Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku

Transkrypt

1 Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku Białystok, ul. Handlowa 6 tel fax Białystok WZM.RI.333/ 166 /10 Szanowni Państwo Wszyscy Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości niższej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. na Dostawę dwóch samochodów osobowych z silnikiem benzynowym o mocy min. 85 KM. ZMIANA SPECYFIKACJI ISTONYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku informuje, iż w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oznaczonej Nr WZM.RI.333/129/10 dokonuje się następujących zmian: Modyfikuje się SIWZ w ten sposób, że skreśla się zwrot : o numerze identyfikacyjnym.,użyty w następujących załącznikach tejże specyfikacji.: - Formularz ofertowy (Załącznik nr 1); - Zbiorcze zestawienie kwot składających się na cenę zamówienia (Załącznik 1a); - Szczegółowy opis oferowanych samochodów (Załącznik nr 5). - Umowa (Załącznik nr 6). Powyższe zmiany stają się częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i są wiążące dla Wykonawcy i Zamawiającego. Załączniki nr 1, 1a, 5 i 6 po modyfikacji w załączeniu. Załączniki: Formularz ofertowy (Załącznik nr 1). Zbiorcze zestawienie kwot składających się na cenę zamówienia (Załącznik 1a). 3. Szczegółowy opis oferowanych samochodów (Załącznik nr 5). 4. Umowa (Załącznik nr 6). DYREKTOR (-) mgr inż. Robert Żyliński

2 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY STRONA 1 z 3 do zam. publ. pn. Dostawa dwóch samochodów osobowych z silnikiem benzynowym o mocy min. 85 KM Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Pełna nazwa(y) Adres(y) Numer telefonu i faksu OSOBA UPRAWOMOCNIONA (UPRAWNIONA) DO REPREZENTOWANIA WYKONAWCY: Imię i nazwisko Adres Nr telefonu Nr faksu Podstawa umocowania do reprezentowania Wykonawcy Oferuję/emy zrealizowanie przedmiotu zamówienia pn. Dostawa dwóch samochodów osobowych z silnikiem benzynowym o mocy min.85 KM za kwotę netto 2 pojazdów:... zł podatek VAT (22%): razem brutto 2 pojazdów: wartość 2 pakietów ubezpieczenia całkowitą cenę zamówienia... zł... zł... zł... zł słownie złotych: zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ. Oświadczam/y, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia z należytą starannością i zgodnie z wymogami Zamawiającego. Składam(y) niniejszą ofertę we własnym imieniu / jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.* Podpis(y): Pełna nazwa(y) Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do podpisania niniejszej Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej wykonawcy(ów) Pieczęć(cie) Miejscowość i data

3 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY STRONA 2 z 3 do zam. publ. pn. Dostawa dwóch samochodów osobowych z silnikiem benzynowym o mocy min. 85 KM Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Pełna nazwa(y) Adres(y) Numer telefonu i faksu 3. Zobowiązuję/emy się dostarczyć samochody fabrycznie nowe, z tego: a) marki..., o numerze identyfikacyjnym... i maksymalnej masie całkowitej szt., co wynika z załączonego wyciągu ze świadectwa homologacji, b) marki..., o numerze identyfikacyjnym... i maksymalnej masie całkowitej szt., co wynika z załączonego wyciągu ze świadectwa homologacji. 4. Jestem/śmy związany/i niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 5. Zapoznałem się/liśmy się ze SIWZ i projektem umowy i przyjmuję/emy te dokumenty bez zastrzeżeń. 6. Zobowiązuję/emy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. W/w zamówienie zrealizuję/emy w nieprzekraczalnym terminie do dnia Oświadczamy, że otrzymałem/liśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 9. Udzielam/y na przedmiot zamówienia pisemnej gwarancji na okresy wyszczególnione w szczegółowej specyfikacji technicznej oferowanych samochodów. Okres rękojmi na przedmiot zamówienia wynosi 12 m-cy. 10. Żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji / wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania*: Oznaczenie rodzaju(nazwy) informacji od Strony w ofercie (wyrażone cyfrą) do Podpis(y): Pełna nazwa(y) Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do podpisania niniejszej Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej wykonawcy(ów) Pieczęć(cie) Miejscowość i data

4 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY STRONA 3 z 3 do zam. publ. pn. Dostawa dwóch samochodów osobowych z silnikiem benzynowym o mocy min. 85 KM Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Pełna nazwa(y) Adres(y) Numer telefonu i faksu 1 Zobowiązuję/emy się do przesyłania potwierdzeń otrzymywanej faksem od Zamawiającego korespondencji. Uznajemy, że brak nadesłania potwierdzenia maksymalnie następnego dnia od daty otrzymania korespondencji będzie podstawą do przyjęcia przez Zamawiającego daty wysłania faksem i umieszczenia na stronie internetowej, za datę możliwości powzięcia informacji, od której liczone będą terminy ustawowe. 1 Oferta zawiera... kolejno ponumerowanych kartek. 13. Oferta składa się z niniejszego formularza ofertowego oraz: a.... b.... c.... d.... e.... f.... g.... h.... i.... Podpis(y): Pełna nazwa(y) Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do podpisania niniejszej Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej wykonawcy(ów) Pieczęć(cie) Miejscowość i data * niepotrzebne skreślić DYREKTOR (-) mgr inż. Robert Żyliński

5 Załącznik nr 1a Zbiorcze zestawienie kwot składających się na cenę zamówienia do zam. publ. pn. Dostawa dwóch samochodów osobowych z silnikiem benzynowym o mocy min. 85 KM Pełna nazwa(y) Adres(y) Numer telefonu i faksu Wyszczególnienie Wartość netto Podatek VAT 22 % Wartość brutto 1 samochód osobowy o numerze identyfikacyjnym... pakiet ubezpieczeniowy 3. samochód osobowy o numerze identyfikacyjnym pakiet ubezpieczeniowy 5 Razem UWAGA: Kwota podana przez Wykonawcę w wierszu 5 tabeli winna odpowiadać kwocie podanej w załączniku Nr 1 do SIWZ (formularz oferty). Podpis(y): Pełna nazwa(y) Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do podpisania niniejszej Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej wykonawcy(ów) Pieczęć(cie) Miejscowość i data

6 Załącznik nr 5 Szczegółowy opis oferowanych samochodów do zam. publ. pn. Dostawa dwóch samochodów osobowych z silnikiem benzynowym o mocy min. 85 KM Pełna nazwa(y) Adres(y) Numer telefonu i faksu Niniejszym oświadczam/y, że oferowane samochody osobowe fabrycznie nowe w ilości dwóch sztuk, posiadają następujące parametry, wyposażenie, okresy gwarancji i ubezpieczenie: Wymagane: parametry, wyposażenie, gwarancje i ubezpieczenia pojazdów Opis oferowanych: parametrów, wyposażenia, gwarancji i ubezpieczenia samochodów osobowych marki..., o numerze identyfikacyjnym * Rok produkcji 2009 lub 2010 Silnik benzynowy 3. Pojemność skokowa silnika - nie mniej niż 1,4 l 4. Moc maksymalna - nie mniej niż 85 KM 5. Poduszka przednia kierowcy i pasażera 6. Wspomaganie układu kierowniczego 7. System ABS 8. Klimatyzacja min. mechaniczna 9. Elektrycznie sterowane min. szyby przednie 10. Lusterka zewnętrzne sterowane elektrycznie 1 Centralny zamek 1 Radio z CD 13. Obręcze kół stalowe, z kompletem opon zimowych i letnich 14. Nadwozie typu kombi, min. 5-cio osobowe 15. Długość całkowita nie mniej niż 4200 mm 16. Szerokość nie mniej niż 1650 mm 17. Rozstaw osi nie mniej niż 2600 mm 18. Immobiliser 19. Autoalarm 20. Komplet dywaników gumowych

7 2 Lakier metalizowany w kolorze srebrnym, odcieniach szarości, grafitowym 2 Gwarancja mechaniczna - min. 2 lata bez limitu kilometrów 23. Gwarancja nadwozia (odporność na korozję perforacyjną) min. 6 lat 24. Pakiet ubezpieczeń /OC+AC+NW+Asisstance/ * Uwaga: Wypełnia się kol. 3: a) w wierszach, w których oferta jest identyczna z wymaganiami Zamawiającego - stwierdzeniem Tak b) w wierszach, gdzie konieczne jest sprecyzowanie parametru technicznego, wyposażenia itp. oferowanych pojazdów - szczegółowym opisem tego parametru technicznego, wyposażenia itp. Podpis(y): Pełna nazwa(y) Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do podpisania niniejszej Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej wykonawcy(ów) Pieczęć(cie) Miejscowość i data Załącznik nr 5 wypełnia się dla każdego z samochodów, odrębnie

8 Załącznik nr 6 do SIWZ Umowa nr.../zi/2010 zawarta w dniu r., pomiędzy: Wojewódzkim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku Białystok, ul. Handlowa 6, NIP , zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez:... oraz wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania: zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: o treści następującej: Strony oświadczają, że niniejsza umowa (zwana dalej Umową ) została zawarta zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, o której mowa w ust. Wykonawca sprzedaje a Zamawiający nabywa fabrycznie nowy a) samochód osobowy marki..., o numerze identyfikacyjnym..., wyprodukowany w... roku, o maksymalnej masie całkowitej... kg, z pakietem ubezpieczeń /OC+AC+NW+Asisstance/, b) samochód osobowy marki..., o numerze identyfikacyjnym..., wyprodukowany w... roku, o maksymalnej masie całkowitej... kg, z pakietem ubezpieczeń /OC+AC+NW+Asisstance/, o parametrach technicznych i wyposażeniowych opisanych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, zgodnie z ofertą przetargową, stanowiącą załącznik do niniejszej Umowy. Wykonawca oświadcza, że samochody określone w ust. 1 nie są obciążone prawami osób trzecich. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za przedmiot umowy wymieniony w 1 przelewem, kwotę brutto... zł, (słownie złotych:... ), w tym podatek VAT (22 %)... zł. Zamawiający ureguluje zapłatę za samochody po otrzymaniu faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie nie później niż 14 dni od otrzymania faktury. 3. Uregulowanie zapłaty nastąpi nie później niż w dniu odbioru samochodów. 4. Przekazanie samochodów nastąpi do dnia... w siedzibie Zamawiającego: Białystok, ul. Handlowa 6, po uzgodnieniu terminu dostawy z osobą Wykonawcy, wskazaną w ust. 4, po przedstawieniu przez Zamawiającego bankowego potwierdzenia zapłaty. Z odbioru zostanie sporządzony protokół odbioru, który będzie podpisany przez osoby wymienione w ust Za termin odbioru przez Zamawiającego przedmiotu umowy rozumie się datę podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru.

9 4. Osobami upoważnionymi do odbioru przedmiotu umowy i podpisania protokołu odbioru są: ze strony Zamawiającego -..., tel.... i... tel.... ze strony Wykonawcy... tel Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wraz z fakturą VAT dokumenty umożliwiające rejestrację samochodów (świadectwa homologacji, karty pojazdów). 6. W przypadku braku możliwości zarejestrowania samochodów z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zwróci Zamawiającemu zapłaconą kwotę, o której mowa w 3 pkt. oraz zapłaci karę, o której mowa w 6 ust. 3., w terminie 7 dni od daty wezwania. 7. Najpóźniej w terminie odbioru przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu pozostałe dokumenty, w tym: a) książki gwarancyjne wraz z warunkami gwarancji; b) dokumentację techniczno-eksploatacyjną w języku polskim. 5. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone samochody są fabrycznie nowe bez żadnych wad oraz posiadają wymagane przez prawo stosowne zaświadczenia i certyfikaty /homologacje dopuszczające do eksploatacji w Polsce/. Wykonawca udziela... miesięcznej gwarancji mechanicznej bez limitu kilometrów, na każdy dostarczony samochód oraz... miesięcznej gwarancji nadwozia (odporność na korozję perforacyjną). Udzielona gwarancja obejmuje w szczególności wszelkie usterki będące następstwem wadliwości użytych materiałów, wadliwości montażu lub technologii wykonania. 3. Okres gwarancyjny rozpoczyna się w dniu odbioru przedmiotu umowy. 4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej naprawy pojazdów w oparciu i na zasadach określonych przez przepisy gwarancyjne producenta, zawarte w książce gwarancyjnej, będącej na wyposażeniu każdego samochodu. 5. Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny i pogwarancyjny. 6. Czas naprawy gwarancyjnej nie może przekroczyć 2 dni roboczych. W razie niedotrzymania tego terminu Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na czas naprawy, samochód zastępczy o zbliżonych parametrach. 7. Naprawy gwarancyjne i przeglądy gwarancyjne dokonywane będą w autoryzowanej stacji obsługi oferowanej marki na terenie miasta Białegostoku. 6. W przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się z terminem wydania Zamawiającemu przedmiotu umowy określonego w 2 ust. 1 Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 0,2 % kwoty określonej w 3 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia, licząc od wyznaczonej daty dostawy. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % kwoty określonej w 3 ust. Umowy. 3. Za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w przekazanym sprzęcie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % kwoty określonej w 3 ust.1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia licząc od wyznaczonej daty, do której Wykonawca zobowiązał się je usunąć. 4. Zapłata kar wynikających z ust. 1 3 nastąpi w terminie 7 dni od daty wezwania. 7. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez strony i mogą dotyczyć: spraw formalnych nie mających znaczenia dla realizacji dostaw, zmiany osób reprezentujących strony, sytuacji konieczności losowej, zmiany stawki podatku VAT. Wszelkie spory wynikające z Umowy, których nie da się rozstrzygnąć w sposób polubowny przez strony, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Ustawy - Prawo zamówień publicznych i przepisy Kodeksu Cywilnego.

10 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. 8. Załączniki do umowy przekazane stronom w postępowaniu o udzielenie zamówienia 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Nr... 2) Oferta Wykonawcy z dnia Załączniki do Umowy: Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis oferowanych samochodów. ZAMAWIAJĄCY: