Towarzystwo Przyjaciół Sztuk Pięknych w Krakowie, Kraków, Plac Szczepański 4

Transkrypt

1 Towarzystwo Przyjaciół Sztuk Pięknych w Krakowie, Kraków, Plac Szczepański 4 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: Wymiana pokrycia dachowego (gontu) wraz z robotami towarzyszącymi. Kraków 2017 r. 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Towarzystwo Przyjaciół Sztuk Pięknych w Krakowie, Kraków, Plac Szczepański 4 REGON: ; NIP: Adres inwestycji: Zespół dworsko-parkowy, ul. Wańkowicza 25 w Krakowie 2. Tryb udzielenia zamówienia. 2.1 Tryb zamówienia szczegółowo określa umowa z NFRZK paragraf 11 pkt. 1, w którym Zamawiający zobowiązuje się do stosowania przepisów o zamówieniach publicznych w zakresie, w jakim ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (jt. Dz. U. z 2010 r., nr 113 poz. 759, z późn. zm.) ma zastosowanie do beneficjentów środków NFRZK, a w pozostałych przypadkach zobowiązany jest do dokonania wyboru wykonawcy zadania z zachowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości, zgodnie z Wytycznymi stanowiącymi załącznik nr 9 do Umowy Konkurs ofert. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: 1

2 Wykonanie remontu konserwatorskiego w zakresie: Wymiana pokrycia dachowego (gontu) wraz z robotami towarzyszącymi Budynek jest obiektem zabytkowym, wpisanym do rejestru zabytków pod nr A-330 z dnia 30.VI i A III.1983; 3.3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji jakości na cały przedmiot zamówienia. 4. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin wykonania całości zamówienia: do roku, 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) spełniają warunki określone w art.22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; b) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; c) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. 1/ kierownik budowy: uprawnienia w specjalności architektonicznej i konstrukcyjnobudowlanej, dokument uprawniający do kierowania robotami w obiektach zabytkowych oraz aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej Izby Samorządu Zawodowego. 2/ kierownik prac konserwatorskich: dyplomowany konserwator posiadający kwalifikacje w zakresie konserwacji malarstwa, stiuku i detalu architektonicznego potwierdzone przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. 3/ specjalista do spraw rozliczeń posiadający co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia rozliczeń przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków. d) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat należycie wykonał co najmniej 2 zadania, zakończone przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, w zakresie których wykonał kompleksowe prace konserwatorskie w obiekcie o funkcji muzealnej (czynnym w trakcie wykonywania prac) wpisanym do rejestru zabytków będącym pomnikiem historii, o wartości minimum ,00 zł brutto każde. e) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedno zamówienie w którego zakresie były prace polegające na wymianie pokrycia dachowego w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków w obiekcie o funkcji muzealnej (czynnym w trakcie wykonywania prac), o powierzchni nie mniejszej niż m2 potwierdzone referencjami; o wartości prac minimum ,00zł brutto, 2

3 5.2. Ocena spełnienia w/w warunków zostanie dokonana przez Komisję Przetargową wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawcę wymaganych dokumentów, o których mowa w pkt. 6 SIWZ. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 6.1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia opisane przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć: 1) Wykaz prac konserwatorskich przy zabytkowych elewacjach w obiektach wpisanych do rejestru zabytków. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i konserwatorskiej oraz prawidłowo ukończone. 2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi oraz pracami konserwatorskimi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności. Zamawiający wymaga, aby osoby, które będą pełniły samodzielne funkcje w wykonaniu przedmiotu zamówienia posiadały: a/ kierownik budowy: uprawnienia w specjalności architektonicznej i konstrukcyjnoinżynierskiej, dokument uprawniający do kierowania robotami w obiektach zabytkowych oraz aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej Izby Samorządu Zawodowego. b/ kierownik prac konserwatorskich: dyplomowany konserwator posiadający kwalifikacje w zakresie konserwacji stiuku i detalu architektonicznego potwierdzone przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. 3/ specjalista do spraw rozliczeń posiadający co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia rozliczeń przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków. 3) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł Ponadto Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty dokumenty potwierdzające, iż nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. 1/ Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku 3

4 składania oferty przez spółki cywilne dodatkowo obowiązuje załączenie umowy spółki. 2/ Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące prze upływem terminu składania ofert. 3/ Aktualne zaświadczenie właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub/i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Nr Nazwa kryterium Waga 1 Cena (koszt) 50 % 2 Doświadczenie zawodowe (dodatkowe) oceniane w trakcie weryfikacji przedstawionych referencji 40 % 3 Gwarancja 10 % Kryterium ceny liczone będzie wg. wzoru: C = A /B x 50 Gdzie: C-ilość otrzymanych punktów A- najniższa proponowana cena B- cena badanej oferty Kryterium gwarancji: W przypadku zaoferowania okresu gwarancji i rękojmi powyżej 5 lat, Inwestor przyjmie punktację maksymalną. C = B /A x 10 Gdzie: C-ilość otrzymanych punktów 4

5 A-najwyższa proponowana gwarancja B-gwarancja badanej oferty Doświadczenie zawodowe będzie oceniane w następujący sposób: Doświadczenie wykonawcy w wykonaniu remontów konserwatorskich dachów krytych gontem wymiana pokrycia dachowego na gont, w obiektach wpisanych do rejestru zabytków z okresu ostatnich 5 lat Kryterium doświadczenia będzie liczone wg. wzoru: C = B /A x 40 Gdzie: C-ilość otrzymanych punktów A-najwyższa ilość referencji B-ilość referencji badanej oferty Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, którego doświadczenie ( udokumentowane pozytywną opinią poprzednich Inwestorów ) stanowić będzie gwarancję należytej realizacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji cenowych. Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 8.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej. Jeżeli Zmawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania oraz czytelności faksu; 8.2 Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba wpłynie do siedziby Zamawiającego na mniej niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert; 8.3 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 7.2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania; 8.4 Treść pytań i odpowiedzi Zamawiający prześle wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. 8.5 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę 5

6 specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ. 8.6 Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający informuje o tej zmianie wszystkich zainteresowanych. 8.7 Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami: - w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Zbigniew Kazimierz Witek, mob Dokumentacja przedmiotowej inwestycji dostępna jest w siedzibie Zamawiającego po wcześniejszym ustaleniu telefonicznym. 9. Termin związania ofertą Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert Ofertę oraz wszystkie jej załączniki należy sporządzić w języku polskim trwałą i czytelną techniką Ofertę i załączniki należy sporządzić zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ Na ofertę składają się: 1/ formularz oferty; 2/ kosztorys ofertowy; 3/ wymagane oświadczenia, dokumenty, wykazy oraz pozostałe załączniki, o których mowa w pkt. 6 SIWZ; Każda zapisana strona oferty musi być kolejno ponumerowana. Wymagane jest spięcie kolejnych stron w sposób trwały uniemożliwiający ich zdekompletowanie Formularz oferty jak również wymagane do niego załączniki muszą być czytelnie podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentować będzie pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) określające zakres pełnomocnictwa i okres jego ważności Każdą poprawkę w treści oferty należy dokonać czytelnie. Należy przekreślić błędny zapis, wpisać poprawny i zaopatrzyć go w podpis Wykonawcy Wymagane dokumenty złożone w formie kopii lub kserokopii muszą być poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem (podpis Wykonawcy, data) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6

7 Ofertę należy zamieścić w zamkniętym, nieprzeźroczystym opakowaniu i zaadresować jak niżej: Wymiana pokrycia dachowego (gontu) wraz z robotami towarzyszącymi. Nie otwierać przed: r, przed godz. 12:15 oraz oznaczyć nazwą i adresem Wykonawcy Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego przy Pl. Szczepański 4 w Krakowie dnia do godz. 12: Oferty złożone po terminie, będą zwrócone bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego przy Pl. Szczepański 4 w Krakowie dnia o godz. 12: Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert zostaną podane i odnotowane w protokole postępowania następujące informacje w nich zawarte: nazwy i adresy Wykonawców, ceny ofert, termin wykonania zamówienia, warunki płatności, okres gwarancji. 12. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty; Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. 13. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Warunki, na jakich Zamawiający zamierza zawrzeć umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą ustalone zostały w porozumieniu z NFRZK. 7

8 Pieczęć Wykonawcy (miejscowość, data) Pałac Sztuki Towarzystwa Przyjaciół Sztuk Pięknych Pl. Szczepański 4, Kraków O F E R T A W związku z ogłoszeniem Konkursu Ofert pn. Wymiana pokrycia dachowego (gontu) wraz z robotami towarzyszącymi. składamy ofertę wykonania tego zamówienia za cenę: Netto:.. zł /słownie:./, Brutto:. zł /słownie:./. Zamówienie zrealizujemy w terminie do. Udzielamy..-miesięcznej gwarancji na wykonane zamówienie. Udzielamy.-miesięcznej rękojmi na wykonane zamówienie. Warunki płatności: akceptujemy warunki płatności zaproponowane przez Zamawiającego, a w szczególności termin zapłaty faktur.

9 Ponadto oświadczamy, że: - wyrażamy zgodę na warunki złożenia ofert i ich rozpatrywania, - uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty, - czujemy się związani złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc od terminu składania ofert, - w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, - kierownikiem zespołu konserwatorskiego będzie., Załącznikami do niniejszej oferty są: Wyżej wymienione załączniki zostały złożone na kolejno ponumerowanych kartkach od str do str.. /pieczątka i podpis Wykonawcy/