W ofercie należy podać cenę brutto za realizację usługi łącznie z przeniesieniem praw autorskich

Transkrypt

1 Znak: DP/2311/47/16 Kielce, dnia r. W związku z zamiarem udzielenia zamówienia na podstawie art. 4 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych zapraszamy do złożenia oferty na Realizację (produkcja, nakręcenie) filmu promocyjnego mobilność studentów w ramach programu Erasmus + w UJK W ofercie należy podać cenę brutto za realizację usługi łącznie z przeniesieniem praw autorskich Podstawą wyboru oferty będzie atrakcyjność scenariusza filmu (50 %) i cena (50%). W ofercie należy podać cenę brutto za trzy wersje filmu tj: - 10 minut filmu w polskiej wersji językowej z napisami - 10 minut filmu w angielskiej wersji językowej - 10 minut filmu bez dźwięku, a z opisami uwzględniające parametry techniczne pozwalające na emisję na telebimie Uniwersytetu Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ul. Żeromskiego 5; Kielce, Dział Zamówień Publicznych pokój nr 4, do dnia 4 kwietnia 2016r. do godziny Niniejsze postepowanie prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Opis przedmiotu zamówienia Realizacja filmu promującego mobilność studentów w ramach programu Erasmus+ na Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach. Zakres usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach niniejszego zamówienia będzie obejmował: 1. Opracowanie scenariusza filmu w oparciu o wstępne założenia dołączone do oferty. Wykonawca odpowiedzialny będzie za przygotowanie scenariusza filmu obejmującego prezentację studentów, w tym obcokrajowców, studiujących na Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach w ramach programu Erasmus+. Film będzie przedstawiał życie studentów w sytuacjach codziennych, na uczelni, w czasie wolnym od zajęć w różnych miejscach na terenie miasta Kielc okolic.

2 2. Realizację materiału filmowego. Realizacja materiału przebiegać będzie na terenie: - Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego: ul. Świętokrzyska 15, - Wydziału Pedagogicznego i Artystycznego: ul. Krakowska 11, - Wydziału Lekarskiego i Nauk o Zdrowiu: ul. IX Wieków Kielc 19, - Wydziału Humanistycznego: ul. Świętokrzyska 21D - Wydziału Prawa, Administracji i Zarządzania, ul. Świętokrzyska 21 - Centrum Rehabilitacji i Sportu, ul. Świętokrzyska 21D - Biblioteki Uniwersyteckiej, ul. Świętokrzyska 21 - Studenckiego Klubu Wspak, ul. Śląska 11A, - oraz innych miejsc, w których będą przebywać studenci obcokrajowcy podczas realizacji filmu. 3. Przygotowanie następujących wersji filmu: - 10 minut filmu w polskiej wersji językowej z napisami - 10 minut filmu w angielskiej wersji językowej - 10 minut filmu bez dźwięku, a z opisami uwzględniające parametry techniczne pozwalające na emisję na telebimie Uniwersytetu 4.Podkład muzyczny Do filmu należy zrealizować podkład muzyczny. Podkład muzyczny może stanowić utwór specjalnie w tym celu skomponowany lub istniejący utwór muzyczny, do którego Wykonawca posiada prawa autorskie. Realizacja podkładu muzycznego zostanie przeprowadzona po wcześniejszej akceptacji przez Zamawiającego. 5.Oprawa graficzna Należy stworzyć spójną oprawę graficzną filmu (czołówka, ingle, napisy początkowe i końcowe, podpisy z uwzględnieniem logotypu Uczelni w języku polskim i w języku angielskim). 6. Przygotowanie filmu do emisji oraz emisja filmu: 10 dni w telewizji regionalnej. Emisja filmu w regionalnej TV: 10 dni, 2 w tygodniu.(dni tygodnia do uzgodnienia między stronami),przez kolejne tygodnie z rzędu, w tzw. prime time. 7. Przedstawienie materiałów do akceptacji Zamawiającemu a) Akceptacji Zamawiającego wymagają: - scenariusz filmu, - podkład muzyczny - oprawa graficzna polsko i anglojęzyczna

3 b) Wykonawca o będzie za ścisłą współpracę z Biurem Wymiany Studentów i Doktorantów UJK, w tym za bezpośrednie uzgodnienia w zakresie: - terminów realizacji materiału na terenie Uniwersytetu, - dokonywanie bieżących ustaleń dot. m. in. spotkań ze studentami, również obcokrajowcami, - akceptacji materiałów cząstkowych. -terminu czasu emisji w telewizji regionalnej W stosunku do przedstawionych projektów Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi lub zastrzeżenia, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić przy opracowaniu wersji ostatecznych filmów. Powielenie filmów nastąpi po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego. 8. Dostarczenie materiałów do siedziby Zamawiającego Wykonawca przygotuje i dostarczy Zamawiającemu do jego siedziby płyty z filmami, zrealizowane w ilości 3 egzemplarzy każdy na płytach DVD. Założenia scenariusza filmu promującego mobilność studentów w ramach programu Erasmus+ na Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach 1. Oprawa graficzna. 2. Wprowadzenie do filmu: a) kilka ujęć regionu świętokrzyskiego, np. Pałac Biskupów Krakowskich, Święty Krzyż, Klasztor na Karczówce; b) ujęcia budynków UJK np. z dużej odległości kampus UJK, budynki wydziałów. 3. Ukazanie studentów, w tym obcokrajowców, w obiektach: - Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego: ul. Świętokrzyska 15, - Wydziału Pedagogicznego i Artystycznego: ul. Krakowska 11, - Wydziału Lekarskiego i Nauk o Zdrowiu: ul. IX Wieków Kielc 19, - Wydziału Humanistycznego: ul. Świętokrzyska 21D - Wydziału Prawa, Administracji i Zarządzania, ul. Świętokrzyska 21 - Centrum Rehabilitacji i Sportu, ul. Świętokrzyska 21D - Biblioteki Uniwersyteckiej, ul. Świętokrzyska 21 - Studenckiego Klubu Wspak, ul. Śląska 11A, - oraz w innych miejscach, w których będą przebywać studenci obcokrajowcy podczas realizacji filmu. 4. Ukazanie relacji studentów z otoczeniem. Prezentacja studentów w obiektach poszczególnych wydziałów w będzie składała się z ujęć o charakterze filmowym (np. studenci podczas zajęć, wykładów, studenci w przewie między zajęciami), płynnych przejść między zdjęciami filmowymi najciekawszych i najbardziej reprezentacyjnych miejsc. 5. Podsumowanie studenci obcokrajowcy w liczbach prezentacja graficzna.

4 6. Grafika końcowa oprawa graficzna. Termin realizacji wykonania zadania: do dnia 30 kwietnia 2016 r. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający: - minimum 2 letnie doświadczenie w realizacji tego typu przedsięwzięć ( filmy, reklamy, spoty itp.) -dysponujący specjalistycznym sprzętem- zwyżki, kamery full HD, oprogramowanie -posiadający odpowiednie uprawnienia ( które nakładają na niego ustawy) - Na potwierdzenie w.w warunków przedstawi: - Oświadczenie o posiadaniu minimum 2 letniego doświadczenia - oświadczenie o dysponowaniu sprzętem specjalistycznym - oświadczenie o posiadaniu uprawnień. -w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą wpis do ewidencji lub KRS AKCEPTUJĘ. Kanclerz UJK

5 UMOWA NR DP/2311/ /16 zawarta w dniu. r. w Kielcach pomiędzy Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Dr Aleksandrę Pisarską Kanclerz a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)..., z siedzibą w... przy ulicy..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:..., wysokość kapitału zakładowego, w przypadku spółki akcyjnej wysokość kapitału zakładowego.. i kapitału wpłaconego, zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej) (imię i nazwisko)..., przedsiębiorcą działającym pod firmą... z siedzibą w... przy ulicy..., wpisa nym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy w drodze zapytania ofertowego o następującej treści: 1. Wykonawca przyjmuje do wykonania dzieło w postaci nakręcenia i realizacja filmów promujących mobilność studentów w ramach programu Erasmus + w Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach, oraz ich emisja w telewizji regionalnej. Zakres usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach niniejszego zamówienia określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

6 2. Wszelkie rozliczenia finansowe, rzeczowe, merytoryczne z podwykonawcami i wynikające z tego tytułu skutki obciążają Wykonawcę i nie mają wpływu na wysokość ustalonej kwoty wynagrodzenia Wykonawca przedłoży w terminie 2 dni od dnia zawarcia umowy ostateczny projekt scenariusza i uzgodni z Zamawiającym ostateczną jego wersję w tym: tekst lektora, głos lektora, podkład muzyczny i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji materiały cząstkowe do realizacji filmu. Uzgodnienie scenariusza powinno nastąpić w terminie 3 dni. 2. Zamawiający ma prawo do autoryzacji wypowiedzi. 3. Zamawiający w ciągu 3 dni zaakceptuje bądź przedstawi uwagi do przedstawionych projektów, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić przy opracowaniu ostatecznej wersji filmów. W przypadku braku uwzględnienia uwag zamawiający ma prawo w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o powyższym fakcie do odstąpienia od całości lub części umowy. W takiej sytuacji Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek wynagrodzenie, zaś zamawiającemu będzie przysługiwało uprawnienie do naliczenia kary umownej. Z prawa odstąpienia Zamawiający może skorzystać do dnia 31 grudnia 2016 r. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie przyjęcia filmów z powodu złej jakości materiału wideo lub audio i wymagać może od Wykonawcy ich poprawienia. Zapis ust 3 stosuje się odpowiednio 5. Filmy zostaną przekazane Zamawiającemu w ilości 3 egzemplarzy każdy na płycie DVD do dnia : r. film w polskiej wersji językowej z napisami oraz filmu bez dźwięku, z opisami uwzględniającymi parametry techniczne pozwalające na emisję na telebimie Uniwersytetu i film w wersji bez dźwięku i napisów; do r. film w angielskiej wersji językowej. Filmy zostaną przygotowane w formacie umożliwiającym ich odtwarzanie i emisję w Internecie. 6. Wykonawca zapewnia emisję filmów w TV Regionalnej. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania taśmy emisyjnej z programem do TV Regionalnej oraz do przekazania 3 kopii każdego odcinka programu na płycie DVD Zamawiającemu, a także 1 kopii w formacie MPEG Strony ustalają, że wynagrodzenie należne Wykonawcy ma charakter wynagrodzenia ryczałtowego na zasadach określonych art. 632 k.c. Łączne wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy oraz z tytułu przeniesienia przez Wykonawcę na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do scenariusza i filmów wynosi brutto zł (słownie złotych: /100); netto. zł, w tym za

7 film w polskiej wersji językowej ; film bez dźwięku, a z opisami uwzględniające parametry techniczne pozwalające na emisję na telebimie Uniwersytetu; film w wersji bez dźwięku i napisów zł brutto w tym podatek Vat %; oraz za film w angielskiej wersji językowej zł brutto, w tym podatek Vat %. 2. W przypadku realizacji umowy lub jej części przez podwykonawców warunkiem zapłaty wynagrodzenia lub jego części jest przedłożenie wraz z fakturą oświadczenia podwykonawcy/ów o niezaleganiu Wykonawcy względem podwykonawcy/ów. W razie wystąpienia zaległości Wykonawcy względem podwykonawcy/ów Zamawiający uprawniony jest do wypłaty wynagrodzenia bezpośrednio na rzecz podwykonawcy/ów. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim kwota wynagrodzenia, o której mowa w 4 ust.1 ulega pomniejszeniu o kwotę wypłaty dokonanej przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz podwykonawcy/ów, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 stanowi cenę należną Wykonawcy z tytułu prawidłowego wykonania umowy Podstawą do wystawienia faktury za wykonanie przedmiotu umowy będzie bezusterkowy protokół odbioru podpisany przez obie strony. 2. Zapłata nastąpi, po przekazaniu każdego filmu, przelewem na rachunek bankowy..w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego Miejscem odbioru przedmiotu umowy (a także poszczególnych jego części) jest siedziba Zamawiającego. 2. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot umowy nie jest gotowy do odbioru z powodu wad, przekazanie nie wywołuje żadnych skutków i nie stanowi podstawy do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca zobowiązany jest dokonać ponownego zgłoszenia gotowości do odbioru przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac będących przedmiotem umowy zgodnie z jej postanowieniami, z najwyższą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Za działania lub zaniechania podwykonawców, Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania. 8.

8 1. Zamawiający zobowiązuje się ściśle współpracować z Wykonawcą w czasie tworzenia scenariusza i filmów udzielając niezbędnych informacji, wyjaśnień oraz precyzując swoje wymagania. 2. Zamawiający jako uprawnionego Przedstawiciela wyznacza: Beata Banach-Rząca tel beatabanach@ujk.edu.pl który będzie działać w jego imieniu i który będzie reprezentować go przed Wykonawcą. 3. Zamawiający oświadcza, że wyznaczony przez niego Przedstawiciel jest upoważniony do podpisywania i odbioru faktur VAT. 4. Wykonawca wyznacza uprawnionego Przedstawiciela : tel..; mail :. który będzie działać w jego imieniu w związku z realizacją przedmiotu umowy i który będzie reprezentować go przed Zamawiającym Wszelkie ustalenia, decyzje, uwagi, sugestie, uzgodnienia, zalecenia dotyczące przedmiotu zamówienia wymagają formy pisemnej, przy czym za dopuszczalną uznaje się korespondencję elektroniczną przesyłaną na adresy poczty elektronicznej Przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy wskazane w Zamawiający będzie kierował wszelką pisemną korespondencję do Wykonawcy na adres: Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne, nieograniczone terytorialnie i w czasie autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy.. 2. Strony zgodnie postanawiają, że wszelkie projekty, scenariusz, filmy, opracowane przez Wykonawcę, a także nośniki na jakich je utrwalono, stają się własnością Zamawiającego po dokonaniu przez niego zapłaty całości wynagrodzenia za każdą część. 3. Wykonawca zachowuje prawo autorskie osobiste, zaś Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy ( w tym scenariusza oraz filmów) na następujących polach eksploatacji : 1) utrwalenie na wszystkich nośnikach (taśma światłoczuła, taśma magnetyczna, płyty DVD, Blu-ray, CD-R, CD-RW, Video -CD, Mini Disc, twardy dysk komputera, pliki MP3, MP4) i dowolną techniką,

9 2) zwielokrotnienie na wszystkich nośnikach (taśma światłoczuła, taśma magnetyczna, płyty DVD, Blu-ray, CD-R, CD-RW, Video-CD, Mini Disc, twardy dysk komputera, pliki MP3, MP4) i dowolną techniką, 3) wprowadzanie egzemplarzy do obrotu, 4) najem egzemplarzy, 5) użyczenie egzemplarzy, 6) wprowadzenie do pamięci komputera, 7) wyświetlenie, 8) publiczne odtworzenie, 9) nadanie bezprzewodowe naziemne, 10) nadanie bezprzewodowe satelitarne, 11) nadanie przewodowe, 12) reemisja, 13) rozpowszechnianie na platformach cyfrowych, 14) rozpowszechnianie w sieciach telefonii komórkowej, 15) rozpowszechnianie w ramach usługi na żądanie widza, 16) rozpowszechnianie w ramach utworów multimedialnych, 17) webcasting, 18) simulcasting własny, 19) simulcasting cudzy, 20) sporządzenie wersji obcojęzycznych (napisy dialogowe, dubbing, lektor), 21) wykorzystanie fragmentów utworu w celach promocyjnych i reklamowych, 22) prawo decydowania o wykonywaniu dalszych praw zależnych (w tym kontynuacja, remake), 23) publiczne wystawienie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i remitowanie,

10 a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym w tym za pośrednictwem internetu lub innych sieci komputerowych, sieci telefonii komórkowych oraz w jakikolwiek inny sposób, w tym przy pomocy przekazu telekomunikacyjnego lub satelitarnego, lub jakichkolwiek innych nośników komunikacyjnych. 4. Przeniesienie praw autorskich nastąpi z chwilą zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust Wynagrodzenie, o którym mowa w 4 obejmuje także wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszej umowie. 6. Wykonawca przekazując dzieło zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że przedmiot umowy oraz poszczególne jego części nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym praw autorskich, praw do wizerunku oraz innych dóbr osobistych oraz, że nie zachodzą jakiekolwiek podstawy do zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń z tego tytułu. Ponadto Wykonawca przekazując przedmiot umowy zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że przysługują mu wszelkie prawa własności intelektualnej, dotyczące przedmiotu umowy niezbędne do korzystania z nich na zasadach określonych powyżej oraz nie naruszają one jakichkolwiek praw osób trzecich, a także nie zachodzą jakiekolwiek podstawy do zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń do praw własności intelektualnej. 7. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wystąpienia względem Zamawiającego przez osoby trzecie z roszczeniami wynikającymi z naruszenia praw, o których mowa w ust.6 Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia Zamawiającemu wszelkich kosztów, w tym kosztów postępowania sądowego związanych z roszczeniami osób trzecich Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w oddaniu przedmiotu Umowy w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia brutto za daną część, za każdy dzień zwłoki, 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wartości łącznego wynagrodzenia netto, o którym mowa w 4 ust.1 umowy, 2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach Kodeksu cywilnego. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wartości łącznego wynagrodzenia netto Umowy, z wyjątkiem wystąpienia sytuacji określonej w ust.4

11 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 30 (trzydzieści) dni od powzięcia wiadomości, że wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 5. W przypadku opóźnienia w wykonaniu prac z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego terminy wykonania umowy podlegają odpowiedniemu przesunięciu o czas opóźnienia prac spowodowanych okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. Zarejestrowanym pod numerem NIP. 2. Zamawiający oświadcza, że ma numer identyfikacji podatkowej NIP Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 2. Wszelkie załączniki stanowią integralną część umowy. 3. Przelew wierzytelności wynikających z przedmiotowej umowy wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Nieważność lub niewykonalność jakiegokolwiek postanowienia niniejszej Umowy nie wpływa na ważność pozostałych postanowień Umowy. 14. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową obowiązują przepisy Kodeksu cywilnego, oraz przepisy ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 nr 90 poz. 631 ze zm.). 15. Spory mogące powstać na tle niniejszej Umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy rzeczowo dla Zamawiającego.

12 16. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

13 Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Realizacja filmu promującego mobilność studentów w ramach programu Erasmus+ na Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach. Zakres usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach niniejszego zamówienia będzie obejmował: 1. Opracowanie scenariusza filmu w oparciu o wstępne założenia dołączone do oferty. Wykonawca odpowiedzialny będzie za przygotowanie scenariusza filmu obejmującego prezentację studentów, w tym obcokrajowców, studiujących na Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach w ramach programu Erasmus+. Film będzie przedstawiał życie studentów w sytuacjach codziennych, na uczelni, w czasie wolnym od zajęć w różnych miejscach na terenie miasta Kielc okolic. 2. Realizację materiału filmowego. Realizacja materiału przebiegać będzie na terenie: - Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego: ul. Świętokrzyska 15, - Wydziału Pedagogicznego i Artystycznego: ul. Krakowska 11, - Wydziału Lekarskiego i Nauk o Zdrowiu: ul. IX Wieków Kielc 19, - Wydziału Humanistycznego: ul. Świętokrzyska 21D - Wydziału Prawa, Administracji i Zarządzania, ul. Świętokrzyska 21 - Centrum Rehabilitacji i Sportu, ul. Świętokrzyska 21D - Biblioteki Uniwersyteckiej, ul. Świętokrzyska 21 - Studenckiego Klubu Wspak, ul. Śląska 11A, - oraz innych miejsc, w których będą przebywać studenci obcokrajowcy podczas realizacji filmu. 3. Przygotowanie następujących wersji filmu: - 10 minut filmu w polskiej wersji językowej z napisami - 10 minut filmu w angielskiej wersji językowej - 10 minut filmu bez dźwięku, a z opisami uwzględniające parametry techniczne pozwalające na emisję na telebimie Uniwersytetu 4.Podkład muzyczny

14 Do filmu należy zrealizować podkład muzyczny. Podkład muzyczny może stanowić utwór specjalnie w tym celu skomponowany lub istniejący utwór muzyczny, do którego Wykonawca posiada prawa autorskie. Realizacja podkładu muzycznego zostanie przeprowadzona po wcześniejszej akceptacji przez Zamawiającego. 5.Oprawa graficzna Należy stworzyć spójną oprawę graficzną filmu (czołówka, ingle, napisy początkowe i końcowe, podpisy z uwzględnieniem logotypu Uczelni w języku polskim i w języku angielskim). 7. Przygotowanie filmu do emisji oraz emisja filmu: 10 dni w telewizji regionalnej. Emisja filmu w regionalnej TV: 10 dni, 2 w tygodniu.(dni tygodnia do uzgodnienia między stronami),przez kolejne tygodnie z rzędu, w tzw. prime time 7. Przedstawienie materiałów do akceptacji Zamawiającemu a) Akceptacji Zamawiającego wymagają: - scenariusz filmu, - podkład muzyczny - oprawa graficzna polsko i anglojęzyczna b) Wykonawca o będzie za ścisłą współpracę z Biurem Wymiany Studentów i Doktorantów UJK, w tym za bezpośrednie uzgodnienia w zakresie: - terminów realizacji materiału na terenie Uniwersytetu, - dokonywanie bieżących ustaleń dot. m. in. spotkań ze studentami, również obcokrajowcami, - akceptacji materiałów cząstkowych. -terminu czasu emisji w telewizji regionalnej W stosunku do przedstawionych projektów Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi lub zastrzeżenia, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić przy opracowaniu wersji ostatecznych filmów. Powielenie filmów nastąpi po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego. 8. Dostarczenie materiałów do siedziby Zamawiającego Wykonawca przygotuje i dostarczy Zamawiającemu do jego siedziby płyty z filmami, zrealizowane w ilości 3 egzemplarzy każdy na płytach DVD. Założenia scenariusza filmu promującego mobilność studentów w ramach programu Erasmus+ na Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach

15 1. Oprawa graficzna. 2. Wprowadzenie do filmu: a) kilka ujęć regionu świętokrzyskiego, np. Pałac Biskupów Krakowskich, Święty Krzyż, Klasztor na Karczówce; b) ujęcia budynków UJK np. z dużej odległości kampus UJK, budynki wydziałów. 3. Ukazanie studentów, w tym obcokrajowców, w obiektach: - Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego: ul. Świętokrzyska 15, - Wydziału Pedagogicznego i Artystycznego: ul. Krakowska 11, - Wydziału Lekarskiego i Nauk o Zdrowiu: ul. IX Wieków Kielc 19, - Wydziału Humanistycznego: ul. Świętokrzyska 21D - Wydziału Prawa, Administracji i Zarządzania, ul. Świętokrzyska 21 - Centrum Rehabilitacji i Sportu, ul. Świętokrzyska 21D - Biblioteki Uniwersyteckiej, ul. Świętokrzyska 21 - Studenckiego Klubu Wspak, ul. Śląska 11A, - oraz w innych miejscach, w których będą przebywać studenci obcokrajowcy podczas realizacji filmu. 4. Ukazanie relacji studentów z otoczeniem. Prezentacja studentów w obiektach poszczególnych wydziałów w będzie składała się z ujęć o charakterze filmowym (np. studenci podczas zajęć, wykładów, studenci w przewie między zajęciami), płynnych przejść między zdjęciami filmowymi najciekawszych i najbardziej reprezentacyjnych miejsc. 5. Podsumowanie studenci obcokrajowcy w liczbach prezentacja graficzna. 6. Grafika końcowa oprawa graficzna. Termin realizacji wykonania zadania: do dnia 30 kwietnia 2016 r.

16 Formularz ofertowy: Załącznik 2 OFERTA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r- Prawo zamówień publicznych na. Produkcję filmu promującego mobilność studentów w ramach programu Erasmus+ na Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach Lp. Cena brutto za 10 minut filmu w polskiej wersji językowej z napisami Cena brutto za 10 minut filmu w angielskiej wersji językowej Cena brutto za 10 minut filmu bez dźwięku, a z opisami uwzględniające parametry techniczne pozwalające na emisję na telebimie Uniwersytetu Podatek VAT CENA BRUTTO za całość usług 1 1. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym warunki. Zapoznaliśmy się z projektem umowy. 2. Termin realizacji do dnia 30 kwietnia 2016 r. 3. Oświadczamy iż jesteśmy związani niniejsza oferta przez 30 dni 4. Wykonawca oświadcza że wyemituje film w telewizji regionalnej przez 10 dni, 2 w tygodniu.(dni tygodnia do uzgodnienia między stronami),przez kolejne tygodnie z rzędu, w tzw. prime time Podpis osoby upoważnionej