznikiem nr Wykaz wykonanych robót budowlanych zgodnie z Załącznikiem nr 3. Do wykazu muszą być dołączone kopie dokumentów potwierdzających należyte wykonanie robót (protokół odbioru lub referencje/rekomendacje).

4 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Kopię opłaconej polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu poświadczającego posiadanie opłaconego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na sumę ubezpieczeniową nie niższą niż 0,5 mln PLN. Wszystkie dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Oferenta. VI. KRYTERIUM OCENY OFERTY: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: LP KRYTERIUM MAKSYMALNA LICZBA PUNKTÓW 1. Cena brutto 70 pkt 2. Doświadczenie Wykonawcy 30 pkt RAZEM 100 pkt a. w kryterium 1. Cena brutto - ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: C min A n = * 100 * 70% C n C min cena ofertowa brutto oferty najtańszej C n cena ofertowa brutto oferty badanej A n ilość punktów przyznana ofercie W przypadku, gdy kwoty przedstawione powyżej w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. Zapytania Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. b. w kryterium 2. Doświadczenie Wykonawcy będzie brane pod uwagę przygotowanie merytoryczne i doświadczenie Wykonawcy w danym obszarze. Punkty przyznawane uznaniowo w skali od 0 do 30 punktów.

5 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. 3. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta zastała wybrana. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na tablicy informacyjnej w siedzibie i na stronie internetowej Zamawiającego. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTAWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty wraz z załącznikami powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. 2. Wartość oferty musi być wyrażona w cenach netto oraz cenach brutto w PLN dla całości zamówienia (cyfrowo i słownie) zgodnie z Załącznikiem nr Ofertę należy umieścić w opakowaniu zamkniętym w sposób uniemożliwiający odczytanie zawartości oferty bez jego uszkodzenia lub też jego przypadkowe otwarcie, zaadresowanym: Ks. Jacek Kędzierski Zespół Szkół Katolickich im. ks. Jana Długosza ul. Łęgska Włocławek 4. Opakowanie ofert będzie zawierać wskazanie firmy (nazwiska) i adresu Wykonawcy, co umożliwi zwrot nienaruszonej oferty w przypadku złożenia oferty po terminie lub jej wycofanie, oraz będzie oznaczone napisem Oferta na remont cokołu elewacji budynku szkoły. 5. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. VIII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego (osobiście, wysłać pocztą, kurierem lub pocztą elektroniczną-scan dokumentów) do dnia 9 lipca 2015 roku, do godziny 15: Oferty złożone po terminie będą zwrócone Oferentom bez otwarcia. IX. UMOWA: 1. Umowa zostanie zawarta w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 2. Ramowy kształt umowy, która zostanie podpisana między Zamawiającym a Wykonawcą została dołączona do niniejszego zapytania ofertowego (Załącznik nr 4). Szczegóły umowy zostaną ustalone między Zamawiającym a Wykonawcą, po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy. 3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy: a) Uzgodniony z Zamawiającym harmonogram robót, który będzie stanowił załącznik do umowy, b) wykaz osób, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane uprawnienia budowlane oraz aktualne zaświadczenia o przynależności do właściwej Izby samorządu zawodowego. X. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I GWARANCJA:

6 1. Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie 15 lipca października 2015 r. 2. W przypadku nie dotrzymania terminów wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w wysokości: a) 0,1% wartości przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki przy przekroczeniu terminu określonego w pkt.x.1 b) 0,1% wartości przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki usunięcia wad po terminie, o którym mowa w pkt.x.6 3. Za odstąpienie od wykonania przedmiotu zamówienia z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% wartości przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeśli zastrzeżone kary umowne nie pokryją poniesionej szkody. 5. Wykonawca udzieli Zamawiającemu na przedmiot zamówienia 3-letniej gwarancji. 6. Termin gwarancji będzie liczył się od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiąże się do bezpłatnego usunięcia powstałych usterek, w terminie 7 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego lub w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym. XI. ZAPŁATA WYNAGRODZENIA I FORMA PŁATNOŚCI 1. Termin płatności faktur ustala się do 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturach. Za termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. XII. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU Z OFERENTAMI 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest ks. Jacek Kędzierski Dyrektor Zespołu Szkół Katolickich im. ks. Jana Długosza, ul. Łęgska 26, Włocławek, tel. (54) , tel. kom , dlugosz@diecezja.wloclawek.pl. XIII. TRYB I TERMIN OGŁOSZENIA WYNIKÓW POSTĘPOWANIA: 1. Wszyscy oferenci, którzy złożą swoje oferty zostaną powiadomieni o wynikach postepowania, a wybrany Oferent dodatkowo zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy. 2. Wyniki wyboru Oferenta zostaną ogłoszone i wysłane w dniu 10 lipca 2015 r. 3. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.