Nr sprawy : PZS 167/12

Transkrypt

1 Nr sprawy : PZS 167/12 Umowa Nr /NL/2012 /projekt/ zawarta w dniu... w Koninie pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej KONIN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Gajowa 1, Konin, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań- Nowe Miasto I Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS , o kapitale zakładowym ,00 złotych z datą rejestracji spółki 21 XII 1992 r., REGON , NIP reprezentowanym przez: zwany dalej Zamawiającym a... zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, dotycząca : sprzątania pomieszczeń oraz pielęgnacji terenów zewnętrznych w MPEC-KONIN Sp. z o.o. 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług porządkowych w pomieszczeniach należących do Zamawiającego oraz na terenach zewnętrznych znajdujących się przy ulicy : a/ ul. Gajowa 1 / siedziba Spółki/, b/ ul. Kotłowa 1 / Dział Eksploatacji ZEC Konin/, c/ ul. Torowa / Dział Eksploatacji ZEC Konin Warsztat Mechaniczny i Dział Wykonawstwa/, d/ ul. Aleje 1 Maja 3a / Biuro Obsługi Klienta /. w Koninie, o powierzchni 4.089,8 m 2 / bez powierzchni oszklonych/. 2. Wykaz powierzchni objętych przedmiotem umowy określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Zakres czynności Wykonawcy zgodny z przedmiotem umowy został opisany w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 2 Nadzór umowy. 1. Strony zobowiązują się do koordynowania i bieżącej kontroli właściwego wykonywania usług utrzymania czystości. 2. Zamawiający w każdym czasie ma prawo sprawdzenia staranności wykonywania usługi przez Wykonawcę. 3. Do kontaktów i przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy ze strony : a/ Zamawiającego wyznaczony został :.. tel..., b/ Wykonawcy wyznaczony został :.... tel , 3 Zatrudnienie. 1. Niezbędne kadry Wykonawca uzupełni we własnym zakresie. 2. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji i faktów, z którymi zapoznali się w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy _PZS167_NL_proj umowy 1

2 4 Czas trwania umowy. 1. Umowę zawiera się na czas określony tj.1 lutego 2012r. do 30 czerwca 2013r. 2. Strony przewidują możliwość rozwiązania niniejszej umowy w każdym czasie za zgodnym porozumieniem, bądź za trzymiesięcznym wypowiedzeniem, gdzie okres ten upływa w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy, w każdym czasie bez ponoszenia odpowiedzialności za jednostronne wypowiedzenie umowy, w przypadku zaniedbań w wykonywaniu umowy przez Wykonawcę, pomimo upomnień ze strony Zamawiającego i braku reakcji na zgłoszone przez Zamawiającego uwagi. 4. Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy, w każdym czasie bez ponoszenia odpowiedzialności za jednostronne wypowiedzenie umowy, gdy Zamawiający zalegać będzie z zapłatą należności za wykonaną usługę za dwa pełne okresy płatności. 5 Wartość umowy. 1. Wartość ryczałtową umowy, za okres wymieniony w 4 ust. 1, ustala się na kwotę : netto.... zł ( słownie.... zł ), z tego za : a/ sprzątanie pomieszczeń przypada....zł, b/ sprzątanie terenów zewnętrznych...zł. brutto.... zł ( słownie..... zł ), z tego za : c/ sprzątanie pomieszczeń przypada..zł, d/ sprzątanie terenów zewnętrznych.zł. 2. Jeżeli w toku realizacji usług wystąpi konieczność wykonania usług dodatkowych lub przy innych nie przewidzianych okolicznościach, których wartość nie przekroczy 50% wartości niniejszej umowy, to Wykonawca wykona te usługi przy jednoczesnym zachowaniu tych samych norm, standardów i składników cenotwórczych zawartych w ofercie Wykonawcy oraz warunków niniejszej umowy. 3. Zwiększenie lub zmniejszenie zakresu usług ( powiadomienie z wyprzedzeniem jednomiesięcznym ) spowoduje zmianę wynagrodzenia w oparciu o warunki określone niniejszą umowa, a wielkość tej zmiany zostanie ustalona między stronami i zapisana w aneksie. 6 Warunki płatności. 1. Zamawiający zapłaci należność za wykonaną usługę w danym miesiącu obrachunkowym na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność przelewem, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT. 3. Za nieterminowe regulowanie płatności przez Zamawiającego, Wykonawca zastrzega sobie możliwość naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki. 4. Wykonawca i Zamawiający oświadczają że, są płatnikami podatku od towaru i usług VAT o numerach : a/ NIP Zamawiającego b/ NIP Wykonawcy -., 5. Zamawiający upoważnienia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu jako odbiorcy. 6. W przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości ceny netto powiększonej o kwotę VAT, wyliczoną zgodnie ze stawką obowiązującą w dniu wystawienia faktury. 7 Obowiązki Zamawiającego. 1. Zamawiający obowiązany jest do zapewnienia pracownikom Wykonawcy odpowiednio bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, zgodnie z przepisami bhp i ppoż _PZS167_NL_proj umowy 2

3 2. W razie zaistnienia na terenie i obiekcie Zamawiającego specyficznych lub szczególnie niebezpiecznych warunków, Zamawiający powinien zapoznać pracowników Wykonawcy z instrukcjami w zakresie zabezpieczenia ich przed narażeniem zdrowia lub życia. 3. W przypadku zaistnienia wypadku przy pracy pracownika, Zamawiający zobowiązany jest udzielić wszelkiej pomocy przy badaniu okoliczności i przyczyn wypadku. 4. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia pomieszczenia do przebywania pracowników Wykonawcy oraz pomieszczeń na składanie przez Wykonawcę sprzętu i materiałów niezbędnych do wykonania umowy, wyposażonych w sprawną instalację elektryczną, umożliwienie korzystania z toalety i wody bieżącej. 5. Zamawiający posiada aktualne pomiary elektryczne instalacji i urządzeń oraz natężenia oświetlenia w udostępnionych pomieszczeniach. 8 Obowiązki Wykonawcy. 1. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia usługi z należytą starannością zgodnie z treścią załącznika nr 3 do umowy. 2. Wykonawca zapewni sprzęt, narzędzia, materiały podstawowe (płyny, proszki do czyszczenia itp.) do wykonywania usług sprzątania. 3. Wykonawca dostosuje czynności wykonawcze usługi do zasad zawartych w Regulaminie Pracy oraz Regulaminie Organizacyjnym Spółki i innych wewnętrznych aktów prawnych Spółki. 4. W czasie trwania Umowy Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wymagań prawnych funkcjonujących w MPEC - Konin Sp. z o.o., a w szczególności : a/ zapoznania swoich pracowników z obowiązującymi u Zamawiającego procedurami i rozwiązaniami organizacyjnymi w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony środowiska naturalnego oraz do kontroli ich przestrzegania. b/ zgłaszania wszelkich wypadków przy pracy, chorób zawodowych i wszelkich zdarzeń potencjalnie wypadkowych wśród swoich pracowników podczas realizacji usługi na rzecz Zamawiającego. c/ zapewnienia swoim pracownikom takich samych lub co najmniej równorzędnych w stosunku do stosowanych u Zamawiającego środków zapobiegawczych i ochronnych w odniesieniu do zidentyfikowanych zagrożeń. d/ Wykonawca ponadto wyraża zgodę na okresowe monitorowanie wszelkich działań pod katem bezpieczeństwa i higieny pracy przez służby bhp Zamawiającego oraz ochronę środowiska naturalnego. 9 Zakres odpowiedzialności. 1. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą Wykonawcy z tytułu powstałej szkody w mieniu stanowiącym własność Zamawiającego, a wynikającej z czynu niedozwolonego lub udowodnionego niewykonania bądź nienależytego wykonania obowiązków określonych w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody do wysokości wartości rocznej kontraktu netto za jedno zdarzenie i na zasadach Polisy ubezpieczeniowej nr. zgodnie z Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia, chyba że udowodnione niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca odpowiedzialności nie ponosi. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za : a/ działanie lub zaniechanie działania osób którym powierzył wykonywanie usługi określonej w przedmiocie umowy, chyba że wykaże niedopełnienie przez Zamawiającego jego obowiązków wynikających z zapisów umownych, b/ straty bezpośrednie powstałe z jego winy, z wykluczeniem odpowiedzialności za utracony zysk i inną szkodę pośrednią, 4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody powstałe w wyniku zlecenia przez Zamawiającego pracownikom Wykonawcy prac nie objętych niniejszą umową. 5. Odpowiedzialność za szkody Strony ustalają na podstawie protokołu uzgodnień, ustalającego wysokość odszkodowania, sporządzonego przy udziale przedstawicieli Stron umowy lub upełnomocnionych przez nich przedstawicieli w wyniku oceny materiału dowodowego wyjaśniającego powstanie szkody i innych okoliczności wpływających na ocenę wysokości strat. 6. Wykonawca zwolniony jest z odpowiedzialności określonej w ust. 1-4 niniejszego paragrafu w czasie zwłoki Zamawiającego w zapłacie faktur za wykonanie usługi _PZS167_NL_proj umowy 3

4 10 Dodatkowe postanowienia umowy 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dokonywane będą na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 3. Ewentualne spory wynikłe między stronami na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygnie odpowiedni Sąd. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej ze stron. Załączniki do umowy: Zał. Nr 1 - aktualna kserokopia polisy od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy, Zał. Nr 2 - aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego Wykonawcy. Zał. Nr 3 - aktualna kserokopia polisy od odpowiedzialności cywilnej Zamawiającego, Zał. Nr 4 - aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA _PZS167_NL_proj umowy 4

5 Zał. Nr 1 Do Umowy /NL/20 WYKAZ POWIERZCHNI OBJĘTYCH PRZEDMIOTEM UMOWY 1. Powierzchnia całkowita /bez pow. oszklonej / 4.089,8 m², 2. Posadzka z terakoty 622,7 m², 3. Posadzka z lastrika 523,1 m², 4. Granit strzegomski 70,0 m², 5. Granitogres 280,0 m², 6. Parkiet 238,8 m², 7. Wykładzina zmywalna 498,2 m², 8. Wykładzina dywanowa 65,0 m², 9. Płytki ścienne 649,9 m², 10. Lamperia (olejna) 1.142,1 m², 11. Powierzchnia oszklona 394,3 m², 12. Powierzchnia utwardzona + ciągi piesze m² 13. Powierzchnia terenów zielonych m² 14. Żywopłot mb _PZS167_NL_proj umowy 5

6 Zał. Nr 2 Do Umowy /NL/20 ZAKRES CZYNNOŚCI I. USŁUGI CODZIENNE A. POMIESZCZENIA BIUROWE, KLATKI SCHODOWE, CIĄGI KOMUNIKACYJNE 1. Wycieranie na wilgotno i czyszczenie podłóg w biurach i na klatkach schodowych. 2. Odkurzanie i wycieranie na wilgotno mebli biurowych, sprzętu biurowego, lamp, krzeseł, półek drzwi i innych przedmiotów znajdujących się w pomieszczeniach. 3. Opróżnianie i mycie koszy, popielniczek. 4. Wymiana jednorazowych worków na śmieci. 5. Wycieranie na wilgotno luster oraz okuć drzwiowych i ram okiennych. B. POMIESZCZENIA SOCJALNE, TOALETY 1. Zmywanie podłóg, płytek ściennych. 2. Wycieranie na wilgotno luster oraz okuć drzwiowych i ram okiennych. 3. Wycieranie na wilgotno ławek i innych mebli. 4. Mycie drzwi i ścian kabinowych. 5. Czyszczenie i mycie urządzeń armatury sanitarnej, 6. Uzupełnianie w miarę potrzeby dozowników na mydło, papieru toaletowego oraz ręczników papierowych 7. Opróżnianie i mycie koszy, popielniczek. 8. Wymiana jednorazowych worków na śmieci. 9. Dezynfekowanie pomieszczeń środkami usuwającymi bakterie, wirusy, grzyby. 10. Wykonywanie drobnych prac konserwatorsko-remontowych. II. USŁUGI COTYGODNIOWE Odkurzanie i mycie trudno dostępnych części mebli, parapetów, kaloryferów oraz zakamarków. III. USŁUGI OKRESOWE 1. Mycie okien - w razie potrzeby nie rzadziej niż dwa razy w roku / łącznie ze zdejmowaniem, praniem i zawieszaniem, firan /. 2. Nakładanie ochronnych warstw na podłogi w zależności od rodzaju nawierzchni stosowanej wewnątrz budynków nie rzadziej niż jeden raz na miesiąc. IV. TERENY ZEWNĘTRZNE 1. Zamiatanie powierzchni utwardzonych w tym: dróg wewnętrznych, chodników, parkingów oraz chemiczne usuwanie chwastów z chodników i dróg. 2. Czynności pielęgnacyjne trawników (koszenie na wysokość 5 6 cm w miarę wzrostu trawnika, nawożenie trawnika w zależności od warunków atmosferycznych powinno się zakończyć w miesiącu sierpniu, ostatnie koszenie powinno nastąpić w miesiącach wrzesień/październik) wraz z wywozem i utylizacją trawy. 3. Oczyszczanie terenów z liści. 4. Czynności pielęgnacyjne drzew i krzewów. 5. W okresie zimowym odśnieżanie ciągów pieszych, posypywanie mieszanką piasku i soli oblodzonych nawierzchni oraz usuwanie gołoledzi przed rozpoczęciem pracy przez Zamawiającego ( około 6.30) oraz w trakcie jej trwania. 6. Wyznaczenie pracownika ze strony Wykonawcy, który będzie pozostawał do dyspozycji osoby wyznaczonej ze strony Zamawiającego. V. INFORMACJE DODATKOWE 1. Czas wykonywania prac na rzecz Zamawiającego : a/ dla sprzątania pomieszczeń w każdy dzień pracy Zamawiającego po godz , b/ dla pielęgnacji terenów zewnętrznych i wykonywania drobnych prac konserwatorskoremontowych - w godzinach pracy Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia środków niezbędnych do wykonywania prac sprzątania pomieszczeń i pielęgnacji terenów zewnętrznych np. środki czystości, mydło do dozowników, ręczniki papierowe, papier toaletowy, worki na śmieci, sól, piasek, paliwo do kosiarki, narzędzia _PZS167_NL_proj umowy 6