I. Opis przedmiotu zamówienia.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE ZAMÓWIENIE PUBLICZNE NR 8/RS/2016 W ramach realizowanego projektu pn: Rozwiń skrzydła. Daj sobie szansę na zmianę. współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach RPO WSL zaprasza się do składania ofert na: Bielsko-Biała, Dostarczanie posiłków regeneracyjnych dla uczestników warsztatów Centrum Integracji Społecznej Procedura udzielenia zamówienia jest realizowana zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata Uwaga: Procedura zamówienia jest prowadzona w Bazie Konkurencyjności w imieniu Zamawiającego przez Bielskie Stowarzyszenie Artystyczne Teatr Grodzki, pełniące funkcję Lidera Projektu. ZAMAWIAJĄCY Fundacja Teatru Grodzkiego ul. Stefanii Sempołowskiej Bielsko-Biała I. Opis przedmiotu zamówienia. CPV Kod: Usługi dostarczania posiłków Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz dostawa posiłków regeneracyjnych dla dwóch 9 miesięcznych edycji projektu, po 25 uczestników Centrum Integracji Społecznej, w ramach projektu Rozwiń skrzydła. Daj sobie szansę na zmianę. współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach RPO WSL II. Warunki realizacji zamówienia 1. Posiłki regeneracyjne moją być dostarczane do siedziby Zamawiającego ul. Sempołowska 13 Bielsko-Biała. 2. Dostawa posiłków będzie odbywać się w dni robocze (poza sobotami, niedzielami oraz dniami wolnymi od pracy) od 1 września 2016 do 30 czerwca 2018 roku przez dwa 9-miesięczne okresy, dla 25 uczestników projektów. 3. Dostawy posiłków będą odbywać się w godzinach między 10:30 a 13:00, z zastrzeżeniem, iż godziny te mogą ulec zmianie na żądanie Zamawiającego, o czym Zamawiający poinformuje z jednodniowych wyprzedzeniem. 4. W dniu poprzedzającym dostawę posiłków Zamawiający do godziny 14:00 określi dokładną liczbę posiłków, jakie mają być dostarczone następnego dnia roboczego. 5. Posiłki muszą być przyrządzone zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Muszą wykonane być ze świeżych i wyłącznie naturalnych produktów (wg. Norm żywienia Instytutu Żywności i Żywienia w Warszawie). Dostawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie. 6. Posiłek powinien być podany z wykorzystaniem zastawy stołowej, sztućców oraz naczyń. Brudne naczynia zabierane będą przez Dostawcę i przywożone czyste zgodnie z przepisami wyparzone, lub w przypadku naczyń jednorazowych, zabrane przez Dostawcę. 1

2 7. Dostarczane posiłki winny być przygotowywane w zakładzie spełniającym wymagania higieniczno-sanitarne odpowiednie dla zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu środki spożywcze. 8. Transport posiłków winien być wykonywany środkami transportu spełniającymi wymagania sanitarne dotyczące środków transportu żywności. 9. Wykonawca dostarcza posiłki własnym transportem i na własny koszt. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia w trakcie realizacji zadania zakresu usług stanowiących przedmiot zamówienia określony w niniejszym zamówieniu, jeżeli wystąpią niemożliwe do przewidzenia w chwili wszczęcia postępowania okoliczności powodujące, że wykonanie określonej części zamówienia nie będzie ze względów ekonomicznych, organizacyjnych lub technicznych leżało w interesie Zamawiającego. 11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Dostawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. III. Warunki udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Podmioty Ekonomii Społecznej zgodnie z definicją zawartą w Wytycznych w zakresie przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju regionalnego na lata , posiadające zdolność organizacyjną do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Oferent musi posiadać zdolność organizacyjną oraz finansową do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Zamówienie nie może być udzielone Oferentowi powiązanemu osobowo lub kapitałowo z Bielskim Stowarzyszeniem Artystycznym Teatr Grodzki lub Fundacją Teatru Grodzkiego. 3. Za podmiot powiązany z Zamawiającym uważa się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. IV. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia wynosi od 1 września 2016 r. do dnia 30 czerwca 2018 r., dla dwóch 9-miesięcznych edycji projektu. V. Miejsce i termin złożenia oferty Ofertę należy przesłać na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, na adres mailowy zamowienia@teatrgrodzki.pl do dnia r do godz. 24:00 lub w formie papierowej w zamkniętej kopercie oznaczonej Oferta zamówienie publiczne nr 8/RS/2017 w siedzibie Bielskiego Stowarzyszenia Artystycznego Teatr Grodzki ul. Stefanii Sempołowskiej 13 w Sekretariacie (pokój nr 116) do dnia r do godziny 15:00. Decyduje moment wpływu na skrzynkę mailową zamawiającego lub fizycznego doręczenia oferty. 2

3 VI. Kryterium oceny ofert: Oferent, który przedstawi cenę najniższą i spełni warunki udziału w postępowaniu, zostanie zaproszony do podpisania umowy. 100% cena. VII. Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim. 2. Oferta musi zawierać cenę netto, brutto oraz wartość VAT za miesięczny koszt dostarczania posiłków regeneracyjnych dla jednej osoby. 3. Oferta ma być złożona na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1. VIII. Sposób zawarcia umowy oraz płatność na rzecz wykonawcy 1. Po wyłonieniu podmiotu realizującego zamówienie na podstawie niniejszej procedury, Zamawiający zaprasza Oferenta do przystąpienia do umowy stanowiącej załącznik nr Zamawiający zastrzega możliwość przystąpienia do negocjacji cenowych z wyłonionym Oferentem, w przypadku gdy zaoferowana cena przekracza wartość, jaką dysponuje na realizację zamówienia. 3. Płatność za wykonaną usługę nastąpi w okresach miesięcznych na podstawie faktur wystawionych w oparciu o faktyczną ilość dostarczonych posiłków. 4. Faktury będą wystawiane na koniec każdego miesiąca, w którym nastąpi dostawa towarów. 5. Zamawiający zastrzega prawo do nie zrealizowania zamówienia w całości bez podania przyczyny. IX. Postanowienia końcowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu składania ofert, wyjaśniania treści ofert z oferentami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości Zamawiającego, uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić, poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą oferenta. 2. Po wyłonieniu podmiotu realizującego zamówienia na podstawie niniejszej procedury Zamawiający niezwłocznie zaprasza Oferenta do przystąpienia do umowy stanowiącej załącznik nr 3. IX. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami ze strony Zamawiającego: Marcin Sowa: tel: zamowienia@teatrgrodzki.pl X. Załączniki Załącznik nr 1 Wzór oferty Załącznik nr 2 Wzór umowy 3

4 Załącznik nr 1 Formularz oferty Fundacja Teatru Grodzkiego ul. Stefanii Sempołowskiej Bielsko-Biała OFERTA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe: Dostarczanie posiłków regeneracyjnych dla uczestników warsztatów Centrum Integracji Społecznej Ja niżej podpisany: działający w imieniu i na rzecz... (należy podać pełną nazwę Wykonawcy i adres) oferuję dostawę posiłków regeneracyjnych na rzecz jednego uczestnikach Centrum Integracji Społecznej miesięcznie w cenie... PLN (słownie:...), brutto... PLN (słownie:...), w tym VAT... PLN (słownie:...) Wykonawca Oświadczenia Zamawiający 1. Oświadczam/y, iż nie łączy mnie/nas ze Bielskim Stowarzyszeniem Artystycznym Teatr Grodzki ani z Fundacją Teatru Grodzkiego, ani osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Oświadczam/y, że reprezentowany przez/e mnie/nas podmiot (Oferent) spełnia kryteria bycia Podmiotem Ekonomii Społecznej, zgodnie z definicją zawartą w Wytycznych w zakresie przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata i posiada zdolność organizacyjną oraz finansową do realizacji przedmiotu zamówienia miejsce, data podpis/y 4

5 Załącznik nr 2 Wzór umowy Umowa na dostarczanie posiłków regeneracyjnych dla uczestników warsztatów Centrum Integracji Społecznej, dnia pomiędzy : Fundacją Teatru Bielskiego ul. Sempołowskiej Bielsko-Biała reprezentowaną przez Grzegorza Żymłę Prezesa Fundacji, zwanym dalej Zamawiającym a... reprezentowanym przez..., zwanym dalej Dostawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o zamówienie publiczne na Dostarczanie posiłków regeneracyjnych dla uczestników warsztatów Centrum Integracji Społecznej w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności na rzecz projektu Rozwiń skrzydła. Daj sobie szansę na zmianę., strony oświadczają co następuje: 1 Przedmiot i warunki realizacji umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa posiłków regeneracyjnych dla 25 uczestników projektów do siedziby Zamawiającego ul. Sempołowska 13 Bielsko-Biała. 2. Dostawa posiłków będzie odbywać się w dni robocze (poza sobotami, niedzielami oraz dniami wolnymi od pracy) od 1 września 2016 do 30 czerwca 2018 roku przez dwa 9-miesięczne okresy. 3. Dostawy posiłków będą odbywać się w godzinach między 10:30 a 13:00, z zastrzeżeniem, iż godziny te mogą ulec zmianie na żądanie Zamawiającego, o czym Zamawiający poinformuje z jednodniowych wyprzedzeniem. 4. W dniu poprzedzającym dostawę posiłków Zamawiający do godziny 14:00 określi dokładną liczbę posiłków, jakie mają być dostarczone następnego dnia roboczego. 5. Posiłki muszą być przyrządzone zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Muszą wykonane być ze świeżych i wyłącznie naturalnych produktów (wg. Norm żywienia Instytutu Żywności i Żywienia w Warszawie). Dostawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie. 6. Posiłek powinien być podany z wykorzystaniem zastawy stołowej, sztućców oraz naczyń. Brudne naczynia zabierane będą przez Dostawcę i przywożone czyste zgodnie z przepisami wyparzone, lub w przypadku naczyń jednorazowych, zabrane przez Dostawcę. 7. Dostarczane posiłki winny być przygotowywane w zakładzie spełniającym wymagania higieniczno-sanitarne odpowiednie dla zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu środki spożywcze. 8. Transport posiłków winien być wykonywany środkami transportu spełniającymi wymagania sanitarne dotyczące środków transportu żywności. 9. Wykonawca dostarcza posiłki własnym transportem i na własny koszt. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia w trakcie realizacji zadania zakresu usług stanowiących przedmiot zamówienia określony w niniejszym zamówieniu, jeżeli wystąpią niemożliwe do przewidzenia w chwili wszczęcia postępowania okoliczności powodujące, że wykonanie określonej części zamówienia nie będzie ze względów ekonomicznych, organizacyjnych lub technicznych leżało w interesie Zamawiającego. 11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Dostawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 5

6 2 Warunki rozliczenia 1. Ustala się cenę... PLN brutto miesięcznie za dostarczanie posiłków dla jednej osoby. 2. W przypadku nieobecności uczestnika projektu przez okres dłuższy niż 3 kolejne dni w miesiącu, po wcześniejszym zgłoszeniu tego faktu przez zamawiającego, ustalona cena będzie proporcjonalnie zmniejszana. 3. Płatność za wykonaną usługę nastąpi w okresach miesięcznych na podstawie faktur wystawionych w oparciu o ilość dostarczonych posiłków skalkulowanych zgodnie z metodologią opisaną w ustępie Faktury będą wystawiane na koniec każdego miesiąca, w którym nastąpi dostawa posiłków. 3 Inne postanowienia 1.. Zamawiający zastrzega prawo do nie zrealizowania zamówienia w całości bez podania przyczyny. 2. W przypadku gdy Dostawca utraci status podmiotu ekonomii społecznej, niezwłocznie powiadomi o tym fakcie zamawiającego, zaś umowa zostanie niezwłocznie rozwiązana za porozumiem stron. 3. W przypadku opóźnień w dostawach posiłków lub ich nie przestrzegania zapisów 1 ust. 5 i 6, Zamawiający może nałożyć na dostawcę karę w wysokości 1% miesięcznego wynagrodzenia za osobę, ustalonego w 2 ust. 1 za każdy dzień, w którym będą stwierdzone nieprawidłowości. Nieprawidłowości będą składane do Dostawcy w formie pisemnej oraz będzie miał on możliwość odniesienie się do nich. 4. W przypadku nie dostarczenia posiłków regeneracyjnych danego dnia, Zamawiający może nałożyć na Dostawcę karę w wysokości odpowiadającej dwukrotnej wartości niedostarczonych posiłków, obliczonej proporcjonalnie na podstawie ustalonej ceny. 2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) Wykonawca Zamawiający 6