Technologia Informacyjna

Transkrypt

1 Technologia Informacyjna zajęcia nr 3 Elektrotechnika oraz Elektronika i Telekomunikacja semestr I, rok akademicki 2007/2008 mgr inż.. Paweł Myszkowski Plan dzisiejszych zajęć 1. Środowisko OpenOffice Writer 2. Formatowanie dokumentu 3. Zasady redagowania pism 1

2 1. Środowisko OpenOffice Writer Dokument jako mail Eksportuj do PDF Malarz formatów Pasek rysowanie Nawigator 2. Formatowanie dokumentu Format -> Znak 2

3 2. Formatowanie dokumentu Format -> Znak 2. Formatowanie dokumentu Format -> Znak 3

4 Zadanie do zrobienia Indeks górny: g E=mc 2 Indeks dolny: C 2 H 5 OH Wprowadzanie: E=mc2, zaznaczamy 2 i zmieniamy sposób b formatowania w oknie Format->Znak >Znak. 2. Formatowanie dokumentu Format -> Znak 4

5 2. Formatowanie dokumentu Format -> Znak 2. Formatowanie dokumentu Format -> Akapit 5

6 2. Formatowanie dokumentu Format -> Akapit 2. Formatowanie dokumentu Format -> Akapit 6

7 2. Formatowanie dokumentu Format -> Akapit 2. Formatowanie dokumentu Format -> Akapit 7

8 2. Formatowanie dokumentu Format -> Akapit 2. Formatowanie dokumentu Format -> Akapit 8

9 2. Formatowanie dokumentu Format -> Strona 2. Formatowanie dokumentu Format -> Strona 9

10 2. Formatowanie dokumentu Format -> Strona 2. Formatowanie dokumentu Format -> Strona 10

11 2. Formatowanie dokumentu Format -> Strona Zadanie do zrobienia Sporządź tygodniowy plan swoich zajęć na uczelni. Każdy dzień ma być na osobnej stronie. Dokument ma zawierać nagłówek. Użyj też indeksów, np Wskazówka: Wymuszenie przejścia do następnej strony (wstawienie znaku końca strony) -> Ctrl+Enter 11

12 3. Zasady redagowania pism Standardowe czcionki: Arial i Times New Roman Times New Roman to czcionka szeryfowa, czyli czcionka zawierająca dodatkowe kreseczki (szeryfy), pełniące funkcję ozdobników. Times New Roman 3. Zasady redagowania pism Arial to czcionka bezszeryfowa, czyli prosta, pozbawiona ozdobnych dodatków. 12

13 3. Zasady redagowania pism Czcionek szeryfowych używamy do redagowania tekstów codziennych (listów, opowiadań, wypracowań) przeznaczonych do wydruku. Czcionek bezszeryfowych używamy do redagowania ogłoszeń, zawiadomień, zaproszeń, tytułów rozdziałów, nagłówków, etc.. 3. Zasady redagowania pism Nie stosujmy więcej niż dwa rodzaje czcionki oraz nie więcej niż dwa rodzaje wyróżnienia w jednym dokumencie. Standardowa wielkość czcionki to 12 punktów (dotyczy treści dokumentu, nie tytułu czy podpisu). 13

14 3. Zasady redagowania pism Metody redagowania pism: a)metoda indukcyjna polega na rozpoczynaniu pisma od stwierdzeń szczegółowych, a następnie przechodzeniu do bardziej ogólnych, b)metoda dedukcyjna polega na rozpoczynaniu od ogólnego naświetlenia sprawy, a następnie przechodzeniu do stwierdzeń szczegółowych. Zasady: 3. Zasady redagowania pism a) przejrzystość dobry układ graficzny oraz odpowiednia struktura treści b)kompletność pismo powinno być kompletne, czyli zawierać wszystkie informacje niezbędne do załatwienia sprawy c) sugestywność pismo powinno sugerować odbiorcy konieczność jego pozytywnego rozpatrzenia, czyli zawierać odpowiednie argumenty w uzasadnieniu. 14

15 3. Zasady redagowania pism d) Zwięzłość pismo powinno być sformułowane w sposób zwięzły i ścisły. Należy używać zdań prostych, niezłożonych. Nie należy stosować rozwlekłych opisów, porównań oraz zbędnych słów. e) Uprzejmość pismo powinno być zredagowane w uprzejmej formie. Należy używać zwrotów grzecznościowych, np. Szanowna Pani. Nie należy używać słów obraźliwych i pogróżek. Dozwolone jest używanie sformułowań kategorycznych oraz gróźb legalnych, przepisów. 3. Zasady redagowania pism f) Zrozumiałość pismo powinno być zrozumiałe dla adresata. Należy unikać wyrazów obcojęzycznych, jeśli znane są ich odpowiedniki w języku polskim. Nie należy też stosować terminów fachowych, jeśli adresat może ich nie znać. g) Używanie skrótów w piśmie dozwolone jest stosowanie powszechnie używanych skrótów. Niedozwolone jest używanie skrótów myślowych, gdyż mogą powstać nieporozumienia. Nie należy też skracać zwrotów grzecznościowych ani nazwy firmy. 15

16 3. Zasady redagowania pism h) Jedna sprawa pismo powinno dotyczyć tylko jednej sprawy. Każda następna sprawa powinna być sformułowana w odrębnym piśmie. i) Wyróżnienie fragmentów szczególnie ważne części pisma powinny być wyróżnione. j) Zwracanie się do adresata w korespondencji do jednostek organizacyjnych (przedsiębiorstw, urzędów instytucji firm), zwracając się do adresata, używa się sformułowań: Wy, Wasz, Wam, np. Odpowiadając na Wasze pismo... W korespondencji do osób fizycznych używa się natomiast sformułowań: Pani, Pan, Państwo. 3. Zasady redagowania pism Plan treści pisma: a)wprowadzenie ma na celu zapoznanie ze sprawą, nawiązanie do poprzedniej korespondencji b)przedstawienie problemu najważniejsza część pisma, szczegółowy opis sprawy (jasny, zwięzły, wyczerpujący i jednoznaczny) c)uzasadnienie ma na celu przekonanie adresata o słuszności stanowiska zajmowanego przez nadawcę pisma d)wnioski końcowa część pisma, stanowiąca podsumowanie i podkreślenie jego istoty 16

17 3. Zasady redagowania pism Układ graficzny pisma: a)marginesy lewy cm, prawy cm, górny cm, dolny 2 3 cm b)format papieru A4 w układzie pionowym lub A5 w układzie poziomym c)papier firmowy lub zwykły 3. Zasady redagowania pism Inne wytyczne: a)należy przestrzegać zasad pisowni polskiej. b)szczególnie ważna treść pisma winna być wyróżniona. Stosuje się następujące sposoby wyróżniania: tłusty druk, pismo pochyłe, r o z s t r z e l o n y d r u k, podkreślenie, ZASTOSOWANIE DUŻYCH LITER, wypunktowanie najważniejszych spraw, zastosowanie ramek, stosowanie tła, wyśrodkowywanie, przytoczenie przykładów, podkreślenie słowne (np. W tym najważniejsze jest...), zdefiniowanie zastosowanych pojęć. 17

18 3. Zasady redagowania pism c) Pismo powinno zawierać terminologię fachową, dostosowaną do poruszanych zagadnień. d) Pismo winno być przejrzyste graficznie. W tym celu należy stosować odpowiedni odstęp między wierszami i podział na akapity. W korespondencji do osób fizycznych stosuje się wcięcia akapitowe, w korespondencji między instytucjami stosuje się układ blokowy. Poszczególne akapity można oddzielać podwójnym skokiem (interlinią). Zadanie do zrobienia Proszę ocenić krytycznie treść pisma i dokonać jego redakcji: 15 październik 2007 W odpowiedzi na byłe e pismo z 11 listopada obecnego roku informujemy, że e nie możemy zrealizować w całości ci przesłanego nam zamówienia. Na dziś nie dysponujemy pełnym asortymentem poduszek. Nie ma u nas poduszek o wymiarach 35 x 45 cm. Zwróćcie się do innego zakładu. adu. Pozostałą część zamówienia zrealizujemy w całości ci w terminie 14 dni od daty otrzymania zamówienia (znaczy się od dziś). Jeżeli eli nasza propozycja odpowiada, to prosimy o potwierdzenie przyjęcia zamówienia. 18

19 CZĘŚ ĘŚCI PISMA Pole nagłówkowe Adres odbiorcy Znaki powoławcze Treść korespondencji Określenie sprawy Podpis osoby upoważnionej Informacje dodatkowe CZĘŚ ĘŚCI PISMA 19

20 Zadania do zrobienia 1) Napisz podanie do dziekana Wydziału Elektrycznego o przesunięcie praktyk wakacyjnych na kolejny rok 2) Napisz podanie do administracji spółdzielni mieszkaniowej o usunięcie usterek po ostatnim remoncie klatki schodowej Dziękuj kuję za uwagę 20