SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Spółka z o.o. ul. Bolesława Chrobrego Wałbrzych tel. /074/ fax /074/ II. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia zadanie podstawowe Przedmiotem zamówienia jest obowiązek starannego działania w zakresie usług porządkowo czystościowych w obiektach naleŝących do Zamawiającego tj: - na terenie budynku biurowego przy ul. B. Chrobrego2, - na terenie budynku biurowego i warsztatu przy ul. Ludowej1d, - oraz utrzymania czystości pojazdów autobusowych, które w codziennym rozkładzie jazdy obsługują linie komunikacyjne Zamawiającego 2. Wykaz pomieszczeń i wielkość rejonów objętych usługą dla pracowników wykonujących prace porządkowo - czystościowe Wykaz pomieszczeń i obiektów podlegających sprzątaniu: Obiekt przy ul. Ludowej 1d - pomieszczenia biurowe 311 m 2 - szatnie i sanitariaty 333 m 2 - ciągi komunikacyjne, pomieszczenia techniczne 295 m 2 Obiekt przy ul. B. Chrobrego 2 - pomieszczenia biurowe 598,2 m 2 - szatnie i sanitariaty 80,3 m 2 - ciągi komunikacyjne 229,6 m 2 Pojazdy autobusowe dziennie przeznaczonych do wykonania usługi od 75 szt. do 80 szt. Sprzątanie pomieszczeń biurowych i pomieszczeń socjalnych odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach :

2 a) w biurowcu przy ul. B. Chrobrego 2 - od godz ( pomieszczenia o pow. 400,3 m 2 ) - od godz ( pozostałe pomieszczenia o pow. 507,8 m 2 ) b) w biurowcu przy ul. Ludowej 1d - od godz Sprzątanie pojazdów autobusowych odbywać się będzie w systemie trzy zmianowym przez całą dobę od poniedziałku do niedzieli. 3. Szczegółowy zakres czynności dla pracowników wykonujących prace porządkowo czystościowe oraz utrzymujących czystość pojazdów autobusowych a) Sprzątanie pomieszczeń biurowych: częstotliwość - odkurzanie wykładzin dywanowych, - codziennie - wycieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg, - codziennie - przecieranie na wilgotno lub mycie zewnętrznych powierzchni mebli, - wg potrzeb - wycieranie na wilgotno lub mycie drzwi, parapetów, kaloryferów, - wg potrzeb - odkurzanie mebli tapicerskich, - 1 raz na 2 tygodnie - mycie kaloryferów - 1 raz na 2 tygodnie - opróŝnianie i mycie popielniczek, - codziennie - opróŝnianie koszy i wymiana wkładów foliowych, - codziennie - wycieranie i odtłuszczanie słuchawek telefonicznych i klamek drzwi, - codziennie - przecieranie nóg krzeseł i stołów, - codziennie - usuwanie pajęczyn, - wg potrzeb - mycie okien (bez konieczności pracy na wysokości) - 1 raz na kwartał - mycie lamperii - - wg potrzeb b) Sprzątanie traktów komunikacyjnych, wejść i holów: - wycieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg, - codziennie - doczyszczanie twardych powierzchni podłóg, - codziennie - opróŝnianie koszy i wymiana wkładów foliowych, - codziennie - wycieranie na wilgotno lub mycie drzwi wejściowych przeszklonych, - wg potrzeb - odkurzanie i mycie powierzchni schodów, - codziennie - mycie okien (bez konieczności pracy na wysokości) - 1 raz na kwartał c) Sprzątanie pomieszczeń sanitarnych i socjalnych: - mycie, oczyszczanie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, - codziennie - mycie, doczyszczanie i dezynfekcja powierzchni podłóg i ścian pokrytych terakotą, - codziennie - opróŝnianie koszy i wymiana wkładów foliowych, - codziennie - mycie luster, - wg potrzeb - mycie okien (bez konieczności pracy na wysokości) - 1 raz na kwartał - zawieszanie odświeŝaczy WC na ścianach (od Zamawiającego) - wg potrzeb - zawieszanie kostek zapachowych WC w muszli (od Zamawiającego) - wg potrzeb - wymiana ręczników (od Zamawiającego) - wg potrzeb - uzupełnianie papieru toaletowego (od Zamawiającego) - wg potrzeb 2

3 d) Utrzymanie czystości pojazdów autobusowych po zjeździe z myjni mechanicznej na zewnątrz. Mycie wewnętrzne autobusu naleŝy wykonać kaŝdorazowo po zjeździe autobusu z linii. Przejazd przez myjnie mechaniczną wykonuje kierowca autobusu lub osoby uprawnione ze strony Zamawiającego - domywanie autobusu po zjeździe z myjni mechanicznej - wg potrzeb - domywanie miejsc szczególnie zabrudzonych na zderzakach, pokrywach - wg potrzeb - oczyszczanie lamp zewnętrznych, tablic rejestracyjnych, lusterek - wg potrzeb e) Utrzymanie czystości pojazdów autobusowych wewnątrz po zjeździe autobusu z linii: - zamiatanie podłogi, stopni pojazdu i nadkoli - codziennie - oczyszczanie siedzeń na mokro lub za pomocą odkurzacza - codziennie - oczyszczanie szyb z zabrudzeń na mokro oraz uszczelek okiennych - codziennie - oczyszczanie na mokro poręczy, uchwytów, osłon zamykania drzwi listew mocowania siedzeń - codziennie - przetarcie na wilgotno kasowników i tablic elektronicznych (bez płynów) - codziennie - dezynfekcja uchwytów i poręczy - wg potrzeb - mycie na mokro podłóg autobusowych i wytarcie do sucha - codziennie - usuwanie nanoszonych graffiti - codziennie f) Okresowe gruntowne utrzymanie czystości pojazdów autobusowych wewnątrz co 30 dni: - oczyszczenie i umycie podłogi i stopni autobusu - co 30 dni - mycie sufitu autobusu - co 30 dni - oczyszczenie i mycie szyby przedniej i tylnej wewnątrz - co 30 dni - oczyszczanie i mycie szyb bocznych wewnątrz - co 30 dni - mycie drzwi wewnątrz razem z szybami - co 30dni - mycie kabiny kierowcy - co 30 dni - mycie ścian bocznych wewnątrz - co 30 dni - mycie siedzeń, odkurzanie siedzeń - co 30 dni - usuwanie graffiti - co 30 dni - mycie uszczelek okiennych, poręczy, uchwytów - co 30 dni - mycie lamp oświetlenia wewnętrznego - co 30 dni -mycie tarcz kół autobusowych - co 30 dni g) Mycie autobusów po zjeździe z obsługi technicznej, naprawach bieŝących przy których powstały zanieczyszczenia autobusu. - zamiatanie i zmycie podłogi - wg potrzeb - odkurzanie wnętrza - wg potrzeb - przecieranie elementów tablicy rozdzielczej w kabinie kierowcy - wg potrzeb - domycie miejsc zabrudzonych przez mechaników - wg potrzeb - czyszczenie i pranie mechaniczne siedzeń autobusowych w poszyciu tapicerowanym - wg potrzeb 4. Zadanie dodatkowe Przedmiotem zamówienia dodatkowego jest obowiązek starannego działania w zakresie usług porządkowych na terenie Zajezdni przy ul. Ludowej1d, tj. a) plac manewrowy, 3

4 b) place postojowe, c) trawniki, chodniki, drogi. Wielkość rejonów objętych usługą, oraz szczegółowy zakres czynności dla pracowników wykonujących prace porządkowo czystościowe - zamiatanie (280 m 2 ) - wg potrzeb - zbieranie śmieci i opróŝnianie pojemników na śmieci (teren całej Zajezdni autobusowej, 7 koszy) - wg potrzeb - koszenie trawników (1 577 m 2 ) - 1 raz w miesiącu (od maja do września) - zimowe utrzymanie (odśnieŝanie i posypanie piaskiem) chodników oraz dojść do budynków oraz terenu stacji paliw (121 m 2 ) - wg potrzeb Zamówienie dodatkowe będzie realizowane przez Wykonawcę na oddzielne zlecenie Zamawiającego. 5. Termin realizacji zamówienia : Termin wykonywania usługi : od 01 marca 2011r do 29 lutego 2012 r. 6. Forma płatności Przelew 30 dni od dnia otrzymania faktury III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami SIWZ 2. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej w jednym egzemplarzu. 3. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę(y) uprawnioną(ne) do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu oraz spięta w sposób nierozerwalny. (w przypadku posiadania pełnomocnictwa naleŝy dołączyć do oferty kserokopię pełnomocnictwa) 4. Oferent umieści ofertę w kopercie, która : - będzie zaadresowana na adres zamawiającego, - będzie posiadać oznaczenie: nazwę i adres zamawiającego tzn. Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o.o. ul. B Chrobrego Wałbrzych - oraz napis OFERTA NA ŚWIADCZENIE USŁUG PORZĄDKOWO - CZYSTOŚCIOWYCH W OBIEKTACH NALEśACYCH DO MPK SP. Z O.O. W WAŁBRZYCHU IV. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY Oferent określi cenę netto brutto i podatek VAT zadania podstawowego oraz zadania dodatkowego określonego w niniejszej specyfikacji oraz umieści ją w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, uwzględniając wszelkie rabaty i upusty. 4

5 V. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Ocena ofert nastąpi na podstawie danych przedstawionych przez Oferentów w ofercie oraz w załącznikach do oferty przy uwzględnieniu następujących kryteriów: CENA waga 100% VI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Oferty naleŝy złoŝyć w siedzibie zamawiającego do dnia 23 lutego 2011 do godz w sekretariacie, pok.36. VII. OTWARCIE OFERT: Zamawiający dokona oceny i wyboru oferty wyłącznie na podstawie wymagań i kryteriów zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i wybierze ofertę najkorzystniejszą. VIII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SIWZ: Do porozumiewania się z oferentami uprawniony jest: 1. Andrzej Welc tel. (074) , ( w zakresie porządkowania obiektu przy ul. Ludowej 1d oraz czystości autobusów) 2. Lesław Mazurkiewicz - tel. (074) , ( w zakresie porządkowania obiektu przy ul. Ludowej 1d oraz czystości autobusów) 3. Leon Pawlak - tel. (074) , ( w zakresie porządkowania obiektu przy ul. B. Chrobrego 2) IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Zamawiający po wybraniu oferty najkorzystniejszej powiadomi niezwłocznie wszystkich oferentów pisemnie. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin zawarcia umowy. 2. Przyszłe zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego reguluje umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 3. Załącznikami do niniejszej specyfikacji są: 1. Formularz oferty (załącznik nr 1do SIWZ) 2. Wzory załączników do oferty : (załącznik nr 2 do SIWZ) Formularz cen Wykaz sprzętu mechanicznego jakim będzie dysponował wykonawca 3. Wzór umowy (załącznik nr 3 do SIWZ) 5

6 OFERTA ( Formularz) Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Spółka z o.o. ul. Bolesława Chrobrego Wałbrzych Nawiązując do zaproszenia na świadczenie usług porządkowo czystościowych w obiektach oraz autobusach MPK oferujemy wykonanie: 1. zadania podstawowego za cenę: Łączna wartość zamówienia podstawowego od 1-go do 12-go miesiąca trwania umowy (zgodnie z formularzem cen ) Cena netto... zł/miesiąc słownie:... Cena brutto... zł/miesiąc słownie:... VAT..%... zł/miesiąc słownie: zadań dodatkowych Łączna wartość zamówienia dodatkowego od pkt a) do pkt. d) (zgodnie z formularzem cen ) Cena netto... zł/miesiąc słownie:... Cena brutto... zł/miesiąc słownie:... VAT..%... zł/miesiąc słownie: Termin płatności 30 dni od daty otrzymania faktury. 4. Oświadczamy, Ŝe: - posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, - zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyŝej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. - znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - posiadamy niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - do realizacji zadania podstawowego będziemy dysponować (podać liczbę) pracownikami dla potrzeb zamawiającego 5. Integralna częścią oferty są: 6

7 1. załącznik nr 1 - Formularz cen 2. załącznik nr 2 - Kserokopia aktualnego odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 3. załącznik nr 3 - Kserokopia Polisy lub innego dokumentu ubezpieczeniowego potwierdzającego, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 4. załącznik nr 4 - Wykaz sprzętu mechanicznego. 5. załącznik nr 5 - Podpisany wzór umowy wraz z załącznikami Wymienić pozostałe załączniki jakie oferent załączył do oferty , dn (podpis osób uprawnionych do podpisania oferty) 7

8 Załącznik nr 1. pieczęć oferenta F O R M U L A R Z C E N Nazwa przedsiębiorstwa... Adres przedsiębiorstwa... Numer telefonu... Numer teleksu/fax Zadanie podstawowe Łączna wartość zadania podstawowego od 1-go do 12-go miesiąca trwania umowy Cena netto... zł/miesiąc słownie: Zadania dodatkowe a) zamiatanie (280 m 2 ) podać cenę za 1 m 2 Cena netto... zł/1m 2 słownie:... b) zbieranie śmieci i opróŝnianie pojemników na śmieci (teren całej Zajezdni autobusowej, 7 koszy) Cena netto... zł/usługę słownie:... c) koszenie trawników (1 577 m 2 ) - 1 raz w miesiącu (od maja do września) - podać cenę za 1 m 2 Cena netto... zł/1m 2 słownie:... d) zimowe utrzymanie (odśnieŝanie i posypanie piaskiem) chodników oraz dojść do budynków oraz terenu stacji paliw (121 m 2 ) - podać cenę za 1 m 2 Cena netto... zł/m 2 słownie:... Łączna wartość zadań dodatkowych od pkt a) do pkt. d) Cena netto... zł/miesiąc słownie: (podpis osób uprawnionych do podpisani) 8

9 Załącznik nr 4. pieczęć oferenta Wykaz sprzętu mechanicznego jakim będzie dysponował oferent Nazwa przedsiębiorstwa... Adres przedsiębiorstwa... Numer telefonu... Numer teleksu/fax.... Składając ofertę oświadczam, Ŝe moja firma będzie dysponować na dzień r. następującymi w pełni sprawnymi jednostkami sprzętu mechanicznego: Przeznaczenie Sprzęt do czyszczenia i prania mechanicznego siedzeń autobusowych w poszyciu tapicerowanym Sprzęt do mechanicznego utrzymania czystości podług w autobusach (wytwornice piany, odkurzacze przemysłowe itp.) Opis sprzętu i wyposaŝenia technicznego ( rodzaj, nazwa producenta, model) Liczba jednostek Do koszenia trawy (kosiarka) (dopuszczalny sprzęt tylko o napędzie spalinowym)...dn (podpis osób uprawnionych do podpisania oferty) 9

10 UMOWA nr (wzór) Zawarta dnia..2011r. pomiędzy Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Spółka z o.o. z siedziba w Wałbrzychu przy ul. B. Chrobrego2, nr KRS , dla którego sadem rejestrowym jest Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, zwanym dalej "Zamawiającym", w imieniu którego działają: 1.Prezes Zarządu - a. nr KRS, dla którego sadem rejestrowym jest Sąd Rejonowy. zwana dalej "Wykonawcą, w imieniu którego działają: Zakres umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje obowiązek starannego działania w zakresie usług porządkowo czystościowych w obiektach naleŝących do Zamawiającego: - na terenie budynku biurowego przy ul. B. Chrobrego2, - na terenie budynku biurowego i warsztatu przy ul. Ludowej1d, - oraz utrzymania czystości pojazdów autobusowych, które w codziennym rozkładzie jazdy obsługują linie komunikacyjne Zamawiającego. 2. Wykaz pomieszczeń i wielkość rejonów objętych usługą przedstawia załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Prowadzenie usługi polega na wypełnieniu przez Wykonawcę obowiązków zgodnie z treścią załącznika nr 2 do niniejszej umowy. 4. Zamówienia dodatkowe obejmują obowiązek starannego działania w zakresie usług porządkowych na terenie Zajezdni przy ul. Ludowej1d, tj.: a) plac manewrowy, b) place postojowe, c) trawniki, chodniki, drogi. Wielkość rejonów objętych usługą, oraz szczegółowy zakres czynności dla pracowników zawiera załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Zamówienia dodatkowe będą realizowane przez Wykonawcę na oddzielne zlecenie Zamawiającego. 2 Nadzór umowy 1. Do kontaktów i przekazywania uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy ze strony Zamawiającego wyznaczony został: - p. w zakresie spraw porządkowania obiektu przy ul. B. Chrobrego 2, - p. w zakresie porządkowania obiektu przy ul. Ludowej 1d oraz czystości autobusów. 10

11 2. Do kontroli dyscypliny i jakości pracy pracowników Wykonawcy wyznaczona/y został/a Pan/Pani Strony będą prowadzić współprace w zakresie spraw pracy słuŝb porządkowo - czystościowych. 3 Kadry wykonawcze 1. W ramach przejęcia usług porządkowo - czystościowych w obiektach Zamawiającego oraz utrzymania czystości pojazdów autobusowych, Wykonawca będzie dysponował.. pracownikami dla potrzeb Zamawiającego. 2. Wykonawca oświadcza, ze pracownicy posiadają odpowiednie kwalifikacje do wykonywania przedmiotu umowy. 4 Czas trwania umowy. 1. Umowę zawiera się na czas określony, a rozpoczęcie jej wykonywania ustala się na dzień r., zakończenie na dzień r. 2. KaŜda ze stron moŝe rozwiązać umowę w okresie jej trwania z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. 0kres wypowiedzenia upływa w ostatnim dniu miesiąca. 5 Wartość umowy 1. Za wykonywanie zadań o których mowa w 1 pkt. 1 i 4 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie według stawek podanych w formularzu cen stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej umowy 2. Wartość umowy będzie powiększona o podatek VAT w wysokości %. 3. Cena wykonywanych usług jest stała i nie ulega zmianie w okresie obowiązywania umowy. Warunki płatności 6 1. NaleŜności Wykonawcy za wykonaną usługę będą wypłacane na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę na koniec kaŝdego miesiąca obrachunkowego. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić naleŝności na konto Wykonawcy. w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 3. Faktury Wykonawcy będą pokrywane w drodze przelewu w cięŝar rachunku Zamawiającego. 4. W przypadku opóźnienia w zapłacie naleŝności Wykonawca będzie naliczał odsetki ustawowe za kaŝdy dzień zwłoki. 5. Wykonawca i Zamawiający są płatnikami podatku VAT NIP Wykonawcy :.., NIP Zamawiającego : , 6. REGON Zamawiającego Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu. 11

12 7 Zakres odpowiedzialności Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu poniesionej szkody w mieniu stanowiącym własność Zamawiającego, wynikłej z czynu niedozwolonego lub z udowodnionego niewykonania lub nienaleŝytego wykonania obowiązków określonych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy kształtuje się wg następujących zasad: 1. Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania osób, którym powierzył lub za pomocą, których wykonuje usługi porządkowo - czystościowe. 2. Wykonawca odpowiada za staranne przestrzeganie przez te osoby zakresu obowiązków zawartych w załączniku nr 2 3. Wykonawca obowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z udowodnionego niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy tj. obowiązków określonych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy lub z czynu niedozwolonego Wykonawcy do wysokości miesięcznej wartości kontraktu netto, chyba Ŝe udowodnione niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca odpowiedzialności nie ponosi. 4. W przypadku niewłaściwego wykonania prac objętych załącznikiem nr 2 pkt 4,5,6,7 Wykonawcy będą naliczane kary umowne, w przypadku kiedy nie wykonanie prac uniemoŝliwi wyjazd autobusu z Zajezdni na linie komunikacyjne. 5. Wysokość kary ustala się na kwotę 50 zł netto. 6. Kontrola czystości pojazdów będzie wykonywana metodą losową przez całą dobę w czasie wyjazdu autobusów na linie komunikacyjne z Zajezdni autobusowej. Kontrola przeprowadzana będzie przez pracownika Zamawiającego w obecności pracownika Wykonawcy. Z kaŝdej kontroli zostanie sporządzony protokół, który będzie stanowił podstawę do naliczania kar umownych. 8 Warunki dodatkowe 1. Wykonawca zabezpiecza sprzęt i środki czystości, niezbędne do wykonania usługi. 2. Wykonawca będzie dowoził pracowników gotowych do podjęcia pracy na następujące zmiany: w dni robocze, w soboty oraz dni wolne od pracy : - zmiana pierwsza od godz do godz.14 00, - zmiana druga od godz do godz.22 00, - zmiana trzecia od godz do godz.6 00, 3. Zamawiający udostępni pomieszczenie socjalne dla pracowników (pomieszczenie do spoŝywania posiłków na czas przerwy śniadaniowej ) i pomieszczenie przeznaczone do składowania, przechowywania sprzętu i środków czystości, których koszt został skalkulowany w wynagrodzeniu za usługi Wykonawcy. 4. Zamawiający umoŝliwi wykonywanie usługi poprzez:. zapewnienie właściwych warunków sanitarno - higienicznych pracy w miejscach prowadzenia usługi, a w szczególności właściwe ogrzewanie pomieszczeń przeznaczonych dla pracowników oraz dostęp do wody pitnej, zapewnienie warunków pracy w miejscu wykonywania usługi pod kątem zgodności z przepisami bhp i p.poŝ. 5. Zamawiający na czas trwania umowy na wniosek Wykonawcy wydzierŝawi pomieszczenia szatni oraz łaźni dla pracowników realizujących przedmiot umowy. Sprawy związane z dzierŝawą w/w pomieszczeń będą określone w odrębnej umowie. 12

13 6. Zamawiający zgadza się na oznakowanie przez Wykonawcę obiektów, w których Wykonawca wykonuje usługę w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 9 Dodatkowe postanowienia umowy 1. W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3. Sprawy wynikające ze stosunku objętego umowa rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego 4. Umowa została spisana w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 2 egzemplarze dla Wykonawcy. 10 Załączniki Integralną część umowy stanowią: 1. Załącznik nr 1 - Wykaz pomieszczeń i wielkość rejonów objętych usługą 2. Załącznik nr 2 - Podstawowy zakres czynności 3. Załącznik nr 3 Wielkość rejonów objętych usługą, oraz szczegółowy zakres czynności dla pracowników wykonujących prace porządkowo czystościowe dodatkowe 4. Załącznik nr 4 - Formularz cen 5. załącznik nr 5 - Kserokopia wyciągu z KRS Zamawiającego 6. Załącznik nr 6 - Kserokopia wyciągu z KRS Wykonawcy 7. Załącznik nr 7 - Oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 13

14 Załącznik nr 1 do umowy... Wykaz pomieszczeń i wielkość rejonów objętych usługą dla pracowników wykonujących prace porządkowo - czystościowe Wykaz pomieszczeń podlegających sprzątaniu: Obiekt przy ul. Ludowej 1d - pomieszczenia biurowe 311 m 2 - szatnie i sanitariaty 333 m 2 - ciągi komunikacyjne, pomieszczenia techniczne 295 m 2 Obiekt przy ul. B. Chrobrego 2 - pomieszczenia biurowe 598,2 m 2 - szatnie i sanitariaty 80,3 m 2 - ciągi komunikacyjne 229,6 m 2 Pojazdy autobusowe dziennie przeznaczonych do wykonania usługi od 79 szt. do 85 szt. Sprzątanie pomieszczeń biurowych i pomieszczeń socjalnych odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach : b) w biurowcu przy ul. B. Chrobrego 2 - od godz ( pomieszczenia o pow. 400,3 m 2 ) - od godz ( pozostałe pomieszczenia o pow. 507,8 m 2 ) b) w biurowcu przy ul. Ludowej 1d - od godz Sprzątanie pojazdów autobusowych odbywać się będzie w systemie trzy zmianowym przez całą dobę od poniedziałku do niedzieli. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 14

15 Załącznik nr 2 do umowy... SZCZEGÓŁOWY ZAKRES CZYNNOŚCI dla pracowników wykonujących prace porządkowo - czystościowe oraz utrzymujących czystość pojazdów autobusowych 1. Sprzątanie pomieszczeń biurowych: częstotliwość - odkurzanie wykładzin dywanowych, - codziennie - wycieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg, - codziennie - przecieranie na wilgotno lub mycie zewnętrznych powierzchni mebli, - wg potrzeb - wycieranie na wilgotno lub mycie drzwi, parapetów, kaloryferów, - wg potrzeb - odkurzanie mebli tapicerskich, - 1 raz na 2 tygodnie - mycie kaloryferów - 1 raz na 2 tygodnie - opróŝnianie i mycie popielniczek, - codziennie - opróŝnianie koszy i wymiana wkładów foliowych, - codziennie - wycieranie i odtłuszczanie słuchawek telefonicznych i klamek drzwi, - codziennie - przecieranie nóg krzeseł i stołów, - codziennie - usuwanie pajęczyn, - wg potrzeb - mycie okien (bez konieczności pracy na wysokości) - 1 raz na kwartał - mycie lamperii - - wg potrzeb 2. Sprzątanie traktów komunikacyjnych, wejść i holów: - wycieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg, - codziennie - doczyszczanie twardych powierzchni podłóg, - codziennie - opróŝnianie koszy i wymiana wkładów foliowych, - codziennie - wycieranie na wilgotno lub mycie drzwi wejściowych przeszklonych, - wg potrzeb - odkurzanie i mycie powierzchni schodów, - codziennie - mycie okien (bez konieczności pracy na wysokości) - 1 raz na kwartał 3. Sprzątanie pomieszczeni sanitarnych i socjalnych: - mycie, oczyszczanie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, - codziennie - mycie, doczyszczanie i dezynfekcja powierzchni podłóg i ścian pokrytych terakotą, - codziennie - opróŝnianie koszy i wymiana wkładów foliowych, - codziennie - mycie luster, - wg potrzeb - mycie okien (bez konieczności pracy na wysokości) - 1 raz na kwartał - zawieszanie odświeŝaczy WC na ścianach (od Zamawiającego) - wg potrzeb - zawieszanie kostek zapachowych WC w muszli (od Zamawiającego) - wg potrzeb - wymiana ręczników (od Zamawiającego) - wg potrzeb - uzupełnianie papieru toaletowego (od Zamawiającego) - wg potrzeb 4. Utrzymanie czystości pojazdów autobusowych po zjeździe z myjni mechanicznej na zewnątrz. Mycie wewnętrzne autobusu naleŝy wykonać kaŝdorazowo po zjeździe autobusu z linii. Przejazd przez myjnie mechaniczną wykonuje kierowca autobusu lub osoby uprawnione ze strony Zamawiającego - domywanie autobusu po zjeździe z myjni mechanicznej - wg potrzeb 15

16 - domywanie miejsc szczególnie zabrudzonych na zderzakach, pokrywach - wg potrzeb - oczyszczanie lamp zewnętrznych, tablic rejestracyjnych, lusterek - wg potrzeb 5. Utrzymanie czystości pojazdów autobusowych wewnątrz po zjeździe autobusu z linii: - zamiatanie podłogi, stopni pojazdu i nadkoli - codziennie - oczyszczanie siedzeń na mokro lub za pomocą odkurzacza - codziennie - oczyszczanie szyb z zabrudzeń na mokro oraz uszczelek okiennych - codziennie - oczyszczanie na mokro poręczy, uchwytów, osłon zamykania drzwi listew mocowania siedzeń - codziennie - przetarcie na wilgotno kasowników i tablic elektronicznych (bez płynów) - codziennie - dezynfekcja uchwytów i poręczy - wg potrzeb - mycie na mokro podłóg autobusowych i wytarcie do sucha - codziennie - usuwanie nanoszonych graffiti - codziennie 6. Okresowe gruntowne utrzymanie czystości pojazdów autobusowych wewnątrz co 30 dni: - oczyszczenie i umycie podłogi i stopni autobusu - co 30 dni - mycie sufitu autobusu - co 30 dni - oczyszczenie i mycie szyby przedniej i tylnej wewnątrz - co 30 dni - oczyszczanie i mycie szyb bocznych wewnątrz - co 30 dni - mycie drzwi wewnątrz razem z szybami - co 30 dni - mycie kabiny kierowcy - co 30 dni - mycie ścian bocznych wewnątrz - co 30 dni - mycie siedzeń, odkurzanie siedzeń - co 30 dni - usuwanie graffiti - co 30 dni - mycie uszczelek okiennych, poręczy, uchwytów - co 30 dni - mycie lamp oświetlenia wewnętrznego - co 30 dni - mycie tarcz kół autobusowych - co 30 dni 7. Mycie autobusów po zjeździe z obsługi technicznej, naprawach bieŝących przy których powstały zanieczyszczenia autobusu. - zamiatanie i zmycie podłogi - wg potrzeb - odkurzanie wnętrza - wg potrzeb - przecieranie elementów tablicy rozdzielczej w kabinie kierowcy - wg potrzeb - domycie miejsc zabrudzonych przez mechaników - wg potrzeb - czyszczenie i pranie mechaniczne siedzeń autobusowych w poszyciu tapicerowanym - wg potrzeb ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 16

17 Załącznik nr 3 do umowy... Wielkość rejonów objętych usługą, oraz szczegółowy zakres czynności dla pracowników wykonujących prace porządkowo czystościowe dodatkowe Wielkość rejonów oraz szczegółowy zakres czynności dla pracowników wykonujących prace porządkowo czystościowe - zamiatanie (280 m 2 ) - wg potrzeb - zbieranie śmieci i opróŝnianie pojemników na śmieci (teren całej Zajezdni autobusowej, 7 koszy) - wg potrzeb - koszenie trawników (1 577 m 2 ) - 1 raz w miesiącu (od maja do września) - zimowe utrzymanie (odśnieŝanie i posypanie piaskiem) chodników oraz dojść do budynków oraz terenu stacji paliw (121 m 2 ) - wg potrzeb Zamówienia dodatkowe będą realizowane przez Wykonawcę na oddzielne zlecenie Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 17

18 Załącznik nr 4 do umowy... F O R M U L A R Z C E N 1. Zadanie podstawowe a) od 1 miesiąca wykonywania usługi do 12 miesiąca włącznie trwania umowy kwotę: Cena netto... zł/miesiąc słownie:... Cena brutto... zł/miesiąc słownie:... VAT..%... zł/miesiąc słownie: Zadanie dodatkowe a) zamiatanie (280 m 2 ) Cena netto... zł/1m 2 słownie:... VAT..%... zł/miesiąc słownie:... b) zbieranie śmieci i opróŝnianie pojemników na śmieci (teren całej Zajezdni autobusowej, 7 koszy) Cena netto... zł/usługę słownie:... VAT..%... zł/miesiąc słownie:... c) koszenie trawników (1 577 m 2 ) - 1 raz w miesiącu (od maja do września) Cena netto... zł/1m 2 słownie:... VAT..%... zł/miesiąc słownie:... d) zimowe utrzymanie (odśnieŝanie i posypanie piaskiem) chodników oraz dojść do budynków oraz terenu stacji paliw (121 m 2 ) Cena netto... zł/m 2 słownie:... VAT..%... zł/miesiąc słownie:... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 18