Zapytanie ofertowe I. ZAMAWIAJĄCY: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Diecezja Włocławska ul. Gdańska 2/ Włocławek Włocławek, dnia r. Zapytanie ofertowe Remont szkolnego boiska sportowego wraz z budową 6 stanowisk parkingowych, nadbudowa i zmiana sposobu użytkowania garażu na cele zaplecza boiska sportowego, wykonanie oświetlenia boiska i wiaty ze stojakami na rowery na terenie Zespołu Szkół Katolickich im. ks. Jana Długosza we Włocławku przy ul. Łęgskiej 26. Załącznikami do zapytania ofertowego są: 1. Wzór oferty cenowej, 2. Wzór oświadczenia, 3. Wzór tabeli z wykazem wykonanych robót, 4. Wzór umowy, 5. Opis techniczny do projektu budowlanego (dokument pdf), 6. Przedmiary robót (dokument pdf). Diecezja Włocławska ul. Gdańska 2/ Włocławek I. ZAMAWIAJĄCY: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Ogłoszenie, porównanie ofert i wybór z zachowaniem zasad przejrzystości. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. nr 223, poz z późn. zm.). 3. Zapytanie zostanie przesłane do trzech wybranych firm oraz umieszczone w siedzibie Zespołu Szkół Katolickich im. ks. Jana Długosza we Włocławku, ul. Łęgska 26 i na stronie Zespołu Szkół Katolickich w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 1. Przedmiotem zamówienia jest: III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1) Remont szkolnego boiska sportowego wraz z budową 6 stanowisk parkingowych i utwardzeniem ciągu pieszo jezdnego kostka betonową, 2) Nadbudowa i zmiana sposobu użytkowania istniejącego budynku garażu na cele zaplecza sportowego, 3) Wykonanie oświetlenia boiska, 4) Wykonanie wiaty ze stojakami na rowery.

2 2. Inwestycja sportowa objęta niniejszym zapytaniem ofertowym zlokalizowana jest na teranie działek nr 41 i 40/13 obręb Włocławek KM 47 położonych przy ul. Łęgskiej 26 we Włocławku. 3. Warunki szczegółowe w/w prac określa dokumentacja: 1) Projekt architektoniczno-budowlany. Remont szkolnego boiska sportowego wraz z budową 6 stanowisk parkingowych Włocławek, ul. Łęgska 26. nr ewidencyjny działki: , /13. Autor projektu: mgr inż. arch. Maciej Markowski r., 2) Projekt budowlany Zmiana sposobu użytkowania i nadbudowa budynku garażu na cele zaplecza boiska sportowego, wykonanie oświetlenia boiska i wiaty ze stojakami na rowery, zlokalizowanego na terenie działki nr 41, 40/13 obręb Włocławek KM 47, położonej przy ul. Łęgskiej 26 we Włocławku. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Remont szkolnego boiska sportowego wraz z budową 6 stanowisk parkingowych i utwardzeniem ciągu pieszo jezdnego kostka betonową polegający na: a) Wykonaniu prac przygotowawczych i robót naziemnych: usunięcie starej nawierzchni wraz z jej wywiezieniem, wykonanie pomiarów, ustalenie rzędnych wysokościowych, pogłębienie terenu dziedzińca, niwelacja całego terenu z nadaniem spadków b) Montażu obrzeży betonowych nawierzchni utwardzonej boiska: wykonanie wykopu pod ławy obrzeża, wykonanie ław obrzeży (ławy z oporem i zwykłe) montaż obrzeży betonowych obsadzenie ław fundamentowych (bramki, słupy do siatkówki) c) Wykonaniu warstwy odsączającej: wykonanie warstwy odsączającej z piasku pod boiskiem i terenem utwardzonym. d) Wykonaniu terenu utwardzonego: wykonanie podbudowy z kruszywa łamanego, wykonanie nawierzchni z kostki betonowej na podsypce cementowo-piaskowej, wykonanie nawierzchni z kamienia granitowego na podsypce cementowo-piaskowej. e) Wykonaniu boiska szkolnego: wykonanie podbudowy z kruszywa łamanego, wykonanie warstwy klinującej, ułożenie warstwy z miału kamiennego, wykonanie nawierzchni poliuretanowej. f) Wykonaniu terenów zielonych: wykonanie trawników siewem na gruncie. 2) Nadbudowa i zmiana sposobu użytkowania istniejącego budynku garażu na cele zaplecza sportowego: a) Forma architektoniczna: budynek dwukondygnacyjny, niepodpiwniczony, stanowi zwartą bryłę w kształcie prostopadłościanu przykrytą dachem dwuspadowym o nachyleniu połaci 5. b) Funkcja budynku: pomieszczenia nie są przewidziane na stały pobyt ludzi w okresie dłuższym niż 2 godziny. Pomieszczenia wykorzystywane będą jako pomieszczenie obsługi boiska sportowego szatnie, wc, umywalnia i zaplecze sportowe tj. magazyn podręczny,

3 pomieszczenie trenera, magazyn oraz sala ćwiczeń na 1 piętrze budynku. Budynek jest dostosowany do korzystania przez osoby niepełnosprawne. Wejście do budynku znajduje się na poziomie terenu, wc zaprojektowano z możliwością korzystania dla osób niepełnosprawnych. Do sali ćwiczeń zlokalizowanej na 1-ym piętrze zakupiony będzie schodołaz. c) Zakres robót prace przygotowawcze do budowy budynków handlowo-usługowych roboty ziemne roboty fundamentowe (ciesielskie, zbrojarskie, betonowe) izolacje przeciwwilgociowe i termiczne roboty murarskie związane ze wznoszeniem ścian konstrukcyjnych roboty posadzkarskie roboty tynkarskie roboty ogólnobudowlane wykończeniowe i remontowe roboty malarskie roboty stolarskie roboty instalacyjne wewnętrzne instalacje elektryczne wewnętrzne instalacje: c.o., wentylacji, wodno-kanalizacyjna, wodociągowe, kanalizacji sanitarnej, kanalizacji deszczowej, przyłącze cieplne. d) Zestawienie powierzchni PARTER 1. pokój trenera 7,7 m2 gres f.emulsyjna 2. magazyn 5,7 m2 gres f. emulsyjna 3. szatnia 6,0 m2 gres płytki do 2m 4. łazienka 8,6 m2 gres płytki do 2m 4.1 pom. gosp. 0,75 m2 gres płytki do 2m 5. wc 5,7 m2 gres płytki do 2m 6. komunikacja 24,6 m2 gres f. emulsyjna 7. magazyn 103,8 m2 gres f. emulsyjna RAZEM 162,85 m2 PIETRO 8. sala ćwiczeń 162,3 m2 gres f. emulsyjna RAZEM pow. użytkowa 325,15 m2 3) Wykonanie oświetlenia boiska: wykonanie wykopów pod instalację elektryczną, obsadzenie ław fundamentowych (oświetlenie) montaż masztów oświetleniowych bez opraw świetlnych, montaż instalacji i opraw świetlnych. 4) Wykonanie wiaty ze stojakami na rowery: wiata na rowery - konstrukcja wsporcza oparta na jednym słupie, przykryta dachem płaskim z blachy fałdowej. 5. Roboty objęte zamówieniem prowadzone będą przy zabytku dawnym Gimnazjum Długosza obecnie Zespół Szkół Katolickich im. ks. Jana Długosza we Włocławku wpisanym jest do rejestru zabytków pod nr A/729 (daw. 312/A) decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków we Włocławku z dnia r. 6. Roboty objęte zamówieniem, dotyczące remontu boiska szkolnego wraz z budową 6 stanowiska parkingowych powinny być wykonane zgodnie ze zgłoszeniem robót budowlanych złożonym do Prezydenta Miasta Włocławek w dniu r.

4 7. Roboty objęte zamówieniem, dotyczące zmiany sposobu użytkowania i nadbudowa budynku garażu na cele zaplecza boiska sportowego, wykonanie oświetlenia boiska i wiaty ze stojakami na rowery powinny być wykonane zgodnie z pozwoleniem na budowę, którego wniosek został złożony do prezydenta Miasta Włocławek w dniu r. 8. Roboty dotyczące remontu boiska szkolnego wraz z budową 6 stanowiska parkingowych objęte zamówieniem powinny być wykonane zgodnie z pozwoleniem konserwatorskim - Decyzja nr 40/2016 z dnia r., wydanym przez Kujawsko-Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, Delegatura we Włocławku. 9. Roboty objęte zamówieniem, dotyczące zmiany sposobu użytkowania i nadbudowa budynku garażu na cele zaplecza boiska sportowego, wykonanie oświetlenia boiska i wiaty ze stojakami na rowery powinny być wykonane zgodnie z pozwoleniem konserwatorskim - Decyzja nr 57/2016 z dnia r., wydanym przez Kujawsko- Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, Delegatura we Włocławku. IV. WARUNKI SZCZEGÓŁOWE DLA OFERENTÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych przedmiotowym zapytaniem ofertowym, b. posiadają wiedzę i doświadczenie tj. wykonywali w okresie ostatnich pięciu lat (licząc od daty wysłania niniejszego zapytania ofertowego) co najmniej 2 roboty budowlane, których przedmiotem były prace budowlane o podobnej specyfice, a łączna wartość netto powyższych robót powinna stanowić minimum 50% wartości kosztorysu ofertowego, c. znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej. V. DOKUMENTY WYMAGANE PRZY ZŁOŻENIU OFERTY: 1. Wypełniona oferta cenowa zgodnie z Załącznikiem nr Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych przedmiotowym zapytaniem ofertowym zgodnie z Załącznikiem nr Wykaz wykonanych robót budowlanych zgodnie z Załącznikiem nr 3. Do wykazu muszą być dołączone kopie dokumentów potwierdzających należyte wykonanie robót (protokół odbioru lub referencje/rekomendacje). 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Kopię opłaconej polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu poświadczającego posiadanie opłaconego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie

5 prowadzonej działalności gospodarczej, na sumę ubezpieczeniową nie niższą niż 0,5 mln PLN. Wszystkie dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Oferenta. VI. KRYTERIUM OCENY OFERTY: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: LP KRYTERIUM MAKSYMALNA LICZBA PUNKTÓW 1. Cena brutto 80 pkt 2. Doświadczenie Wykonawcy 20 pkt RAZEM 100 pkt a. w kryterium 1. Cena brutto - ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: C min A n = * 100 * 80% C n C min cena ofertowa brutto oferty najtańszej C n cena ofertowa brutto oferty badanej A n ilość punktów przyznana ofercie W przypadku, gdy kwoty przedstawione powyżej w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. Zapytania Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. b. w kryterium 2. Doświadczenie Wykonawcy będzie brane pod uwagę przygotowanie merytoryczne i doświadczenie Wykonawcy w danym obszarze. Punkty przyznawane uznaniowo w skali od 0 do 20 punktów. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. 3. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta zastała wybrana. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na tablicy informacyjnej w siedzibie Zespołu Szkół Katolickich im. ks. Jana Długosza i na stronie internetowej szkoły VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTAWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty wraz z załącznikami powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. 2. Wartość oferty musi być wyrażona w cenach netto oraz cenach brutto w PLN dla całości zamówienia (cyfrowo i słownie) zgodnie z Załącznikiem nr 1.

6 3. Ofertę należy umieścić w opakowaniu zamkniętym w sposób uniemożliwiający odczytanie zawartości oferty bez jego uszkodzenia lub też jego przypadkowe otwarcie, zaadresowanym: Ks. Jacek Kędzierski Diecezja Włocławska - ZSK im. ks. Jana Długosza ul. Łęgska Włocławek 4. Opakowanie ofert będzie zawierać wskazanie firmy (nazwiska) i adresu Wykonawcy, co umożliwi zwrot nienaruszonej oferty w przypadku złożenia oferty po terminie lub jej wycofanie, oraz będzie oznaczone napisem - Oferta na remont szkolnego boiska sportowego wraz z budową 6 stanowisk parkingowych, nadbudowa i zmiana sposobu użytkowania garażu na cele zaplecza sportowego, wykonanie oświetlenia boiska i wiaty ze stojakami na rowery. 5. Ofertę można również wysłać drogą elektroniczną na adres: ksiegowosc@zskdlugosz.pl Wszystkie kartki oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane i przesłane w formie scanu. 6. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. VIII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego (osobiście, wysłać pocztą, kurierem lub pocztą elektroniczną-scan dokumentów) do dnia 30 marca 2016 roku, do godziny 15: Oferty złożone po terminie będą zwrócone Oferentom bez otwarcia. IX. UMOWA: 1. Umowa zostanie zawarta w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 2. Ramowy kształt umowy, która zostanie podpisana między Zamawiającym a Wykonawcą została dołączona do niniejszego zapytania ofertowego (Załącznik nr 4). Szczegóły umowy zostaną ustalone między Zamawiającym a Wykonawcą, po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy. 3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy: a) Uzgodniony z Zamawiającym harmonogram robót, który będzie stanowił załącznik do umowy, b) wykaz osób, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane uprawnienia budowlane oraz aktualne zaświadczenia o przynależności do właściwej Izby samorządu zawodowego. X. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I GWARANCJA: 1. Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie od 13 kwietnia 2016 r. do dnia 31 października 2016 r. 2. W przypadku nie dotrzymania terminów wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w wysokości: a) 0,1% wartości przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki przy przekroczeniu terminu określonego w pkt.x.1 b) 0,1% wartości przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki usunięcia wad po terminie, o którym mowa w pkt.x.6 3. Za odstąpienie od wykonania przedmiotu zamówienia z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% wartości przedmiotu zamówienia.

7 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeśli zastrzeżone kary umowne nie pokryją poniesionej szkody. 5. Wykonawca udzieli Zamawiającemu na przedmiot zamówienia 3-letniej gwarancji. 6. Termin gwarancji będzie liczył się od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiąże się do bezpłatnego usunięcia powstałych usterek, w terminie 7 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego lub w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym. XI. ZAPŁATA WYNAGRODZENIA I FORMA PŁATNOŚCI 1. Termin płatności faktur ustala się do 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturach. Za termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. XII. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU Z OFERENTAMI 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest Magdalena Gutral - księgowa w Zespole Szkół Katolickich im. ks. Jana Długosza, ul. Łęgska 26, Włocławek, tel. kom , ksiegowosc@zskdlugosz.pl. XIII. TRYB I TERMIN OGŁOSZENIA WYNIKÓW POSTĘPOWANIA: 1. Wszyscy oferenci, którzy złożą swoje oferty zostaną powiadomieni o wynikach postepowania, a wybrany Oferent dodatkowo zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy. 2. Wyniki wyboru Oferenta zostaną ogłoszone i wysłane w dniu 31 marca 2016 r. 3. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. ks. Jacek Kędzierski dyrektor ZSK im. ks. Jana Długosza we Włocławku