Szkolenie Kierowników Ośrodków Egzaminacyjnych ZSZ grudnia 2014

Transkrypt

1 Szkolenie Kierowników Ośrodków Egzaminacyjnych ZSZ grudnia 2014

2 Program spotkania Zadania i obowiązki KOE Organizacja i przebieg egzaminu w sesji zimowej 2015 Dystrybucja i redystrybucja materiałów Nowe wzory umów Rozliczenie kosztów ośrodka egzaminacyjnego 2

3 127 ust. 1 Za organizację i przebieg etapu praktycznego egzaminu zawodowego w upoważnionej szkole, placówce lub u upoważnionego pracodawcy [ ], zwanych dalej ośrodkiem egzaminacyjnym odpowiada dyrektor szkoły, placówki lub pracodawca albo upoważniony przez niego pracownik, zwany dalej kierownikiem ośrodka egzaminacyjnego. 111 ust. 8 pkt 2 Za dostosowanie warunków i formy przeprowadzenia egzaminu zawodowego do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych absolwentów odpowiada w przypadku etapu praktycznego kierownik ośrodka egzaminacyjnego (KOE). 3

4 Zadania i obowiązki kierownika ośrodka egzaminacyjnego Powołanie Zastępcy Kierownika Ośrodka Egzaminacyjnego. Powołanie Zespołów Egzaminacyjnych. Zapoznawanie egzaminatorów z harmonogramem egzaminu. Zapewnienie wyposażenia stanowisk (sprzętu, narzędzi, materiałów...) do wykonania zadań egzaminacyjnych.

5 Zadania i obowiązki kierownika ośrodka egzaminacyjnego Zapewnienie sprawności maszyn, urządzeń, sprzętu i aparatury potrzebnych podczas egzaminów. Zapewnienie obecności w OE osób nadzorujących prawidłową pracę maszyn, urządzeń i aparatury. Korygowanie list zdających przydzielonych do ośrodka oraz wewnętrznego harmonogramu etapu praktycznego egzaminu. Zapewnienie przeszkolenia zdających w zakresie bhp.

6 Zadania i obowiązki kierownika ośrodka egzaminacyjnego Zapewnianie obecności trzech egzaminatorów na każdej zmianie egzaminu. Koordynowanie pracy egzaminatorów zgodnie ze wskazaniami OKE. Zapewnienie ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. Dbanie o bezpieczny przebieg egzaminu.

7 Zadania i obowiązki kierownika ośrodka egzaminacyjnego Zgłaszanie kierownikowi WEZ wszelkich okoliczności zakłócających przygotowania do egzaminu lub jego przebieg. Przygotowanie dokumentów i wypełnienie druków niezbędnych do przekazania dokumentacji egzaminacyjnej do OKE. Przekazanie dokumentacji egzaminacyjnej bezpośrednio po zakończeniu sesji egzaminacyjnej w OE do OKE. Rozliczenie OE po zakończeniu sesji egzaminacyjnej.

8 Skład zespołu egzaminacyjnego (ZE) trzech egzaminatorów wpisanych do ewidencji egzaminatorów ujętych w wykazie przekazanym przez dyrektora OKE członkowie ZE przewodniczący (wyznaczony przez KOE spośród członków ZE) W skład ZE nie mogą wchodzić egzaminatorzy będący nauczycielami i instruktorami praktycznej nauki zawodu, którzy prowadzili zajęcia ze zdającymi w ostatnim roku nauki. 8

9 Czas trwania etapu praktycznego 180 minut dla absolwentów, o których mowa w Procedury.. rozdział I pkt czas trwania egzaminu może być przedłużony, jednak nie więcej niż o 30 minut (na podstawie wydanej opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej) zdającym przysługuje dodatkowych 20 minut na zapoznanie się z treścią zadania, dokumentacją, stanowiskiem egzaminacyjnym i wyposażeniem 9

10 Co zdający przynosi na egzamin praktyczny? dowód tożsamości odzież ochronną aktualną książeczkę zdrowia (jeżeli jest to wykazane w Informatorze dla zawodu) 10

11 Ochrona materiałów egzaminacyjnych Wszystkie materiały egzaminacyjne są niejawne w tym również: wskazania do przygotowania stanowisk informacje o wyposażeniu stanowisk Nie wolno otwierać niewykorzystanych na egzaminie materiałów (np. osób nieobecnych). Zdający nie mogą po etapie praktycznym zabierać ze sobą Arkuszy egzaminacyjnych. 11

12 Ochrona materiałów egzaminacyjnych Do przestrzegania procedur egzaminacyjnych i nieujawniania chronionych prawem informacji (wypełniają oświadczenie w sprawie zabezpieczenia dokumentów niejawnych Załącznik II.4., Procedury ) są zobowiązani: kierownik ośrodka egzaminacyjnego - KOE, przewodniczący i członkowie zespołu egzaminacyjnego - ZE, osoby upoważnione do odbioru materiałów, asystenci techniczni. 12

13 Harmonogram przeprowadzania etapu praktycznego egzaminu w sesji zimowej 2015 od 22 stycznia (czwartek) do 30 stycznia (piątek) I zmiana godz II zmiana godz

14 Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych Dostawa materiałów egzaminacyjnych przez kuriera: 21 stycznia (poniedziałek) w godzinach

15 Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych sposób pakowania Arkusze egzaminacyjne oddzielnie dla każdego zawodu i wersji zadania, Arkusze Obserwacji oddzielnie dla każdego zawodu i wersji zadania, Karty Obserwacji łącznie dla wszystkich zawodów występujących w ośrodku egzaminacyjnym, Koperty zwrotne, Dodatkowe materiały (w niektórych zawodach). 15

16 Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych odbiór przesyłki materiały egzaminacyjne odbiera i zabezpiecza przed nieuprawnionym ujawnieniem KOE, w przypadku przesyłki uszkodzonej spisać protokół i powiadomić niezwłocznie Centrum Monitoringu oraz OKE, po odejściu kuriera, otworzyć przesyłkę i sprawdzić zgodność zawartości ze specyfikacją, bez otwierania bezpiecznych kopert, w przypadku braku przesyłki lub niezgodności ze specyfikacją powiadomić niezwłocznie Centrum Monitoringu oraz OKE. 16

17 Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych reklamacje odbioru przesyłki Telefony do Centrum Monitoringu

18 Pakowanie materiałów egzaminacyjnych po zakończeniu egzaminu Po każdej zmianie w zawodzie zapakowanie w pomieszczeniu egzaminacyjnym / miejscu egzaminowania do koperty otrzymanej od dystrybutora: Arkuszy egzaminacyjnych z planami działania Arkuszy obserwacji Kart obserwacji 18

19 Dokumentacja egzaminacyjna wzory do pobrania ze strony OKE Protokół zbiorczy etapu praktycznego egzaminu zawodowego - Załącznik.III.7., Procedury Protokoły przekazania OKE w Warszawie dokumentacji etapu praktycznego egzaminu ZSZ Uwaga: Protokoły przekazania dostępne na stronie /Egzaminy zawodowe /Procedury 19

20 Redystrybucja materiałów egzaminacyjnych od 22 stycznia (czwartek) do 30 stycznia (piątek) w godz z wyłączeniem sobót i niedziel wyłącznie w siedzibie OKE w Warszawie (salki na parterze za recepcją lub 326A IIIp.) 20

21 Umowy Kierownik ośrodka egzaminacyjnego otrzymuje wzory umów dla: kierownika ośrodka egzaminacyjnego, przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego, członka zespołu egzaminacyjnego. Kierownik ośrodka egzaminacyjnego NIE NADAJE NUMERÓW umowom. 21

22 Zasady rozliczania z ośrodkami egzaminacyjnymi po ZSZ Faktury/rachunki za materiały i surowce wystawiane będą na ośrodek egzaminacyjny. Rozliczenie z OKE w Warszawie notą księgową z kopiami faktur/rachunków z opisem zawierającym: kod ośrodka nazwę zawodu termin przeprowadzania egzaminu pieczęć szkoły/placówki podpis kierownika ośrodka egzaminacyjnego 22

23 Zasady rozliczania z ośrodkami egzaminacyjnymi po ZSZ Faktury/rachunki za noclegi egzaminatorów należy wystawiać na: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Warszawie Plac Europejski 3, Warszawa NIP Cena za jeden nocleg egzaminatora nie powinna przekroczyć 30zł brutto. Faktura/rachunek z opisem zawierającym: kod ośrodka nazwę zawodu termin przeprowadzania egzaminu nazwiska egzaminatorów daty noclegów pieczęć szkoły/placówki podpis kierownika ośrodka egzaminacyjnego 23

24 Zasady rozliczania z ośrodkami egzaminacyjnymi po ZSZ osobiście, nie później niż 2 tygodnie po zakończeniu egzaminu, na podstawie Preliminarza kosztów materiałów i surowców niezbędnych do przeprowadzenia egzaminu, według wzoru Rozliczenie ośrodka egzaminacyjnego w sesji zimowej

25 Warszawa, Plac Europejski 3 tel. (22) tel./fax (22) info@oke.waw.pl Wydział Egzaminów Zawodowych tel , , , , kierownik.wez@oke.waw.pl; Wydział Organizacyjno-Administracyjny tel zawodowe@oke.waw.pl Wydział Badań i Analiz tel ,