1. Oficjalny listownik Starosty Lubelskiego oraz pozostałe listowniki stosowane w urzędzie.

Transkrypt

1 1. Oficjalny listownik Starosty Lubelskiego oraz pozostałe listowniki stosowane w urzędzie. 1) ogólne zasady stosowania oficjalnego listownika Starosty Lubelskiego oraz pozostałych listowników stosowanych w urzędzie. a) oficjalny listownik Starosty Lubelskiego. b) pozostałe listowniki stosowane w urzędzie. - listownik Przewodniczący Rady Powiatu w Lublinie - listownik Rada Powiatu w Lublinie - listownik Zarząd Powiatu w Lublinie - listownik Starostwo Powiatowe w Lublinie 2) szczegółowe zasady stosowania oficjalnego listownika Starosty Lubelskiego oraz pozostałych listowników stosowanych w urzędzie. 2. Okazjonalny listownik Starosty Lubelskiego. 1) ogólne zasady stosowania okazjonalnego listownika Starosty Lubelskiego. 2) szczegółowe zasady stosowania okazjonalnego listownika Starosty Lubelskiego. 3. Zasady stosowania znaków specjalnych. 1

2 1. Oficjalny listownik Starosty Lubelskiego oraz pozostałe listowniki stosowane w urzędzie. 1) ogólne zasady stosowania oficjalnego listownika Starosty Lubelskiego oraz pozostałych listowników stosowanych w urzędzie. a) oficjalny listownik Starosty Lubelskiego. Oficjalny listownik Starosty Lubelskiego stosuje się w przypadku pism wychodzących z urzędu podpisywanych przez Starostę Lubelskiego lub Wicestarostę Lubelskiego. Listownik składa się z nagłówka (1) oraz stopki (2). W przypadku pism wielostronicowych, począwszy od drugiej strony stosuje się wyłącznie stopkę (3). 1. Nagłówek oficjalnego listownika Starosty Lubelskiego. 2. Stopka oficjalnego listownika Starosty Lubelskiego. 3. Przykład uŝycia stopki oficjalnego listownika Starosty Lubelskiego stosowanej w pismach wielostronicowych, począwszy od 2 strony. b) pozostałe listowniki stosowane w Urzędzie. Pozostałe listowniki stosuje się w przypadku pism podpisywanych przez przewodniczących lub członków organów Powiatu oraz pozostałych pism wychodzących z Urzędu. Listownik składa się z nagłówka odpowiednio (4), (5), (6) lub (7) oraz stopki - (8), (9) lub (10). W przypadku pism wielostronicowych, począwszy od drugiej strony stosuje się wyłącznie stopkę (3). - listownik Przewodniczący Rady Powiatu w Lublinie 4. Nagłówek listownika Przewodniczący Rady Powiatu w Lublinie 8. Stopka listownika Przewodniczący Rady Powiatu w Lublinie 2

3 - listownik Rada Powiatu w Lublinie 5. Nagłówek listownika Rada Powiatu w Lublinie 8. Stopka listownika Rada Powiatu w Lublinie - listownik Zarząd Powiatu w Lublinie 6. Nagłówek listownika Zarząd Powiatu w Lublinie 9. Stopka listownika Zarząd Powiatu w Lublinie - listownik Starostwo Powiatowe w Lublinie 7. Nagłówek listownika Starostwo Powiatowe w Lublinie 10. Stopka listownika Starostwo Powiatowe w Lublinie 3

4 2) szczegółowe zasady stosowania oficjalnego listownika Starosty Lubelskiego oraz pozostałych listowników stosowanych w urzędzie. Ustawienia strony: Marginesy: lewy i prawy 2 cm oraz margines górny i dolny 1,5 cm. W przypadku dokumentów wielostronicowych, począwszy od stron 2 dokumentu, w stopce wysokości 1,25 cm, pod poziomą linią, umieszcza się nazwę dokumentu lub numer sprawy, której pismo dotyczy (wyrównanie do lewej) oraz wers poniŝej numer strony w postaci: strona x z y (wyrównanie do prawej). Tekst pisma: Times New Roman, wielkość 12 punktów, interlinia (tzn. odstępy pomiędzy wierszami) 1,5 wiersza. Dopuszcza się zmianę wielkości interlinii (pojedyncza) i wielkość czcionki (od 10 do 14 pkt) w celu estetycznego rozmieszczenia treści pisma na stronie. ZNAK SPRAWY Wers niŝej niŝ data. Wyrównanie do lewej. Symbol literowy wydziału, symbol teczki, myślnik, numer kolejny sprawy, ukośnik i symbol roku (2 ostatnie cyfry) nie rozdzielane spacjami. Np. Or /08 DATA: Miejscowość, po przecinku dnia i data w układzie: dzień, pełna nazwa miesiąca w dopełniaczu i pełne określenie roku oraz po spacji litera r z kropką. Wyrównanie: do prawej. Np. Lublin, dnia 3 października 2008 r. ADRESAT: co najmniej 2 wiersze niŝej niŝ ZNAK SPARWY. Czcionka pogrubiona. Wyrównanie do lewej oraz przesunięcie tabulatorami (nie spacjami) w zaleŝności od potrzeb ok cm od lewego marginesu TEKST PISMA: co najmniej 2 wiersze niŝej niŝ ADRESAT. Tekst wyjustowany (wyrównywany do prawego i lewego marginesu). Akapity rozpoczynają się wcięciem 1,25 cm. Pojedyncze litery oraz słowa poprzedzone przecinkiem (Ŝe, gdy itp.) nie mogą zostać na końcu wersu. 11. Elementy pisma strona pierwsza NAZWA DOKUMENTU lub ZNAK SPRAWY Czcionka Times New Roman, wielkość czcionki 10 pkt. Wyrównanie do lewej. NUMER STRONY: Wers niŝej niŝ NAZWA DOKUMENTU lub ZNAK SPRAWY numer strony w postaci: strona x z y. Czcionka Times New Roman, wielkość czcionki 10 pkt. Wyrównanie do prawej. 12. Elementy stopki od strony 2, w przypadku dokumentów wielostronicowych 4

5 2. Okazjonalny listownik Starosty Lubelskiego. 1) ogólne zasady stosowania okazjonalnego listownika Starosty Lubelskiego. Okazjonalny listownik Starosty Lubelskiego stosuje się w przypadku zaproszeń, podziękowań, listów gratulacyjnych i pism o podobnym charakterze podpisywanych przez Starostę Lubelskiego lub Wicestarostę Lubelskiego. Listownik składa się z nagłówka (12) oraz stopki (13). 13. Nagłówek okazjonalnego listownika Starosty Lubelskiego. 14. Stopka okazjonalnego listownika Starosty Lubelskiego. 2) szczegółowe zasady stosowania okazjonalnego listownika Starosty Lubelskiego. Ustawienia strony: Wszystkie marginesy 2 cm. W stopce wysokości 1,25 cm umieszcza się określenie miejscowości i datę (wyśrodkowane). Tekst pisma: Garmond, kursywa, wielkość 14 punktów, interlinia (tzn. odstępy pomiędzy wierszami) 1,5 wiersza. Dopuszcza się zmianę wielkości interlinii (pojedyncza) i wielkość czcionki (od 12 do 16 pkt) w celu estetycznego rozmieszczenia treści pisma na stronie. ADRESAT: co najmniej 3 wiersze niŝej niŝ nagłówek. Czcionka pogrubiona. Wyrównanie do lewej oraz przesunięcie tabulatorami (nie spacjami) w zaleŝności od potrzeb ok cm od lewego marginesu TEKST PISMA: co najmniej 2 wiersze niŝej niŝ ADRESAT. Tekst wyjustowany (wyrównywany do prawego i lewego marginesu). Akapity rozpoczynają się wcięciem 1,25 cm. Pojedyncze litery oraz słowa poprzedzone przecinkiem (Ŝe, gdy itp.) nie mogą zostać na końcu wersu. DATA: Czcionka Garmond, wielkość 12 pkt. Miejscowość, po przecinku dnia i data w układzie: dzień, pełna nazwa miesiąca w dopełniaczu i pełne określenie roku oraz po spacji litera r z kropką. Wyrównanie: do środka. 15. Elementy pisma przy uŝyciu okazjonalnego listownika Starosty Lubelskiego 5

6 3. Zasady stosowania znaków specjalnych. W przypadku konieczności zastosowania znaków specjalnych takich, jak flaga Unii Europejskiej, logo ZPORR itp. nie stosuje się stopki odpowiedniej dla oficjalnego listownika Starosty Lubelskiego oraz pozostałych listowników uŝywanych w urzędzie. Znaki specjalne umieszcza się pod poziomą linią w stopce pisma zgodnie z obowiązującymi w tej kwestii wytycznymi (opisanymi np. na stronie zakładka promocja i szkolenia). Wysokość pola, w którym umieszcza się nazwę projektu, źródło finansowania oraz znaki specjalne nie moŝe przekraczać 4 cm. W przypadku pism wielostronicowych, począwszy od drugiej strony stosuje się wyłącznie stopkę (3). 16. Przykładowe uŝycie znaków specjalnych. 6