GOZ /14 Warszawa, dnia r. WYKONAWCY

Transkrypt

1 GOZ /14 Warszawa, dnia r. WYKONAWCY Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę 13 sztuk samochodów służbowych dla Państwowej Inspekcji Pracy- część IV Zamawiający zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U ze zm.) odpowiada na pytania wykonawców: Pytanie nr 1: Zamawiający wymaga samochodu o nadwoziu 4 drzwi bocznych (zgodnie z homologacją) czyli sedan. Czy Zamawiający dopuści w postępowaniu również samochód z nadwoziem 5 drzwiowym (typu hatchback lub lift back z tylną klapą jako drzwiami)? Odpowiedź: Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zmienia treść pkt 2 kolumna 2 w załączniku numer 5 do siwz na:,,nadwozie sedan/hatchback/lift back. drzwi boczne i z tylną klapą jako drzwi (jeżeli dotyczy). Zamawiający w pkt 2 tabeli zawartej w załączniku numer 7 do siwz wskazał jedynie, że wymaga dostarczenia samochodu z 4 drzwiami bocznymi. Nie oznacza to, że na podstawie ww. zapisu wykonawca nie może zaoferować samochodu typu hatchback/lift back z tylną klapą jako drzwiami. Pytanie 2: Zamawiający wymaga samochodu wyposażonego w pasy boczne ze zwijaczami i napinaczami kierowcy i wszystkich pasażerów. W związku z tym, iż na tylnych siedzeniach istnieje możliwość zastosowania napinaczy tylko na zewnętrznych miejscach prosimy o dopuszczenie samochodu wyposażonego w napinacze pasów bezpieczeństwa kierowcy i 3 pasażerów, oprócz środkowego miejsca tylnej kanapy. Odpowiedź: Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zmienia treść: 1) pkt 10 lit. c załącznika numer 5 do siwz i pkt 10 lit. c załącznika numer 7 do siwz na,,pasy boczne ze zwijaczami i napinaczami kierowcy i 3 pasażerów (przedniego i dwóch tylnych bocznych); pas dla środkowego pasażera tylnej kanapy; 2) pkt 1 kolumna 2 załącznika numer 5 i 7 do siwz na,,pojazd samochodowy klasy średniej, dostosowany do przewozu 5 osób (zgodnie z homologacją) Pytanie 3: Prosimy o wyjaśnienie symboli B, E4, R i T podanych przy określeniu klasy oferowanych opon. Odpowiedź: B efektywność paliwowa i opory toczenia (kwalifikacja od A do G); E4 homologacja europejska R - opona radialna T maksymalna prędkość.

2 Zamawiający proponuje by wykonawcy zapoznali się z informacjami dostępnymi pod adresem Pytanie 4: Zamawiający wymaga gwarancji na samochód minimum 3 lata bez limitu kilometrów lub limit km. Ze względu na przepisy Unii Europejskiej oraz oferowaną gwarancję przez różnych producentów czy Zamawiający dopuści samochód z gwarancją 2 lata bez limitu kilometrów lub 3 lata z limitem km. Odpowiedź: Jak w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie 5: Zamawiający w pkt. 14 ppkt. 3 swiz wskazuje, że podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru samochodu a jednocześnie w paragrafie 2 ust. 2 wzoru umowy wymaga dostarczenia do jednostek organizacyjnych, przed odbiorem samochodów, wszystkich dokumentów koniecznych do rejestracji. Jednym z tych dokumentów jest faktura sprzedaży, co stoi w sprzeczności z koniecznością podpisania protokołu odbioru przed jej wystawieniem. W związku z powyższym prosimy o zmodyfikowanie zapisów siwz i umowy tak aby nie były ze sobą sprzeczne. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający nie może odebrać samochodu, który nie został zarejestrowany. Pytanie 6: Ze względu na cykl produkcyjny w fabryce i późny termin otwarcia ofert prosimy o wydłużenie terminu dostawy do dnia r. Odpowiedź: Jak w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Patrz 4 ust. 4. Zamawiający musi mieć czas na odbiór samochodów, ich zarejestrowanie i uiszczenie zapłaty do końca bieżącego roku. Pytanie 7: Czy zamawiający dopuszcza dostawę samochodów wyposażonych w światła przednie w oparciu o żarówkę halogenową bez soczewki projekcyjnej? Zgodnie z posiadanym przez nas stanem wiedzy, w klasie samochodów opisanych przez Zamawiającego tylko jeden producent samochodów montuje w samochodach reflektory projekcyjne - czyli reflektory halogenowe z soczewką. Reflektory projekcyjne w stosunku do innych rodzajów reflektorów halogenowych stosowanych standardowo przez producentów samochodów osobowych, nie poprawiają ani bezpieczeństwa ani też komfortu podróżujących. Rozwiązanie to jest jedynie wyróżnikiem dla danej marki samochodów. Wprowadzenie przez Zamawiającego powyższego zapisu jest niezgodne z Art. 29 ust. 2 ustawy PZP poprzez opisanie przedmiotu zamówienia w sposób utrudniający uczciwą konkurencję, gdyż wskazane przez Zamawiającego parametry określające niektóre rozwiązania konstrukcyjne wchodzą w skład zamówienia determinują pochodzenie przedmiotu zamówienia tylko od jednego wykonawcy. Odpowiedź: Patrz odpowiedzi na pytania z dnia r. pismo znak GOZ /14; dostępne w BIP zamawiającego w folderze przeznaczonym dla niniejszego postępowania ( Pytanie 8: Mam do Państwa zapytanie w sprawie przetargu na dostawę 13 samochodów do Państwa Instytucji. Z racji ilości posiadanych samochodów, przysługuje Państwu pewien upust. Żeby wyliczyć ww. upust, potrzebna jest nam informacja, ile posiadacie Państwo samochodów, w tym samochodów marki KIA. Bardzo proszę o odpowiedź, gdyż powyższa informacja może znacznie zmienić cenę pojazdów dla Państwa.

3 Odpowiedź: Zamawiający nie użytkuje w chwili obecnej samochodów marki Kia. Ze spisem samochodów wykonawcy mogą zapoznać się pod adresem gdzie zamieszczony jest spis użytkowanych samochodów. Pytanie 9: Zamawiający wymaga w Załączniku do SIWZ Umowa 1 pkt 2 ppkt e.i.3 holowanie pojazdu do najbliższego warsztatu albo miejsca zamieszkania lub siedziby (oddziału) firmy bądź warsztatu w pobliżu miejsca zamieszkania kierowcy lub siedziby jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy zależnie od wyboru przedstawiciela jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy; w przypadku holowania do siedziby jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy ( miejsca zamieszkania) ASS obejmuje również kolejne holowanie na zapis: holowanie pojazdu ubezpieczonego obejmujące: - w przypadku braku możliwości usprawnienia pojazdu na miejscu zdarzenia na terytorium RP- zorganizowanie i pokrycie kosztów holowania pojazdu do jednego z wybranych przez Ubezpieczonego miejsc: autoryzowanej stacji obsługi danej marki, miejsca zamieszkania albo do celu podróży, jednak nie dalej niż 300 km od miejsca zdarzenia Odpowiedź: Jak w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (w związku z treścią pisma z dnia 22 września br. znak GOZ /14 wprowadza następujące zmiany do: 1) pkt siwz w zakresie terminu na 2 dni robocze; 2) pkt 11 formularza oferty w zakresie terminu na 2 dni robocze. Zamawiający w związku z wprowadzonymi zmianami do załącznika numer 1 do siwz oraz załącznika numer 5 do siwz stworzył ich ujednoliconą wersję. Stanowią one załącznik numer 1 i numer 2 do niniejszego pisma.

4 zał. nr 1 Załącznik nr 1 do siwz Nazwa wykonawcy... Dokładny adres (miejscowość i data) REGON NIP Imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu z Zamawiającym Numer telefonu Numer faksu FORMULARZ OFERTY w przetargu nieograniczonym na dostawę samochodów dla PIP Na podstawie ogłoszenia zamieszczonego w TED z dnia... nr... oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego przez Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy oferujemy dostawę 13 sztuk samochodów służbowych dla PIP część IV oraz zawarcie umowy z zamawiającym, jeżeli oferta nasza zostanie uznana za najkorzystniejszą. 1. Oświadczamy, że składamy ofertę na dostawę 13 sztuk fabrycznie nowych samochodów osobowych wyprodukowanych w roku przez... (należy podąć nazwę producenta), model pojazdu... (np. Skoda Octavia Elegance 2.0 TDI). 2. Łączna cena wykonania zamówienia wynosi (koszt zakupu samochodów wraz z ubezpieczeniem): a) netto/bez podatku VAT... zł (słownie...); b) z podatkiem VAT wynosi... zł (słownie...); c) podatek VAT wynosi...zł ; (słownie...). d) stawka podatku VAT (zakup samochodu) - % e) stawka podatku VAT (zakup ubezpieczenia) - % 3. Cena jednostkowa zakupu jednego 1 samochodu (bez kosztu ubezpieczenia) wynosi netto (bez podatku VAT)... zł (słownie...). 4. Cena netto ubezpieczenia 1 samochodu wynosi zł. 5. Oświadczamy, że oferowane przez nas samochody posiadają świadectwo homologacji numer świadectwa homologacji Oświadczamy, że oferowane przez nas samochody zostaną przedstawiony do odbioru z bakiem paliwa zawierającymi nie mniej niż 5 litrów paliwa, na terenie Polski do dnia 19 grudnia 2014 roku. O terminie odbioru każdego z samochodów zamawiający oraz jednostka, w której samochód będzie użytkowany zostanie powiadomiona, co najmniej na 7 dni przed dniem odbioru pojazdów.

5 7. Oświadczamy, że oferowane przez nas samochody charakteryzuje się parametrami nie gorszymi niż określimy w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Szczegółowa charakterystyka... stronach oferty. 8. Oświadczamy, że: a) okres gwarancji na cały samochód: - bez limitu kilometrów wynosi... lata*; - gwarancja określona jest przez limit kilometrów wynoszący.. km*; b) okres gwarancji na perforację blachy wynosi... lata; c) okres gwarancji na wady lakiernicze wynosi... lata. 9. Oświadczamy, że akceptujemy warunki gwarancji i serwisu w okresie gwarancji określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 10. Oświadczamy, że średnie zużycie paliwa wynosi -. l/100 km. 11. Na okres naprawy samochodu w okresie gwarancji na życzenie zamawiającego zobowiązujemy się do dostarczenia pojazdu zastępczego o parametrach nie gorszych niż naprawiany. Zamawiający/jednostka, w której użytkowany będzie samochód będzie uprawniona do zwrócenia się do wykonawcy o oddanie do dyspozycji samochodu zastępczego jeżeli w terminie 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii zepsuty samochód nie zostanie naprawiony i oddany do dyspozycji użytkownika (jedna z jednostek organizacyjnych PIP). Koszt z podatkiem VAT i innymi obciążeniami oddania do użytkowania pojazdu przez 24 godziny wynosi zł (słownie -.). Kosztu tego nie wliczyliśmy do ceny oferty. 11. Oświadczamy, że akceptujemy wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunkach zamówienia na dostawę samochodów dla Państwowej Inspekcji Pracy. 12. Oświadczamy, że oferowane samochody zgodnie z wymogami producenta myszą mieć robione przeglądy, co.km (patrz kryterium numer 3 oceny ofert). 13. Oświadczamy, że oferujemy następujące wyposażenie dodatkowe samochodu (patrz kryterium numer 2 oceny ofert): Lp. Nazwa parametru Tak/Nie a Pełne koła samochodowe 4 sztuki - koła z oponami letnimi klasy średniej. w rozmiarze wymaganym przez producenta samochodu (należy wskazać parametry opon patrz pkt 6.4 siwz) b System parktronic (tył) lub równoważny - (należy podać nazwę systemu) c Alarm antywłamaniowy d Gumowe dywaniki 14. Oświadczamy, że osobą wyznaczoną do kontaktu z zamawiającym na etapie dostawy będzie (proszę podać - imię i nazwisko, tel., fax., mail). 15. Oświadczmy, że jesteśmy podmiotem, który nie działa/działa* w grupie kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.). 16. Oświadczamy, że strony... oferty są zastrzeżone - zgodnie z pkt 1.4 siwz. 1 Jeżeli wykonawca oferuje dane wyposażenie w kolumnie 3 tabeli wpisuje (przy danym wyposażeniu) wyrażenie,,tak ; jeżeli nie oferuje danego wyposażenia w kolumnie 3 (przy danym wyposażeniu) wpisuje wyrażenie,,nie

6 17. Oferta składa się z...ponumerowanych stron. 18. Oświadczamy, że jeżeli nasza oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą umowę z naszej stronie podpisze. (imię i nazwisko oraz stanowisko) na podstawie (np. pełnomocnictwa, wpisu do KRS) *należy wpisać stan rzeczywisty/niepotrzebne skreślić, dnia. Podpis..

7 zał. nr 2 Załącznik numer 5 do siwz PARAMETRY OFEROWANEGO SAMOCHODU Lp. Parametr 1 Pojazd samochodowy klasy średniej, dostosowany do przewozu 5 osób (zgodnie z homologacją) 2 Nadwozie sedan/hatchback/lift back. drzwi boczne i z tylną klapą jako drzwi (jeżeli dotyczy) 3 Silnik benzynowy/diesel* o pojemności cm3 4 Moc silnika. KM 5 Długość samochodu.. mm 6 Manualna skrzynia biegów (. biegów + wsteczny) lub automat 7 Zużycie paliwa (średnie droga miasto) l/100 km 8 Przyśpieszenie 0-100km. s 9 Zabezpieczenie przeciwpożarowe zbiornika paliwa 10 Wyposażenie samochodu: a) poduszki powietrzne (.. sztuk): przednie i boczne kierowcy i pasażera oraz kurtyny powietrzne; b) immobilizer; c) pasy boczne ze zwijaczami i napinaczami kierowcy i 3 pasażerów (przedniego i dwóch tylnich bocznych); pas dla środkowego pasażera tylniej kanapy; d) lakier pojazdu - metalik (proszę wskazać ilość i kolory); - lakier zwykły (proszę wskazać ilość i kolory); e) elektryczne podnośniki szyb przednich; f) centralny zamek; g) światła przeciwmgielne; h) radio z odtwarzaczem CD fabrycznie montowane; i).; j)...; k) światła ksenonowe/biksenonowe/led/światła projekcyjne halogenowe*; l) koła z oponami zimowymi klasy średniej.. w rozmiarze wymaganym przez producenta samochodu; m).. n) o). *niepotrzebne skreślić (poz. 2, 3 i 10 lit. k tabeli należy wybrać wskazaną opcję parametrów). Uwaga: wypełniając niniejszy załącznik należy odnieść się do wszystkich parametrów wskazanych w załączniku numer 7 do siwz (miejsca wykropkowane należy uzupełnić parametrami oferowanych samochodów); literki m-o wykonawca może wypełnić, jeżeli oferuje dodatkowe wyposażenie nie wskazane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (nie ma takiego obowiązku); wyposażenie wskazane w kryterium nr 2 oceny ofert należy wpisać w pkt 13 formularza oferty.., dnia. podpis